文秘主要工作 篇一

一、執行辦公用品的采購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領齲其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文秘執行發送。

2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文秘有權監管教育。

三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文秘依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文秘負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文秘將做好的名片發放給名片印制申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文秘根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應備注說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文秘

文秘主要工作 篇二

1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3、負責擬訂本科的工作計劃和目標；

4、負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

6、負責公司文件、資料的收發存；

7、負責公司的檔案管理工作；

8、負責各類文件立卷、歸檔工作；

9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

10、負責對公司文印工作的管理；

11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13、負責日常接待工作；

14、負責公司會務、會議的安排；

15、負責公司電話總機的管理工作；

16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

17、協助做好其他有關事項管理工作；

18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘主要工作 篇三

1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。

3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。

4、加強學校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。

5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的后顧之憂。

6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學校各項工作的’順利開展提供快捷、優質服務。

7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關。

8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。

9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯系、洽談，辦理并簽訂有關合同、協議。