辦公室管理制度 篇一

1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對(duì)雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的初審和上報(bào)工作。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴，受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案，及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)情況，并根據(jù)實(shí)際情況積極協(xié)調(diào)處理。

5、定時(shí)走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項(xiàng)目，上門(mén)服務(wù)，調(diào)查了解基本情況，協(xié)助做好業(yè)主會(huì)組建的指導(dǎo)推動(dòng)和業(yè)主會(huì)備案、日常監(jiān)管工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的”活動(dòng)；

6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項(xiàng)維修資金使用的備案工作。

7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動(dòng)工作。

8、認(rèn)真做好日常走訪，做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。

9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項(xiàng)目檔案、業(yè)主會(huì)檔案的建立整理工作以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護(hù)工作。

10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報(bào)表、年度報(bào)表、信息統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。

11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作。

12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬(wàn)建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。

13、負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。

14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。

15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。

16、對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。

辦公室管理制度 篇二

應(yīng)廣大教師的要求，學(xué)校開(kāi)通了教學(xué)樓相關(guān)辦公室的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)，如查閱資料、電子辦公、了解國(guó)內(nèi)外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了便于管理，更好地維護(hù)和使用辦公電腦，特制定此規(guī)章制度。

辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇，要控制空調(diào)的使用時(shí)間。辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。

1、各辦公室推薦一名室長(zhǎng)，具體負(fù)責(zé)本辦公室教師上網(wǎng)相關(guān)事項(xiàng)。

2、教師要經(jīng)常保持筆記本電腦及周邊環(huán)境的干凈、整潔。特別注意茶杯擺放位置，以免碰翻損毀筆記本電腦。建議每位教師在筆記本電腦上貼上保護(hù)膜。

3、無(wú)線路由器一旦發(fā)生故障，由學(xué)校教技室負(fù)責(zé)，辦公室室長(zhǎng)及時(shí)通知教技室，無(wú)關(guān)人員不得擅自修理和設(shè)置數(shù)據(jù)，否則由此導(dǎo)致硬件損壞由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

4、筆記本電腦內(nèi)不得裝有游戲程序，電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問(wèn)黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)影視和網(wǎng)上影視，。以上情況，校行政、工會(huì)、教技室將隨時(shí)檢查，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

5、在使用電腦過(guò)程中。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

6、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)，不準(zhǔn)私自對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行開(kāi)箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備（包括插拔電源開(kāi)關(guān)機(jī)）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價(jià)賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的。處罰。

7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室室長(zhǎng)的同意。對(duì)我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長(zhǎng)室同意，外來(lái)人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

8、放學(xué)后，確保門(mén)鎖安全鎖好（要求反鎖）。

9、如因管理不善，導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的，責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān)，承擔(dān)的賠償費(fèi)由校長(zhǎng)室決定，由辦公室室長(zhǎng)與本辦公室的教師協(xié)商解決。

可能有些電腦將會(huì)出現(xiàn)不能上網(wǎng)的情況，請(qǐng)相關(guān)的教師按照上面的數(shù)據(jù)做相應(yīng)的調(diào)整即可，如有問(wèn)題請(qǐng)撥打641750或8759

辦公室制度 篇三

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，明確要求，規(guī)范行為，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本規(guī)范。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范:

1、 工具:公司員工干凈、大方；

2、 微笑服務(wù):在任何情況下，如接受公司內(nèi)外人員的詢問(wèn)和要求，都要對(duì)對(duì)方進(jìn)行注釋和微笑回復(fù)，不得冒犯對(duì)方；

3、語(yǔ)言:在任何場(chǎng)合使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，語(yǔ)氣溫和，音量適中。禁止大聲喧嘩；

4、 現(xiàn)場(chǎng)接待:如有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所，應(yīng)禮貌勸阻，工作時(shí)間（包括午餐時(shí)間）應(yīng)有人在辦公室；

5、 電話應(yīng)答:電話應(yīng)答應(yīng)及時(shí)。一般情況下，戒指不得超過(guò)三次。不能回答的，就近的工作人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回答。重要電話應(yīng)妥善記錄。嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間占用公司手機(jī)。

第三條辦公秩序

1、 工作時(shí)間內(nèi)，不得無(wú)故離開(kāi)崗位、過(guò)崗、聊天、吃零食、大聲喧嘩，保證辦公環(huán)境安靜有序。

2、 員工之間的工作溝通應(yīng)在指定區(qū)域（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)部電話進(jìn)行。如需在個(gè)人工作區(qū)域進(jìn)行談話，時(shí)間不得超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。

3、每天下班前、下班后，員工應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)域的清潔工作，保持物品整齊、桌面整潔。

4、 各部門(mén)專用設(shè)備由部門(mén)指定專人定期清潔，辦公室負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的定期清潔和維護(hù)。

5、 辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）如有損壞或故障，應(yīng)立即到辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決。

第三章責(zé)任

本系統(tǒng)的檢查監(jiān)督部門(mén)由公司辦公室共同執(zhí)行。違反本規(guī)定的，扣除工資50-100元。

二世。辦公用品管理規(guī)定

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)是辦公室。

第二章材料的分類

1、 公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。

2、 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

3、管材產(chǎn)品:訂書(shū)機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器等

4、 (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費(fèi)用；

5、 實(shí)物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購(gòu)

1、 公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由采購(gòu)部自行采購(gòu)。

購(gòu)買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》，300元以內(nèi)的物品需報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批，辦公室審批；300元以上（含300元）由部門(mén)主任批準(zhǔn)，辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、 指定專人負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，采取以下方式:

1)定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。

2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。

3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫(kù)存合理性。

4)特殊商品:從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、 公司根據(jù)物料分類進(jìn)行不同的收集方式:

2、 低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

3、控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

4、 貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度