技術文件管理制度是企業中非常重要的一項工作，它對于企業的發展和運營起著至關重要的作用。優秀的技術文件管理制度能夠確保企業技術文件的準確性、完整性和及時性，為企業的技術創新和項目實施提供堅實的保障。在本篇文章中，我們將為您介紹五篇關于技術文件管理制度的優秀范文，內容涵蓋了技術文件管理制度的標準版、管理辦法、流程圖以及資料管理規定等，希望能夠為您提供有益的參考和指導。

技術文件管理制度 篇一

1、總則

1.1目的

為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范圍

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

2、密級劃分

2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

3、密級標識

3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

4、文件打印

4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

5、文件分發

5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。

5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。

6、查閱、申請復制

6.1查閱權限：

6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

6.2復制權限：

6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

6.2.2嚴禁復制絕密文件。

6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。

7、文件保管、存檔

7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。

7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

8、保密責任

8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

9、作廢文件的處理

文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

10、監督和檢查

各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

11、附則

本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。

技術文件管理制度 篇二

1.主題內容與適用范圍

本標準規定了產品圖樣及技術文件的版本及文件編制、會簽、歸檔、保存、發放、更改、收回等管理要求。目的是對文件和資料進行有效的控制。

本標準適用于本公司產品研制、生產過程中產品圖樣、技術文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件

SJ/T 207.1～3－1999 《設計文件的管理制度第1～3部分》

SJ/T 207.4－1999 《設計文件管理制度第4部分：設計文件的分類編號》 QB/YT KF 7.7.9-20xx 《更改控制程序》

QB/YT KF 7.03-20xx 《項目（設計/開發）控制程序》 GB/T 19017-20xx質量管理體系技術狀態管理指南Q/YTD 1002-20xx 《企業檔案分類編號及標識》 3.產品圖樣及技術文件的編制要求

3.1產品圖樣及技術文件所包含的信息構成了產品技術狀態基線。必須以產品為單位，提出明確的產品技術狀

態信息。它包括產品的定義和使用信息，即：要求/規范（技術指標）、設計圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗規范、維護和操作手冊及文件版本號。

3.2在產品實現過程中的關鍵件、重要件，應在文件中進行標識，確保關鍵件、重要件的可追溯性。對靜電敏

感器件、濕度敏感器件等，應予以標識，以便加強防護。

3.3產品圖樣及技術文件應以產品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會簽完整。其編制要求和填寫格式及十

進分類編號、名稱必須符合SJ 207的規定。產品成套設計文件、工藝文件資料的編制明細要求見附錄A。 3.4產品定型鑒定文件的編制要求（見附錄B）。 4.各部門職責

技術開發部：負責產品研制過程中的產品實現策劃，設計、工藝圖紙文件及定型文件、資料的擬制、審

核、齊套、會簽及更改，并對產品圖樣的正確性、現行有效性負責。對應用軟件工具，研發過程中的電子文件及其修改狀態、文件的版本、流轉進行掌控，對電子文件的質量負責。

生產管理部及車間：負責產品在試制、生產過程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對所領用的產

品圖樣完整、安全和回收負責；

質量控制部：負責產品在試制、生產過程中形成的有關質量文件、記錄資料的收集、整理。

銷售服務部：負責收集、整理、提供有關產品銷售合同、技術協議、來自顧客的產品圖樣和技術文件。技術管理部：負責收集、整理有關產品研制合同、技術協議、設計任務書、設計評審、驗證、確認、定型鑒定文件。負責產品圖樣、技術文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發放、登記、控制。

5.會簽

5.1會簽的產品圖樣由設計師負責提供，未經會簽的圖樣不得歸檔和投入生產。 5.2會簽路線

產品圖樣按下列規定逐級會簽：

擬制審核工藝（需要時）標準化批準

研發試制階段加工所需圖樣的會簽可簡化為：擬制審核批準

技術檔案管理制度 篇三

1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。

2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、維修保養過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內。

3、維保記錄應填寫清晰、完整并有簽字認可。

4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理，保部對電梯維保記錄進行收集整理，維保記錄進行收集整理卷存檔。

5、按國家質檢總局的要求妥善保管記錄，國家質檢總局的要求妥善保管記錄，不得有破損現象。

6、檢驗報告保存期限根據國家有關規定進行存檔如技術監督局定期年檢報告及整改意見書至少應保存4年)。

7、當需用技術資料及維保記錄時，當需用技術資料及維保記錄時，維保記錄時經過維保部經理審批可暫時借用并登記。

技術文件管理制度 篇四

第一條為充分發揮技術文件在工作中的指導作用，提高辦文速度和發文質量，根據公司的實際情況，特制訂本制度。

第二條技術文件管理內容主要包括：產品圖紙、設計委托單、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

第四條技術文件的簽收：所有技術文件均由資料員登記簽收。

第五條技術文件的編號保管:所有技術文件均由技術資料員分類登記編號、保管。

1、產品圖紙必須由設計人、項目負責人、審核人、批準人簽名后才能歸檔保管。

2、技術文件的審批應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的技術文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將技術文件轉借其他人閱看。對尚未歸檔的文件不得向外泄露內容。

3、審批技術文件應抓緊時間，當天審批完后應在下班前將文件交技術資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應簽名。如有更改處，有關人員按文件所提要求和批示辦理有關事宜。

4、審批時不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

第七條發文的規定：技術文件的正式下發均由技術資料管理員負責。

第八條發文的范圍：在公司日常生產經營管理工作中，需有關圖紙、技術文件等事項，應按有關制度辦理，經領導批準后，由技術資料管理員登記發放。

第九條發文程序規定：各職能部門需要相關技術文件資料時，生產、質檢、業務項目及外協可憑生產任務單領取其復印件，經加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。

第十條各部門有關人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表，經資料管理員確認后方可借閱使用。

第十一條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條技術資料管理員對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的文件和要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

第十三條文件的歸檔范圍：產品圖紙、與技術相關的各種資料、外來技術圖紙資料等。

第十四條文件更改

1、圖紙更改應填寫設計更改申請表。

2、文件更改時，要求在文件上做出記錄。

3、圖紙更改完畢后要歸檔，同時要填寫設計更改通知單，經技術部經理或其代理人批準后發放到各相關部門。

第十五條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并做好作廢登記及辦理申請銷毀手續。

第十六條經審核同意銷毀的文件，應派專人負責銷毀。

第十七條圖紙發放登記表：BN/QR-423-09。

第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。

第十九條文件更改申請/通知單：BN/QR-423-04。

技術檔案管理制度 篇五

接地裝置檢查試驗制度

接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。

二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：

1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網的連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應為多點連接。

2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。

3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。

5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。

6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。

上面內容就是我為您整理出來的5篇《技術文件管理制度》，希望可以啟發您的一些寫作思路。