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辦公室半年工作總結范文簡短 辦公室半年工作總結

辦公室半年工作總結范文簡短

辦公室半年工作總結 篇一

半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。

一、上半年工作簡要總結

辦公室工作可謂是千頭萬緒、職責重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協作,主動創先爭優,各項工作取得了必須進展。

一是信息調研工作水平不斷提高。上半年編寫、上報各類信息120多條,為領導決策帶給了詳實信息。報送量和采用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局信息刊物上的發稿數量。

二是辦文辦會辦事潛力不斷增強。在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常運行。文件的收發,傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規范;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織,對于其他科室承辦的專業會議,也都用心主動協同做好會務工作。會前搞好布置,會中搞好服務,會后注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衛生井然有序;車輛的使用、管理規范,后勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉;

三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的文件、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實狀況上下功夫。

四是服務水平、協調潛力不斷增強。服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動著手,提前準備。對臨時性的任務,能憑借自己的應變潛力和實踐經驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

在做好服務工作的同時,協調好各方面的關系。一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,并要求做到有分有合,分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰斗力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責;二是用心做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯系溝通。三是加強與各科室、各基層單位狀況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。

五是機關后勤管理水平有新的提高

辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的窗口形象。用心做好后勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面,本著“服務第一”的宗旨,為機關干部職工帶給衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面,始終堅持“預防為主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛工作。

存在的問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現象,工作主動性還不夠強,協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展狀況有時掌握的不夠詳實準確等等。

二、下半年工作打算

辦公室要努力做到以下幾點:一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協作,進一步提升整體工作質量。二是要注重配合。辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,構成合力,使辦公室成為一個團結的整體。三是要注重溝通。樹立全局觀念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:

1、做好文秘工作。加強信息調研工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多信息。

2、做好工作實績考核工作的各項檔案資料的準備工作。

3、做好機關接待、會務、用車等后勤保障工作。

4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

5、做好信訪、保密工作。

6、做好局機關環境衛生管理工作。

7、抓好機關作風建設工作。

辦公室上半年工作總結 篇二

按照市委、市政府提出的總體工作要求和局黨委20__年度工作部署,今年熱力公司將繼續優化管網和設備配置,提升供熱保障能力,加強供熱管理,提高供熱服務質量和水平,確保20__年度城市供熱安全、優質、高效、平穩運行。為確保以上目標的實現,熱力公司落實責任,強力推進各項工作,實現了時間過半,任務過半,為年度任務目標的順利完成打下了堅實的基礎?,F將熱力公司上半年工作情況及下半年工作打算匯報如下:

一、上半年工作情況

1、圓滿完成20__-20__年度冬季供暖任務

在20__-20__年度供熱季供熱運行工作中,市熱力公司堅持以人為本,努力做好供熱服務和保障工作,目前,我市集中供熱面積達到350萬平方米,為保證城市集中供熱正常運行,熱力公司全體員工始終把用戶滿意作為工作的出發點和落腳點,從用戶的需要出發,創新服務舉措,改進工作作風,提高工作效能,進一步健全了社會服務承諾制度,強化24小時全天候服務制度,及時排除用戶供熱系統出現的供熱故障,保障供熱管網的安全平穩運行,切實為廣大用戶辦好事,服好務,受到用戶的廣泛好評。

在20__-20__年度供熱季,我公司首次采用了主循環泵變頻控制技術,使供熱管網壓力、流量等主要技術參數實現了自動調節和自動控制,大大改善了供熱管網的穩定性,提高了供熱安全性能,改善了供熱質量,減少了供熱投訴,整體供熱質量大大好于往年,受到領導和社會各界一致的好評。

2、明細本年度任務分工,排查、檢修熱力管網和設施

為保證本年度采暖季的安全、高效運行,在今年3月17日采暖結束之后,公司隨即召開領導班子會議,對上一采暖季中出現的問題進行全面總結,并制定今年工作任務,進行了明確分工;同時,調集力量對全市所有熱力設施和管網進行全面摸底、排查,對排查出的問題及時制定維修方案和整改方案,今年計劃對紅花西街、文化路及兩側分支干線、飛龍街兩側分支干線進行改造升級,重點改造華安小區、塔前小區、市委一宿舍、長安小區(東區、西區)、礦山三處、華夏小區等,目前華安小區、長安小區改造方案和工程預案已經完成,并在上報上級部門批準后實施,其他小區改造也在有序展開。

3、評審、通過我市城市供熱專項規劃

5月12日,公司會同省、市熱力行業主管部門的有關領導和專家,對我市城市供熱專項規劃進行了評審,與會領導和專家經過對專項規劃的嚴格審議,一方面基本肯定了我市新一輪城市供熱專項規劃所確定的各項技術指標,原則通過了我市近、中、長期的供熱規劃。同時,與會領導和專家也對規劃存在的不足之處提出了寶貴的意見和建議,為今后幾年我市集中供熱事業科學、持續的發展明確了方向。

4、完成了對熱源廠鍋爐設備的處置

按照市政府指示精神,為減少國有資產的損失,今年5月,完成對熱源廠鍋爐設備的資產評估和熱源廠設備處置的準備工作,報市政府批準,將之沖抵熱力公司所欠聚源熱電公司債務,降低公司債務總額,并減少因設備折舊而造成的國有資產的損失。目前,熱源廠鍋爐設備正處于拆裝中。

5、制定我市城市供熱管理辦法實施細則

為進一步加強我市城市供熱經營管理和運行管理,明確供用熱各方的權力和義務,規范供用熱各方的行為,確保城市供熱系統的安全高效運行,根據《山東省供熱管理辦法》并結合兗州的實際,在充分調查研究的基礎上,研究制定《兗州市城市供熱管理辦法實施細則》,以便為今后城市供熱管理打下良好的法制基礎。目前已完成初稿,正處于完善、修訂中,力爭在本采暖季開始之前完成法律程序并經市政府批準后得以實施。

6、強化民主管理,完善公司管理制度

為強化民主管理,提高職工參與公司管理的自覺性和積極性,增強公司的凝聚力和向心力。今年6月2日,公司召開第四屆職工大會二次會議,會上認真總結了上一年城市供熱工作,分析了當前供熱工作新面臨的形勢和任務,明確了下一步的努力方向。全體職工通過分組討論,審議并開通過了能夠適應新形勢下的公司管理制度,為今后的工作打下了堅實的基礎。

7、供熱服務大廳建設

為進一步推動我市城市集中供熱科學、持續、健康發展,提高管理水平,推進窗口服務建設,市熱力公司根據我市開展“三亮、三創、三評,擦亮文明窗口”活動的要求,并結合自身實際,在熱力公司院內中心換熱站原有建筑基礎上,進行供熱服務大廳改造建設?,F已完成工程設計、預算編制和項目評審,目前正處于工程招投標中。在工程招投標結束后,將迅即開展服務大廳的改造、建設,保證在本供暖季前正式投入使用。

二、20__年下半年的工作重點

20__年我們立足新起點、實現新跨越,推動我市集中供熱事業向更高目標邁進的關鍵年。下一步,我們將繼續在市委市政府和住建局黨委的正確領導下,確保年度各項任務目標的順利完成。

1、太陽紙業電廠至西城區供熱主管網工程

上半年完成項目可行性研究、環境影響評估、項目立項、管網施工圖設計,力爭完成過鐵路頂管工程的報批、設計和批復,下半年啟動管網施工,完成管網施工3000米,啟動并完成供熱首站設計,完成供熱發電機組的改造,完成供熱首站施工圖審查,預算評審、施工招標和主要設備采購等工作。

2、城區舊管網改造工程

對城區供熱效果不達標的部分供熱分支管網進行改造,對紅花西街、文化路及兩側分支干線、飛龍街兩側分支干線進行改造升級,以提高供熱管網的技術狀況和保障能力,滿足周圍居民的供熱要求。重點改造華安小區、塔前小區、市委一宿舍、長安小區(東區、西區)、礦山三處、華夏小區等。目前,關于華安小區和長安小區(東區、西區)的改造方案及預算已上報市政府批準,其他小區的改造任務也力爭于10月底前完成。

3、既有居住建筑分戶控制和分戶計量改造

加快對單管順流式供熱系統改造步伐,并結合供熱分戶計量改造同時進行,建議政府出臺相應鼓勵政策,對20__年實施室內供熱分戶計量改造的用戶給予一定的優惠和獎勵。全年完成既有居住建筑供熱分戶計量改造20萬平方米,力爭完成30萬平方米改造任務,并按照濟寧建委和省住建廳的有關要求隨時調整既定目標,確保完成上級下達的既有建筑供熱計量改造任務。

4、供熱擴面改造工程

全年計劃完成供熱擴面(包括新建和既有建筑改造)60萬平方米,新增供熱用戶約5500戶,并使所有新增用戶(新建)達到節能和供熱分戶計量標準。

5、供熱收費計量改革

按照上級要求完成計量收費標準制定,計量收費按計劃進度有步驟分步實施,逐步將原有收費方式改革為服務大廳收費制或銀行收費,為熱用戶提供快速便利的交費方式,提高收費效率和收繳率。

6、適度調整供熱收費標準

隨著煤炭價格的不斷上漲,供熱成本不斷增加,去年的成本已達到19元/㎡,今年根據供熱成本情況,熱力公司積極與物價部門協調,適度調整供熱收費標準,將目前的16元/㎡調整至19元/㎡,以減少因物價增長而帶來的供熱虧損,使城市供熱逐步走上健康發展的良性軌道。

7、對城區供熱管網和設施進行全面維護和維修

下半年重點對城區熱力管網進行全面檢修,尤其是架空管網,對腐蝕嚴重和外保溫脫落嚴重的管網進行全面統計,并及時制定維修方案,申請和落實專項維護資金,安排專業隊伍進行維修,確保在10月底前全面完成維修任務,使城區所有熱力管網處于良好的技術狀態,防止爆管等運行事故的發生,以確保今冬城區供熱安全、高效運行。

20__年業已過半,熱力公司全體干部職工,牢記責任觀念,強化服務意識,為今年工作的全面展開開了一個好頭;在下半年的工作中,熱力公司將再接再勵,為圓滿完成全年工作任務,保障城市建設,更好服務全體用戶而努力奮斗。

辦公室部門半年工作總結 篇三

20xx上半年即將結束,在公司xx總和xx總的領導下xx公司有了一個新的突破,在我剛進入公司的時候,連項目圍墻都沒有修,發展到今天一期項目交房,可以說公司有了一個質的改觀,在過去的半年時間里跟隨著公司的發展腳步,在公司領導及個部門同仁的支持配合下,使自己學到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高,在這里非常感謝xx公司能給我這樣一個學習和進步的機會。現將本人上半年來的工作總結如下:

一、上半年度個人工作情況

20xx上半年xx月在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個準確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢,在此非常感謝xx總在我的工作上給予了很大的支持和肯定,使我自己能夠盡快的進入工作狀態。

20xx年xx月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。

20xx年xx月主要負責了商鋪戶型面積價格的確定,以及商鋪銷售工作的開展。

20xx年xx月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。

20xx年xx月做了一些交房前的準備工作及房屋內部工程摸底的工作。

20xx年xx月主要就是一期客戶的交房工作。

以上是本人參與處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:

1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和xx部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。

2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。

3、完成xx總臨時安排的一些工作。

二、工作當中存在的問題

回想在過去半年的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,下面將工作當中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導經常強調要做好細節,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便及產生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細節。

2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應該靈活的運用,同樣在工作當中也應該多去找一些方法。

3、工作不夠嚴謹?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。

4、提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為下半年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。

三、20xx下半年的工作計劃

20xx上半年的結束對于我們來說并不代表著工作的結束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴峻的考驗,充滿著挑戰。上半年公司的銷售可以說是很不錯,基本上完成了公司上半≮≯年制定的銷售任務,但是在最后的工作當中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因導致一期的交房工作進行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞。

這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響,同時再伴隨著因受全球金融危機影響,房地產市場持續低迷這樣的一個狀況,客戶目前大多抱著持幣觀望的狀態,投資者也變的更為謹慎,再加上普遍風傳的降價風潮都給我們20xx上半年的銷售工作帶來了很大的困難。所以在這個時候我們我們更應該強硬自身,提高自己的思想認識,增強全局意識,加強服務理念,從我個人角度出發,服從公司的安排,嚴格要求自己。

辦公室半年工作總結 篇四

回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:

完成的工作:

一、做好了人事管理工作。

二、嚴格了行政管理工作。

三、認真辦理了日常公文。

四、認真負責的做了辦公用品的采購和發放登記工作。

五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。

六、認真細致的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審核。

七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告發送。

八、組織完成了公司的大項活動(植樹節活動、五四青年節活動、愛心送考和回饋客戶活動)。

九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。

好的方面:

一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,并相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。

二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。

存在的問題:

一、行政管理中存在著管理辦法少、管理簡單的現象。

二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由于業務不熟、工作缺乏認真細致性,工作中時有失誤,并造成了必須的影響。

三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。

下半年工作的重點:

一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。

三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。

辦公室半年工作總結 篇五

上半年,在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結、合作和關心下,我完成了上半年的各項任務,業務素質和思想政治方面都有了進一步的提高。

20xx年上半年工作總結和20xx年下半年工作計劃。上半年工作總結如下,請各位領導提出寶貴意見。

一。思想政治表現、道德修養、職業道德。

半年來,認真遵守勞動紀律,按時上班,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作并按時加班以保證工作能按時完成,認真學習法律知識;熱愛自己的工作,有很強的責任心和事業心,積極學習專業知識,有正確的工作態度,認真負責的對待每一份工作。

二、工作能力和具體業務方面。

我的工作是銷售辦公室和倉庫管理。主要負責統計公司裝運和裝載的電纜數量。另一種是向客戶報告每天的發貨數量,檢查客戶的收貨情況和數量,整理現金和現貨客戶的收據,統計每天的進出數量。

以“把工作做得更好”為目標,在工作中發揚開拓創新精神,扎扎實實把工作做好,半年時間圓滿完成各項任務:

1、統計:可以通過電話及時跟蹤客戶的收貨情況,核對數量,從而保證發貨和收貨數量的準確統計。

2、收貨狀態:原材料廠家報的收貨數量要和我收到的數量核對準確。如有或多或少的情況,及時向采購部匯報。

3、倉庫管理報表:出入庫的日報數據可以使周報月報的數量基本準確。

第三,存在的不足。

總結半年來的工作,雖然取得了一些成績,也取得了很大的進步,但仍然存在以下不足。

第一,有時候工作的質量和標準與領導的要求有一定差距。一方面,由于個人能力和素質的不足,成品倉庫和原材料倉庫的收發數量統計有時會出現一些錯誤;另一方面,有時工作量大,時間緊,工作效率不高。

二是有時工作敏感度不是很強,對領導交辦的事情不夠敏感,有時工作沒有提前完成,匯報情況不夠及時。

第四,下半年的工作計劃

下半年,我會進一步發揮自己的優勢,改善自己的不足,開闊思路,求實務實,全力以赴做好本職工作。計劃從以下幾個方面開展工作:

一是加強工作的統籌規劃,根據公司領導的年度工作要求,制定下半年的具體計劃,明確內容、時限和要達到的目標,加強部門之間的協調,把各項工作有機結合起來,明確工作思路,提高工作效率,增強工作實效。

二是加強工作培訓。始終保持良好的精神狀態,發揚艱苦奮斗、銳意進取的工作作風,從5月4號開始工作,不知不覺已經過去了三個月。這三個月,我普遍覺得自己沒有方向,沒有真正開始做銷售工作,做了一些不知所措的事情。以下是對這三個月工作的簡要回顧:

5從工作開始到月底,我在八小時工作中做的事情幾乎沒有一件和我的銷售工作有關。幾乎一直在整理修改鄭、傅、馬的技術方案。我清楚的記得五月份打了六次電話,四次被拒。我5月份發的樣品基本都是朋友聯系的客戶,樣品都發出去了。我也沒時間和客戶交流。我只能在那里等到死。如果沒有關系,那就不是關系。只能說我們是陌生人,彼此有聯系方式。即使客戶在那里有需求,他們也不會想到我。認識人的方法有很多。關鍵是看你們對對方的印象如何,在他們有事的時候能不能讓他們想起你。想你是關鍵。

5月,整理前任留下的客戶資料時,發現沒什么有用的。這些客戶很少有科研能力和測試中心,但他們只是一些加工企業。根據這些數據,他們打了幾個電話,但這方面沒有必要。后來,馬艷麗也用這些數據打電話,得出了同樣的結論。

從5月的第二個周末開始,傅、鄭、馬、岳開始訓練,主要是一些基礎理論知識,依次講了以下內容:1。單級制冷系統的工作原理2。技術方案三的制定和修改。箱體結構和外箱尺寸的計算方法。復疊制冷系統的工作原理,低溫試驗箱的成本計算和報價??焖倥囵B箱的工作原理。制冷系統配置6。震箱原理,震箱與快速變溫箱的區別,帶去車間介紹現場。7.鹽霧箱的工作原理和結構等。8.進行徹底的檢查和評論。整個訓練在7月中旬結束。我知道我應該告訴他們所有人,我已經告訴了他們一些不該說的話。至于他們能記住和理解多少,就看他們的理解能力和就業水平了。

6月份的工作基本上是5月份工作的翻版。工作的本質還是為他們服務。自己的工作還是沒有進展。每天大部分時間都花在技術解決方案和其他事情上。標準規格更好。如果技術方案招標,可能需要三天、五天甚至更長時間。對于自己的銷售工作,沒有時間去找客戶。只有無盡的技術思考和數據搜索閱讀。只是到了6月下旬,我才匆匆聯系了一些客戶。

7月份工作:前一周收到無錫來的招標文件,用了一個半星期完成四個技術方案,其中去無錫質檢所三次,四個技術方案分別是:3、6立方米快速變溫箱,7、5立方米的快速變溫箱,800L的防爆箱,24立方米的步入式試驗箱。光伏質檢中心使用兩個快速變溫箱和防爆箱,軸承中心使用步入式實驗室。

南京在7月15日和16日參加了投標。這段經歷讓我明白了整個投標過程。招標的全過程是:采購招標-投標-投標-唱標-評標答疑-宣布中標結果-簽訂采購合同:

1、購買招標文件:在購買招標文件之前,我們會提前與招標公司和用戶溝通,詢問一些基本參數和使用條件,然后決定是否購買招標文件。做不到就放棄,技術力量能滿足客戶要求,就采購招標文件,開始制作招標文件。

2、制作招標文件:這個過程相當漫長和復雜。中間需要通過電話與用戶溝通,在使用方面相互溝通,獲取盡可能多的信息,以方便招標文件的編制。一份完整的投標文件包括:承諾書、技術方案、投標人資質證明、稅務登記證、營業執照、投標保證金、公證費、售后服務承諾、施工安裝方案等。

3、遞交標書:這個流程可以現場遞交,也可以提前快遞遞交。需要注意的是,存款通常是以匯票或現金的方式提交的。

4、唱標:唱標在投標完成后開始。此流程按投標順序公布,公布的內容包括:投標單位及設備的投標金額、有無保證金、交貨時間

5、評標和答疑:投標結束后,投標公司會通知參加投標的公司代表在投標公司等候或需要多長時間才能到達投標公司進行答疑。

6、宣布獲獎結果;有兩種方式:一是現場公告;二、網上發表。結果公司中標后,招標公司將書面通知中標人

7、簽訂采購合同:中標結果公布后,招標公司將通知中標廠商在規定時間內到指定地點簽訂采購合同,超過規定可取消中標資格。雙方在簽訂采購合同時,應該詳細討論一些細節。在這七個步驟中,我覺得最重要的是第二步的操作,這期間不僅需要與客戶進行技術溝通,公關的作用更重要。公關工作做得好,對獲勝結果有不可估量的影響。雖然公關工作會產生一些費用,但是相對于中標金額來說,這個費用還是相當小的,其影響是不可忽視的,甚至直接影響到結果。

6月中旬和7月下旬,我去山東出差兩次,都是為了海爾的一個網上競價項目。第一趟是了解采購部的人和第六部門的用戶,第二趟完全是為了公關。結果第一次成功了,第二次只能算是失敗。只見過使用部門的人,采購部的人總是避而不談。他們之間可能有些不信任。另一個讓人覺得不舒服的是海爾的工作效率這么慢。這項采購計劃已經實施了近三個月。還沒有宣布什么時候可以看到結果,什么時候開始招標。只是讓人慢慢等待,逐漸削弱供應商的積極性。

第一次去青島,不僅見到了招標項目負責人和用戶人員,還在9月份了解了一個招標信息,讓我們提前做一些工作,梳理一下對應關系,疏通一下,為我們下一次招標做好公關準備。對于五六七月份的工作,我覺得我沒有很好的把握工作的重點在哪里,什么時候做什么事情,什么時候用。7月下半月,我逐漸進入工作狀態。

具體工作做得不到位,比如周工作報告不詳細,周工作報告幾乎不做。雖然我有自己的月度工作計劃,但大部分時間都被其他事情干擾,工作被動,計劃被迫推遲到下個月。結果我一次次被推回去。比如5月下旬,我接觸了安順460廠的人。本來安排在6月下旬參觀,但是從山東回來被南京申奧打亂了。7月的整個行程又滿了,所以只推遲到8月。

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