工程文員工作總結(jié) 篇一
在繁忙的工作中送走了202x年,迎來(lái)充滿(mǎn)希望的202x年。在這年初收尾之時(shí),回憶過(guò)去,展望未來(lái),在過(guò)去一年的工作、學(xué)習(xí)中撐握了一些工程資料管理辦法和經(jīng)驗(yàn),對(duì)過(guò)去一年來(lái)的工作做一小結(jié)。
一、工程項(xiàng)目部主要分工
1、整理項(xiàng)目竣工資料,對(duì)照存檔要求編制三套(存檔一套、甲方一套、監(jiān)理自備一套),審查竣工上交資料不全的,要求項(xiàng)目部補(bǔ)齊,不能獨(dú)立完成的提供他們模板,協(xié)助完成直至存檔通過(guò)。
2、辦公室、項(xiàng)目部物品領(lǐng)用及物品維修上報(bào)。及時(shí)查看物品存量,審核用量,不足備份,以防所需要。重要物品每月登記到月匯總表上。
3、經(jīng)營(yíng)部需要幫忙時(shí),參加買(mǎi)標(biāo)書(shū)、交保證金等
4、每月及時(shí)向項(xiàng)目部催要監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理通知單、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)照片。匯總在建項(xiàng)目進(jìn)度、人員情況。做好月報(bào)匯總,上交給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度、人員情況。
5、項(xiàng)目竣工時(shí)及時(shí)總監(jiān)銷(xiāo)號(hào)。
6、協(xié)助完成洪經(jīng)理、周總交代的其它任務(wù)。
二、工作體會(huì)
1、施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)方案審批太簡(jiǎn)單,我們有些總監(jiān)太不認(rèn)真履行自己的責(zé)職,(其實(shí)沒(méi)資格說(shuō)總監(jiān)的)有些根本是監(jiān)理員寫(xiě)的。(20-年打算就把審批寫(xiě)得好的項(xiàng)目拍下來(lái)以后共享一下)。
2、平時(shí)上報(bào)的月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要,文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有問(wèn)題,希望總監(jiān)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能審查一遍,每月只一次,化不了多少時(shí)間的。還有一條準(zhǔn)時(shí)上報(bào),每月25日至下月5日。有十天時(shí)間,可有些就是準(zhǔn)時(shí)不了。
3、物品保管方面:每次竣工拿回來(lái)的電腦、打印機(jī)都積滿(mǎn)厚厚的灰塵,希望平時(shí)灰塵都清理,照相機(jī)要保管好。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)該象保管自己家的一樣負(fù)起責(zé)任。
4、對(duì)于存檔資料,我們工程部用QQ群上發(fā)的項(xiàng)目部必需準(zhǔn)備的資料,按平時(shí)一步步都做到位,都能順利存檔。
5、到20-年1月份-路泵站資料、-資料(以前沒(méi)什么做)這兩項(xiàng)目能基本搞齊,那以前遺留資料不多了。
三、來(lái)了-公司今年是第三次過(guò)年
本人自評(píng)對(duì)本職工作還算負(fù)責(zé),像劉文路資料上沒(méi)一份月報(bào)(一個(gè)人監(jiān)理的項(xiàng)目派人話(huà)最好能做資料的,個(gè)人意見(jiàn))甲方急要審計(jì)用,本人雙休在家編制了6份應(yīng)付交差。年底工程部來(lái)敲章特別多,靜不下心。資料通過(guò)話(huà)工程部也算完成了一項(xiàng)任務(wù)。本人以前做施工資料自由慣了,從20- 年8月到-公司,既然從事這行,本人認(rèn)為還算能認(rèn)真履行自己崗位職責(zé),協(xié)助周總、洪經(jīng)理處理日常發(fā)生的事項(xiàng)。
自己新的一年里里要從各方面不同角度提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,使負(fù)責(zé)的工作越加順利。最后祝公司新的一年越辦越好。
2022文員工作體會(huì) 篇二
回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作
根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)_等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
按照國(guó)家工商部門(mén)的規(guī)定,定期對(duì)_和__的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)__的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿(mǎn)的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。
五、其他工作完成情況
1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20__年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和____房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè)觀(guān)謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠(chéng)懇。
2022文員工作體會(huì) 篇三
20年__月__日開(kāi)始在公司上班。從入職第一天起,我就融入了我們的團(tuán)隊(duì)。不知不覺(jué)一年過(guò)去了。現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí)
非常注重向身邊的老同事學(xué)習(xí),在工作中注意、多看、多思考、多學(xué)習(xí),以更快的速度熟悉公司的情況,更好的融入我們的團(tuán)隊(duì)。
二、幫助采購(gòu)檢查前期應(yīng)付賬款余額
對(duì)賬袋整理整理,為以后的工作提供方便;并協(xié)助采購(gòu)和引進(jìn)新員工。雖然我還是一個(gè)剛來(lái)公司不久的新員工,還在試用期,但是我在1月份積極協(xié)助采購(gòu)和帶新人,把工作中知道的和應(yīng)該注意的問(wèn)題都教給了__,還教她如何保管賬包,如何查錯(cuò),如何發(fā)傳真等等。
三、根據(jù)檢查后的應(yīng)付賬款余額建立新賬戶(hù)
并及時(shí)填寫(xiě)應(yīng)付憑證,登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,除了需要核對(duì)合作工廠(chǎng)供應(yīng)商的期初余額外,大部分應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確的。
四、建立存貨明細(xì)賬
6月,由于原成本會(huì)計(jì)突然離職,沒(méi)有任何交接,他把壓力變成了動(dòng)力,要求自己盡快熟悉公司情況,不斷改進(jìn)工作,以便更適合公司的現(xiàn)狀。存貨明細(xì)賬分為青島倉(cāng)庫(kù)、公司流程倉(cāng)庫(kù)、公司原材料倉(cāng)庫(kù)、沈陽(yáng)倉(cāng)庫(kù)、濟(jì)南倉(cāng)庫(kù)、北京倉(cāng)庫(kù)、上海倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間倉(cāng)庫(kù),成品倉(cāng)庫(kù)匯總形成公司總存貨明細(xì)賬。在建賬的同時(shí),會(huì)對(duì)當(dāng)期要處理的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。然而,由于開(kāi)放數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,報(bào)告的可信度受到影響。不過(guò)這個(gè)過(guò)程已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中會(huì)更好。
五、工作中善于思考
如果發(fā)現(xiàn)某些文檔在處理上有問(wèn)題,首先要和同事溝通,分享自己的解決方案。如果能解決,就解決;如果不能解決,將提交給上級(jí)經(jīng)理,并提出自己的意見(jiàn)供參考。
六、接管貨運(yùn)登記
因?yàn)閯傞_(kāi)始沒(méi)解釋清楚,前段時(shí)間把之前的做法延長(zhǎng)了,運(yùn)費(fèi)登記為流水。貨運(yùn)管理修改后,根據(jù)應(yīng)付報(bào)表及運(yùn)費(fèi)管理的要求,重新設(shè)計(jì)了一套運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
七、熱心回答同事詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題
由于自己以前接觸計(jì)算機(jī)應(yīng)用多一點(diǎn)兒,積累了一些經(jīng)驗(yàn),在工作中,經(jīng)常會(huì)有同事詢(xún)問(wèn),我總是會(huì)把自己知道的分享給大家。我認(rèn)為大家的能力都提高了,我們的公司才會(huì)整體的提高。
總之,經(jīng)過(guò)一年的工作,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開(kāi)工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人與人為善,對(duì)工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
文員工作心得體會(huì) 篇四
一、在部門(mén)文檔工作方面,我想對(duì)目前的文件進(jìn)行分類(lèi)管理。主要分為兩大塊:內(nèi)部文件和外來(lái)文件,在此基礎(chǔ)上按文件的文號(hào)、類(lèi)別細(xì)分為十一類(lèi)。具體分類(lèi)如下表:
做到文件的處理即時(shí)準(zhǔn)確,文件按類(lèi)統(tǒng)一編號(hào)、擬清單、制作相應(yīng)的文件夾或文件盒,后續(xù)文件每周五歸檔一次。
部門(mén)內(nèi)部相關(guān)資料,如圖書(shū),已按類(lèi)別分類(lèi)歸檔,有新的圖書(shū)進(jìn)來(lái)則按相應(yīng)的類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)保存,如屬新的圖書(shū)且現(xiàn)無(wú)類(lèi)可歸的,則建立新的圖書(shū)類(lèi)別。保證圖書(shū)標(biāo)識(shí)的清晰。
二、在會(huì)議工作方面,我主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),已定文號(hào)為”zz(品)紀(jì)”,目前為止會(huì)議紀(jì)要已有5篇。在會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)上,我在語(yǔ)言組織、表達(dá)方面不夠成熟,為此我已經(jīng)買(mǎi)來(lái)公文寫(xiě)作的相關(guān)工具書(shū)《現(xiàn)代公文寫(xiě)作》,另我會(huì)向部門(mén)及公司相關(guān)人員學(xué)習(xí) 或找些公司的公文范本進(jìn)行閱讀,以在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí) 好公文的’寫(xiě)作。
在以后的工作中,會(huì)議紀(jì)要保證在會(huì)議結(jié)束后的一小時(shí)內(nèi)完成(如有特殊情況除外),并使會(huì)議紀(jì)要起到記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的作用。并保證會(huì)議要求在相關(guān)人員中熟知。
三、部門(mén)內(nèi)部工作包括:客人接待、電話(huà)接聽(tīng)、物品的領(lǐng)用及部門(mén)月物資需求計(jì)劃的制作、部門(mén)人員考勤、部門(mén)每周工作總結(jié)及計(jì)劃、部門(mén)周信息的處理及按5S要求規(guī)范部門(mén)人員工作、學(xué)習(xí)、生活 行為等。
1、客人接待:部門(mén)有客人來(lái)訪(fǎng),禮貌的主動(dòng)接待、倒水,并引導(dǎo)其到向應(yīng)部門(mén)人員處。
2、電話(huà)接聽(tīng):屬本線(xiàn)電話(huà),及時(shí)規(guī)范的接聽(tīng),如屬部門(mén)其他 人員線(xiàn)路的電話(huà),在相關(guān)人員不在或正忙時(shí),幫助接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接,并將相關(guān)信息在便條紙上記錄后放在相應(yīng)人員辦公桌上,并跟蹤知會(huì)相應(yīng)人員。
3、物品領(lǐng)用:每周一上班時(shí),詢(xún)問(wèn)部門(mén)人員是否需領(lǐng)用辦公用品,如需領(lǐng)用則按要求填寫(xiě)領(lǐng)料單呈部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后以盡快的速度將物品領(lǐng)回,如領(lǐng)取大件物品,則在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后與部門(mén)相關(guān)人員同往。在每月28日至30/31日到部門(mén)人員處詢(xún)問(wèn)下月的物資需求情況,在30/31日前整理后,填寫(xiě)好部門(mén)月物資需求計(jì)劃表呈領(lǐng)導(dǎo)審批,并將已審批的需求計(jì)劃交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。
工程文員工作總結(jié) 篇五
我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。又是年底了,我對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、思想作風(fēng)方面
一年來(lái),能夠認(rèn)真參加單位組織的各項(xiàng)活動(dòng),自覺(jué)主動(dòng)地學(xué)習(xí)政治理論,在圍繞主題、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫。能夠注意加強(qiáng)自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團(tuán)結(jié)同志、顧全大局。能夠主動(dòng)幫助和愛(ài)護(hù)年輕同志。在為人與事中,嚴(yán)以律己、寬以待人。工作中,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),遇事不推諉、不扯皮,敢于負(fù)責(zé),講究效率。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻(xiàn)精神,不計(jì)個(gè)人得失,在對(duì)外交往和接待工作中,能夠廉潔自律、公私分明。
二、履行職責(zé)方面
1、接待工作
今年,因?yàn)閱挝唤哟ぷ魇址敝亍8鶕?jù)單位工作需要,我除了完成了日常承擔(dān)管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,主要精力投入接待工作中。為了做好這項(xiàng)工作,我擬訂構(gòu)思接待方案,有時(shí)為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),常常夜不能寐。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的認(rèn)真準(zhǔn)備,終于制訂出了一套長(zhǎng)達(dá)一萬(wàn)多字、詳細(xì)而完備的接待方案。在整個(gè)接待過(guò)程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,同時(shí)也是一線(xiàn)工作的具體組織者和工作人員。但由于計(jì)劃周密,組織得當(dāng),接待工作一直在有條不紊地進(jìn)行,受到了來(lái)賓的好評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)的肯定。從而在樹(shù)立單位形象,宣傳單位方面起到了積極的作用。
2、協(xié)調(diào)工作
今年以來(lái),我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:?jiǎn)挝换竟こ探ㄔO(shè)中涉及的有關(guān)事宜;單位創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作;清房工作;職工子女入中小學(xué)讀書(shū)的聯(lián)系工作、有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作。我不計(jì)較個(gè)人得失,幾乎放棄了休息時(shí)間,主動(dòng)處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),從而保證工作不受到影響。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好接待、加強(qiáng)車(chē)隊(duì)管理及處理人民來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作方面也較好地完成了任務(wù)。
3、文秘工作
(自己在本年度寫(xiě)的工作報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、文件、報(bào)道等)及其取得的效果。受到的表彰。
不足之處:
1、對(duì)政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,往往不夠注意工作的方式方法。
文員實(shí)習(xí)心得 篇六
工作心得經(jīng)過(guò)了一個(gè)月的工作,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和辦公室其他同事的幫助下我逐 步熟悉了公司的運(yùn)作流程和作為公司文員應(yīng)做的各項(xiàng)工作。雖然加入技術(shù)部的時(shí) 間不算長(zhǎng),我依然在這個(gè)小家庭中學(xué)到了不少東西,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),并 且發(fā)現(xiàn)了自身存在的不足,以下是我在這一個(gè)月工作中的一些感想和自我總結(jié):
作為一名由一線(xiàn)調(diào)入技術(shù)部的員工,我面對(duì)的是一個(gè)全新的環(huán)境。角色的 轉(zhuǎn)變,工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,連帶著思想、工作方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,我感覺(jué) 到了壓力,體會(huì)到了累。回想最初的工作,常常會(huì)因?yàn)閾?dān)心而畏首畏尾,因?yàn)楹?怕出錯(cuò)而過(guò)于謹(jǐn)慎,但是在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事們的熱心幫助下我一點(diǎn)點(diǎn)成熟 起來(lái),充滿(mǎn)了斗志。機(jī)遇和挑戰(zhàn)向來(lái)都是對(duì)立統(tǒng)一的,正因?yàn)閷?duì)新環(huán)境的不熟悉, 和對(duì)未知的擔(dān)憂(yōu)才讓我更努力的探求和學(xué)習(xí)。
進(jìn)入技術(shù)部之后,除了對(duì)自身的工作有了相關(guān)認(rèn)識(shí)之外,我也從各位同事 的身上,學(xué)到了不少東西。像是如何與人相處,如何舉止得體,還學(xué)會(huì)了約束自 我,學(xué)會(huì)了在清晰表達(dá)自我意見(jiàn)的同時(shí)能夠比較婉轉(zhuǎn)不讓他人感到為難。其實(shí)工 作的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程,以人為鏡可以明得失,在大家的身上我看到了自身的 不足,并且努力學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)點(diǎn),克服不足,快速成長(zhǎng)起來(lái)。
虛心謹(jǐn)慎,務(wù)實(shí)而不失靈活變通是我的工作原則。作為一名文員,我的工 作看似簡(jiǎn)單,瑣碎,誰(shuí)都能做,但不是每一個(gè)人都適合這個(gè)工作。作為一名文員 必須做到考慮周詳,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,清晰明了。雖然我 所做的工作可能不會(huì)為公司創(chuàng)造直接的收益,但是作為這個(gè)大家庭的一份子,我 必須在所做的每一件事上多花心思。在今后的工作中我會(huì)時(shí)刻提醒自己,合理分 配時(shí)間,做到效率優(yōu)先。在做每件事的時(shí)候勤于思考,提早準(zhǔn)備,對(duì)于不能立即完成的工作做好計(jì)劃,有前瞻有遠(yuǎn)見(jiàn)。
文員并不是技術(shù)性的活計(jì),它考驗(yàn)的是心思的縝密,反應(yīng)的快捷以及是不 是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個(gè)文員的基本素養(yǎng)。這一個(gè)月的 工作讓我明白,要想不斷進(jìn)步首先應(yīng)該立足于本職工作。正所謂事無(wú)巨細(xì),只要 我認(rèn)認(rèn)真真做好了本職工作,就能夠發(fā)光發(fā)熱。每件事都做的面面俱到是有難度 的,因?yàn)槿藷o(wú)完人,即使是再細(xì)心也不可能在每一件事情上都做得完美無(wú)缺。但 是我會(huì)以面面俱到來(lái)要求自己,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,放心。
這段時(shí)間的工作讓我了解了辦公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗 角,利益至上。只要你以禮待人,別人都會(huì)尊重、友好的對(duì)待你。工作時(shí)大家都 嚴(yán)肅認(rèn)真,而工作之余領(lǐng)導(dǎo)會(huì)經(jīng)常和我們交流,了解一些情況,大家相處得和樂(lè) 融洽。在今后的工作中我會(huì)虛心向同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí),使自己更快的進(jìn)步,更快融 入到這個(gè)小家庭之中,用積極的心態(tài)來(lái)完成我的工作。
回顧這一個(gè)月的工作,或許因?yàn)槭切率郑谒枷肷希哉Z(yǔ)上都有某些不成 熟的表現(xiàn),但是因?yàn)橛蓄I(lǐng)導(dǎo)和同事的提點(diǎn)以及自我的不斷反省,我已經(jīng)逐步地適 應(yīng)了現(xiàn)在的工作環(huán)境,并且融入其中。我不會(huì)一直以新手作為我的擋箭牌,新手 沒(méi)有特權(quán),正因?yàn)椴欢臇|西還很多,才需要不斷進(jìn)取,虛心向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí), 也正因?yàn)槟贻p,才更需要得到鍛煉,事事多做一點(diǎn),給自己增長(zhǎng)的空間。
展望今后的工作,我會(huì)做到嚴(yán)于律己,謙虛謹(jǐn)慎,注重約束自己的言行舉 止。對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尊重服從;對(duì)同事,團(tuán)結(jié)互助;在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí)積 極進(jìn)取,不斷提高自身素養(yǎng),做一個(gè)業(yè)務(wù)精湛,頭腦靈活,有責(zé)任心,有集體意 識(shí),受歡迎的好文員。
第一篇:文員體會(huì)
寒假實(shí)踐心得數(shù)科院 楊小靜 2015224501為了充實(shí)自己的寒假生活,也為了檢驗(yàn)一下自己的知識(shí),經(jīng)過(guò)多 方的努力,我終于可以到附近加油站當(dāng)文員,短短的半個(gè)月里,自己 收獲良多。
第一天上班,感覺(jué)還不錯(cuò)。因?yàn)榧译x加油站比較遠(yuǎn),所以七點(diǎn) 就要起來(lái),過(guò)慣了休閑的假期生活,那么早起床還真有點(diǎn)不習(xí)慣,但 是想到第一天上班,久違的興奮感一涌而上。國(guó)家規(guī)定的 8 小時(shí)制, 當(dāng)能加油站也不例外。中午在加油站用餐,晚上 5:30 下班! 兩點(diǎn) 一線(xiàn)的打工生活開(kāi)始啦! 雖然以前也有當(dāng)過(guò)文員的經(jīng)歷, 但加油站文員的工作還是第一次 接觸,心里有點(diǎn)擔(dān)心自己做不好,出什么差錯(cuò),所以每次我都是以很 認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待每一件小事,哪怕是打掃辦公室,我也要打掃地干 干凈凈才舒服。
雖然負(fù)責(zé)的工作不是很難,但有點(diǎn)繁瑣,主要是整理加油站的檔 案文件、接客戶(hù)的電話(huà)、偶爾打打掃辦公室的衛(wèi)生,每次坐在電腦旁 就幾個(gè)鐘頭,打字打到我手都酸了,面對(duì)那一疊疊厚厚的文件,剛開(kāi) 始的確有點(diǎn)頭疼,不過(guò)慢慢就習(xí)慣了,除了整理文件,更多的是接聽(tīng) 電話(huà)。這是給我最大感悟的一項(xiàng)工作了,由于對(duì)加油站了解不夠,為 了能回答客戶(hù)的各種問(wèn)題,我必須得不斷地充電,還好熱心的老員工 們都樂(lè)意跟我講講,在和他們的聊天中,我對(duì)油價(jià)、油的種類(lèi)有了一 定的了解。另外,接客戶(hù)電話(huà)是一定要有禮貌,保持微笑,耐心聆聽(tīng)客戶(hù)的問(wèn)題。一個(gè)小時(shí)下來(lái),笑到臉都僵硬了,累到不想說(shuō)話(huà),但才 剛剛開(kāi)始,怎么能退縮呢?一想到這個(gè),就咬咬牙堅(jiān)持下去了。
也許由于本身數(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)的緣故,我整理檔案起來(lái)得心應(yīng)手,里 面的一大串?dāng)?shù)字,對(duì)我來(lái)說(shuō)已經(jīng)習(xí)慣了,但對(duì)于老員工們來(lái)說(shuō)卻是一 件很頭疼的事情。我能夠幫上他們的忙,我很開(kāi)心。當(dāng)我的手在鍵盤(pán) 上飛快地敲著的時(shí)候,我的內(nèi)心涌起了一股自豪感,終于能學(xué)以致用 了!雖然知識(shí)有點(diǎn)幫助,但有時(shí)經(jīng)驗(yàn)還是占上風(fēng)。有時(shí)候在整理文件 時(shí),過(guò)分地追求精準(zhǔn),導(dǎo)致自己也很勞累,后來(lái)一個(gè)老員工和我說(shuō), 有些資料不太重要,整理出來(lái)他們只會(huì)瀏覽一下作為參考而已,數(shù)據(jù) 不需要太精準(zhǔn),整理文件側(cè)重重點(diǎn)很重要,效率又高。聽(tīng)完后,我恍 然大悟,有了這個(gè)經(jīng)驗(yàn),接下來(lái)的日子里我的工作輕松多了。
做了半個(gè)月的文員,由于經(jīng)驗(yàn)的不足,碰到的釘子也不少。當(dāng)每 次我遇到挫折時(shí),我都調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降 大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行 拂亂其所為,增益其所不能” 。我們應(yīng)該樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng) 常保持自信和樂(lè)觀(guān)的態(tài)度, 應(yīng)該認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得 聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容 忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀(guān),發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改 變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,從而讓目光面 向未來(lái)。我們?cè)庥龃煺蹠r(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)誤領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭 氣就辭職。復(fù)印、接電話(huà)、整理檔案文件等文員工作我都基本熟練。
正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的 方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意 要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不 能馬虎潦草。
比如說(shuō)每天都要記一些油價(jià), 顧客打來(lái)電話(huà)需要的油類(lèi), 記下這些東西時(shí),用詞要準(zhǔn)確,抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一 個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。
否則就會(huì)貽誤工作, 甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
給我感悟最大的是,一個(gè)新的員工應(yīng)該要勤奮,因?yàn)橛袝r(shí)候一些細(xì)微 的東西可以讓老板更賞識(shí)你,也比較容易受提拔,比如我很空閑的時(shí) 候就打掃打掃辦公室,整理整理文件,幫幫老板的忙。老板就夸獎(jiǎng)過(guò) 我勤勞,有付出就真的有回報(bào)的。
時(shí)間過(guò)得很快,自己慢慢地開(kāi)始習(xí)慣了這種生活和這項(xiàng)工力作, 犯的錯(cuò)誤也越來(lái)越少了,老板也夸獎(jiǎng)我適應(yīng)性很強(qiáng),工作能力也錯(cuò), 以后要是暑期還想實(shí)踐就到我這來(lái)。那時(shí)離開(kāi)時(shí)還真有點(diǎn)舍不得呢。
一個(gè)月的辛苦也是有回報(bào)的,拿到我的工資時(shí),真的很欣慰,但是并 不是因?yàn)橛绣X(qián)可以領(lǐng),也不是終于結(jié)束了打工的苦日子,而是自己的 付出有了結(jié)果和回報(bào),自己的實(shí)踐也有了收獲,回想一下自己真的覺(jué) 得很值,自己在這半個(gè)月里學(xué)的東西是用多少錢(qián)也買(mǎi)不到的。
時(shí)間雖然只有半個(gè)月,但我確實(shí)從一個(gè)學(xué)生開(kāi)始慢慢的轉(zhuǎn)變,思 想上也是。感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真 誠(chéng)的回憶。我們?cè)诶蠋熌抢锘驎?shū)本上學(xué)習(xí)了很多精彩的知識(shí),似乎很 容易,又覺(jué)得很難。也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的 欠缺和知識(shí)的匱乏。在實(shí)踐的這個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方 面的經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)自己走向工作崗位之路做準(zhǔn)備。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定 是不行的,我們必須在工作中勤于動(dòng)手動(dòng)腦慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷 積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行則虛心請(qǐng)教 他人,沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰!
第一篇:文員體會(huì)
暑期做文員體會(huì)不知道大家對(duì)于做文員是什么樣的感覺(jué),輕松抑或無(wú)聊。.。.。.?我暑期就是在珠海一家外 資企業(yè)倉(cāng)庫(kù)里面做文員,這是我的第一份工作,我是費(fèi)了很大的周折,長(zhǎng)途跋涉來(lái)到這里學(xué) 習(xí)校園里所沒(méi)有涉及的知識(shí),學(xué)習(xí)人情世故,學(xué)習(xí)如何謙虛,學(xué)習(xí)如何創(chuàng)建管理階層的團(tuán)隊(duì) 精神等等。起初我想工作的困難程度或許沒(méi)有想象那么難,可是后來(lái)才意識(shí)到我錯(cuò)了。
我的工作基本上每天就是做清潔,查工單,查考勤,管理并填寫(xiě)一些簡(jiǎn)單的物料出庫(kù)、 入庫(kù)帳目。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行” 。雖然在學(xué)校學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),但是 在我進(jìn)入偉創(chuàng)力工作的那天開(kāi)始,我才真正明白了,什么是真正的社會(huì),什么是所謂的“生 存” 。真正的意識(shí)到原來(lái)生存是那么的難,錢(qián)是用心血和汗水換來(lái)的。
去到那里工作的第一天感覺(jué)公司各方面條件都不錯(cuò), 在我看來(lái), 挺理想挺滿(mǎn)足的。
但是, 所有的東西對(duì)于我來(lái)說(shuō)都是陌生的。之后的幾天里覺(jué)得自己還是很迷蒙,因?yàn)椴幌裨趯W(xué)校, 老師們把自己會(huì)的知識(shí)技能都傾囊相授。
特別是查工單和看電子郵件的時(shí)候, 那些工單號(hào)和 郵件對(duì)于我來(lái)說(shuō)還是那么陌生,郵件全部是英文的,我以來(lái)就是上晚班,非常不習(xí)慣所以記 賬的時(shí)候很累很累,出錯(cuò)是在所難免的,帶我的老員工也很兇, “你怎么算的,怎么把出庫(kù) 的記成入庫(kù)的啦。.。.。我看一眼就知道了,你的結(jié)存根本不對(duì)。
”最后還來(lái)了句“虧你還是學(xué)過(guò) 會(huì)計(jì)的,呵呵! ”說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣可兇了,當(dāng)時(shí)我在懷疑自己腦子是不是有問(wèn)題,甚至覺(jué)得我是 不是不適合做這個(gè)工作 。像那樣罵我的情況時(shí)有發(fā)生,我的眼淚很多次差點(diǎn)就掉下來(lái)了, 但是因?yàn)槲业暮脧?qiáng)心理,所以強(qiáng)忍了下來(lái)。但偶爾難免就覺(jué)得自己受委屈偷偷流過(guò)淚,但我 想那些都是因?yàn)樽约簺](méi)有工作經(jīng)驗(yàn)所造成的吧! 我也曾多次想,為什么別人能做得好,我就 不能比別人做得更好呢?大家是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我是團(tuán)隊(duì)中的一員,既然做了,我將全力以赴。
所以一直強(qiáng)忍著頭皮堅(jiān)持下去啦。
有時(shí)候也遇到主管或者組長(zhǎng)問(wèn)道一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的問(wèn)題回答 不上來(lái),很是煩惱苦悶吶。
在后來(lái)的日子里, 大家都慢慢地熟悉了, 有個(gè)員工告訴我說(shuō):
你是一個(gè)單純善良的女孩。
我很開(kāi)心,大家都接受了我這個(gè)新員工,往后的日子和他們相處自然不成問(wèn)題啦。為此,我 高興了好幾個(gè)晚上。
我總結(jié)了幾條暑期工作的小體會(huì):
一、不因事小而不為。倉(cāng)庫(kù)的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),只有小事做好了, 大事才能更好地完成。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)工作以來(lái),我深刻體會(huì)到這一點(diǎn)。
二、不因事難而怕為。真正參與到倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際工作中,我才發(fā)現(xiàn)經(jīng)常會(huì)遇到很多超出預(yù)見(jiàn)、 超出職責(zé)、難以料理的事情。應(yīng)該怎么處理這些事情:1、要沉著應(yīng)付,不管事情多么突 然,都要冷靜地進(jìn)行分析,想辦法處理。2、要胸有主見(jiàn),不能唯唯喏喏。面對(duì)急事或發(fā) 現(xiàn)事件,不能退縮。3、要認(rèn)真負(fù)責(zé),絕不能事過(guò)丟手。特別是一時(shí)難以處置的問(wèn)題,不 能因?yàn)槭虑橐堰^(guò),就束之高閣,對(duì)此,我每天都查賬,及時(shí)查找出錯(cuò)帳,在“查不落實(shí)” 中求得落實(shí)。
三、不因事雜而亂為。倉(cāng)庫(kù)文員工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。剛開(kāi)始接觸的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出 現(xiàn)事倍功半的效果,時(shí)間長(zhǎng)了慢慢琢磨出來(lái)哪個(gè)該為、哪個(gè)不該為、哪個(gè)是重點(diǎn)、哪個(gè)是 次要,分清主次急緩,統(tǒng)籌安排,不能亂為。
我突然覺(jué)得自己長(zhǎng)大了,想事情也比以前成熟了,我覺(jué)得不管在什么單位工作,頭一 條肯定是要認(rèn)同企業(yè)的理念和文化, 并盡可能快的融入新的團(tuán)隊(duì), 團(tuán)隊(duì)合作精神是非常非常 重要的。
此外,我更加明白,如果說(shuō)新人不能在既定的策劃時(shí)間內(nèi)達(dá)到組織的預(yù)期目標(biāo),通常雇 主會(huì)選擇放棄。
特別小企業(yè)基本不會(huì)預(yù)算薪酬以外的用人成本, 所以在職帶薪培訓(xùn)是不會(huì)有 的。
但是新進(jìn)員工入職前企業(yè)文化理念培訓(xùn)是絕對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)人力資源的要求, 但也就僅僅局限于確認(rèn)勝任相應(yīng)工作崗位的能力。
所以不管從事什么樣的工作, 首要審視自己是否能夠勝 任該項(xiàng)工作,這一點(diǎn)在私營(yíng)小企業(yè)很容易凸顯其重要性。
其次,在私營(yíng)小企業(yè)工作一定要 八面玲瓏。
小企業(yè)由于資金實(shí)力的限制和發(fā)展規(guī)劃的定位均處于摸索時(shí)期, 有些并非走專(zhuān)業(yè) 線(xiàn)路, 而是在一定領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)的有利可圖的業(yè)務(wù)都會(huì)去做, 或者會(huì)以代理或分包方的形式依 附其他規(guī)模較大的企業(yè)單位。
故辦公室人員尤其是接電話(huà)必須懂得如何靈活, 迅速分辨各種 狀況和應(yīng)對(duì)辦法。
文員實(shí)習(xí)心得體會(huì)2016-12-09 13:54 | #3樓
工程文員工作總結(jié) 篇七
時(shí)光荏苒,歲月匆匆,202x年已接近尾聲,具有挑戰(zhàn)的202x年在向我們招手,經(jīng)過(guò)這一年的忙碌,我收獲了許多喜悅和快樂(lè),也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些不足,現(xiàn)將在-電梯工作的情況做如下總結(jié)。
自202x年初以來(lái),轉(zhuǎn)眼一年過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、部門(mén)主管的引導(dǎo)以及同事的幫助下,我在短時(shí)間內(nèi)認(rèn)識(shí)了-這個(gè)大家庭,并且很好地融入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),與之同時(shí)也較好的完成了各項(xiàng)本職工作。由于之前在電梯代理商公司工作過(guò),我對(duì)這個(gè)行業(yè)并不陌生,各項(xiàng)工作也可以快速入手,在進(jìn)入–的四個(gè)多月里,我主要完成以下工作:
1、管理分公司倉(cāng)庫(kù),主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整理及做好出入庫(kù)記錄;
2、分公司辦理安裝資質(zhì)的前期準(zhǔn)備,包括質(zhì)保手冊(cè)的編制及資質(zhì)辦理的預(yù)算;
3、總部維保資質(zhì)在昆明的備案;
4、協(xié)助分公司項(xiàng)目投標(biāo),主要負(fù)責(zé)資料的準(zhǔn)備和后期的統(tǒng)計(jì);
5、-中心電梯維保合同的整理、存檔,電梯報(bào)檢的資料準(zhǔn)備并前往特檢院完成報(bào)檢;
6、完成其他工程部需要處理的工作。
在工作中,我一直盡自己最大的能力,努力完成公司給予我的任務(wù)。但畢竟初到公司,由于工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變,加上自身經(jīng)驗(yàn)的不足,常常會(huì)出現(xiàn)流程處理的不熟練,公司系統(tǒng)的不了解,以及相關(guān)問(wèn)題處理不到位等問(wèn)題,總會(huì)在工作中遇到難題。
在發(fā)現(xiàn)自己的不足后,希望自己能通過(guò)來(lái)年的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
文員實(shí)習(xí)心得范文 篇八
(一)
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)瞬即逝,三個(gè)月的實(shí)習(xí)在忙碌的中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真的是美好,令人難忘,雖然有過(guò)一段彷徨與失落,想中途放棄過(guò)的時(shí)期,但當(dāng)我真的要離開(kāi)這個(gè)大家庭的時(shí)候內(nèi)心冒出濃濃的不舍,在公司實(shí)習(xí)的這三個(gè)月將會(huì)成為我最美回憶的一部分,是我人生中最有收獲的歲月。
在實(shí)習(xí)前,我不斷的想不知道實(shí)習(xí)會(huì)是一個(gè)怎么樣的生活,公司怎么樣,同事好不好相處,會(huì)是收獲滿(mǎn)滿(mǎn),滿(mǎn)載而歸,還是一無(wú)所獲,不如不曾經(jīng)歷過(guò),這一切的一切都充滿(mǎn)疑惑和未知。問(wèn)了一下我認(rèn)識(shí)的師姐和師哥,答案卻是千萬(wàn)種,一切都是未知數(shù)。雖然我對(duì)自己前去實(shí)習(xí)不是信心滿(mǎn)滿(mǎn),但我相信我將會(huì)有所收獲、有所成長(zhǎng)。想鍛煉一下自己,早晚都要面對(duì)畢業(yè)就業(yè),到不如盡早地適應(yīng)環(huán)境,有什么不足的地方回到學(xué)校還有辦法彌補(bǔ)。
回顧三個(gè)月以來(lái),作為公司的行政文員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實(shí)習(xí),也順利完成了實(shí)習(xí)期間的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。
自學(xué)能力
在學(xué)校時(shí),老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
工作辛苦
由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。雖說(shuō)是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來(lái), 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話(huà)發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說(shuō)不干就不干。
現(xiàn)將這三個(gè)月的實(shí)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:三個(gè)月以來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國(guó)外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三、實(shí)習(xí)所學(xué)知識(shí):
1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、學(xué)習(xí)基本的知識(shí)、快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、:學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6、費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。
7、整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、主要工作職責(zé)如下:
(1)日常文件、材料的收拾整頓、歸檔、保密
(2)坐班接待來(lái)訪(fǎng)、對(duì)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行指引、疏浚溝通
(3)電話(huà)接聽(tīng)、記實(shí),重要信息的轉(zhuǎn)達(dá)
(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用、維護(hù)、電子信息的查收
(5)辦公耗材的保管、使用、發(fā)放、登記存案
(6)證照印契的使用及治理
(7)員工考勤、及考勤設(shè)備的維護(hù)、治理、使用
(8)對(duì)本職工作泛起的題目,提出公道化建議,進(jìn)行修正
(9)案牘工作、部門(mén)后勤工作
(10)會(huì)務(wù)鋪排、籌備,部分溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)
(11)輔助公司領(lǐng)導(dǎo)及部分負(fù)責(zé)人,與各個(gè)政府職能部分及社會(huì)權(quán)力部分溝通、協(xié)調(diào)工作,辦理各類(lèi)政府批文。
(12)公司和直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)、配合其他部分工作等。
五、2015年度需要努力的方向及感想:
先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5]情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀(guān)的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀(guān),發(fā)奮圖強(qiáng)。
善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
通過(guò)這次的實(shí)習(xí),我對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,并且把它結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)生活中。面對(duì)許多非常棘手又無(wú)奈的問(wèn)題,通過(guò)過(guò)去大學(xué)里所積累知識(shí)的,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)槟侵皇抢碚摱眩殷w會(huì)到了實(shí)際的工作與所學(xué)知識(shí)是有一定距離的,與應(yīng)用知識(shí)的距離就更為遙遠(yuǎn)。今后需要針對(duì)處于實(shí)際環(huán)境進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)。特別關(guān)注現(xiàn)在的趨勢(shì),也許別人機(jī)會(huì)當(dāng)作陷阱,但是自己一定要理智。。我感到對(duì)自己感觸最深的是,提高自己交際能力,跟別人合作。一支真正的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫。交往的目的是得到他們的認(rèn)可與他們的信任。如何做到呢?這些完全取決于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作則,需修身養(yǎng)性。因此待人要真誠(chéng),時(shí)時(shí)為人著想,處處為人行事。能夠把自己溶入群體。要想立于不敗之地,要吸收新的思想與知識(shí),不斷更新觀(guān)念,趨于完善。這樣才有利于思想與實(shí)際行動(dòng)真正地結(jié)合,只有在思想演練,才能在最短的時(shí)間里把自己要從事的行業(yè)中處于領(lǐng)先的地位進(jìn)而起著不可替代的作用,因?yàn)槲覍?huì)為它比其他人付出更多創(chuàng)造更多價(jià)值。我也應(yīng)該得到我應(yīng)得到的報(bào)酬與珍貴的經(jīng)驗(yàn)。
行政文員對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過(guò)近三個(gè)個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
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