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學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報(bào) 學(xué)校辦公室工作總結(jié)

學(xué)校辦公室工作總結(jié)匯報(bào)

學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇一

本學(xué)期即將結(jié)束,半年來(lái)的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來(lái),在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室進(jìn)一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅(jiān)持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認(rèn)真落實(shí)服務(wù),以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、立足本職,敬業(yè)愛(ài)崗

1、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況及校長(zhǎng)的指導(dǎo)思想,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,辦公室首先于開(kāi)學(xué)初制定了辦公室各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè),確定了辦公室本學(xué)習(xí)努力的目標(biāo)和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。其次,辦公室認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第三,認(rèn)真做好值班工作,周六休息日?qǐng)?jiān)持到校值班。

2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好接待工作,在本學(xué)期董長(zhǎng)申校長(zhǎng)提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認(rèn)真落實(shí)精神。每次會(huì)議前,每天到校,辦公室負(fù)責(zé)人員清掃會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備相關(guān)物品、設(shè)備,準(zhǔn)備拍照、錄影、新聞報(bào)道等工作。本學(xué)期辦公室負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)16次,配合學(xué)校及各部門會(huì)議81次,以及每周一次的家長(zhǎng)學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規(guī)格接待了來(lái)訪的美國(guó)客人,以及國(guó)家級(jí)烹飪大師,少將等,給他們留下來(lái)較好的印象,其次,辦公室本期對(duì)會(huì)議實(shí)行了提前申請(qǐng)制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時(shí)間包括休息日辦公室一班人是有會(huì)必準(zhǔn)備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細(xì)致落實(shí),才保證了每次會(huì)議的圓滿召開(kāi)。

3、文字宣傳。本學(xué)期校報(bào)較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機(jī)會(huì),對(duì)校報(bào)進(jìn)行編輯,本期共發(fā)放了四期校報(bào),保證了校內(nèi)的正常宣傳。

4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號(hào)總用戶截止到目前16459人,本學(xué)期發(fā)布圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開(kāi)通,及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行互動(dòng)。微信平臺(tái)進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā),開(kāi)通微信報(bào)名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準(zhǔn)備工作。⑵高標(biāo)準(zhǔn)完成學(xué)校大型活動(dòng)的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。(3)開(kāi)發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺(tái),目前已經(jīng)開(kāi)發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺(tái)、天天快報(bào)、頭條號(hào)等,并為學(xué)校進(jìn)行了第三方網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳。這些對(duì)外聯(lián)系平臺(tái),都是張昀皓自己開(kāi)發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢,張昀皓最喜歡說(shuō)的一句話就是:用最少的錢為學(xué)校做強(qiáng)度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開(kāi)通了微信直播功能,國(guó)際部運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)模式等許多大型活動(dòng)都進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)直播。(5)在日常工作中做好了對(duì)學(xué)校官方網(wǎng)站的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。

5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經(jīng)輸機(jī)完畢,實(shí)物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結(jié)束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來(lái)會(huì)繼續(xù)收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭(zhēng)使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。

6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結(jié)合工資套改方案,統(tǒng)計(jì)非在編教師信息,核實(shí)教師入校時(shí)間,簽訂十年長(zhǎng)期勞動(dòng)合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實(shí)了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)問(wèn)題,第三做好了新教師勞動(dòng)合同的簽訂,完成了20xx年度年終考核,證件的使用達(dá)到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細(xì)的教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。

7、做好了OA平臺(tái)管理。本期更新了OA平臺(tái),辦公室負(fù)責(zé)錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號(hào)。錄入學(xué)生信息,配合年級(jí)分好考場(chǎng)及錄入每次考試的成績(jī)。并將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他信息及時(shí)上傳到OA平臺(tái),供大家使用。

8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報(bào)修制的基礎(chǔ)之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設(shè)立了微信報(bào)修群,這樣既保證了維修的及時(shí)性,又起到了監(jiān)督作用,保證報(bào)修之后24小時(shí)之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務(wù)的功能。第二,每日晨會(huì)統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時(shí)了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側(cè)廣場(chǎng)的改造工作,學(xué)校10個(gè)洗衣房的改造工作,門衛(wèi)室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的洗澡,完成了學(xué)校空調(diào)的補(bǔ)充工作,,完成了大門口南側(cè)自行車停放區(qū)域的改造,完成了學(xué)校廣場(chǎng)磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進(jìn)行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫(kù)管工作依舊是為全校各項(xiàng)工作的運(yùn)行做好最強(qiáng)大的物質(zhì)保障,本期庫(kù)管工作較為扎實(shí),有力保證了后勤需要,另外進(jìn)行學(xué)生校服的發(fā)放與核對(duì),做到了不出一點(diǎn)差錯(cuò),整個(gè)庫(kù)管工作日清月結(jié),做到了井井有條。

二、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合

辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。

本學(xué)期辦公室繼續(xù)配合學(xué)校的外宣工作,淮陽(yáng)縣作家協(xié)會(huì)和攝影家協(xié)會(huì)進(jìn)校園有力地推動(dòng)了學(xué)校的宣傳。為名家進(jìn)校園—家長(zhǎng)會(huì)準(zhǔn)備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐工作——到農(nóng)場(chǎng)采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準(zhǔn)備車輛,準(zhǔn)備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準(zhǔn)備工具,宣傳等,為讀書報(bào)告會(huì)、學(xué)生活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品,為年級(jí)積極準(zhǔn)備各種教學(xué)設(shè)備等。

辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)。

三、今后工作中的反思及努力方向

盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開(kāi)展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災(zāi),給學(xué)校工作帶來(lái)了許多不便,二是工作中考慮問(wèn)題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:

1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。

2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無(wú)人過(guò)問(wèn)等現(xiàn)象。

4、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。

辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取。

學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇二

本學(xué)期以來(lái),學(xué)校辦公室由花蕾和胡振黨二位同志協(xié)助工作。在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,辦公室堅(jiān)持服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自身的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),基本完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,也出現(xiàn)很多的失誤,但對(duì)我們來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作

(一)努力做好辦公室工作

1、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),組織召開(kāi)教職工例會(huì)、行政會(huì)議等31次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄31次,并及時(shí)歸檔。

2、認(rèn)真做好各種材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)傳送等工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。

3、參與完成20XX-20XX學(xué)年度上學(xué)期校務(wù)公開(kāi)和素質(zhì)教育督導(dǎo)評(píng)估等工作的資料收集和整理。

4、及時(shí)發(fā)放《盤縣教育》和各種訂閱的’報(bào)刊雜志等,并及時(shí)做好登記。

5、認(rèn)真做好每天的簽到坐班記錄和統(tǒng)計(jì)工作。

6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

(二)協(xié)助年級(jí)、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作

1、參與學(xué)校的各種重大物資采購(gòu)工作。

2、搞好各種制度材料的收集。

3、協(xié)助校長(zhǎng)搞好迎接各種檢查的接待工作。

4、積極主動(dòng)地參與團(tuán)委宣傳和教務(wù)處的教研工作。

(三)辦公室內(nèi)部工作

積極做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。

二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺(jué)悟

我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的做人準(zhǔn)則;始終把服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上進(jìn),腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。因此,我們須正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。自本學(xué)期以來(lái),經(jīng)常加班加點(diǎn),但我們都做到從不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改

我們二人作為班級(jí)的任課教師和班主任,服從學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭(zhēng)做課堂改革的先鋒,始終嚴(yán)于律己。四、存在的問(wèn)題和今后思路

(一)自身的問(wèn)題

本學(xué)期以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:

1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,上級(jí)文件沒(méi)有形成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)。

2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由于我倆還年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。

4、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、熟話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質(zhì),要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗團(tuán)體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦公室各項(xiàng)工作開(kāi)展更加規(guī)范有序。

2、辦公室要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。

3、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我們工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我們的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極配校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、各處室的工作,認(rèn)真實(shí)踐“課堂教學(xué)改革”,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!

學(xué)校辦公室工作總結(jié) 篇三

學(xué)校辦公室承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、保障運(yùn)轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實(shí)和參謀咨詢的基本任務(wù)。一年來(lái),在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能、規(guī)范公文處理。辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。現(xiàn)將本年度的主要工作總結(jié)如下:

一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。辦公室人員通過(guò)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高著適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。同時(shí),也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解。加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此我們?cè)诠ぷ髦袕?qiáng)化了服務(wù)意識(shí),要求本科室的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握

辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為兵師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教職工做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。

二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。

三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人。

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室人員樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。

四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。

甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),尤其是在學(xué)期末,休息時(shí)間很少,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn),促進(jìn)本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利地開(kāi)展。

現(xiàn)將具體業(yè)務(wù)工作總結(jié)如下:

1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。本年度辦公室認(rèn)真做好了科長(zhǎng)值周安排;教職工用餐表、電話表、值周本的更新工作;各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作;按文件、通知要求,辦理相關(guān)事項(xiàng)328件,協(xié)調(diào)處理好了辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及對(duì)內(nèi)、對(duì)外培訓(xùn)都由辦公室參與,今年共組織協(xié)調(diào)會(huì)議52次,參加兵師會(huì)議26次,辦公室人員參加培訓(xùn)4次,牽頭承擔(dān)全校性大型活動(dòng)(含培訓(xùn))十余場(chǎng),如三月份的法制教育進(jìn)校園活動(dòng)、四月份的校企見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)、中層干部考察安排活動(dòng)、五月份的團(tuán)場(chǎng)青年培訓(xùn)開(kāi)班儀式、六月份的紅歌比賽及黨員紅色旅游活動(dòng)、七月份學(xué)校承辦的20xx年度市職業(yè)技能競(jìng)〖〗賽活動(dòng)、八月份學(xué)校和水管處站點(diǎn)的人大選舉活動(dòng)、九月份教師節(jié)慶祝聯(lián)歡活動(dòng)、十月自治區(qū)文明單位三年復(fù)查活動(dòng)等。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置、招待、攝影、攝像、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或活動(dòng)的順利召開(kāi)。

3、做好來(lái)人接待工作。本年度辦公室共招待外來(lái)賓客22次,120余人。每次招待,辦公室人員都會(huì)做好水果購(gòu)買、會(huì)場(chǎng)布置、校園參觀的準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作及攝像、攝影、宣傳報(bào)道工作。

4、做好學(xué)校人事勞資工作及教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況。辦公室人員按上級(jí)和學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定,及時(shí)開(kāi)展人事勞資工作。在日常工作中,不斷學(xué)習(xí)熟悉與工作相關(guān)的制度、文件、規(guī)定,適時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議或解釋;向服務(wù)對(duì)象提供耐心解釋說(shuō)明。嚴(yán)格遵守人事勞資業(yè)務(wù)的工作制度,維護(hù)學(xué)校利益。同時(shí),辦理學(xué)校編制增減、教職工工作關(guān)系管理、人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作、職稱定級(jí)、晉升系列工作;完成工資福利的審核報(bào)批系列工作。

5、做好文件收發(fā)處理工作。本年度辦公室認(rèn)真完成了各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,共收發(fā)上級(jí)來(lái)文455份;及時(shí)有序地處理了上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件,并對(duì)各類文件進(jìn)行分類整理。同時(shí),完成處理了學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的擬寫、分類呈送工作,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。

6、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。本年度辦公室人員協(xié)助校黨委及領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以校黨委或?qū)W校名義起草或參與起草報(bào)告、通知、總結(jié)、計(jì)劃共73份。

7、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校信息、宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。 在信息、宣傳工作方面,共編發(fā)新聞報(bào)道、信息專報(bào)、專稿20條;編輯《學(xué)校創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》38期;編輯年度學(xué)校大事記。

8、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。本年度四月制作完成保密工作檔案,五月完成文書檔案的制作歸檔工作,十二月完成1990年以前文書檔案移交市檔案局的工作。

9、做好學(xué)校機(jī)要、保密工作。辦公室承擔(dān)著學(xué)校保密委的日常工作。本年度機(jī)要員制作完成本年度保密臺(tái)賬,完善相關(guān)保密制度,收文、傳閱、催辦機(jī)要、保密件共60份、內(nèi)部刊物共24本,并按規(guī)定及時(shí)銷毀上交保密局、機(jī)要局各類過(guò)期文件、資料103份。

10、認(rèn)真完成學(xué)校工會(huì)、老干部工作。本年度辦公室工作人員協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問(wèn)了生病職工丁新年,為他送去了校黨委及教職工的關(guān)心。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)較好地完成了在教職工中開(kāi)展各項(xiàng)工會(huì)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,如教職工旅游、聯(lián)歡會(huì)、合唱比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球比賽、廣播操比賽等。另外,辦公室工作人員還協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)離退休老干部的節(jié)日慰問(wèn)、生病慰問(wèn)工作;及時(shí)通知老干部參加市組織的老干部活動(dòng)、辦理社保卡,進(jìn)行通知老干部報(bào)刊訂閱并上報(bào)訂閱情況等相關(guān)工作。

11、其它工作。除上述業(yè)務(wù)工作外,辦公室工作人員還承擔(dān)著許多瑣碎的日常工作,具體有:負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記

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