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檔案室工作總結(jié)范文2023年 檔案室工作總結(jié)

檔案室工作總結(jié)范文2023年

檔案室工作總結(jié) 篇一

一、日常檔案管理工作

在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統(tǒng)計及檔案破損的責(zé)任追究,開始實(shí)行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺市人民法院調(diào)閱案卷單》。

二、檔案庫房衛(wèi)生清理

通過在長春市中級法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對檔案庫房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個清掃過程持續(xù)一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。

三、檔案借閱兩個規(guī)制管理的完善

為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。

四、完善檔案邏輯歸檔工作

根據(jù)長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機(jī)上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。

檔案員個人工作總結(jié) 篇二

一、主要工作

(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。

認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。

本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。

學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。

近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

檔案工作個人總結(jié) 篇三

20xx年即將結(jié)束,20xx年的工作也即將告一段落,忙的一年又快過去了,回望20xx年,真是感慨萬千,有得有失。我從今年八月份調(diào)入人社局,這半年里,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和栽培下,在同事們的支持和幫助下,我用最快的速度熟悉了人社部門的各項(xiàng)工作,熟悉了檔案管理的各項(xiàng)工作。通過這些工作的管理,熟悉了檔案管理的運(yùn)作程序流程,這為今后的工作打下了一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

在檔案管理方面,我能嚴(yán)以律己,有效的工作機(jī)制,充分發(fā)揮本人的能動性,切實(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)順利完成上級布置的各項(xiàng)工作,培養(yǎng)自己良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣。

一、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作。

1、是堅持完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意;

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,用最快的速度了解人社局各個部門工作。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案的編碼,能獨(dú)自裝好各個人的檔案材料,能對檔案拿放自如。

4、是認(rèn)真完成了檔案的整理工作,對檔案及時收集、歸檔,便于查閱;

5、積極配合胡科長完成干部檔案的整理,認(rèn)真做好工人檔案材料的歸檔。

6、積極配合社保科辦理社保,為其提供檔案查閱四百多人次。

二、嚴(yán)于律已,自覺遵守各項(xiàng)制度

嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。

三、存在的不足

1、是檔案管理工作工作看是簡單,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時間來學(xué)習(xí),多像領(lǐng)導(dǎo)請教。

2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。

3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用(推薦打開范文網(wǎng))業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,樹立單位的良好形象。

檔案個人工作總結(jié) 篇四

回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結(jié)范文。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團(tuán)公司來文9份,每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的’批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,年終總結(jié)《檔案員的年終工作總結(jié)范文》。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。

還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。

檔案管理個人工作總結(jié) 篇五

檔案整理工作已接近尾聲,現(xiàn)從以下四方面對自己工作做總結(jié)匯報:

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從__年3月1日來總部報到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時,對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面:

1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;

2、姓名隨意更改,多用同音;

3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;

4、在應(yīng)審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎么解決的?

①、對年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②、對姓名中出現(xiàn)多音的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓(xùn),受過獎勵的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們在人資及黨群部門配合下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面:

①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音,是歷史原因造成的,在沒有居民身份證的年代,人們對自己的名隨意換用與其同音的,總之,沒有確定名的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中,感到最費(fèi)時、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:

1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員,參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時上交相關(guān)資料,且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應(yīng)該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。

通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實(shí)基礎(chǔ)!

檔案個人工作總結(jié) 篇六

本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠堅持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護(hù)

負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計

負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。

四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的在增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的在增刊上刊登。

檔案工作個人總結(jié) 篇七

在年底,我的工作崗位從文秘主辦調(diào)整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年,圍繞sxx的年度目標(biāo)和任務(wù)指標(biāo),充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提升工作效率,以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、扎實(shí)工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn),較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù)。

在工作方面,我負(fù)責(zé)了以下工作:

一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作,全年及時共處理外部收文1200份,無差錯印發(fā)文件700份。同時負(fù)責(zé)和系統(tǒng)管理,根據(jù)公司員工使用反饋,及時跟進(jìn)解決相關(guān)問題,定期檢查OA文件處理情況,督促相關(guān)人員及時處理文件。

二、學(xué)習(xí)并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前,順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理,根據(jù)公司檔案管理辦法,做好日常登記、修補(bǔ)、整理、保管、利用、借閱。

另外,在本年度5月,因XXX業(yè)務(wù)調(diào)整,檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響,我及時核對檔案,按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜,除20xx年新檔案立卷外,對過去16年的檔案重新整理和標(biāo)注,并修訂了新的檔案目錄。

三、做好部分文秘工作。接收外單位的日常會議通知并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)到相關(guān)部門;每天按時整理公司會簽紙質(zhì)文件,確保需領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署的文件按時順利流轉(zhuǎn)。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會和班子會紀(jì)要,落實(shí)各部門的完成情況。

四、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照,核對好各用印申請,監(jiān)督用印過程,保證公司印鑒安全,盡力做到印鑒使用零差錯和低風(fēng)險。

另外,今年7月開始,因產(chǎn)假,由同事接替我工作至20xx年1月。

在工作中仍需提升的地方:

在檔案管理工作方面,我是剛開始接手,對相關(guān)工作操作仍不夠熟悉,處理速度和準(zhǔn)確率有待提升。在接下來的一年里,我將繼續(xù)學(xué)習(xí)檔案相關(guān)工作,在時間允許的前提下,進(jìn)行檔案培訓(xùn)并獲取檔案員證書,更好地進(jìn)行檔案管理工作。

檔案工作個人總結(jié) 篇八

自1997年到**鄉(xiāng)工作和參加檔案培訓(xùn)以來,我始終把學(xué)習(xí)專業(yè)方面知識,加強(qiáng)自身素質(zhì)為己任,以克己奉公、追求上進(jìn)為動力, 無怨無悔、鍥而不舍地工作。作為專職檔案員我嚴(yán)格要求自己,緊密團(tuán)結(jié)在黨組織周圍,在伴隨我逐漸成長的多位領(lǐng)導(dǎo)中我的口碑尚可,他們對我的愛護(hù),無論是工作方面還是生活中都給了我很大的幫助。 這也算是領(lǐng)導(dǎo)對我工作的一種認(rèn)可吧。 做為多年的兼職檔案員我始終把檔案工作放在比其他工作更重要的位置抓好。按照市縣檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的會議指導(dǎo)精神,我認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)貫徹,主要從以下幾方面抓起。

一是及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,把檔案的有關(guān)精神及時傳達(dá)給相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo),然后按相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行工作。

二是不讓自己在工作中遇到的每一份有用的檔案遺失。

三是清理積存,在浩繁的文件中,梳理出我單位各種有保存價值的資料,進(jìn)行整理歸檔。

四是廣泛收集,按照市縣檔案機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的指示 ,對我鄉(xiāng)相關(guān)部門移交的檔案及時進(jìn)行收集。

五是対收集的檔案按照上級業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)進(jìn)行歸檔整理。

六是做好檔案的保管利用工作,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的查找提供工作及時進(jìn)行辦理。

在今后的工作中,我一定對自身的不足之處進(jìn)行認(rèn)真反思和改正,在周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助下能有更大的進(jìn)步。

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