辦公室主任是一項重要的職位，他們負責協調和管理辦公室日常運營，以確保工作順利進行。他們的職責包括安排和組織會議、處理文件和文件管理、招聘和培訓新員工、解決辦公室內部問題以及管理辦公室預算等。辦公室主任扮演著橋梁的角色，與各個部門和員工密切合作，以提供行政支持和保持良好的工作環境。他們需要具備出色的組織和溝通能力，同時具備解決問題和處理緊急情況的能力。辦公室主任的職責對于一個高效運作的辦公室至關重要。

辦公室主任崗位職責 篇一

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監督本部門的工作目標和經費預算的（www.huzhidao.com）執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的’審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公司來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

臨安歐博照明電器有限公司

辦公室主任崗位職責 篇二

本職：

負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

職責與工作任務：

職責一

職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

工作任務

負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

協助董事長的工作，提供決策支持。

職責二

職責表述：負責制定辦公室工作計劃，實現工作目標

工作任務

制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

職責三

職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

工作任務

負責公司形象設計和推廣實施。

負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

負責組織并協調公司的公關危機處理。

公司法律服務

職責四

職責表述：統籌管理公司后勤服務工作

工作任務

負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

負責辦理公司辦公用品的采購、發放和管理

負責對固定資產的采購與管理工作

負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

職責五

職責表述：部門內部管理工作

工作任務

制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監控實施

負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行

負責控制部門預算，降低部門管理費用

職責七

職責表述：完成董事長交辦的其他任務權力

對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權

對出差事務的審核權

合同的審核權

印章使用的審核權

對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

對各部門的安全隱患有限期整改權

權限內的財務審批權

有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級的工作有監督、檢查權

對所屬下級的工作爭議有裁決權

工作協作關系：

內部協調關系

公司各部門，董事長

外部協調關系

上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等

任職資格：

教育水平：大學本科以上

專業：企業管理或相關專業

經驗：5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

知識：掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法

技能技巧：熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

個人素質：領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

考核指標：公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況、費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、部門合作滿意度、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能

辦公室主任崗位職責 篇三

1、負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；

2、協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；

3、完成總經理交給的各項工作與任務；

4、起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等

5、制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率；

6、負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

7、負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；

8、組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

9、負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；

10、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；

11、對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；

12、根據公司實際情況引入適合可行的`管理模式，使公司實現總體戰略目標；

13、組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等

14、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

15、負責其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責 篇四

1、負責辦公室各項工作任務的貫徹落實、督促、檢查。做到上情下達、下情上報、協調各股室之間的’工作，當好領導的參謀。

2、負責全局工作計劃、總結、報告、文件等的草擬及行文，擬轉來文來函，并及時傳達有關精神，對保密文件要做好收、登、傳，按文件等級辦理。

3、負責接待上級來人來訪和群眾來信來訪，籌備安排各種會議、全局性大型活動等工作。

4、負責機關內部管理，擬訂各項規章制度，做好考勤簽到、匯總上報。

5、搞好機關安全保衛、內務衛生、值班值勤等工作，維護好機關秩序。

6、完成領導交辦的其它事務。

辦公室主任崗位職責 篇五

1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關系的維護。

6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

8、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責 篇六

一、全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。

二、營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現。

三、組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

四、抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

五、規范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。

六、抓好公司治安、保衛和門衛工作，保護公司的`財產不受侵犯。

七、加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

八、依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決定。

九、按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

十、建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、協助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。

十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

公司辦公室主任崗位職責 篇七

1、 在總經理直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

2、 負責各部門人員的考勤、工作監督，包括：檢查監督各個部門工作。

3、 做好公司員工的培訓及考核工作；規范本部門的服務，提高員工素 質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、 根據公司發展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負 責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。

6、負責公司接待工作。按照總經理安排，做好接待工作中每個環節的具體工作

7、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

8、 收發各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發公司各類通知、文件和規章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發現問題及時向領導匯報。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節省行政開支。

11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規范和制度；將公司內部管理制度化、規范化。

12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

13、 協助總經理推進公司企業文化的建設工作；開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作； 嚴格保守公司商業秘密。

14、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

15、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

16、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

17、 完成領導交辦的其它工作。

以上就是我為大家整理的7篇《辦公室主任崗位職責》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用。