公司行政部是指一個(gè)公司或組織內(nèi)部的行政部門，負(fù)責(zé)管理公司的日常運(yùn)營(yíng)和事務(wù)性工作。其主要職責(zé)包括：制定和執(zhí)行公司政策、管理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門的工作、負(fù)責(zé)人事和招聘、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理、監(jiān)督和維護(hù)公司形象等。行政部在公司中起著至關(guān)重要的作用，是公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的關(guān)鍵部門之一。

公司行政部1

20xx年我繼續(xù)在我原來的工作單位工作，工作職務(wù)和方向都沒有發(fā)生任何的變化，唯一的變化就是我在不斷的學(xué)習(xí)中，我知道了怎么去工作，怎么在公司激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擁有屬于自己的一片安寧之地。

為了讓自己更好的融入到公司的工作中去，也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位，制定屬于自己工作計(jì)劃，才能在公司中好好的工作下去！

一、個(gè)人定位：

根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要，本人定位于行政部門。

1、自身?xiàng)l件：

我借馬云提出的“唐僧團(tuán)隊(duì)”的概念，定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定，擁有八戒和沙僧的忠心耿耿，卻缺少孫悟空的.業(yè)務(wù)本領(lǐng)，所以歸屬行政部門。

2、公司發(fā)展要求：

公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求，前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過招聘工作，熟悉招聘工作的整個(gè)流程。具體如下：

參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。

招聘前期工作：與人才市場(chǎng)聯(lián)系，預(yù)約展位及招聘時(shí)間，招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā)，招聘費(fèi)用的申請(qǐng)，交納。

招聘現(xiàn)場(chǎng)工作。

招聘后期工作：個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根，人才庫的建立，電話通知通過初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。

二、目標(biāo)：

在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中，提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求，做好行政工作。

1、從個(gè)人目標(biāo)來說，全面熟悉并著手行政工作，具備擔(dān)任行政總裁助理的資格；

2、從公司角度來說，與公司成長(zhǎng)與發(fā)展，出一份微薄之力，實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立，共同打造“xxx世界”。

三、工作內(nèi)容（職責(zé)）

結(jié)合以上兩點(diǎn)，定位職責(zé)為三點(diǎn)：

配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員（前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化）的補(bǔ)充；

繼續(xù)日常行政工作，培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名；

熟悉行政工作的整個(gè)運(yùn)程：

1、日常考勤

2、接待工作

3、電話轉(zhuǎn)接、記錄

4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

5、文件的歸檔工作（公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案）

6、物業(yè)：辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函，辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等）

7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃

8、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。

四、權(quán)利：

擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。

五、方法：

行政人員本著多做事，勤做事，做實(shí)事，服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則，以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求，服從安排和調(diào)動(dòng)。

我可以在公司中很好的工作，可是自己卻始終平淡無奇，我也想在公司中有更大的作為，可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈，以及公司中有很多優(yōu)秀人才，讓我覺得很壓抑，而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識(shí)到自己的能力，只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰！

相信很多人有和我一樣的情況，自己的才華完全的被埋沒在人海之中，我只能說，自己的不善表達(dá)和遇不到“伯樂”，之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了。不過我相信“是金子總會(huì)發(fā)光”，我遲早會(huì)在公司中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的！

公司行政部2

你好！我作為XX公司行政經(jīng)理，開展工作的計(jì)劃如下：

（一）充分深入地了解公司情況。

了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、管理理念、企業(yè)文化等；公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各部門各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運(yùn)作，以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：再次把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進(jìn)一步了解公司目前實(shí)際運(yùn)作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。

（二）深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。

了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置，以及職能。

1、根據(jù)對(duì)我工作的職能職責(zé)的要求，并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等進(jìn)行溝通，自我定位。

2、了解下屬的工作內(nèi)容，并就下屬工作相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)，依據(jù)工作需要編訂崗位說明書。

3、查閱相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。

（三）在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)。

企業(yè)內(nèi)外有兩件事，一是戰(zhàn)略，二是管理；戰(zhàn)略是方向問題，是開源即賺錢，公司發(fā)展的方向靠的是戰(zhàn)略，決定企業(yè)的興衰；管理是制度問題，是節(jié)流即省錢。任何一個(gè)公司都離不開5大要素：人、機(jī)、物、法、環(huán)（人――我們的員工；機(jī)――我們的`生產(chǎn)設(shè)備；物――我們生產(chǎn)需要的原材料；法――公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；環(huán)――我們公司所處的自然環(huán)境、我們員工工作的環(huán)境、人文環(huán)境）。擺在我面前的就是：人、法、環(huán)相關(guān)的具體工作，我經(jīng)過幾天的了解，擬定從整理、匯編制度入手，從中上層的學(xué)習(xí)培訓(xùn)做為突破口，逐漸推行切實(shí)可行的管理模式，導(dǎo)入目標(biāo)管理。基本準(zhǔn)則是：復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情量化，量化的指標(biāo)框架化，框架的事情固化，固化的事情僵化，所有確定的準(zhǔn)則僵化以后，員工們就會(huì)形成良好的習(xí)慣，公司的目標(biāo)員工們都明白而且自發(fā)地去做。在領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對(duì)自己的工作進(jìn)行定位，按照行政主管職位對(duì)公司的重要程度來明確工作重點(diǎn)，并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案。

（四）具體工作開展

1、日常工作，在不是很清楚了解公司整體運(yùn)作和現(xiàn)行關(guān)系狀況的時(shí)候，少說多做。

2、就人事主管工作范圍內(nèi)工作中，某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題，按照輕重緩急進(jìn)行分等，對(duì)最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和總經(jīng)理進(jìn)行溝通，征得意見，然后執(zhí)行。

3、根據(jù)工作提案制定多項(xiàng)工作計(jì)劃方案，包括計(jì)劃目標(biāo)、計(jì)劃對(duì)象、計(jì)劃的參與人員及各人員的工作分配、計(jì)劃時(shí)間表、計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計(jì)劃是否達(dá)到目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。

4、和下屬溝通這些工作計(jì)劃方案，對(duì)這些工作計(jì)劃方案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見，修改完善這些工作計(jì)劃方案，獲取下屬的支持。

5、和下屬溝通，在了解其職位說明書的前提下，明確工作任務(wù)，及其在批準(zhǔn)工作計(jì)劃方案中所扮演的重要角色、工作的時(shí)間表等，共同推進(jìn)工作計(jì)劃的實(shí)施。

6、對(duì)該工作計(jì)劃方案的實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行反饋，及時(shí)調(diào)整修改工作計(jì)劃，記錄員工在工作計(jì)劃實(shí)施中的工作表現(xiàn)，并匯報(bào)工作進(jìn)度。

7、在實(shí)施工作計(jì)劃的過程中，我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)日常工作以及其下屬負(fù)責(zé)的日常工作都要照常進(jìn)行。

（五）定期總結(jié)和改進(jìn)工作

對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃按照先后順序進(jìn)行工作總結(jié)，并提交審閱，充分聽取對(duì)我所做的工作的指導(dǎo)意見。

（六）注重與上級(jí)、其他部門以及員工的溝通。

人事行政工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)性工作，對(duì)主要的業(yè)務(wù)流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理、員工關(guān)系管理等方面的支持，保障主要業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。

1、注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通，深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少犯錯(cuò)誤、不犯錯(cuò)誤。

2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通，充分聽取用人部門對(duì)行政部門各項(xiàng)工作的意見，有則改之，無則加勉。3、注重和下屬以及中基層員工的溝通，了解他們對(duì)公司的看法，對(duì)人力資源、行政工作的各項(xiàng)看法，讓他們多提意見、集思廣益，群策群力，以便行政部門更好的為員工服務(wù)。

公司行政部3

過去的時(shí)間流逝在眼前，為了避免產(chǎn)生遺憾，也為了避免出現(xiàn)過去工作中的錯(cuò)誤，決定提前開展未來工作計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃工作。

一、個(gè)人能力的學(xué)習(xí)提高方面

在任何領(lǐng)域里面?zhèn)€人的能力強(qiáng)弱都關(guān)系到我們自身的發(fā)展，想要成長(zhǎng)迅速，想要發(fā)展好，不能光靠部門的強(qiáng)大，更要靠我們自己強(qiáng)大，一個(gè)部門需要大家一起撐起來，如果自己不能很好的做好工作對(duì)我們來說就不是一件好事，反而是一件非常艱難的事情為了自己的`工作，也為了自己的成長(zhǎng)，在工作中決定踏實(shí)工作，并主動(dòng)學(xué)習(xí)，畢竟工作中沒有了學(xué)校學(xué)習(xí)的氛圍，也沒有了老師，同事愿意幫助我們是情分，不幫我們是本分，所以想要在工作中學(xué)到東西就要放下成見，放下面子，主動(dòng)去請(qǐng)教，主動(dòng)向工作能力強(qiáng)的人學(xué)習(xí)，想這優(yōu)秀的人看齊，以他們?yōu)槟繕?biāo)一點(diǎn)點(diǎn)的努力做好，完成超越，這才能讓我們獲得更多的成長(zhǎng)和發(fā)展，這才能夠讓我們可以走的更遠(yuǎn)，看的更高。

二、服從安排

一個(gè)部門就必須只有一個(gè)聲音，只有一個(gè)方向才能發(fā)揮出不能集體的力量，如果部門有多個(gè)或者不同的聲音就不能把工作做好，就不能完成工作任務(wù)，這對(duì)我們并不好，也不利于發(fā)展想要成長(zhǎng)也不適應(yīng)，這就考驗(yàn)我們個(gè)人的成長(zhǎng)和檢驗(yàn)了，對(duì)待部門領(lǐng)導(dǎo)人下達(dá)的命令，要百分之百去完成，去做好，不能輕慢，這是工作，也是部門領(lǐng)導(dǎo)的信任，得到了這份信任就要做好自己的工作，就要完成自己的任務(wù)，不能輕易的耽誤公司領(lǐng)導(dǎo)人的安排，既然給了我方向就要做好，我不是領(lǐng)導(dǎo)這也不是掌握大局的人，做好基礎(chǔ)不添亂是我的本分，在這基礎(chǔ)上提升才能有益部門發(fā)展，有益公司發(fā)展。

三、刻苦工作

既然來到了一個(gè)崗位就要報(bào)工作實(shí)現(xiàn)好完成好，不能輕易的丟棄工作隨意的影響工作總是把工作的重點(diǎn)中心放在工里，每天堅(jiān)守崗位，在今后的工作中做到不請(qǐng)假不影響工作不耽誤工作，以公司的發(fā)展為中心，完成安排完成任務(wù)做好最基本的工作，再苦再累都要盡快適應(yīng)做好，在這基礎(chǔ)上提升自己，弘揚(yáng)吃苦耐勞的品格，讓自己有一個(gè)堅(jiān)韌不屈之心，這對(duì)我們的工作和反戰(zhàn)都有著重大意義，都起到至關(guān)重要的作用，既然是部門內(nèi)的人，就要吃的下這個(gè)苦，就要能夠與部門的人一起坐到同甘共苦，不逃避工作的困難，不逃避字的缺陷，在苦再累，只要適應(yīng)了一切都不會(huì)成問題，反而會(huì)成為我們成長(zhǎng)的養(yǎng)分，成為我們成長(zhǎng)的養(yǎng)料，一點(diǎn)點(diǎn)的提升，提高，不管以后有多難又多累都可以讓我們不段前進(jìn)，不斷成長(zhǎng)。

公司行政部4

我自20xx年xx月份到公司上班，x月底被分配到x辦事處擔(dān)任委派公司財(cái)務(wù)，現(xiàn)在已有x個(gè)月的時(shí)間，這期間在公司各位同任的大力支持下，在其他相關(guān)人員的積極配合下，我與大家一道，團(tuán)結(jié)一心，踏實(shí)工作，較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。下面我將近一年來自己的工作、學(xué)習(xí)等方面的情況向大家做簡(jiǎn)要匯報(bào)：

1.嚴(yán)于律己，嚴(yán)格要求，遵章守紀(jì)，團(tuán)結(jié)同志

自到公司上班以來，我能嚴(yán)格要求自己，每天按時(shí)上下班；同時(shí)我也能嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，從不搞特殊，也從不向公司提出不合理的要求；對(duì)公司的人員，不管經(jīng)理還是工人，我都能與他們搞好團(tuán)結(jié)，不搞無原則的糾紛，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，不利于團(tuán)結(jié)的話不說。

2.盡職盡責(zé)履行好自己的工作職責(zé)

我在xx主要從事財(cái)務(wù)工作，為此我從以下方面做了一些工作：

1)、嚴(yán)格控制x辦事處現(xiàn)金支出。嚴(yán)格按公司發(fā)布的備用金管理辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備用金的控制，對(duì)于不符合要求的發(fā)票、超出費(fèi)用報(bào)銷范圍的費(fèi)用或相關(guān)手續(xù)不完善的報(bào)銷憑證堅(jiān)決不予報(bào)銷，將xx辦事處發(fā)生的費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。制定x辦事處備用金二次借款管理辦法，對(duì)二次借款進(jìn)行嚴(yán)格控制，提醒借款員工按時(shí)歸還或沖銷借款。對(duì)發(fā)生的費(fèi)用及成本及時(shí)寄回總部沖銷備用金，保證現(xiàn)金的正常周轉(zhuǎn)。

2)、認(rèn)真審核需支付第三方物流承運(yùn)商的承運(yùn)費(fèi)。費(fèi)用結(jié)算嚴(yán)格按合同規(guī)定價(jià)格和周期執(zhí)行，對(duì)所支付金額過大的費(fèi)用認(rèn)真審核，詢問相關(guān)人員原因，對(duì)不符合要求的發(fā)票要求承運(yùn)商重新開據(jù)或者拒絕報(bào)銷。

3)、按時(shí)結(jié)算。按時(shí)與x物流部及x銷售分公司核對(duì)配送費(fèi)用，及時(shí)向總部申請(qǐng)開票，開票時(shí)嚴(yán)格匹配收入與成本，取得統(tǒng)一發(fā)票第一時(shí)間交美菱物流部結(jié)算費(fèi)用。

4)、正確計(jì)算工資薪酬。根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)格按照考勤記錄及加班情況正確計(jì)算員工工資，耐心準(zhǔn)確地解釋員工對(duì)自己當(dāng)月工資的各項(xiàng)疑問，對(duì)因我個(gè)人原因造成個(gè)別員工工資計(jì)算錯(cuò)誤的情況，及時(shí)向辦事處總經(jīng)理及總部人事主管反應(yīng)，保證員工正當(dāng)利益不受損。

5)、及時(shí)向總部報(bào)送財(cái)務(wù)分析及經(jīng)營(yíng)分析。根據(jù)x統(tǒng)及業(yè)務(wù)臺(tái)帳數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的`填制財(cái)務(wù)分析表，監(jiān)督該月各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況，分析各項(xiàng)指標(biāo)異常因素，制定下月預(yù)計(jì)目標(biāo)；及時(shí)填制經(jīng)營(yíng)分析，反應(yīng)該月xx辦事處經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況及存在的問題。

6)、及時(shí)完成總部的其他要求。如及時(shí)完成對(duì)20xx年xx辦事處收入預(yù)算的編制、及時(shí)配合完成20xx年公司財(cái)務(wù)決算工作，為公司的正常工作當(dāng)好助手。

3.存在的問題

一年來，圍繞自身工作職責(zé)做了一定的努力，取得了一定的成效，但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距，主要是：自己來公司時(shí)間短，一些情況還不熟悉，尤其是對(duì)部分公司規(guī)定還沒有吃透，另外合肥辦事處正處于逐步走向制度完善的境況，相關(guān)業(yè)務(wù)流程對(duì)工作效率有一定影響，對(duì)這些問題，我將在今后的工作中認(rèn)真加以學(xué)習(xí)，不斷提高自我，為公司發(fā)展竭盡所能。

最后，還想說三點(diǎn)：

一是我的總結(jié)還不全面，有的`具體的工作沒有談到，就今天我所談的，希望大家多提寶貴意見。

二是我工作能順利的開展并取得較好的成績(jī)，首先要感謝我的前任外派財(cái)務(wù)經(jīng)理x及財(cái)務(wù)部對(duì)口會(huì)計(jì)xx，她們對(duì)我的工作給予許多幫助和配合。同時(shí)，我還要感謝公司其他人員，沒有你們的支持和配合，就沒有我們今天的工作成績(jī)。

三是希望大家在xx年，能一如既往地支持配合我的工作，我將一如既往地與大家一道，為公司獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益做出努力。

公司行政部5

XX年馬上過去，這一年有很多地方要改進(jìn)，現(xiàn)結(jié)合XX年的工作狀況，按照職位及任務(wù)對(duì)XX年公司行政部門做如下分析：

一、深化績(jī)效考核成果

通過XX年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理，公司各部門對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善，以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向，用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，本部門在XX年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革，以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想，加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通，切實(shí)提高工作績(jī)效。

二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念

配合公司與營(yíng)銷有關(guān)的職能部門，建立一套后勤服務(wù)保障體系，實(shí)行承諾制，對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾，并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo)，保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、抓節(jié)約、保指標(biāo)

在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺(tái)詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，天天抓，時(shí)時(shí)抓，日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn)，從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。

四、狠抓安全生產(chǎn)

以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)，注意隱患排查，提高員工安全生產(chǎn)意識(shí)，保證安全生產(chǎn)零事故率。

五、企業(yè)文化建設(shè)

針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動(dòng)

動(dòng)為輔的方式，通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn)，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

六、創(chuàng)新十主動(dòng)

作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的.改良辦法及方式，主動(dòng)出擊，將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式，用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。

七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

在XX年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高，要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，少說話多做事，多做實(shí)事，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識(shí)來武裝自己、提高自己。

公司行政部6

20xx年因公司規(guī)范化管理的要求，行政部的主要工作，就是從簡(jiǎn)單綜合辦職能向更加規(guī)范的行政管理職能轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變體現(xiàn)為以下3個(gè)方面：

（一）制度建設(shè)行政部先后擬定了制度、規(guī)定、細(xì)則、流程等，內(nèi)容涉及行為規(guī)范、使用資產(chǎn)保護(hù)、文件傳遞與審批、行政日常管理等方面。

（二）組織設(shè)置與人員到位xx年，行政部的各崗位有了更專業(yè)化的分工，使行政部的各項(xiàng)工作在組織上更加明晰和有序；也使一些技術(shù)性、事務(wù)性比較強(qiáng)的工作提上日程成為可能。

（三）各項(xiàng)工作逐漸步入軌道受制于人員到位、制度適用性等因素，管理工作雖然在年中就有體現(xiàn)，但作為一項(xiàng)制度，直到今年才可能開始進(jìn)入實(shí)施，春節(jié)后才能較正常地展開。其他如檔案管理、制度體系建設(shè)也都逐漸具備了提上日程的條件。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查，營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二、存在的困難與不足

（一）困難：

1、行政部較頻繁的人員流動(dòng)，帶來工作不連續(xù)的問題。

1）自進(jìn)入新址以后，行政部人員幾乎整體置換。人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷，如公司更名等。

2）辦事風(fēng)格的不同，也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。

2、負(fù)面影響延續(xù)的問題。

1）行政部前期沒能進(jìn)行系統(tǒng)的管理，積累的一些矛盾被沉淀了下來。

2）以前遺留的不良的工作作風(fēng)，還有陰影。

3、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問題。

1）各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純服務(wù)職能的綜合辦對(duì)待，還不習(xí)慣其履行考核等管理職能。

2）公司目前所處的階段，有規(guī)范管理的必要性，但這種必要性還沒有達(dá)到普遍感到急迫的程度。在整體氛圍可有可無的情況下，工作推進(jìn)的’難度可想而知。4。現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善，由此引發(fā)的問題。

單純這一項(xiàng)并不構(gòu)成嚴(yán)重困難，但在前述幾項(xiàng)的共同作用下，此項(xiàng)容易成為引發(fā)矛盾的導(dǎo)火索。

（二）不足：

1、行政部現(xiàn)有人員契合崗位的需要尚有距離。

1）部門關(guān)鍵崗位，職業(yè)相關(guān)性方面，要么初入職場(chǎng)，所有工作都需要指導(dǎo)進(jìn)行，要么缺乏專業(yè)素質(zhì)，這都存在如何更好契合企業(yè)具體要求的問題。

2）置換現(xiàn)有人員，以目前的條件，在時(shí)間成本及精力成本上均需較大投入，一時(shí)也無必要。

2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。

1）由于行政部管理幅度較寬（行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍）、事務(wù)性強(qiáng)，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)位意識(shí)。這一點(diǎn)上已經(jīng)加強(qiáng)，但還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

2）行政部?jī)?nèi)部管理，如車輛、文件傳遞等，仍有提高的余地。

3、責(zé)任心、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

1）行政部工作即時(shí)重要的性質(zhì)，決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn)。

2）部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在熟悉工作、轉(zhuǎn)變角色等問題，加之年齡結(jié)構(gòu)普遍偏低，責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)將是長(zhǎng)期的工作。

4、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高。

1）目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足，主要還不是責(zé)任心的問題，而是對(duì)工作性質(zhì)的理解有待提高的問題。

2）服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系，好在部門員工普遍悟性較強(qiáng)，且大部分均有上進(jìn)心。

三、改進(jìn)措施及下一步工作

公司行政部7

時(shí)光荏苒，20xx年即將過去，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎。回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求提高的人來說，免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自我進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”，也算是對(duì)自我的一種鞭策。

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一，對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升，對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少，但在這一年里任勞任怨，竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮，行政人事部的綜合本事相比20xx年又邁進(jìn)了一步。回顧年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上，緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足，現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。

一、人事管理方面

根據(jù)部門人員的`實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。配合采購和財(cái)務(wù)部門，嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制，不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

二、行政工作方面

1、辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作更為通暢。

3、聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。

4、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)儉降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

三、公司管理運(yùn)作方面

1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，依照公司要求，制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項(xiàng)工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系，適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好：?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情，只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因，本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者，對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé)。以前公司各職能部門職責(zé)不清，現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)。

作為行政人事部負(fù)責(zé)人，我充分認(rèn)識(shí)到自我既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情景下，大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作，使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

四、202x年將從以下幾個(gè)方面著手工作

新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著xx的進(jìn)駐，對(duì)我們來說，既是壓力也是動(dòng)力，我們決心再接再厲，迎接新的挑戰(zhàn)。202x年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作：

1、完善公司制度，向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。所以，建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進(jìn)一步完善公司制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，年工作將以此為中心。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各店長(zhǎng)及部門負(fù)責(zé)人，他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真正意義上為他們帶來幫忙。另外完成新員工入店手冊(cè)。

3、協(xié)助部門工作，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)提議。繼續(xù)配合各門店及部門工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年，擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)提議也是年行政人事部工作的重心。其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn)，我相信百姓會(huì)越做越強(qiáng)。

公司行政部8

20xx年上半年，xx物業(yè)公司在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，緊緊圍繞集團(tuán)公司提出的“社會(huì)化、市場(chǎng)化、規(guī)范化”要求，本著“熱情高效服務(wù)、依法依規(guī)管理”的工作方針，加強(qiáng)了部門管理和員工自身素質(zhì)培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新和挖掘內(nèi)部潛力，努力完成各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將主要工作及計(jì)劃匯報(bào)如下：

一、上半年工作情況

(一)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況

20xx年上半年，物業(yè)公司按照年初與集團(tuán)公司簽訂的實(shí)現(xiàn)銷售收入xxxx的《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書》目標(biāo)，緊抓經(jīng)營(yíng)指標(biāo)落實(shí)，有效控制成本。截止6月30日，我公司已實(shí)現(xiàn)銷售收入xxxx，完成全年指標(biāo)xx%，實(shí)際總支出xxxx。

(二)服務(wù)管理工作情況

1.不斷規(guī)范內(nèi)部管理制度，提高物業(yè)人員服務(wù)意識(shí)及綜合素質(zhì)

一是重點(diǎn)落實(shí)公司三體系認(rèn)證工作。

我公司于6月10日正式開展了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系貫標(biāo)培訓(xùn)工作。此舉是xx物業(yè)公司落實(shí)集團(tuán)“持續(xù)改進(jìn)管理年”要求和本公司20xx年度工作計(jì)劃，全面提升管理水平的的重要舉措。貫標(biāo)工作由xxxxx認(rèn)證中心全程指導(dǎo)，目前此項(xiàng)工作正在文件編制階段。貫標(biāo)工作全員參與，通過全面梳理各項(xiàng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。

二是細(xì)管理、抓培訓(xùn)、樹形象。公司牢牢樹立管理即是服務(wù)的理念，細(xì)化各項(xiàng)管理。

公司細(xì)化管理制度，明晰流程程序，強(qiáng)調(diào)工作責(zé)任心及主動(dòng)性，做好職責(zé)定位，使物業(yè)工作有條不紊。制定了全年培訓(xùn)計(jì)劃，以學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)行業(yè)知識(shí)、物業(yè)法規(guī)制度為主要內(nèi)容，采取領(lǐng)導(dǎo)授課、全員輪流授課、案例分析、模擬現(xiàn)場(chǎng)操作等形式，達(dá)到促進(jìn)員工自覺學(xué)習(xí)，提升服務(wù)意識(shí)、服務(wù)形象、服務(wù)行為、服務(wù)技巧的目的。

截止目前，共開展集中業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)10期，全員參與授課15人次，在員工中營(yíng)造了勤學(xué)專業(yè)知識(shí)、勤分析工作不足、樂于分享工作心得的良好氛圍。一系列培訓(xùn)使公司管理規(guī)范化、人員專業(yè)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)落到實(shí)處。員工不斷改善服務(wù)方式方法，樹立了企業(yè)良好的形象。

三是建立長(zhǎng)效機(jī)制，抓好各項(xiàng)制度的考核落實(shí)。

堅(jiān)持上下班打卡制度，員工上、下班必須按照公司提供的打卡方式，到指定地點(diǎn)打卡，以記錄出勤情況。辦公室以考勤機(jī)記錄的出勤情況及輔助考勤單據(jù)統(tǒng)計(jì)考勤，考勤成績(jī)將與工資及年底考核掛鉤，將考核工作落到實(shí)處;堅(jiān)持每周例會(huì)制度，總結(jié)上周工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題拿出解決辦法，布置下周主要工作，同時(shí)做好會(huì)議記錄的文字確認(rèn)簽字及歸檔工作，確保了公司內(nèi)部信息及時(shí)流通，指示精神傳達(dá)到位，截止6月26日，共對(duì)23份會(huì)議記錄采取雙式存檔。

今年以來，公司還對(duì)《部門經(jīng)理考核辦法》、《員工考核細(xì)則》等文件進(jìn)行了完善和修訂，以促進(jìn)各項(xiàng)制度有效執(zhí)行。

2.緊抓日常服務(wù)管理工作，提升園區(qū)整體品質(zhì)，構(gòu)建小區(qū)和諧氣氛

一是真誠(chéng)、溫暖、快捷服務(wù)確保小區(qū)溫馨、祥和、安全。

上半年節(jié)假日多，公司節(jié)日期間組織保潔人員對(duì)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場(chǎng)、景觀池、草坪的垃圾進(jìn)行了徹底的清掃、清倒，整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日安全防范進(jìn)行培訓(xùn)，制定了安全應(yīng)急預(yù)案，明確了分工，落實(shí)了責(zé)任，加強(qiáng)了措施;在小區(qū)大門張貼對(duì)聯(lián)，中心花園樹上掛燈籠、包金布，設(shè)立煙花爆竹燃放區(qū)，指定燃放點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)巡查;節(jié)前維修人員對(duì)小區(qū)各種共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了徹底的檢測(cè)、維修，保證了節(jié)日期間水、電及各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

二是加強(qiáng)安保隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)控車輛停放秩序，切實(shí)提高園區(qū)安防等級(jí)。

進(jìn)一步加強(qiáng)了安保隊(duì)伍建設(shè)，狠抓了隊(duì)員培訓(xùn)教育，在加強(qiáng)隊(duì)伍管理的同時(shí)，大力開展了安全教育和技能培訓(xùn)，既提高了隊(duì)員的安全防范意識(shí)也提高了隊(duì)員的安防技能，尤其在消防知識(shí)和技能掌握方面，取得了很好的效果。同時(shí)，為規(guī)范小區(qū)秩序,解決小區(qū)車輛亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生，加強(qiáng)了園區(qū)對(duì)車輛停放的引導(dǎo)和督促檢查,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范停放的車輛及時(shí)進(jìn)行督導(dǎo),采取先友情提示和上鎖提醒的方式，對(duì)屢次亂停亂放的車輛進(jìn)行了上鎖和處罰，為此，大大改善了車主無序停放的不良習(xí)慣。

三是規(guī)范調(diào)整綠化保潔工作范圍，保證園區(qū)衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美。

對(duì)綠化人員年齡及工作范圍進(jìn)行調(diào)整，上半年解除3名年齡滿60歲綠化養(yǎng)護(hù)人員，招聘1名50多歲養(yǎng)護(hù)人員，減少養(yǎng)護(hù)人員相應(yīng)增加一線人員收入，保證了綠化保潔人員思想穩(wěn)定，工作有序開展。上半年，綠化保潔部繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行裝修垃圾處理管理制度，規(guī)范垃圾堆放地點(diǎn)及處理時(shí)間;對(duì)小區(qū)內(nèi)雜草進(jìn)行了徹底清理，改善了園區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境;對(duì)一些影響電力供應(yīng)的樹枝進(jìn)行了修剪，保障了電力供應(yīng)安全;對(duì)園區(qū)內(nèi)綠化地植物進(jìn)行了大面積機(jī)械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲害，保持樹木良好生長(zhǎng)。目前重點(diǎn)工作是積極采取澆灌措施，保障已植草皮安全渡過夏天。

四是加強(qiáng)住戶裝修管理，嚴(yán)控違規(guī)裝修情況發(fā)生，保證園區(qū)房屋使用安全、規(guī)范。

加強(qiáng)了住戶裝修管理,嚴(yán)格按裝修協(xié)議檢查,半年裝修巡查108戶,并填寫《客服裝修巡查工作記錄表》。上半年裝修驗(yàn)收61戶，同時(shí)依據(jù)《凌云金湖家園房屋裝飾裝修管理協(xié)議》在檢查裝修過程中處理違規(guī)9筆，有5筆及時(shí)進(jìn)行了更正，目前還有4筆違規(guī)事情正在處理中。加強(qiáng)對(duì)園區(qū)公共設(shè)施、保潔情況、保安情況、樓道單元門進(jìn)行檢查，在日常巡查中發(fā)現(xiàn)問題202處，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。累計(jì)巡查空置房572戶，保證了空置房屋使用安全。

五是確保小區(qū)各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)正常開展。

上半年共收繳水費(fèi)xxxxxx，收繳電費(fèi)xxxxxx;辦理停車卡xx張;辦理裝修xx戶;質(zhì)保外維修xxx單，完成xxx單，完成率xxx;質(zhì)保內(nèi)維修xxx單，完成xxx單，完成率xxx;可視對(duì)講維修xxx單，完成xxx單，完成率xxx;有償服務(wù)繳費(fèi)xxxx多元。同時(shí)，落實(shí)了物業(yè)管理費(fèi)催繳工作，門禁卡辦理及煤氣卡的辦理工作。

3.完善園區(qū)配套服務(wù)項(xiàng)目，保證各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，為業(yè)主提供便利

一是制定大項(xiàng)維修計(jì)劃，積極完成日常報(bào)修項(xiàng)目，確保小區(qū)用水、用電安全。

為徹底解決小區(qū)存在的問題，維修部于節(jié)后對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了系統(tǒng)維修。針對(duì)各組團(tuán)架空層石板路在下雨天暴露出來的不足，對(duì)道路進(jìn)行了“填鋪式”改造，保證了業(yè)主電動(dòng)車、自行車出入便利;對(duì)園區(qū)鐵制圍欄進(jìn)行了除銹、刷漆保養(yǎng);對(duì)各組團(tuán)內(nèi)雨水井、污水井、供水井井蓋進(jìn)行了補(bǔ)充、更換、養(yǎng)護(hù);搶修了B3-1、D6-1、E11的主供水閥、水管爆破，及時(shí)恢復(fù)了正常供水;除了以上的整體大的維修外，維修組還接了364個(gè)業(yè)主日常報(bào)修單，及時(shí)處理了356單，圓滿處理率高達(dá)98%以上。

二是圈定招商項(xiàng)目，完善商鋪?zhàn)饨鹗绽U制度，確保商業(yè)街文明、有序、規(guī)范經(jīng)營(yíng)。

上半年共出租商鋪9戶，其中包括物流公司、房地產(chǎn)指揮部、超市、美術(shù)培訓(xùn)、工會(huì)閱覽室、五金門窗、餐飲、小吃等。在商鋪房屋租金的管理上，20xx年上半年相較去年制度更加完善，制定了規(guī)范的租金催繳通知單，提前張貼告知拖欠租戶，并在后期及時(shí)與公司財(cái)務(wù)溝通進(jìn)行情況核實(shí)。

同時(shí)，為了保持商戶思想、秩序穩(wěn)定，在日常的巡查中，市場(chǎng)開發(fā)部加強(qiáng)了與商戶的走訪、溝通，了解商戶的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和思想，加深商戶與單位的融洽關(guān)系。截止目前，商業(yè)街共出租商鋪20個(gè)，涵蓋了菜場(chǎng)、餐飲、超市、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、日用五金等民生基本設(shè)施，為小區(qū)居民提供了快捷、便利的服務(wù)。

4.抓好物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作，增加創(chuàng)收項(xiàng)目，提高效益

根據(jù)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《武漢市物業(yè)收費(fèi)管理辦法》，結(jié)合現(xiàn)階段園區(qū)配套情況及各方面因素，擬寫發(fā)布了《20xx年住宅物業(yè)綜合費(fèi)、車輛停泊服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠辦法》，20xx年，xx家園物業(yè)綜合費(fèi)為八折優(yōu)惠，物業(yè)費(fèi)收繳xxxx，繳費(fèi)率達(dá)xx%;商鋪?zhàn)饨鸺败囄蛔赓U費(fèi)用收繳共xxxx;承接工業(yè)區(qū)辦公區(qū)域保潔業(yè)務(wù)及垃圾清運(yùn)費(fèi)收繳共xxxx;其他收入共xxx。

5.用好宣傳陣地，架起溝通服務(wù)橋梁

宣傳工作有著統(tǒng)一思想、鼓舞士氣、弘揚(yáng)先進(jìn)、增進(jìn)溝通的諸多積極作用。公司于上半年制定了宣傳報(bào)道工作管理辦法，激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn)、難點(diǎn)，交流工作心得、體會(huì)，落實(shí)宣傳報(bào)道考核與獎(jiǎng)勵(lì)措施。同時(shí)辦好物業(yè)月刊和宣傳欄。

每月確定期刊主題，固定了期刊欄目，注重便民服務(wù)信息的收集與發(fā)布。積極組織稿件投《集團(tuán)報(bào)》。今年以來，公司員工累計(jì)寫投稿件74篇;在內(nèi)部網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布《物業(yè)月報(bào)》8期，刊發(fā)稿件38篇;《集團(tuán)報(bào)》刊登稿件8篇。在員工的宣傳意識(shí)不斷加強(qiáng)的同時(shí)，也在公司與業(yè)主間構(gòu)起了一架溝通服務(wù)的橋梁，特別是一些便民服務(wù)信息得到了廣大業(yè)主的歡迎。

(三)思想政治工作情況

一是健全黨組織機(jī)構(gòu)，鞏固黨員隊(duì)伍。

年初，根據(jù)人員變動(dòng)情況，公司黨支部對(duì)支部委員進(jìn)行了及時(shí)調(diào)整，明確了職責(zé)分工，分析了公司員工和黨員隊(duì)伍現(xiàn)狀，制定了黨員發(fā)展計(jì)劃、積極份子培養(yǎng)計(jì)劃和員工年度培訓(xùn)目標(biāo)。20xx年1名發(fā)展對(duì)象、1名入黨積極分子正在接收黨支部的培養(yǎng)和考察。

為增強(qiáng)黨的號(hào)召力和影響力，上半年一名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)，黨支部決定將黨支部大會(huì)擴(kuò)大到全體管理人員，此舉不僅濃厚了公司的政治氛圍，而且使全體黨員和職工在了解黨的`組織程序的同時(shí)受到一次思想洗禮和政治教育。公司黨員立足崗位發(fā)揮模范帶頭作用突出，5月底，群眾評(píng)議黨員合格率100%。

二是全面深入開展“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。

結(jié)合公司實(shí)際，將全員納入“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。一是及時(shí)制定活動(dòng)方案。根據(jù)集團(tuán)黨委總體活動(dòng)要求，黨支部結(jié)合實(shí)際及時(shí)制定了活動(dòng)方案，并宣貫到全員。二是豐富學(xué)習(xí)教育內(nèi)容。學(xué)習(xí)內(nèi)容以黨委下發(fā)的學(xué)習(xí)材料為主，業(yè)務(wù)知識(shí)為輔，學(xué)習(xí)形式采取集中與自學(xué)相結(jié)合，給每名員工配發(fā)了學(xué)習(xí)筆記本，于6月中旬進(jìn)行了一次學(xué)習(xí)筆記評(píng)比活動(dòng)。三是認(rèn)真分析、評(píng)議。

5月份，在全體員工中開展了學(xué)習(xí)自查自評(píng)，分析不足并制定個(gè)人改進(jìn)措施，員工對(duì)公司、黨支部在管理和黨建工作方面提出意見和建議8條。6月7日，黨支部召開了支部委員民主生活會(huì)，總結(jié)工作，開展批評(píng)和自我批評(píng)，針對(duì)民主生活會(huì)中查找出的問題和員工提出的意見和建議制定改進(jìn)措施。

三是發(fā)揮好群團(tuán)組織的積極作用。

黨支部將分工會(huì)、團(tuán)支部的工作納入思想政治的重要組成部分，積極發(fā)揮兩個(gè)組織的作用，加強(qiáng)組織建設(shè)、豐富活動(dòng)內(nèi)容、凝心聚力。分工會(huì)大力開展崗位練兵、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，一、二季度分別在客服部前臺(tái)和房管組開展了現(xiàn)場(chǎng)接待和業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)答崗位練兵比賽;“三八”婦女節(jié)期間開展了女職工參觀活動(dòng);參加凌云健身日獲得了“二龍戲珠”項(xiàng)目三等獎(jiǎng)。團(tuán)支部先后開展了“推行服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)‘6S’管理，從我做起”的主題團(tuán)日活動(dòng)、“三五”學(xué)雷鋒義務(wù)除草、“五四”青年節(jié)青年團(tuán)員到周邊物業(yè)公司參觀見學(xué)活動(dòng)。

在認(rèn)真策劃各次活動(dòng)的同時(shí)，注重關(guān)心職工，分工會(huì)看望慰問職工生病住院、親屬去世3次;團(tuán)支部幫助性格內(nèi)向的個(gè)別同志，鼓勵(lì)其多參與集體活動(dòng)，大膽融入集體。黨支部、分工會(huì)、團(tuán)支部積極發(fā)揮組織作用，增強(qiáng)了員工的歸屬感、集體榮譽(yù)感，激發(fā)了工作熱情。

(四)安全穩(wěn)定情況

一是認(rèn)真貫徹上級(jí)安全穩(wěn)定工作要求，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)安全穩(wěn)定工作指示，積極維護(hù)安全穩(wěn)定工作。

層層簽定了“六無”責(zé)任書，分解安全責(zé)任、落實(shí)責(zé)任人;確保人員安全穩(wěn)定。每周進(jìn)行員工安全穩(wěn)定教育，每月進(jìn)行人員安全穩(wěn)定形勢(shì)分析，及時(shí)化解職工不良思想情緒，做好軍車及駕駛員教育管理;確保園區(qū)安全穩(wěn)定。定期分析周遍治安情況，做好日常值勤、巡邏、人員出入管理;加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)，對(duì)電梯、窨井蓋等進(jìn)行維護(hù)更換;

做好防間保密，對(duì)所有外來商鋪經(jīng)營(yíng)人進(jìn)行經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審查，掌握準(zhǔn)確信息，對(duì)個(gè)別經(jīng)營(yíng)者報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司保衛(wèi)保密處進(jìn)行監(jiān)控，加強(qiáng)員工保密意識(shí)教育。截止目前，公司人員普遍思想較穩(wěn)定，安全意識(shí)較強(qiáng);園區(qū)安全管理加強(qiáng)，在周遍治安形勢(shì)復(fù)雜的情況下，及時(shí)采取措施，確保了園區(qū)安全。

二是合理配置人員、設(shè)備，有效防范安全問題發(fā)生。

xxx家園安保部現(xiàn)有保安隊(duì)員xx人，管理人員xx人，設(shè)有安保經(jīng)理xx名、保衛(wèi)干事xx名、班組長(zhǎng)xx名。設(shè)置了xx個(gè)班組，采取兩班倒的工作模式對(duì)小區(qū)24小時(shí)實(shí)施安全值班。小區(qū)設(shè)有監(jiān)控?cái)z像xxx部，其中，云臺(tái)xxx部、固定槍頭xxx部、電梯固定xx部。監(jiān)控中心實(shí)施24小時(shí)值守，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)及時(shí)處置，有效防范了安全問題的發(fā)生率。

三是切實(shí)解決思想問題。

不安全因素的存在，說到底是思想認(rèn)識(shí)問題還沒有從根本上解決好。對(duì)此，公司結(jié)合“講顧守”學(xué)習(xí)活動(dòng)，廣泛開展安全教育活動(dòng)，提高每個(gè)職工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。通過大家自覺搞好對(duì)照檢查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查找問題和不足，牢牢樹立責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí)：責(zé)任意識(shí)即責(zé)任感、事業(yè)心，是干好所有工作的基礎(chǔ)，安全生產(chǎn)上的責(zé)任意識(shí)是搞好安全生產(chǎn)的重要前提;憂患意識(shí)就是要牢固樹立安全生產(chǎn)無小事的思想，從每一個(gè)環(huán)節(jié)做起，從每一個(gè)細(xì)微處抓起，防微杜漸，警鐘長(zhǎng)鳴，使全體職工以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和主人翁熱情，立足本職，扎實(shí)工作，全身心的投入到安全生產(chǎn)、文明服務(wù)中。

二、下半年工作打算

一是建立規(guī)范化管理體系，高效完成取證工作。

為了建立符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展要求的規(guī)范化生產(chǎn)管理體系，全面提高公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理水平，滿足招投標(biāo)工作需要，加強(qiáng)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系貫標(biāo)的管理，協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門的貫標(biāo)工作，建立起公司快捷、高效、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)體系，確保高質(zhì)量、高水平完成取證工作。

下一步，公司計(jì)劃于6月底前完成貫標(biāo)學(xué)習(xí)，收集舊文件，體系結(jié)構(gòu)調(diào)整、設(shè)計(jì)、新文件編制;7至9月進(jìn)行文件實(shí)施、體系運(yùn)行、內(nèi)審、完善體系、內(nèi)部整改、管理評(píng)審;10月底前完成現(xiàn)場(chǎng)檢查、準(zhǔn)備、認(rèn)證、整改;11月取證。

二是不斷加強(qiáng)各項(xiàng)服務(wù)管理。

加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的和諧小區(qū)。下一步，保潔組計(jì)劃建立樓道保潔、廠區(qū)保潔工卡制度，在規(guī)范內(nèi)部考核管理的同時(shí)加強(qiáng)外部監(jiān)督，促使綠化保潔工作規(guī)范、效率開展;進(jìn)一步加強(qiáng)小區(qū)秩序管理。尤其要加強(qiáng)車輛管理和裝修材料的進(jìn)場(chǎng)管理，避免車輛亂停亂放和裝修材料污染地面的現(xiàn)象發(fā)生;規(guī)范房管巡視路線。

每日上午，下午各一次按先里面后外圍的路線，對(duì)公共設(shè)施，保潔情況，保安情況進(jìn)行巡視，并在《房管員日常巡查表》上做出記錄，及時(shí)填寫報(bào)修單，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理;張貼設(shè)備編號(hào)，規(guī)范登記維修。往設(shè)備上貼標(biāo)簽是維修設(shè)備管理過程中一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。

下一步，維修組計(jì)劃結(jié)合公司“6S”管理工作的深入開展，按照設(shè)備帳目在標(biāo)簽上填好編號(hào),然后將其貼到目標(biāo)設(shè)備上,實(shí)現(xiàn)帳物相對(duì)，規(guī)范園區(qū)設(shè)施設(shè)備維修工作;實(shí)現(xiàn)商鋪?zhàn)饨鸫呃U人性化、效率化。欠費(fèi)催繳是天經(jīng)地義的事，關(guān)鍵是催繳的方式雙方是否接受。這就需要市場(chǎng)開發(fā)部在下半年的工作中更加勤于巡視，更快的與各部門溝通，及時(shí)解決商戶們所反映問題，得到商戶們的信任和肯定。

現(xiàn)在，構(gòu)建和諧社會(huì)要以人為本，服務(wù)和管理也建立在這上面，只有想辦法實(shí)現(xiàn)人性化管理，才能盡力化解難題和矛盾，從而促使租金收繳的工作更效率。

三是加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè)，努力構(gòu)建和諧小區(qū)。

加強(qiáng)小區(qū)文化建設(shè)是構(gòu)建和諧小區(qū)的有效載體,是堅(jiān)持以人為本精神的需要。營(yíng)造安全、健康、和諧的小區(qū)文化氛圍和理念是加強(qiáng)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,為此，公司計(jì)劃從抓班組內(nèi)部文化建設(shè)入手，結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)及宣傳工作的開展，明確小區(qū)文化建設(shè)方向，進(jìn)一步加強(qiáng)小區(qū)文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更好地發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主積極投身到小區(qū)建設(shè)中來，促進(jìn)小區(qū)工作的全面進(jìn)步、和諧發(fā)展。

四是繼續(xù)落實(shí)好年度黨支部工作計(jì)劃。

緊緊圍繞集團(tuán)公司黨委工作計(jì)劃、本公司年度工作目標(biāo)和各階段重點(diǎn)工作要求，完成好年度思想政治工作任務(wù)，特別是“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)后續(xù)整改要落實(shí)到位。

五是進(jìn)一步抓好培訓(xùn)工作，注重培訓(xùn)實(shí)效。

不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、思想教育和日常考核，幫助員工逐步提高個(gè)人素質(zhì)，調(diào)整好工作心態(tài)、找準(zhǔn)定位，使服務(wù)更專業(yè)。

六是進(jìn)一步做好安全穩(wěn)定工作。

確保職工隊(duì)伍思想穩(wěn)定，加強(qiáng)園區(qū)安全工作分析，掌握住戶基本情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。同時(shí)，向有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)公司學(xué)習(xí)，以規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各類業(yè)主的認(rèn)可。

下半年，xx物業(yè)公司將在集團(tuán)公司的帶領(lǐng)下，重管理，抓培訓(xùn)，創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌，拓市場(chǎng)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;重人才，創(chuàng)機(jī)遇，擴(kuò)大發(fā)展空間;勵(lì)精圖治，開拓物業(yè)市場(chǎng)，眾志成城，創(chuàng)xx物業(yè)輝煌。

公司行政部9

我自擔(dān)任行政辦公室副主任一職以來，始終堅(jiān)持服從以校長(zhǎng)為核心的領(lǐng)導(dǎo)，始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的工作作風(fēng)，本著虛心、踏實(shí)、勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度，在多位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、助和指導(dǎo)下，在辦公室同志們的支持和配合下，已經(jīng)對(duì)辦公室主任工作有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí)。

一、對(duì)辦公室主任的工作職責(zé)有了一些切身的體會(huì)，并積極開展工作

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，組織召開全體教職工會(huì)、學(xué)校行政會(huì)等會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，會(huì)中做好會(huì)議記錄，會(huì)后做好保密和及時(shí)歸檔。

2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理工作，確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā)和復(fù)印工作，及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

3、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、會(huì)議通知的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作，完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作，如教職工工資調(diào)整統(tǒng)計(jì)表等。

4、解決和安排上級(jí)單位布置的工作，做到重問題及時(shí)上報(bào)。

5、做好學(xué)校印章的管理和使用工作。每次蓋章前都慎重審查，實(shí)事求是，尤其是校外人員蓋章要特別查清事實(shí)，避免造成不良后果和對(duì)學(xué)校產(chǎn)生不利影響。

6、做好學(xué)校教職工出差派車工作、職工津貼、學(xué)校接待的審檢和簽字工作。

7、做好學(xué)校的接待工作。

8、做好學(xué)校增編、用編、上編和下編的工作。

9、開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。

10、完成評(píng)優(yōu)相關(guān)工作，如評(píng)選骨干教師的制表、統(tǒng)計(jì)、填寫資料及上報(bào)工作。

11、協(xié)助其他處室、工會(huì)開展各種工作。

辦公室工作多且細(xì)，而且需要隨叫隨到，包括節(jié)假日，但是我仍然時(shí)刻做好著心理準(zhǔn)備，決不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。

二、思想態(tài)度

我還積極主動(dòng)地閱讀、學(xué)習(xí)辦公室保存的的以往的文件和資料，時(shí)刻做好接受新工作挑戰(zhàn)的.準(zhǔn)備。同時(shí)，我加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)下發(fā)的各類文件，進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性，提高了自己的洞察力，牢固樹立了全心全意為學(xué)校服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

三、存在的問題

1、主要是作為辦公室副主任，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用還不能充分發(fā)揮，現(xiàn)階段我只能盡全力做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，在工作中不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn)，而要做到為校長(zhǎng)排憂解難，對(duì)遇到的問題提出有用的參考意見和建議，這一點(diǎn)還心有余而力不足。

2、與其他科室的交流溝通不夠，對(duì)學(xué)校行政工作的整體認(rèn)識(shí)比較欠缺，部門間的協(xié)作還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

四、思考總結(jié)

1、辦公室主任既是辦公室指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志和意見的體現(xiàn)，也是基層問題的饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的伙伴。

2、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋，主動(dòng)思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用，積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。

3、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào)，也懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正，使我的工作能更加完善。

公司行政部10

1主任

1.1工作職責(zé)：

1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

1.2權(quán)限：

1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對(duì)公司收文簽署分辦意見。

1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。

1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

1.3檢查與考核

1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

2秘書

2.1工作職責(zé)

2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

2.2權(quán)限：

2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展，收集各方面的信息。

2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對(duì)不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2.3檢查與考核

2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

3人力資源主責(zé)

3.1工作職責(zé)

3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.2管理權(quán)限：

3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議，并提出建議。

3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

3.3檢查與考核

3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

4保衛(wèi)主責(zé)

4.1工作職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

4.2權(quán)限

4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見。

4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見。

4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

4.3檢查與考核

4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的.領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

5后勤主責(zé)

5.1工作職責(zé)

5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

5.2權(quán)限

5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

5.3檢查與考核

5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部11

一、崗位名稱：行政主管

直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理

直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲(chǔ)運(yùn)員

工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

A、行政工作部分

1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作；

2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論；

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；

9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；

10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；

B、人力資源工作部分

1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告；

2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整體效率；

3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作；

4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；

5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系；

6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；

7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵(lì)工作；

8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。

（二）管理責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議；

2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告；

3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；

4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書

直接上級(jí)：行政主管

直接下屬：無

工作職責(zé)：配合行政主管做好日常行政工作。

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作；

2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理；

3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；

4、負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔；

6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；

7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書面形式向行政主管報(bào)告；

9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；

11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

三、崗位名稱：儲(chǔ)運(yùn)員

直接上級(jí)：

直接下屬：無

工作職責(zé)：公司車輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)

1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車；

2、負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；

4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

6、精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；

7、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位；

8、工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；

9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

公司行政部崗位職責(zé)1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理；

3、會(huì)務(wù)組織：公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備，外部會(huì)議的人員安排；

4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；

6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制；

7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

9、物業(yè)管理：租賃公司使用的`各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系；

10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；

12、公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)；

13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；

14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

15、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

公司行政部崗位職責(zé)崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系；

2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí)；

3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí)，與其他職能部門密切配合，加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系；

5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析，并針對(duì)問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議；

職位要求：

1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制；

3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力；

4、能承受較大的工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題；

5、具有良好的語言表達(dá)和一定的寫作能力；

6、具有較強(qiáng)的開拓意識(shí)，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

公司行政部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。

4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審；

5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。

7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

9、根據(jù)各部門對(duì)人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法，組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。

12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。

13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。

15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案，報(bào)公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動(dòng)，豐富員工業(yè)余文化生活

公司行政部12

（1）行政部經(jīng)理

A、日常工作

1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

2）負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理；

3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；

5）對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見；

6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開展培訓(xùn)工作；

8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；

9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；

11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

12）主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。

B、隸屬關(guān)系：

1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

2）直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。

C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

（2）總務(wù)

A、日常工作

1）對(duì)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；

3）負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作；4）負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作；

5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

B、隸屬關(guān)系

1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。

2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。

（3）行政專員

A、日常工作

1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作；

2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā)；

6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表；

7）在實(shí)際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

B、隸屬關(guān)系

1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。

2）直屬下級(jí)：行政部文員。

C、崗位期望：獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。

（4）文員

A、日常工作

1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；

2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；

3）處理好部門日常行政事務(wù)工作；

4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；

5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；

8）每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；

9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；

10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。

B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的`行政主管。

（5）前臺(tái)

A、日常工作

1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；

3）負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見及時(shí)處理；

4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

5）負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人；

B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。

（6）司機(jī)

A、日常工作

1）負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車；

2）負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用；

3）做好車輛的安全消防工作；

4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。

C、崗位期望：成為司機(jī)主管。

公司行政部13

一、行政部自身建設(shè)：行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范，

公司行政部辦公室xx年工作計(jì)劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為：

1、完善部門組織職能；

2、完成部門人員配備；

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

4、提高部門工作質(zhì)量要求；

5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

二、建立職位分析制度，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績(jī)效考核有效性。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。

3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，強(qiáng)化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面，日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造；建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制；辦公室管理等三部分。

一、企業(yè)文化的深化塑造

企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。

1、修改《員工手冊(cè)》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。

3、對(duì)所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。

xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞公司的工作中心，狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量，努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室，xx年公司辦公室工作計(jì)劃。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成，制定本計(jì)劃如下：

一、黨建工作計(jì)劃：

1、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作，完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作，為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，保證黨建工作再上新臺(tái)階。4、抓好黨校建設(shè)，做好黨員培訓(xùn)工作。5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。6、制定方案，開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。

二、宣傳工作計(jì)劃

1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高《xx新聞》的水平。

2、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

3、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃；聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材；歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

三、群團(tuán)工作計(jì)劃

1、制定計(jì)劃措施，以抓好基層組織建設(shè)為突破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。

2、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng)，做到覆蓋面廣，效果顯著。

3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。

四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，結(jié)合公司實(shí)際，在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上，成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì)，健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。

5、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計(jì)劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計(jì)劃

1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

銀行辦公室工作是銀行各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提，如何配合好銀行各部門工作，我們制定出了銀行辦公室工作計(jì)劃：

一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研。

當(dāng)前，銀行工作計(jì)劃中的重點(diǎn)抓好對(duì)“散小差”貸款退出、市場(chǎng)保險(xiǎn)代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù)，重點(diǎn)圍繞上級(jí)行各類會(huì)議精神情況的貫徹落實(shí)，各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展情況、基層行的新做法等，及時(shí)為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次，調(diào)研要面向基層，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手，及時(shí)總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題，爭(zhēng)取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹有針對(duì)性的調(diào)研材料，為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)開展調(diào)研，辦公室工作計(jì)劃《銀行辦公室工作計(jì)劃》()。當(dāng)前，全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn)，這就要求我們必須把準(zhǔn)時(shí)代脈搏，通過調(diào)研，及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，向基層行反饋，使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。

二、努力提高公文管理質(zhì)量和效率，保證各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)。

公文是各級(jí)行開展公務(wù)活動(dòng)的基本工具和重要載體，也是各級(jí)行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn)，要實(shí)現(xiàn)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化，發(fā)揮提升機(jī)關(guān)管理水平和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用，應(yīng)重點(diǎn)做到三個(gè)加強(qiáng)。一是加強(qiáng)制度建設(shè)，夯實(shí)公文管理運(yùn)行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系，是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ)，要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定，及時(shí)制訂涵蓋公文處理、審核，收發(fā)、機(jī)要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度，積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系。二是加強(qiáng)過程控制，提高公文管理質(zhì)量和效率。針對(duì)目前我行公文質(zhì)量偏低的實(shí)際，今后我行應(yīng)重點(diǎn)把好公文審核關(guān)、會(huì)簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān)，嚴(yán)格公文保密規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理，有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強(qiáng)對(duì)公文的督查督辦。進(jìn)一步細(xì)化督查工作程序，建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時(shí)間、完成時(shí)限、主辦部室，努力提高督查工作的權(quán)威性，逐步使督查工作制度化，規(guī)范化和科學(xué)化，提高工作實(shí)效，保證政令暢通和全行各項(xiàng)工作的及時(shí)、正確貫徹落實(shí)。

三、使銀行員工工作計(jì)劃都細(xì)致分明，領(lǐng)導(dǎo)做好督促工作。

加強(qiáng)檔案管理，努力提升檔案服務(wù)水平。近年來，地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作，圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展需要，積極創(chuàng)新服務(wù)手段，不斷提高檔案規(guī)范化管理水平，取了顯著成效，但是，由于對(duì)基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少，加之受客觀條件等因素制約，使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要，突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全，公文不按制度要求歸檔，人員素質(zhì)偏低等，給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時(shí)查閱檔案資料，迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難。針對(duì)這些問題，今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上，著重加強(qiáng)對(duì)基層行檔案管理的指導(dǎo)，加強(qiáng)檔案資源的利用，提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價(jià)值，管好用好檔案，積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù)，定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)預(yù)測(cè)和分析，及時(shí)為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。

四、認(rèn)真履行“黨辦”與“行辦”的雙重職能得，狠抓各項(xiàng)制度的貫徹和落實(shí)。

當(dāng)前各項(xiàng)工作十分繁重，改革發(fā)展的任務(wù)十分艱巨，因此，作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室，必須緊密圍繞黨委中心工作，突出重點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)，健全黨辦工作機(jī)制，積極推進(jìn)黨辦工作制度化、規(guī)范化，及時(shí)將重要文件、會(huì)議、決策部署分解立項(xiàng)，落實(shí)具體承辦部門，明確責(zé)任和具體要求，定期或不定期地進(jìn)行督查通報(bào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項(xiàng)，做到“批必查、查必果、果必報(bào)”。形成“黨辦”“行辦”雙線運(yùn)行，各項(xiàng)工作項(xiàng)項(xiàng)有人抓、件件有落實(shí)，相互銜接、相互促進(jìn)、齊抓共管的良好氛圍，保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級(jí)行之間信息渠道的暢通和及時(shí)有效銜接。要做好新時(shí)期信訪工作，健全來信來訪、督查督辦登記簿，認(rèn)真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題，積極為全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

公司行政部14

（一）制度方案有待完善

形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中，形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí)，還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí)，在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬，不能顧此失彼，通過專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解，在XX年制定和逐漸完善公司的制度方案。

（二）程序制度化不夠明確

無論是請(qǐng)假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化，導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程，為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施，XX年，這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容，以制定、通過、公布、實(shí)施為步驟完成。

（三）在XX年度，由于公司的迅速發(fā)展，公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件

有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備，便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低，理論知識(shí)比較薄弱，有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo)，更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。

結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì)，在XX年里，計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月（詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XX年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》，該方案于XX年3月01日提交），通過上課培訓(xùn)，在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍，培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，以達(dá)到提高工作的效率為目的。

（四）檔案管理仍不到位

檔案記錄公司發(fā)展的足跡，一個(gè)好的檔案材料，能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié)，并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，但是就本部門而言，只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案，未能涉足公司整體檔案，更缺少一些圖片、音、像檔案，可以說這是檔案管理的一大缺憾，因此XX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理，形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

（五）企業(yè)文化的建設(shè)在XX年仍需給力

為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵，應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng)，進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng)，員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù)，也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動(dòng)在XX年也將形成一套計(jì)劃性的方案（詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XX年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》，該方案于XX年4月01日前提交）。

通過對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解，能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的，然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn)，于是建設(shè)好企業(yè)文化，需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。

公司行政部15

1、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)

（1）調(diào)查收集各類信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

（2）負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程的建立與完善，并監(jiān)督實(shí)施；

（3）負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司年、季、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督完成情況；

（4）負(fù)責(zé)公司信息披露及保密工作；

（5）協(xié)調(diào)溝通各部門之間的活動(dòng)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題；

（6）負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)

2、文秘與檔案

（1）負(fù)責(zé)公司綜合性材料的起草工作；

（2）負(fù)責(zé)公文處理和以公司名義發(fā)問稿件的審核把關(guān)；

（3）負(fù)責(zé)公司重大事件的收集、整理、編印工作；

（4）開具公司對(duì)外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管

（5）負(fù)責(zé)公司綜合檔案管理工作；

（6）負(fù)責(zé)公司經(jīng)理人召集會(huì)議及重大活動(dòng)的具體組織與管理。

3、企業(yè)文化建設(shè)

（1）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

（2）負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外的宣傳報(bào)道及宣傳實(shí)施的管理

（3）負(fù)責(zé)公司公費(fèi)報(bào)刊、雜志征訂；

（4）制定普法教育規(guī)劃及計(jì)劃，并協(xié)助培訓(xùn)部門實(shí)施；

（5）負(fù)責(zé)公司黨團(tuán)日常工作。

4、內(nèi)務(wù)、接待及信訪管理

（1）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排與服務(wù)；

（2）負(fù)責(zé)公務(wù)小車調(diào)度及管理；

（3）負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所所分配調(diào)整，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室實(shí)施管理及衛(wèi)生監(jiān)督

（4）負(fù)責(zé)公司電腦、電話和公務(wù)通信工具的配備審批；

（5）負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用、小車費(fèi)用和通信費(fèi)用等辦公費(fèi)用的管理；

（6）負(fù)責(zé)對(duì)外接待及來信來訪的接待和處理

（7）負(fù)責(zé)公司文明辦管理；

（8）負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)施、低值易耗品、零星固定資產(chǎn)的管理

5、綜合統(tǒng)計(jì)管理

（1）負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)部門對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作；

（2）負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

（3）負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。

6、計(jì)劃生育管理

負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作管理和計(jì)劃生育費(fèi)用的控制。

7、外事管理

負(fù)責(zé)辦理公司員工出國(guó)出境事宜

公司行政部16

總經(jīng)辦工作職能

一、建立組織結(jié)構(gòu)

建立健全本部門的組織結(jié)構(gòu)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提部門的工作績(jī)效。

二、建立健全總經(jīng)辦管理制度體系

根據(jù)公司管理要求及部門任務(wù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)辦規(guī)章制度，規(guī)范總經(jīng)辦工作。

三、前臺(tái)接待管理

客戶來訪接待工作、其他單位的來文管理、及來電管理工作。

四、辦公事務(wù)管理

公司日常行政辦公，文書的處理、辦公用品的管理、印章的管理、文件信函的收發(fā)歸檔，會(huì)務(wù)的組織安排工作。

五、行政人事管理

根據(jù)公司發(fā)戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃，做好人力資源管理（招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、差勤、人力報(bào)表等）工作。

六、安全保密管理

做好公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)、消防管理工作及突發(fā)事件的處理；在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)保守公司密秘，做好保密工作。

七、車輛管理

加強(qiáng)車輛管理工作，建立安全制度和公司車輛臺(tái)賬、做好證照及車輛年審、日常維護(hù)保養(yǎng)、核算運(yùn)行成本費(fèi)用、加強(qiáng)安全意識(shí)，讓車輛安全高效地運(yùn)行。

八、總務(wù)后勤管理

公司食堂、宿舍的衛(wèi)生保潔工作；公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的租金支付、水電費(fèi)及各種費(fèi)用的清繳。

九、公關(guān)事務(wù)管理

全面負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公關(guān)活動(dòng)；完成公司重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大緊急事件的處理，提出危機(jī)公關(guān)處理方案，公司形象宣傳及相關(guān)資料的審查工作。

十、企業(yè)文化建設(shè)

開展公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織各種有利于身心健康、積極向上的各種文體活動(dòng)；做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性、提高員工的綜合素質(zhì)、增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)公司快速發(fā)展。

公司行政部17

行政部職能

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考勤管理及相關(guān)制度建設(shè)。

2、全面協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與公司各職能部門或人員之間的工作關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)自行組織或配合公司職能部門的各項(xiàng)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的審核、發(fā)放和存檔管理及相關(guān)證照和印章的管理工作。

5、公司或公司各職能部門下發(fā)文件的傳達(dá)和反饋。

6、項(xiàng)目行政、工程、財(cái)務(wù)和銷售文件及資料的歸檔保管。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目來客的接待安排。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作計(jì)劃的整編及協(xié)助計(jì)劃?rùn)z查。

11、配合公司行政人事中心及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。行政部經(jīng)理崗位說明書

崗位目的：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。

2、負(fù)責(zé)部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司相關(guān)制度、計(jì)劃落實(shí)情況的督查。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室存檔文件及相關(guān)證照和印章的管理工作。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。

5、負(fù)責(zé)計(jì)劃并組織項(xiàng)目部人員定期進(jìn)行相關(guān)管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的管理，協(xié)調(diào)項(xiàng)目部辦公設(shè)備及用品的使用，審核并采購項(xiàng)目辦公用品，組織對(duì)項(xiàng)目部的行政性固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛的調(diào)度安排，妥善安排車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修及各種車輛審驗(yàn)工作的督辦。

8、組織后勤管理員做好項(xiàng)目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公環(huán)境的布局、衛(wèi)生、安全的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。

10、組織召集項(xiàng)目部行政性會(huì)議并做好前期準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄，必要時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要。

11、配合公司行政人事部及項(xiàng)目總經(jīng)理推行目標(biāo)管理和績(jī)效考核制度。112、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1、在項(xiàng)目總經(jīng)理的授權(quán)下，對(duì)項(xiàng)目部各部門的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

2、管理制度的督查權(quán)；考勤報(bào)表的審核權(quán)。

3、辦公用品采購的審核權(quán)。

4、直接下屬工作的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)和任免的建議權(quán)。

企管專員崗位說明書

直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作。

工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系；確保質(zhì)量管理體系過程得到建立和保持；在整個(gè)企業(yè)內(nèi)促進(jìn)顧客質(zhì)量要求意見的形成；負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。

2、負(fù)責(zé)體系文件控制，審核質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量方針、目標(biāo)；指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有體系文件定期評(píng)審。

3、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式，并審批；負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄；指導(dǎo)各部門對(duì)質(zhì)量記錄之整理和保管。

4、向上級(jí)報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，提出改進(jìn)建議；制定管理評(píng)審計(jì)劃、收集并提供管理評(píng)審所需之資料，編寫管理評(píng)審報(bào)告，協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實(shí)施管理評(píng)審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。

5、審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計(jì)劃；指導(dǎo)品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)部門質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。工作權(quán)限

1、管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查。

2、企業(yè)文化活動(dòng)的組織與實(shí)施。

文員崗位說明書

直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)工作。

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)來客的引見、接待及來電接轉(zhuǎn)工作。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件編輯、打印、裝訂工作。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外來文件或內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)刊雜志的訂閱和保管。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的考勤工作和值班安排，并按時(shí)匯總上報(bào)考勤表。

6、負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請(qǐng)單》進(jìn)行采購，并辦理物品出入庫手續(xù)。

7、監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況，并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生清掃工作，確保辦公環(huán)境干凈整潔。

9、協(xié)助上級(jí)籌備各種會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄工作。

10、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。

工作權(quán)限：

1、辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。

2、員工出勤的監(jiān)督權(quán)。

司機(jī)崗位說明書

崗位目的：負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)、安全出車，并做好車輛的保養(yǎng)和維修工作。

工作職責(zé)：

1、按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，準(zhǔn)時(shí)出車。

2、負(fù)責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。

3、負(fù)責(zé)做好車輛的日常清洗、維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

4、車輛需要維修時(shí)，應(yīng)提前書面申請(qǐng)，不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修車輛，并提供詳盡有效的支出明細(xì)單據(jù)。

5、車輛應(yīng)交的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時(shí)辦理。

6、文明行車，若發(fā)生交通意外時(shí)，須立即通知相關(guān)部門處理。

7、負(fù)責(zé)保管并使用車輛的相關(guān)證件。

8、車輛的相關(guān)證件到期前，積極配合本部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)審驗(yàn)工作。

9、上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1、車輛及車輛證件的保管權(quán)。

2、非工作用車或非安排用車的拒絕權(quán)。

后勤管理員崗位說明書

崗位目的：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作

工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部宿舍管理，監(jiān)督項(xiàng)目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部食堂管理，編制員工膳食計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)審批后執(zhí)行。

4、負(fù)責(zé)食堂原輔材料的采購，執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電。

5、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生，按照規(guī)定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。

6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限

1、食堂原輔料的采購權(quán)。

2、員工用餐的監(jiān)督權(quán)。

廚師崗位說明書

崗位目的：?jiǎn)T工膳食的加工制作和工作場(chǎng)所的清潔保持

工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食。

2、執(zhí)行食堂的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電。

3、按標(biāo)準(zhǔn)搞好個(gè)人衛(wèi)生，按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、炊具的清掃、清潔、保持工作。

4、妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備設(shè)施。

5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。

6、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限：?jiǎn)T工用餐的監(jiān)督權(quán)。

公司行政部18

對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說免不了會(huì)在年終歲末對(duì)自己進(jìn)行一番：”盤點(diǎn)”、也是對(duì)自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力空前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年，同時(shí)也是公司市場(chǎng)大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強(qiáng)的一年，面對(duì)新形勢(shì)，20xx年行政部的工作計(jì)劃是：在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用，前穩(wěn)服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下，綜合協(xié)調(diào)，參謀助手，多方溝通，督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做好如下工作：

一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

企業(yè)文化是公司文化，是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想，基本價(jià)值觀，作風(fēng)，生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價(jià)值觀，目標(biāo)，行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對(duì)象，通過宣傳，教育，培訓(xùn)和文化娛樂，交心聯(lián)誼等方式，以限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下：

1、公司簡(jiǎn)介。

2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價(jià)值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。

3、企業(yè)文化輔助：開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動(dòng)。

4、開展技術(shù)標(biāo)兵評(píng)比，員工技術(shù)比武等活動(dòng)。

二、優(yōu)化后勤保障

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度，優(yōu)化對(duì)食堂，宿舍，水，電，辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕，部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管，優(yōu)化衛(wèi)生，環(huán)境，車輛等監(jiān)管(按程序)。

1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度。

6、加強(qiáng)食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施，完善管理制度

7、加強(qiáng)車輛的停放工作。

8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)

評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大，好壞，盈利，虧損，就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)”四防”工作，落實(shí)保安管理制度，培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出，公務(wù)訪客，車輛物品出入，消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi)，防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫切落實(shí)：”安全第一，預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全。

1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。

2、建立健全消防安全制度，強(qiáng)化消防安全管理，管理到位、層層落實(shí)到人，層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。

1、公司形象教育培訓(xùn)。

2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

3、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn)。

4、安全教育培訓(xùn)。

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