校慶活動(dòng)計(jì)劃方案范文1

一、調(diào)查與策劃

策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要研究許多因素。

我們公司五周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的：

創(chuàng)新

有新意的活動(dòng)才有好的效果。在構(gòu)思公司五周年慶典活動(dòng)方案時(shí)，我們?cè)O(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是：以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費(fèi)者為開頭，晚上在西湖上施放煙火，感激全體市民。為了使施放煙火成為可能，我們先后設(shè)計(jì)了三套方案。

時(shí)機(jī)

時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果，時(shí)機(jī)選擇得不好，活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì)。我們把活動(dòng)時(shí)間定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立紀(jì)念日，如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了，既能夠利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高員的士氣，樹立公司的良好印象，又能夠加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會(huì)逐漸地把11月8日看成是一個(gè)異常的日子，使我們的客戶和廣大消費(fèi)者與我們共同分享歡樂，這是一個(gè)很好的感情融和手段。

地點(diǎn)室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定，比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn)。在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要研究諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇，最終確定在靠近西湖的一個(gè)公園內(nèi)，這個(gè)公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶，能夠吸引公眾來(lái)觀霞。

資料

活動(dòng)是手段，目的是讓公眾理解活動(dòng)中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的資料，使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖，又容易讓大眾理解。活動(dòng)資料我們是這樣設(shè)計(jì)的：

1、11月8，9日兩天，公司組成80多對(duì)拜訪小組，分別拜訪全市3400家客戶，征求他們的意見，感激他們一年來(lái)對(duì)公司業(yè)務(wù)的大力支持。

2、11月8日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市的交警，感激他們長(zhǎng)期對(duì)公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn)；

3、11月9日，在全市20個(gè)點(diǎn)開展現(xiàn)調(diào)贈(zèng)送活動(dòng)，并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感激信，以感激廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛；

4、11月9日晚，舉辦慶祝活動(dòng)，進(jìn)行員工卡拉ok比賽，并評(píng)出優(yōu)秀員工家屬，公司領(lǐng)導(dǎo)感激廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì)結(jié)束后，施放煙火，與全市人民同樂。

媒介

舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)必須要研究到媒介的作用，經(jīng)過媒介能夠擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開頭，就是說(shuō)自我在寫新聞稿時(shí)，要站在記者的角度看問題，五周年慶典活動(dòng)的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的：

1、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^：活動(dòng)前剛好接到一個(gè)喜訊，公司的產(chǎn)品在1992年全國(guó)質(zhì)量可靠飲料消費(fèi)者評(píng)比中，獲金杯獎(jiǎng)第二名、碳酸飲料第一名，我們就以這個(gè)為新聞?dòng)深^，立刻寫了新聞稿，11月6日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨?bào)紙上都發(fā)布了這一消息；

3、精心組織活動(dòng)：11月8日那天，全體員工掛上綬帶，上頭寫著____食品有限公司向全市廣大消費(fèi)者問好，拜訪客戶和消費(fèi)者；

4、利用各種媒介手段。除了11月8日的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外，我們還邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，把我們的活動(dòng)資料和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于11月8日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出；

二、方案與實(shí)施

1、感激客戶

時(shí)間：11月8日一9日午時(shí)

參加部門：市外銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對(duì)拜訪隊(duì)伍拜訪對(duì)象：市內(nèi)3400家客戶

任務(wù)：感激客戶、收集意見，每組拜訪45家客戶隨身攜帶：綬帶、感激信、拜訪登記表，a、b類客戶送古典畫

拜訪要求：統(tǒng)一服裝配帶綬帶，主動(dòng)熱情謙虛禮貌，衷心感激，以情動(dòng)人，傾聽意見認(rèn)真記錄，不做承諾，反饋消息。

2．客戶贈(zèng)飲

時(shí)間：11月9日午時(shí)13：30-15：30

贈(zèng)飲地點(diǎn)：市內(nèi)繁華地帶20個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn)，每點(diǎn)4人，限贈(zèng)800杯，贈(zèng)完為止，贈(zèng)飲總量9盎司1600杯(40桶)

3．交警贈(zèng)飲

時(shí)間：11月8日9：00-15：30

地點(diǎn)：市內(nèi)全部__個(gè)崗?fù)?zhí)班交警

總量：每人500mi二瓶，合計(jì)70箱

4．__之夜晚會(huì)

時(shí)間：11月8日晚18：00-22：00

地點(diǎn)：_____

資料：祝詞、表?yè)P(yáng)模范家屬、自助餐、卡拉0k比賽、煙火

程序：16：00-18：00準(zhǔn)備

18：00晚會(huì)開始主持人：___

18：00-18：10___總講話

18：10-18：20___董事長(zhǎng)講話

18：20-18：40宣布模范家屬并授獎(jiǎng)

18：40自助餐開始

19：00-20：30卡拉0k比賽

20：30-21：00施放煙火

21：00-21：30宣布卡拉0k獲獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)

21：30-22：00員工離場(chǎng)

三、費(fèi)用預(yù)算

1．感激客戶

a類客戶40家畫80×40＝3200元

b類客戶180家畫40×180=7200元

綬帶和印刷品4000元

小計(jì)14400_元

2．客戶贈(zèng)飲688元

3．交警贈(zèng)飲3360元

4．定點(diǎn)贈(zèng)飲和調(diào)查13160元

5．中萃之夜晚會(huì)45300元

6．報(bào)紙廣告34000元

7．其它費(fèi)用3000元

合計(jì)現(xiàn)金：107960元

實(shí)物：13740元

總計(jì)：121700元（本次金額計(jì)算純屬虛構(gòu)，如有雷同純屬巧合）

四、活動(dòng)評(píng)估

1、對(duì)于政府這次活動(dòng)，我們以慰問全市交警的方式來(lái)感激我們對(duì)社會(huì)各界和當(dāng)?shù)卣陙?lái)的大力支持。我們慰問全市交警也是對(duì)市政府工作的支持，我們所到之處交警們都說(shuō)：你們自我過節(jié)的時(shí)候還來(lái)慰問我們，真是感激。他認(rèn)為很有社會(huì)意義，并且拍了照，登在了第二天的報(bào)上。另外，晚上的聯(lián)歡晚會(huì)，我們邀請(qǐng)了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺(tái)商界的朋友。他們一致認(rèn)為這次活動(dòng)是他們所參加過的活動(dòng)中最好的一次。

2、對(duì)于消費(fèi)者消費(fèi)者是我們的上帝，感激廣大消費(fèi)者三年來(lái)的厚愛是我們這次活動(dòng)的重要目的之一。全市20個(gè)點(diǎn)同時(shí)開展現(xiàn)調(diào)機(jī)贈(zèng)飲活動(dòng)，同時(shí)還發(fā)放了《致全市消費(fèi)者的感激信》。消費(fèi)者一邊喝著飲料，一邊看著感激信，心里必須是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會(huì)更是精彩，為了讓更多的人與我們一齊分享這種歡慶的歡樂，我們?cè)诟屑ば派蠘?biāo)明了放煙火的時(shí)間和地點(diǎn)，又在電視臺(tái)上作了預(yù)告。由于多年沒放過煙火了，我們這一放確實(shí)熱鬧，第二天《__日?qǐng)?bào)》在第一版上刊登我們放煙火的場(chǎng)面，這樣議論的人就更多了。

3、對(duì)于員工及其家屬人是企業(yè)的最大資源，企業(yè)的共同價(jià)值觀需要獲得員工的認(rèn)同，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策需要員工去執(zhí)行。所以，重視人的因素是我們這次活動(dòng)貫徹的主導(dǎo)思想。在員工聯(lián)歡晚會(huì)上，公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》，把所有的員工家屬邀請(qǐng)來(lái)一齊參加聯(lián)歡。公司對(duì)家屬們的感激，使家屬們也感到自我是公司的一分子。家屬們對(duì)這次晚也會(huì)都很滿意，既增進(jìn)了對(duì)公司的了解，又感受到了大家庭的溫暖。