工程檔案管理制度 篇一

1、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊(cè)，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類：

物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料；

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

設(shè)備新技術(shù)信息及資料；

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富，人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月，到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

1.7對(duì)檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫、涂改，保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù)，每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱，可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn)，就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律，使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù)，也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)該做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備，因此，每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129

建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇二

【摘要】現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展快速，城市的建設(shè)項(xiàng)目也慢慢的變快，為了讓人們過上好的生活，有一個(gè)良好的生活環(huán)境，從整體來提升我國(guó)的城市建設(shè)服務(wù)的水平，我國(guó)已經(jīng)開始了各大城市的建設(shè)項(xiàng)目。城市的每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)都會(huì)有檔案管理記錄，但是也會(huì)存在很多的漏洞和不足，所以導(dǎo)致城市檔案管理會(huì)有諸多的問題存在，這些問題將會(huì)成為城市建設(shè)項(xiàng)目后期工作的隱患，并且非常不利于整個(gè)城市布局規(guī)劃。那么本文就城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理和措施具體分析和探討。

【關(guān)鍵詞】城市；建設(shè)項(xiàng)目；檔案管理

隨著社會(huì)的發(fā)展和改變，我國(guó)的各方面水平都有所提高，很多人的家庭都比較富裕，對(duì)于居住地方的環(huán)境要求也是很高的。關(guān)于我國(guó)的城市建設(shè)也逐漸進(jìn)入一個(gè)新的階段，對(duì)于城市檔案的管理工作也做到了規(guī)范和完善的地步。那么這不僅僅能夠給城市的建設(shè)帶來一個(gè)良好的開端，并且還能夠通過這個(gè)完善發(fā)現(xiàn)一些漏洞和問題，及時(shí)處理，促進(jìn)整個(gè)城市的健康發(fā)展，還給人們留下了豐富多彩的有用的資料。

1、關(guān)于城市檔案的情況和不足之處

1.1關(guān)于城市檔案管理

在城市建設(shè)工程當(dāng)中有一個(gè)系統(tǒng)的管理，并且里面記錄了每一項(xiàng)工程的建設(shè)內(nèi)容和施工過程，并且整理成相關(guān)的城市發(fā)展資料，給城市的后期規(guī)劃做為有效的參考資料，這樣一種形式的呈現(xiàn)就是城市檔案。那么要做好城市檔案管理工作，就必須先有一個(gè)好的規(guī)劃設(shè)計(jì)和一個(gè)比較完善的管理制度，并且給城市的發(fā)展提供有效的服務(wù)。目前檔案管理當(dāng)中大多數(shù)記錄著較多的錯(cuò)雜繁瑣的信息，管理制度方面也是存在諸多的問題，所以對(duì)于城市的建設(shè)來說，城市檔案管理工作問題較多[1]。

1.2城市檔案管理中的不足之處

首先是檔案管理的制度非常的不健全，管理意識(shí)松散單薄。其實(shí)在現(xiàn)代城市發(fā)展當(dāng)中，關(guān)注度比較高的是城市的發(fā)展速度和城市建設(shè)的外表，人們普遍把這兩個(gè)方面看得很重要，而忽略了相應(yīng)的后期配套管理工作。雖然人們的生活水平提高了，城市發(fā)展的節(jié)奏也變快了，也漸漸的開始關(guān)注城市檔案管理的工作了，但是還是存在諸多問題，許多地方的思想觀念還是沒有改變，對(duì)于檔案管理的工作意識(shí)還是很稀松淡薄，所以城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中管理方面仍然有很多的問題存在。很多地方的城市建設(shè)檔案管理工作的建設(shè)形同虛設(shè)，因?yàn)榉椒矫婷娑夹枰肆Α⑽锪Γ⑶覍?duì)于后期的保管還需要投入很多，也得不到相應(yīng)的匯報(bào)，人們不想浪費(fèi)這么多的人財(cái)物力，所以對(duì)于城市建設(shè)檔案管理工作方面就像沒有這個(gè)環(huán)節(jié)一般。

另外許多的工作人員素質(zhì)不高，缺乏責(zé)任感，對(duì)于后期城市發(fā)展和城市的規(guī)劃都沒有起到很多的作用。那么對(duì)于城市的建設(shè)項(xiàng)目來說，需要大量的資金和時(shí)間，對(duì)于工作要求還是挺嚴(yán)格的，一旦忽視了檔案的建設(shè)和管理工作，那么到竣工的時(shí)候就會(huì)有相應(yīng)的后期檢查。有些檔案資料做到非常的不完整，質(zhì)量方面也沒有保障，導(dǎo)致人們得不到正確的、真實(shí)而又比較系統(tǒng)的資料[2]。其次是工作人員的整體素質(zhì)很差。許多檔案管理工作人員并沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，就成為了工作人員，那么對(duì)于城市檔案的制定和整理以及后期的一個(gè)維護(hù)、保管都需要非常專業(yè)的人才才可以陸續(xù)完成。但是因?yàn)槿藗儗?duì)于城市檔案建設(shè)管理工作不夠認(rèn)真，得不到重視，所以工作人員的水平也是不高的，這樣一來就會(huì)有資料非常的粗劣，編制態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)以及準(zhǔn)確性和真實(shí)度不高的情況發(fā)生。這些漏洞和不足導(dǎo)致后期的參考性沒有太大的作用，一旦利用將會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題。第三就是沒有合理的去開發(fā)和利用好城市檔案。一個(gè)城市的建設(shè)項(xiàng)目是需要城市檔案來完整的記錄下來的，要知道城市檔案能夠給城市項(xiàng)目建設(shè)帶來非常棒的參考，并且對(duì)于后期的維護(hù)和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因?yàn)槿藗儗?duì)于城市檔案管理工作的不重視導(dǎo)致城市檔案管理工作在相關(guān)的信息編制和保存修改方面存在巨大的問題。這讓整個(gè)城市的檔案管理不能夠發(fā)揮到它的作用和價(jià)值。由于社會(huì)發(fā)展速度很快，城市檔案管理有沒有很好的跟上整個(gè)社會(huì)的步伐，所以很多數(shù)字檔案中漏洞百出，而且大部分城市檔案管理工作還是以手工和人力來操作的。

這些情況對(duì)于城市檔案的完整建設(shè)是有著重大的阻礙的，這樣一來城市檔案就沒有起到相應(yīng)的作用和價(jià)值，這樣開發(fā)是非常的不尊重事實(shí)，并且沒有體現(xiàn)檔案資料的價(jià)值，直接導(dǎo)致后面發(fā)展過程出現(xiàn)一系列的問題[3]。第四點(diǎn)是關(guān)于地區(qū)的一個(gè)不平衡發(fā)展。其實(shí)在我國(guó)很多地區(qū)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和設(shè)備情況都是由很大的差距的，那么這種巨大的差距會(huì)引來發(fā)達(dá)地區(qū)與落后地區(qū)的素質(zhì)有偏差。所以城市檔案的各方面工作是有著地區(qū)的優(yōu)勢(shì)的。那么相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)是能夠很快的跟上社會(huì)發(fā)展的步伐，跟先進(jìn)的技術(shù)并列前行。但是落后地區(qū)就會(huì)明顯的不足，因?yàn)槁浜蟮貐^(qū)對(duì)于檔案管理工作很不重視，這些對(duì)于后期的一個(gè)管理和開發(fā)都是非常不利的，導(dǎo)致后續(xù)的過程中還是出現(xiàn)很多的問題。就算是同一個(gè)地區(qū)，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展的這個(gè)周期波動(dòng)不定，所以經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常不平衡，不同時(shí)期的城市建設(shè)檔案也會(huì)有不同的關(guān)注度，所以城市檔案會(huì)有著差別對(duì)待和差別利用的問題發(fā)生。各自不同的地區(qū)也是存在著制度方面的問題，這些制度情況直接導(dǎo)致發(fā)展的模式和思路完全不統(tǒng)一，也是造成城市檔案管理的后續(xù)發(fā)展機(jī)制混亂、錯(cuò)綜復(fù)雜的問題的必然因素。

2、關(guān)于城市建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的措施

2.1改變思想觀念，引進(jìn)新思想

對(duì)于城市建設(shè)的檔案管理工作來說，還是比較復(fù)雜內(nèi)容比較多的一個(gè)任務(wù)，那么對(duì)于整個(gè)管理機(jī)制方面一定要有比較完善和準(zhǔn)確的管理，這樣才可以實(shí)現(xiàn)后續(xù)人們利用參考資料的一個(gè)目標(biāo)。對(duì)于檔案管理的收集和編制一定要規(guī)范和有條理，必須把它納入統(tǒng)一的管理機(jī)制；然后對(duì)于檔案管理一定要制定一個(gè)相應(yīng)的目標(biāo)，并且把目標(biāo)分為幾個(gè)部分去實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃，做到真正的規(guī)范化。在執(zhí)行的過程當(dāng)中必須把檔案進(jìn)行分類編碼和存放。

2.2提升工作人員的素質(zhì)

要知道好的管理需要素質(zhì)好的人員才能得以實(shí)現(xiàn)，所以自愛城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中必須強(qiáng)化工作人員自身的素質(zhì)，這將會(huì)在很大程度上影響到后續(xù)檔案的一個(gè)質(zhì)量和人們使用的效果。那么要從根本上解決人才素質(zhì)的問題，首先要進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，要加強(qiáng)對(duì)人才的一個(gè)培育，培養(yǎng)出比較專業(yè)的檔案管理人才，這樣有利于檔案管理工作的開展。比如說在高校的教育當(dāng)中，通過鼓勵(lì)以及培養(yǎng)高校人才來提高管理人員的綜合素質(zhì)。并且，企業(yè)還可以建設(shè)相關(guān)的崗位制度，安排相應(yīng)的人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的知識(shí)管理和儲(chǔ)備，達(dá)到順利發(fā)展城市檔案工作的一個(gè)目標(biāo)。

2.3關(guān)于城市建設(shè)檔案管理的監(jiān)督

政府也應(yīng)該有一個(gè)好的監(jiān)督管理，要重視城市建設(shè)檔案工作，并且加強(qiáng)管理制度，運(yùn)用合理管理方案和有效的體制機(jī)制來更新城市檔案管理理念和相應(yīng)的管理設(shè)備。把各方面跟現(xiàn)代的技術(shù)相結(jié)合，建立一個(gè)完整的規(guī)范的信息體系管理。另外政府也應(yīng)該重視地區(qū)管理，對(duì)于中小地區(qū)的管理和扶持不能夠忽略，而是要慢慢投入進(jìn)去，并且進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范管理，這樣來促進(jìn)各個(gè)地區(qū)的平衡發(fā)展，并且在達(dá)到一定的基礎(chǔ)以后可以建設(shè)一個(gè)比較統(tǒng)一的、適合各地的一個(gè)體制規(guī)范編制來促進(jìn)城市檔案的后期發(fā)展。

2.4制定相關(guān)制度，加強(qiáng)管理

對(duì)于城市建設(shè)的檔案管理來說，很多工作單位的內(nèi)部管理不夠完善，一定要制定比較完善的規(guī)章制度，形成一個(gè)比較統(tǒng)一的檔案管理。這樣有利于城市檔案管理的建設(shè)，對(duì)于城市項(xiàng)目后續(xù)的發(fā)展起到良好的作用，并且根據(jù)每個(gè)階段的情況將檔案分類整理歸納，對(duì)于整個(gè)檔案管理的使用非常的方便有益，而且還能夠規(guī)劃城市的整個(gè)布局情況，并且能夠準(zhǔn)確的制定相應(yīng)發(fā)展計(jì)劃。

3、結(jié)語(yǔ)

關(guān)于城市檔案管理工作，在整個(gè)城市的發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中是起到很多的作用和價(jià)值的，它可以記錄整個(gè)城市的發(fā)展情況，以及工程實(shí)施的整個(gè)過程，運(yùn)用寫實(shí)的方式把整個(gè)城市的發(fā)展呈現(xiàn)出來，并且促進(jìn)后續(xù)城市的可持續(xù)性發(fā)展。對(duì)于我國(guó)的建設(shè)來說無(wú)異于起到了關(guān)鍵作用，我國(guó)的城市建設(shè)項(xiàng)目目前還是處于一個(gè)加速的狀況，雖然也增加很多的項(xiàng)目，但是也還是需要不斷的提高和進(jìn)步，對(duì)于城市建設(shè)檔案管理的工作必須要落實(shí)和加強(qiáng)管理，讓它成為城市發(fā)展的最終依據(jù)，并且讓社會(huì)達(dá)到一個(gè)和諧美滿的生活狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋艷麗。城建重點(diǎn)工程竣工檔案存在的問題與對(duì)策[J]。蘭臺(tái)內(nèi)外，2015,01(05):74~76.

[2]曾云云。城市建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理措施[J]。江西建材，2015,08(02):274~276.

[3]劉學(xué)君。關(guān)于對(duì)建筑工程檔案資料有效管理措施的探討[J]。城建檔案，2015,04(02):69~70,74.

工程檔案管理制度 篇三

為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理，完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)《××市建設(shè)工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》，及公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。望項(xiàng)目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照?qǐng)?zhí)行。

一、工程技術(shù)資料填寫的要求

1、相關(guān)文件

《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》(××市檔案館)

《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-20xx)

2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人

1、工程基線復(fù)核單、單位工程座標(biāo)定位測(cè)量記錄、垂直度觀測(cè)記錄、建筑物沉降觀測(cè)記錄，由測(cè)量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項(xiàng)目總工核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，所繪簡(jiǎn)圖上各測(cè)點(diǎn)應(yīng)編號(hào)，表中應(yīng)有測(cè)量者、校核者簽名。由測(cè)量員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長(zhǎng)限期整改，復(fù)檢無(wú)誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長(zhǎng)在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡(jiǎn)圖。并須報(bào)質(zhì)檢員驗(yàn)收簽字、經(jīng)項(xiàng)目自檢合格后，由各相關(guān)工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，由各主管工長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長(zhǎng)向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認(rèn)可。資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)填寫。主要是對(duì)施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對(duì)新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會(huì)審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對(duì)性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長(zhǎng))的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長(zhǎng)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評(píng)語(yǔ)，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，由質(zhì)檢員交項(xiàng)目資料員一式三份(含原件一份)。

7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料，由負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場(chǎng)材料同時(shí)供應(yīng)，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)收集。一般應(yīng)提供一式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項(xiàng)目材料員必須在材質(zhì)或檢查報(bào)告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

8、鋼筋原材、焊接試驗(yàn)報(bào)告，砼、砂漿試塊強(qiáng)度報(bào)告(包括同條件養(yǎng)護(hù)試塊及拆模強(qiáng)度試塊強(qiáng)度報(bào)告)，砂漿、砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告，水泥、砂石檢驗(yàn)報(bào)告及其它材料復(fù)檢報(bào)告均由試驗(yàn)員提供，各施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)提供使用部位，設(shè)計(jì)要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定(注：實(shí)行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢)。鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號(hào))，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份，如果有)。

9、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告，鋼筋進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對(duì)標(biāo)志。外觀并按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件，作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)(必須見證取樣)，合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告，要求使用部位要填寫清楚，按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級(jí)，如須降級(jí)用或改變使用部位應(yīng)注明。由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份，如果有)。

10、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告：水泥性能指標(biāo)必須符合gb75-92及其它規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)場(chǎng)的水泥須做到檢驗(yàn)合格后使用，杜絕使用無(wú)試驗(yàn)和偽劣水泥，防止發(fā)生工程質(zhì)量事故。水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份，如果有)。

11、砼質(zhì)量攪拌記錄，由試驗(yàn)員按砼申請(qǐng)報(bào)告單向攪拌站索取，由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份(含原件二份)。

12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫，并應(yīng)填寫如下內(nèi)容：天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場(chǎng)解決的設(shè)計(jì)問題和對(duì)施工圖修改記錄，勞動(dòng)力調(diào)配。材料設(shè)備供應(yīng)情況，質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄，停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項(xiàng)目資料員存檔。項(xiàng)目的施工日志由項(xiàng)目總工填寫。

13、各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。

14、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工，項(xiàng)目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、設(shè)計(jì)變更后要對(duì)圖紙及時(shí)進(jìn)行標(biāo)注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對(duì)外來所有文件均需辦理收文卡，并報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。資料員對(duì)外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對(duì)材料報(bào)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理公司的報(bào)驗(yàn)工作，由項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)員依據(jù)監(jiān)理公司要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。項(xiàng)目質(zhì)檢組負(fù)責(zé)報(bào)驗(yàn)前的檢查工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對(duì)于進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，由項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)后，交項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進(jìn)行報(bào)送。

5、對(duì)分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場(chǎng)時(shí)，對(duì)各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語(yǔ)等。

2、項(xiàng)目總包管理人員(暫為項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目副經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行分包資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫，并加蓋紅章后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。

5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語(yǔ)

1、工程名稱：××××××××××

2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

3、建設(shè)單位：×××××房地產(chǎn)有限公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、工程隊(duì)別(或施工班組):填寫一線作業(yè)班組。如：xxx班

7、施工部位：必須填寫棟號(hào)、軸線、標(biāo)高。

8、單位填寫采用國(guó)際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2，m3，t，kg等。

9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

10、施工部位層段位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按軸線+層數(shù)+標(biāo)高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。

11、當(dāng)同一層結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合。

六、對(duì)內(nèi)資料發(fā)放部門

(一)、項(xiàng)目生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要：

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

(二)、分包協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

(三)、技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會(huì)議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部傳閱

(四)、設(shè)計(jì)圖紙、變更

勞務(wù)隊(duì)、鋼筋翻樣、相關(guān)工長(zhǎng)、預(yù)算、測(cè)量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室

(五)、項(xiàng)目管理辦法

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室

(六)、總階計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、經(jīng)理室、總工室

(七)、發(fā)分包商函件

相關(guān)分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項(xiàng)目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室

(八)、發(fā)甲方文件

業(yè)主、華西監(jiān)理、項(xiàng)目留底

七、其它注意事項(xiàng)

1、凡提供資料的部門及責(zé)任人，必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢人員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項(xiàng)目資料員，并向項(xiàng)目總工匯報(bào)。

2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等，資料員有權(quán)拒絕接收，并限期整改。

3、對(duì)項(xiàng)目發(fā)放的圖紙。設(shè)計(jì)變更。圖紙會(huì)審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部形成的會(huì)議紀(jì)要。生產(chǎn)計(jì)劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照iso9001要求，裝訂成冊(cè)，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調(diào)離本項(xiàng)目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項(xiàng)目資料核實(shí)后，方可離場(chǎng)。

5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊(cè)妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

6、項(xiàng)目總工將定期或不定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查。

工程檔案管理制度 篇四

1、目的

使化驗(yàn)室的檢驗(yàn)原始記錄，儀器設(shè)備檔案，技術(shù)書籍處于受控狀態(tài)，滿足檢驗(yàn)、設(shè)備的原始資料的保存需要。

2、使用范圍

本制度適用于化驗(yàn)室的檢測(cè)原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。

3、職責(zé)

3.1班長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)原始記錄進(jìn)行歸類，按保存期限進(jìn)行保管。

3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。

4、工作程序

4.1由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。

4.2由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測(cè)原始記錄，在檢測(cè)報(bào)告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進(jìn)站開箱驗(yàn)收后，立即歸檔。

4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測(cè)無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄，保密資料需經(jīng)部長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱，不得帶出資料室，不得復(fù)印。

4.4檔案工作人員要嚴(yán)格為供貨商保守技術(shù)機(jī)密，并按照相關(guān)保密制度管理，否則以違反紀(jì)律處理。

4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊(cè)登記，經(jīng)部長(zhǎng)和總經(jīng)理審批，指定監(jiān)銷人共同處理，以防失密。

4.6妥善保管資料檔案，定期檢查防止霉變和蟲蛀。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

建設(shè)項(xiàng)目管理中的檔案管理研究論文 篇五

水利工程在其工程準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、施工過程及竣工驗(yàn)收時(shí)會(huì)產(chǎn)生數(shù)量較多的文件資料，該類文件資料即水利工程檔案，其載體形式十分豐富，包括文字、圖片、音像制品、單據(jù)、憑證等。由于其是伴隨著工程建設(shè)的過程而產(chǎn)生的，其內(nèi)容記錄了建設(shè)活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容，包括活動(dòng)、業(yè)績(jī)、施工經(jīng)驗(yàn)、出現(xiàn)的各類問題及原因，能夠直接反映出工程建設(shè)的具體過程。因此其的真實(shí)性、全面性、及時(shí)性對(duì)于工程在投產(chǎn)使用后的管理工作、日常維護(hù)、工程的擴(kuò)建或者改造等，均有著較為深遠(yuǎn)的影響，因此需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。

1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題

由于水利工程一般規(guī)模較大，其信息資料也相對(duì)數(shù)量較多且十分繁雜，在管理中也出現(xiàn)了許多問題，具體有以下幾點(diǎn)：

①檔案資料收集不及時(shí)、資料的全面性及真實(shí)性不佳工程的參與單位會(huì)由于各種原因在建設(shè)的過程中未完全收集相關(guān)資料或者信息，而是在竣工驗(yàn)收時(shí)才開始進(jìn)行該項(xiàng)工作，或者僅僅為了應(yīng)對(duì)驗(yàn)收才進(jìn)行檔案的管理事宜，資料收集不及時(shí)，會(huì)直接造成資料的不全面、完整性不佳，真實(shí)性無(wú)法保障；

②人員對(duì)檔案工作的意義沒有深刻的認(rèn)識(shí)，許多管理人員僅僅注重工程的施工質(zhì)量，而認(rèn)為檔案管理是工程的附屬工作，對(duì)其不重視，管理態(tài)度也較為隨意，僅僅為了應(yīng)對(duì)檢查而采取突擊整理的方式，給檔案的管理工作造成了較大的阻礙與困難；

③管理水平較低，設(shè)備落后檔案管理部門的設(shè)備較為落后，計(jì)算機(jī)性能不佳，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代工程建設(shè)的發(fā)展，使得許多檔案的分類、管理等存在許多漏洞，管理水平較低；

④管理人員的技能素質(zhì)有限許多單位由于人員配置及人力資源管理的原因，許多單位并沒有配備專業(yè)的檔案管理人員，由其他部門的人員進(jìn)行該項(xiàng)工作，事實(shí)上，該類人員并不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，或者對(duì)于資料并不熟悉，降低了檔案整理的效率及質(zhì)量[1]。

2、相應(yīng)管理措施

2.1 完善檔案管理制度

根據(jù)工程項(xiàng)目的各種情況及基本管理規(guī)律，制定出完整的檔案管理制度，檔案管理的各項(xiàng)均受到該制度的有效約束，貫穿整個(gè)檔案管理的過程，包括信息的收集、整理、建立檔案、分類管理、檔案的使用、安全保密等。在一個(gè)工程竣工驗(yàn)收完畢后，即將該項(xiàng)目的各種檔案資料歸檔，并建立專門的項(xiàng)目，使水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化，提高檔案管理水平，并制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，如建立專門的監(jiān)督小組，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查，或者不定期核查檔案等，保障制度的落實(shí)到位，使之能夠真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用[2]。

2.2 明確各個(gè)單位職責(zé)范圍

水利工程項(xiàng)目需要在各個(gè)單位的共同努力與協(xié)調(diào)配合下才能完成，水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案也是來自于該類參與單位，因此對(duì)其的管理也需要各個(gè)單位一同參與，做好四納入工作，完善檔案管理工作的責(zé)任制度。先根據(jù)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)信息及所屬關(guān)系，將檔案管理工作根據(jù)其形成的環(huán)節(jié)，包括信息收集、資料整理、核查、鑒別、歸檔、分類管理等，將責(zé)任細(xì)化，分別劃分至行政人員、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、工程技術(shù)人員、建設(shè)資料專門管理人員等各個(gè)部門工作者的工作范圍，并將該責(zé)任直接收作項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)合同書的條款內(nèi)容，建立完善的檔案工作責(zé)任制度，從責(zé)任機(jī)制上來提高檔案管理工作的水平，保障工程檔案的質(zhì)量。

2.3 保持檔案管理工作與工程建設(shè)工作的同步性

由于水利工程的形成特點(diǎn)，其是在工程建設(shè)的工作過程中產(chǎn)生的，且其各類信息會(huì)隨著水利工程建設(shè)工作的發(fā)展而不斷更新，因此在落實(shí)好水利工程檔案管理工作的四納入，保障檔案信息的全面性及真實(shí)性的基礎(chǔ)上，使工程的檔案管理工作與工程的建設(shè)工作保持一致，有利于保障各類信息的及時(shí)性，為了達(dá)到上述目標(biāo)，需要進(jìn)行一系列的。保障措施，具體有以下幾種：①準(zhǔn)備階段的管理要求在項(xiàng)目進(jìn)行籌備時(shí)，即應(yīng)該直接提出各類文檔信息材料的收集要求，并做好思想工作。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段，應(yīng)將相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)劃方案等文件妥善保存；在施工監(jiān)理、招標(biāo)投標(biāo)階段需要將各項(xiàng)要求納入合同條款或者協(xié)議內(nèi)容，包括各項(xiàng)資料的產(chǎn)生、保存、積累、建檔的規(guī)章制度等；②施工階段的管理要求在施工中一般需要對(duì)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等進(jìn)行檢測(cè)，可以在該過程中加入各項(xiàng)文件材料產(chǎn)生情況的檢查，不僅能夠保障檔案形成的合理性，兩項(xiàng)工作同步進(jìn)行也能提高管理工作的效率；③竣工驗(yàn)收后的措施項(xiàng)目在施工完畢后，竣工驗(yàn)收時(shí)，也需要將工程檔案的核查編入工作范圍。

2.4 引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)

社會(huì)在不斷進(jìn)步，各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)也在不斷的更新?lián)Q代，現(xiàn)代水利工程項(xiàng)目的檔案管理也需要適應(yīng)新的社會(huì)形勢(shì)，達(dá)到使用者的要求而與時(shí)俱進(jìn)的利用新型的管理技術(shù)管理各種檔案資料，更加方便于檔案資料的使用，使之能夠快速的發(fā)揮其基本功能。檔案管理部門應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，如性能優(yōu)越的電腦，檔案管理系統(tǒng)等，并開展各項(xiàng)工作，推行電子文件檔案、縮微檔案、磁介質(zhì)檔案等檔案形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化、信息化，并能夠更好的開展檔案管理工作的監(jiān)督工作，規(guī)范檔案的產(chǎn)生、收集、整理及分類等工作，并保持上述工作與電子檔案的一致性，提高檔案的全面性及準(zhǔn)確性。

2.5 定期組織人員培訓(xùn)

在引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的同時(shí)，還需要相應(yīng)的提高人員的技能素質(zhì)，便于掌握相關(guān)設(shè)備及系統(tǒng)的操作方法，不斷的提高工作效率及質(zhì)量。檔案管理部門應(yīng)定期組織人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，如知識(shí)講座、進(jìn)修、外派學(xué)習(xí)等活動(dòng)。學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅需要涵蓋檔案管理工作的基本理論、計(jì)算機(jī)及管理系統(tǒng)的操作技巧、常見問題及注意事項(xiàng)，還需要包括英語(yǔ)學(xué)習(xí)、檔案管理工作的積極及重要性，不斷將管理人員的知識(shí)面擴(kuò)寬、完善知識(shí)結(jié)構(gòu)閉關(guān)提高其在、思想覺悟，深刻認(rèn)識(shí)到自身工作的意義及作用。

3、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)于公共建設(shè)事業(yè)的重視程度逐步加深，建設(shè)工程的數(shù)量及規(guī)模都有了較大的提升。水利工程建設(shè)作為其中重要的組成部分，其在建設(shè)的各個(gè)階段均會(huì)產(chǎn)生的各種形式的信息資料，其即為水利工程的檔案。其作為水利工程建設(shè)、投產(chǎn)使用、今后的管理、日常維護(hù)等活動(dòng)的重要依據(jù)，對(duì)于工程質(zhì)量及后期的安全使用有著重要意義，因此進(jìn)行科學(xué)有效的管理措施是十分有必要的。在實(shí)際的管理工作中，管理人員需要全面把握工程的各項(xiàng)要素，如性質(zhì)、規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)、管理水平、組織形式等，探索出適合實(shí)際工程的檔案管理辦法，提高管理水平，保障建設(shè)工程的質(zhì)量、今后的安全使用及日常管理維護(hù)，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]張艷鈴。淺析水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理[J]。科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)。2011,21(10):133-135.

[2]魏軍霞。加強(qiáng)水利工程檔案管理實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化[J]。科技資訊。2009(15):154.

工程檔案管理制度 篇六

第一章總則

1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用；為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件；并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。

2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理；接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任；項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從項(xiàng)目開始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢。

3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類存放。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。

工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

第四章項(xiàng)目工程檔案管理

4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員；同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

（1）認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則；

（2）遵循檔案的自然形成規(guī)律；

（3）保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確；

（4）認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊；

（5）資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件（施工前）以及設(shè)備，工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件（見）。

4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。

4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組；現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。

工程檔案管理制度 篇七

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行xx市城建檔案歸檔制度，建立工程施工技術(shù)檔案。

2、配備專職工程檔案資料員，負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

3、工程施工檔案資料，隨工程進(jìn)度同步收集與整理，并做到齊全與完善，按類別裝訂存放保管。

4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明，并存入工程檔案?jìng)洳椤?/p>

6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和反腐工作，以免紙張變色和發(fā)霉。