文員實習周記 篇一
上周跟XX在庫房主要負責晚上補貨和部分天津退貨,進入四月份,食品銷售量漸漸進入淡季,現在每天晚上的補貨量不到平常的一半,所以趁著業余時間多多看看專業方面的書籍,補充一下,也是更好的將理論知識與實際相聯系吧~
這幾天晚上在庫房做事,發現幾個問題,在這里提出來一下:
一、車輛的滿載率沒有得到充分的利用,間接的增加了運輸成本
所謂補貨就是XX根據第二天北京客戶的訂單情況,結合北京庫房實際庫存情況,如果庫房沒有訂單上的貨物品種而及時從XX工廠調撥過來,從而減少由于無貨而帶來的銷售損失,一般情況下補貨的品種都是平常銷量不是很大且難預測其每天銷量的品種,所以這些產品在庫房的庫存量不是很多,少則一兩箱,多則十多箱,隨著百事食品的銷售進入淡季,庫房每天晚上的補貨量也相應的減少,以前基本上少則都有2車(四五十個方)現在基本晚上只有十幾個方 ,多的一次也就三十多個方,比如星期二晚上只有三十四個方的貨量,卻用了兩輛25個方的貨車提貨,這些貨如果用一輛車去百事工廠提貨顯然不行,但是用兩輛25個方左右的貨車又有顯有點浪費,車輛沒得到綜合運用,那么如何既能使車輛滿載率得到提高,減少運輸成本,又而不影響客戶的訂單及時送達呢?
個人建議:可以跟XX公司協商,在每天的補貨計劃上綜合考慮車輛的使用效率,比如可以星期二只有三十四個方補貨量,但是可以適當增加那些銷量不是很大的品種的庫存量,從得使得貨量到50個方,這樣一方面車輛得到滿載,另一方面訂單貨物數量得到及時補充,其次一方面適當增加了那些銷量不大的品種安全庫存量,而不要等到每次客戶訂單下來,庫房沒貨而臨時緊急從工廠調撥過來。(據本人調查發現有些銷量不好的品種,如桂格麥片、100g包裝品種,如果第二天客戶只下了一箱訂單量,XX晚上就只從工廠調撥一箱過來,等下次在下這個品種的訂單時,再臨時從工廠調撥補充)
二、減少倉儲風險和倉儲運作成本,提高倉儲經營效益
星期三晚上補貨在檢驗的時候碰巧發生這樣一件事,有兩箱百事產品被人開箱了,檢查數量發現一箱少了四小包,另一箱少了三小包,如果這貨發不出去(能發出去的可能性很小),那么就只能公司自己買單了,這就意味著公司將損失三四百塊錢,于是XX及時打電話聯系XX工廠人員和百事現場人員,他們講貨物從工廠出來時候是完好無損的,公司現場人員也證實沒有開箱的痕跡,所以可能貨物是在回倉庫途中被開箱而少貨的,但公司對處理這樣的問題沒有相關的制度,或有但沒得到很好的執行,所以這事就不了了之了。
文員實習周記 篇二
從去年開端擔負治理部前臺文員以來,工作當真負責,不辭辛苦,在這歲末之際將去年的工作情形總結如下:
1、認真負責的實現了文員的例行工作,詳細如下:
認真做好來電的接聽、訪客的招待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購置打算跟耗費總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內的圖書、雜志編號、分類收拾,構成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;
幫助做好應聘工作;
做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘屢次與裝修公司、物業管理處和諧;留神動物的頤養、調換及辦公室內的干凈、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公裝備的保養。
2、在完成以上工作的同時,還美滿完成公司常設部署的工作,比方說:
組織每個月的團隊運動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文明宮打球、從化溫泉度假,都獲得了較好的后果,增強了共事之間的交換,活潑了公司氛圍。另外,9月底曾策劃員工歡迎大會,歡送吳濤等離任員工。
辦好公司的內刊。從七月到十仲春,一共辦了五期內刊。經考察,廣泛以為程度尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無奈,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能千方百計調發動工的寫稿踴躍性,除了本身起因之外,也與管理層等其他因素有關。
公司網站的建設。因為不制造網頁的教訓,所以存在良多技巧問題不知如何實現。在一直學習的進程中,修正了主頁,實現了公司產品等局部鏈接。由于公司形象須要從新謀劃,此項工作臨時告一段落。
3、同時還協助其余部分工作
銷售部成破后,曾介入銷售部的銷售例會,整理睬議記載及銷售部一些常用材料、表格;
協助開發部制作國資、燈飾erp等項目標部門圖片;
協助市場部進行國資宣揚資料的排版、整頓;
另外還參加了公有物業產品化的測試及《受權管理》等幾回幻燈片的制作。
總的來看,在從前的一年里,我的工作是瀆職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不標準;長途電話也因為疏于管理存在一些不良景象。
調到開發部,這是上級對我工作的確定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑釁。除了要盡力表演好開發部“文檔管理員”這一角色以外,盼望我能在開發部控制更多的技術常識,不斷晉升自我!
文員實習周記 篇三
財務文員實習周記范例
時間:
20xx年6月6日~6月7日聽講座 20xx年6月9日~7月1日實習 地點:
哈爾濱市南崗區財政局,南崗區財政局掛南崗區固有資產管理委員會辦公室的牌子。南崗區財政局是南崗區政府主管財政收支、財稅政策、固有資本金等基礎工作的區域經濟調節部門。
要求:
1。在教師指導下由學生獨立完成畢業實習全過程。
2。嚴格遵守學校及實習單位的各項規章制度。
3。在畢業實習中,要注重實際能力的培養。
4。準確、真實地填寫實習日記,認真撰寫實習報告。
二、實習內容及收獲
(一)講座內容:
王利群 《企業成長機制及管理現代化》
秦鳳翔 《我國財政政策的發展趨勢》
路 平 《我國地方稅收征管與國稅稽杳問題研究》
王曙光 《我國稅制改革的政策取向》
(二)收獲
在南崗區財政局實習期間認識到財政職能的轉變也是適應市場經濟體制的客觀要求 ,在推進財政體制改革的過程中 ,需要對財政職能進行正確的定位 ,也就是財政過去的一些職能應改變 ,一些職能需進一步加強 ,即初步建立公共財政的框架 。
1、轉變財政職能是適應市場經濟體制的客觀要求
面對2 1世紀新的挑戰和經濟全球化發展的大趨勢 ,我國的財政職能還明顯存在著一些不相適應的地方 :財政職能的界定還不夠明確和規范 ,財政支出的結構和順序還應進一步調整 ,有些重點方面還要突出和加強。
一些應由企業、個人或社會其他方面承擔的職責 ,財政還未完全放開 ,還在過多過細參與微觀經濟活動和某些事務性管理。而本應由財政代表國家、政府參與分配、管理的領域卻又未能有效地負起責任。
各地和某些行業不同程度的”亂收費”,不僅造成財力分散 ,而且還是貪污浪費、導致腐敗的一個重要原因。這些矛盾集中起來 ,突出表現為國家財政集中的財力 ,特別是中央財政集中的財力與國家賦予的職責不相適應 :與世界其他國家相比 ,財政收入占
的比重和中央財政占全國財政收入的比重都低得多。這種財力狀況 ,不適應宏觀經濟穩定以及經濟結構調整和優化升級的要求 ,與一個幅員遼闊、經濟發展不平衡的發展中大國的客觀需要有著明顯的差距。加之 ,財政支出結構不盡合理 ,有些該辦的事沒錢辦 ,不該管的事管多了 ,致使久已存在的矛盾更加難以解決。
文員實習周記 篇四
一、實習目的
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間
20xx年3月1日至5月31日三個月
三、實習單位博興縣文化館
四、實習內容
實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。
在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。
很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗。”在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力。
五、實習體會
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。影響一個人的工作態度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。
文員實習周記 篇五
從周一帶著一顆忐忑不安的心到公司,到現在,我的實習時間已經過去一周了。在這一周里,我漸漸適應了角色的轉變,朝九晚五的規律生活也慢慢習慣。感覺?——很累。不好耍。可是,痛并快樂著……
我的實習單位是xx-x人才開發中心有限公司測試評價部。由于這樣那樣的原因,我的辦公桌最后不在本部門,而到了總經理室原總經理秘書的位置。周一那天我什么都沒做,就不停的往“網絡管理室”里跑。你見過剛重裝了系統之后,啟動要半個小時,命令要一分鐘才能實現的電腦么?這速度讓我懷疑是不是上天故意派這個電腦來鍛煉我的耐心的呢?……實習的天我就在看著胥師傅修電腦的等待過程很快過去了。初來乍到的我,又分到了遠離“人群”的一個人的辦公室里,連個說話的人都沒有。經常走錯路了怎么辦?“妝我里面房間的總經理是誰?廁所在哪里?好渴,可是柜子里沒有紙杯了,在哪里可以拿呢?有人已經開始吃飯了,可是盒飯在哪里買呢?……一切事情都現實得讓我一個人覺得無奈。
人人都在做著自己的事情,誰又知道我是誰呢?我該去“打攪”誰呢?是那些“不起眼”的人們給了我溫暖,修電腦的胥師傅,保安馮哥,清潔工林阿姨和戚師傅……這些我天有機會可以說話的“不起眼”的人,幫了我很多。我的笑換來他們的熱誠,也是他們教會了我:無條件的尊重別人,你會獲得更多的尊重;謙虛友善的對人,你會收獲更多的意想不到。
文員實習周記 篇六
在即將畢業的這幾個月里,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。
為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。
現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的。書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我幾個選擇。
我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。
有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。
文員實習周記 篇七
(1)20xx年11月29日:今天一位同事沒有來上班,后來才知道這位阿姨是不小心吃了花生,而她恰好又是先天的對花生過敏的人,所以住進了醫院。這幾天都不能來上班了。大家在感慨這位阿姨的不幸時,師父對我說,下午沒什么事,你代表我們辦公室去醫院看望一下她,買點水果,回來錢都給你報銷。所以下午我就帶著大家的期望去了醫院,看到這位同事的時候,沒想到并沒有家人在陪她,我說我代表全部辦公室同事來看你,大家讓你安心養病,工作上大家都幫你分擔了不用擔心。沒想到聽到這幾句話之后,她就有點兒感動的熱淚盈眶。她說她知道年底大家都忙,她能理解,就連她自己的丈夫和兒子都忙得沒空來陪她,沒想到同事們還叫你來看望我。我聽了之后也很感觸,就決定留下陪她聊天。一直到傍晚她的丈夫來了,我才離開。
(2)20xx年11月30日:今天我把昨天的在醫院的情況跟大家說了一下,大家聽了之后也很感觸。說是工作再忙,自己的老婆,自己的媽媽生病住院,竟然也抽不出時間來陪她。是啊,與家人在一起的時間,是很寶貴的,我們在努力工作的同時,卻不能忘記我們想讓家人過上更好的日子的初衷。師父說,我在這里已經很久了,該熟悉的工作流程也應該熟悉了。所以把這位同事的一大半的工作都分給了我,我即高興又有點兒忐忑不安。這段時間大部分都是跟著師父,完成師父交代給我的工作,現在終于開始有自己獨立的工作內容了,但是又好怕自己不能代替這位同事把工作順利的進行下去,畢竟我最欠缺就是經驗,這是無法否認的。我把這種心情告訴了師父,師父安慰我說所有人的經驗都是從零開始的,你能做好的。
文員實習周記 篇八
這一周收獲也頗多,但有時不免有些喪氣。所以時常告誡自己保持良好的積極求學的心態,真的希望和外資的合作能快點敲定下來。
連著好幾周都沒有寫周記了,因為前幾周發生了好多事,心情也比較低沉,每天整個人都是蔫的,干什么也提不起勁。
大概是八月初吧,和一位同時期進公司的同事惱了好大的矛盾。因為我們都是在同一個老師收下學習的,平常我和老師走的比較近,所以她覺得受了冷落,平常也不給我好臉色看。那天早上我也早早到了部里,把該整理的文件都規整了規整,拖了地,澆了花,前輩們也陸續到了,大家都開始忙起來。但到了中午快下班時,經理卻把我叫進辦公室,說一份機密文件找不到了,問我是不是隨手放在哪兒了。但是早上我只是將經理的桌子擦了一遍,文件什么的并沒有碰。經理看問不出什么,就很著急,因為那是和公司往來的業務名單,比較機密,如果泄露了出去會很麻煩。下午的時候,經理召開了緊急會議,讓每個人都尋找這份文件,但就是找不到。不管我怎么申辯,經理卻說文件丟了都是我的責任。我覺得好委屈,就找老師說理去。老師只是跟我說,這就是職場,有時候不是你做的,但很多事實指向你時,你也不得不承認。她說她了解我的為人,膽子還沒有那么大。最后他建議我說,主動去向經理承認錯誤,就說不小心當垃圾扔了。當時我也沒主意,只能這么做了。經理倒也沒說什么,只是婉轉的透漏了以后不允許我碰文件之類的東西。過后我很氣憤,這不是明擺這不信任我嗎。但時候冷靜下來,經理也只能這么做。整個事情覺得很蹊蹺,我回想了那天早上,我來之后,我那個同事也就接踵而來。我整理完東西后,暫時出去了下,把垃圾扔到樓下。所以碰經理文件的就只有她了。她應該是把文件扔到攪碎機里了。當晚我就找她對峙,她卻死也不承認,我們大吵了一架,最后不了了之。但是從那以后,對她有了戒心。
發生了這件事后,我就大病一場,請了一個星期的假。真的覺得職場好可怕,人心也很可怕。病好了以后,就給自己離了條規矩:人不犯我我不犯人,人若犯我我必還之。所以八月底的時候,我以彼之道還治彼身,將月初的那件事全歸到她身上,經理一怒之下,經她逐出了公司。經理過后向我道了歉,我說了些場面話后就下班了。
這幾周的心情可以說是跌宕起伏。因為這一段在看《后宮甄嬛傳》,真覺得職場和后宮一樣可怕。希望大家都和平相處,不想變成處處算計的人。
文員實習周記 篇九
這是我第一次來貴單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。
首先,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術與word、excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業單位都是最基本的要求。
其次,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。
此外,要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
這是我第一次來貴單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。
首先,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術與word、excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業單位都是最基本的要求。
文員實習周記 篇十
剛開學各個處事依然忙碌,輔導室也不例外,所以這周我處理了不少的行政事務,像是影印、傳真…等事務,雖然這些事務較繁雜,但是我卻因此學到了如何傳真,否則我真的還沒使用過傳真機呢!
另外,我還協助做懇親會的紀錄簿,因為去年的檔案還存在,所以我只是將各處室已打好的新資料過更新的動作,再送至教具室,請管理的小姐影印就可,故這項事務并不會很難!
這個部分由於沒有電子檔,只有紙本資料,所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式,來剪貼完成,過程中遇到列印機墨水不足的情形,結果我就用別種顏色代替,想說這最終是要送至影印室印的,印出來一定是黑白的,所以我就挑較深的顏色代替,只要影印機印的出來就行,因此我也學到一項排解疑難的技巧。
最後還有要做目錄與封面的部分,由於電腦的關系,沒有非常好色或是其他繪圖軟體,所以我就用word來制作封面,幸好在大學時知道網路上有哪些圖庫資源,故在不用搜尋的狀況下,全部我只花了三節課就完成,藉著這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性,我想在這實習的一年中,一定會陸續用上,而派上用場的。
因為開學第一周遇到臺風,風雨太大的關系,所以小一的闖關活到延至這周才開始,我的工作是負責時間的掌控,提醒各關的關主在時間內結束,所以我可以看到各關卡的活動情況,真的非常幸運!
這次的闖關活動,主要是要讓新生認識校園,讓新生知道健康中心、各大處室、合作社、廁所…等的位置,其中有幾個關卡是跟一年級新生說明如何垃圾分類以及服裝和常規該注意的事項,而且每個關卡都有有獎徵答,可以讓學生在游戲中了解并學會應該知道的事情,是個很棒的活動!
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