工程檔案的管理職責(zé) 篇一

2.1、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部工程管理部為建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分包單位的`檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查；

2.2、中國(guó)華冶裝備制造基地項(xiàng)目部各管理部門負(fù)責(zé)本部門歸口管理的資料歸檔，項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人是本部門檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本部門工程文件歸檔的完整、準(zhǔn)確負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.3、各分包單位負(fù)責(zé)按要求向工程管理部提交 www.paomian.net 歸檔資料。

工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統(tǒng)計(jì) 篇二

3.1、工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

3.2、工程檔案的整理

按照單位工程、分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

3.3、工程檔案的立卷

工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

施工文件按單位工程、分部工程組卷。

竣工圖按專業(yè)組卷。

竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

3.4、工程檔案的編目

每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

卷內(nèi)目錄：“序號(hào)”以一份文件為單位，“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。“文件編號(hào)”填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)；“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

3.5、工程檔案的歸檔與移交

單位工程竣工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

工程竣工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。

3.6、工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

3.8、工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

工程檔案的歸檔范圍及要求 篇三

1.1、工程檔案的歸檔范圍

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

1.2、歸檔文件的要求

歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。