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干部檔案工作總結(jié)2023 干部人事檔案管理工作總結(jié)

干部人事檔案管理工作總結(jié)

篇1:干部人事檔案管理工作總結(jié)

干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對(duì)提升組織人事工作水平,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:

一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。

規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內(nèi)推廣。

二、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。

選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐證明,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái),因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的 14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。

三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)分類(lèi)檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。

以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補(bǔ)充難度較大;四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

篇2:干部人事檔案管理工作總結(jié)

根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分 97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求。現(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任

1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,成立以縣委常委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展。

2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3.管檔干部履職專(zhuān)責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級(jí)組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),履職盡責(zé)做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年工作計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)施。

二、加強(qiáng)建設(shè),規(guī)范管理

1. 健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項(xiàng)職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅(jiān)持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。

2.加強(qiáng)硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,專(zhuān)門(mén)安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),完善了“一庫(kù)三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,投入了20多萬(wàn)元,按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類(lèi)紙;安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等 “六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規(guī)定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲(chóng)機(jī)等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。

3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案 50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財(cái)政局),我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,并實(shí)行跟蹤管理。

4.動(dòng)態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外,配備了專(zhuān)用電腦、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

三、認(rèn)真組織,確保達(dá)標(biāo)

1.加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類(lèi)、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類(lèi)準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。

2.加強(qiáng)自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20xx年開(kāi)始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實(shí)性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。

3. 加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級(jí)部門(mén)安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,每半年向上級(jí)部門(mén)報(bào)告一次工作情況,平時(shí)與上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,并邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。

4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。

幾年來(lái),我縣的干部人事檔案管理工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級(jí)組織部門(mén)的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。

篇3:干部人事檔案管理工作總結(jié)

在集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、大力實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略、全面推進(jìn)三支人才隊(duì)伍建設(shè)的形勢(shì)下,人事檔案工作緊密?chē)@集團(tuán)公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。回顧總結(jié)“九五”、“十五”工作,全面部署“十一五”任務(wù),不斷推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。

一、十年來(lái)人事檔案工作回顧

過(guò)去十年,集團(tuán)公司組織人事工作緊密?chē)@集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),開(kāi)拓進(jìn)取,創(chuàng)新實(shí)踐,為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部,圍繞中心,奮發(fā)有為,全面推行目標(biāo)管理,服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。

(一)圍繞改革發(fā)展,切實(shí)履行職能,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)

面對(duì)集團(tuán)公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢(shì),人事檔案工作認(rèn)真研究面臨的新情況和新問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整工作重心,努力做好五個(gè)服務(wù),在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。

一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞集團(tuán)公司人才隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等重點(diǎn)工作,充分運(yùn)用所掌握的人事檔案信息,積極開(kāi)發(fā)綜合利用價(jià)值,認(rèn)真做好超前預(yù)測(cè)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開(kāi)發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對(duì)干部發(fā)展后勁進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),為組織部門(mén)培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù),收到好的效果。

二是為深化改革服務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求,研究出臺(tái)了一系列管理制度和辦法,統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作,積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長(zhǎng)慶石油勘探局等單位在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中,對(duì)干部、工人檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一出口,為深化人事制度改革、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗和建立易崗易薪的分配機(jī)制提供了有力保障。

三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著眼企業(yè)積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,抓緊人才信息庫(kù)建設(shè),不斷強(qiáng)化人事信息的深度開(kāi)發(fā)和綜合利用。近年來(lái),大慶石油管理局人事檔案部門(mén),積極為開(kāi)發(fā)、培育和配置復(fù)合型人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù),及時(shí)將懂外語(yǔ)、會(huì)管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進(jìn)行整合分析,提供給組織人事部門(mén),為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外,開(kāi)拓市場(chǎng),提供了有力的人事信息支撐。

四是為穩(wěn)定大局服務(wù)。隨著企業(yè)改革的不斷深化,機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流、分離企業(yè)辦社會(huì)和再就業(yè)工程等,使職工流動(dòng)人數(shù)增多,流動(dòng)頻率加快,人事檔案工作從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面。通過(guò)核實(shí)信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細(xì)致工作,有效防止了因個(gè)人待遇等問(wèn)題落實(shí)不清而上訪,從源頭上起到了維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽(yáng)石化分公司等單位利用人事檔案信息,化解矛盾,解決問(wèn)題,有效地維護(hù)了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。

五是為組織人事工作服務(wù)。人事檔案工作緊密?chē)@組織人事中心工作履行職責(zé),為企業(yè)選賢任能、職稱(chēng)評(píng)定、入黨政審、工資調(diào)整和辦理離退休等工作提供積極的服務(wù)。吉林油田集團(tuán)有限責(zé)任公司等單位形成了在提拔、調(diào)整、考核干部和選拔后備干部時(shí)認(rèn)真查閱檔案的工作制度,充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監(jiān)督中的基礎(chǔ)作用。

(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作的扎實(shí)開(kāi)展

集團(tuán)公司人事檔案工作從強(qiáng)化組織體系建設(shè)入手,充分發(fā)揮總部機(jī)關(guān)的宏觀管理職能,努力構(gòu)建組織有力、指導(dǎo)到位、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的人事檔案工作格局,全面推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作。

一是組織領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)。從集團(tuán)公司到所屬企事業(yè)單位,都先后成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并按照要求設(shè)置機(jī)構(gòu),配備人員,建立網(wǎng)絡(luò),疏通渠道,構(gòu)建起一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的人事檔案工作組織體系。在實(shí)際工作中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理出發(fā),給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門(mén)設(shè)置了人事檔案專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),配備了3名本科以上學(xué)歷、年輕有為的優(yōu)秀人才,在引導(dǎo)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化管理等方面走在了整個(gè)系統(tǒng)前列,有效地推動(dòng)了人事檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。

二是管理體制逐步理順。根據(jù)中組部人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一,分級(jí)管理”的體制要求,針對(duì)企業(yè)在深化改革、持續(xù)重組過(guò)程中人事檔案機(jī)構(gòu)和人員出現(xiàn)的問(wèn)題,適時(shí)下發(fā)文件,著力解決體制不順等問(wèn)題,保證了人事檔案工作扎實(shí)開(kāi)展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部等單位,將人事檔案由其他部門(mén)統(tǒng)一劃歸組織人事部門(mén),有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節(jié)等問(wèn)題,確保了人事檔案工作的有序開(kāi)展。

三是宏觀指導(dǎo)得到強(qiáng)化。針對(duì)企業(yè)深化改革過(guò)程中出現(xiàn)的檔案管理規(guī)模和層級(jí)多樣化、檔案業(yè)務(wù)歸口多頭化等新情況,綜合運(yùn)用多種管理手段,加強(qiáng)對(duì)全系統(tǒng)人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。,部分煉化及銷(xiāo)售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理,為適應(yīng)這一重大變化,研究出臺(tái)了《集團(tuán)公司人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施辦法》;,中石油分別在美國(guó)和香港上市,根據(jù)管理體制變化要求,制定完善了《集團(tuán)公司人事檔案工作管理規(guī)定》;20,集團(tuán)公司內(nèi)部持續(xù)重組,部分機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn),又及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作的通知》。幾年來(lái),在企業(yè)改革發(fā)展的每個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,通過(guò)認(rèn)真調(diào)研,制定措施,規(guī)范管理,強(qiáng)化指導(dǎo),使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)。此外,還按照中組部要求,組織開(kāi)展了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員學(xué)歷、學(xué)位等信息檢查清理工作,加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督,夯實(shí)基礎(chǔ)工作。特別是在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中,先后召開(kāi)全系統(tǒng)總結(jié)表彰大會(huì)2次、專(zhuān)業(yè)工作會(huì)4次,檢查驗(yàn)收和情況反饋會(huì)議132次,并通過(guò)編寫(xiě)培訓(xùn)教材、印發(fā)文件匯編,組織知識(shí)競(jìng)賽、做好典型宣傳等工作,有效地推動(dòng)了集團(tuán)公司人事檔案工作水平的提高。

人事檔案管理工作總結(jié)5篇文章人事檔案管理工作總結(jié)5篇出自www.gkstk.com/article/1427507072894.html,請(qǐng)保留此鏈接!(三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),錘煉過(guò)硬作風(fēng),檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提升

集團(tuán)公司一直把建設(shè)一支政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛的人事檔案隊(duì)伍,作為推進(jìn)人事檔案事業(yè)不斷前進(jìn)的重要保證。

一是加強(qiáng)思想建設(shè),提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導(dǎo)人事檔案干部職工,站在集團(tuán)公司“建設(shè)一流社會(huì)主義現(xiàn)代化企業(yè)和具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)”的大局高度,認(rèn)真審視人事檔案工作的地位和作用,把企業(yè)對(duì)人才的需求與做好新形勢(shì)下人事檔案工作緊密聯(lián)結(jié),不斷增強(qiáng)責(zé)任感。多年來(lái),廣大檔案人員繼承和發(fā)揚(yáng)石油工人“三老四嚴(yán)”的光榮傳統(tǒng),在實(shí)踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神,即:兢兢業(yè)業(yè)的實(shí)干精神,默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神,精益求精的敬業(yè)精神,主動(dòng)熱情的服務(wù)精神,開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)業(yè)精神。基層企業(yè)也密切聯(lián)系實(shí)際,開(kāi)展形式多樣的教育活動(dòng)。吉化集團(tuán)公司開(kāi)展的“六種意識(shí)”教育和“查找反樹(shù)”活動(dòng),慶陽(yáng)石化公司堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和思想教育“雙管齊下”的做法,北京華油公司提出的“四個(gè)一樣”的服務(wù)理念等,在加強(qiáng)人員修養(yǎng)、錘煉隊(duì)伍作風(fēng)等方面見(jiàn)到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵(lì)著大家以昂揚(yáng)的斗志和火熱的激情,全身心地投入到人事檔案工作之中,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。

二是抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)綜合能力。始終把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高隊(duì)伍素質(zhì)能力的有效途徑,同時(shí)也作為對(duì)優(yōu)秀人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的重要手段,加大培訓(xùn)力度,改進(jìn)培訓(xùn)方式,實(shí)現(xiàn)了三個(gè)轉(zhuǎn)變。由過(guò)去的指令性培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,在保證正常培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)新劃轉(zhuǎn)單位業(yè)務(wù)人員和新上崗人員適時(shí)進(jìn)行輪崗培訓(xùn),選派骨干送教上門(mén),提高了培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性,滿足了企業(yè)的實(shí)際需要。由過(guò)去單純的理論培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹?fù)合能力培訓(xùn),在豐富理論內(nèi)容的基礎(chǔ)上,增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容,開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)操作技能和檔案整理實(shí)務(wù)等課程,擴(kuò)大業(yè)務(wù)面,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高實(shí)際操作能力,并采取培訓(xùn)熱身方式,煥發(fā)學(xué)習(xí)激情,激發(fā)創(chuàng)新活力。由過(guò)去的封閉式課堂培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式的觀摩研討培訓(xùn),聘請(qǐng)中組部干部檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、知名院校教授和地方檔案機(jī)構(gòu)專(zhuān)家等高層次人員,講授國(guó)家檔案管理政策法規(guī)、國(guó)內(nèi)外檔案業(yè)務(wù)前沿技術(shù),組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理論研討,開(kāi)展計(jì)算機(jī)管理檔案試點(diǎn)工作,安排到檔案工作成績(jī)突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等,培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外,還有意識(shí)地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國(guó)家級(jí)檔案培訓(xùn),提升水平,使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔(dān)起業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等重要任務(wù)。幾年來(lái),集團(tuán)公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,共有1000 多人次參加培訓(xùn)并取得了合格證書(shū)。基層單位在培訓(xùn)方面也積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。如:管道局的“以干代訓(xùn)、以會(huì)代培、以老帶新”,撫順石化公司的構(gòu)建“人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)保障體系”等做法,在增強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì),提高管檔人員業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了重要作用。

(四)積極整章建制,規(guī)范工作流程,人事檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)

從全面強(qiáng)化人事檔案基礎(chǔ)工作需要出發(fā),把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),突出工作重點(diǎn),在加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)、推進(jìn)人事檔案規(guī)范管理等方面見(jiàn)到了較好的效果。

一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門(mén)和崗位職責(zé)以及檔案管理制度等規(guī)定,結(jié)合石油企業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際,進(jìn)一步建立完善了人事檔案制度管理體系,編輯出版了《集團(tuán)公司人事檔案工作文件制度匯編》,使人事檔案工作從材料收集整理,到檔案利用保護(hù)的每個(gè)環(huán)節(jié),都做到了有章可循。基層企事業(yè)單位也按照上級(jí)要求,強(qiáng)化制度建設(shè),逐步形成了一整套符合自身實(shí)際、行之有效的管理辦法。

二是規(guī)范工作流程。針對(duì)人事檔案工作涉及部門(mén)多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況,研究出臺(tái)了人事檔案工作操作規(guī)程,設(shè)計(jì)編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程,材料收集網(wǎng)絡(luò)圖和檔案材料分類(lèi)細(xì)則。基層單位也從實(shí)際需要出發(fā),完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復(fù)印、上機(jī)登記、安全責(zé)任等20多種登記臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)了登記制度化,流程規(guī)范化,為人事檔案工作有序開(kāi)展奠定了良好基礎(chǔ)。

三是強(qiáng)化嚴(yán)細(xì)管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),提升起點(diǎn),在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫,加強(qiáng)協(xié)調(diào),及時(shí)歸檔,嚴(yán)格把好 “入口”關(guān),確保材料真實(shí)可靠。經(jīng)過(guò)多年不懈努力,人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升,大部分單位案卷都達(dá)到了內(nèi)容充實(shí)、分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團(tuán)有限責(zé)任公司、遼陽(yáng)石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎(chǔ)工作扎實(shí),案卷質(zhì)量過(guò)硬,在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會(huì)過(guò)程中,人事檔案被地方政府和有關(guān)部門(mén)列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團(tuán)公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當(dāng)?shù)卣碚谩?/p>

(五)加大資金投入,改善環(huán)境條件,檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施日益完善

集團(tuán)公司一直將人事檔案工作專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)年度計(jì)劃,保證資金落實(shí),并隨著目標(biāo)管理工作的不斷深入,逐年增加投入;各企事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中,也堅(jiān)持做到了政策上傾斜,經(jīng)費(fèi)上保證。

一是更新了辦公設(shè)備。根據(jù)中組部目標(biāo)管理要求,積極創(chuàng)造條件,在先進(jìn)設(shè)備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬(wàn)元為人事檔案配備了彩色打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)和無(wú)縫掃描儀等一流的專(zhuān)用設(shè)備;大慶油田公司先后投入200多萬(wàn)元,對(duì)人事檔案的微機(jī)進(jìn)行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計(jì),“九五”、“十五”期間僅設(shè)備方面投入就達(dá) 8300 多萬(wàn)元。辦公設(shè)備的不斷更新,為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量,奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

二是改善了保管條件。通過(guò)新建、改造和調(diào)配等措施,加強(qiáng)了檔案庫(kù)房建設(shè),安裝了空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、加濕器和消防監(jiān)控等設(shè)備,保證了“六防”措施的有效落實(shí),庫(kù)房總面積已達(dá)到4萬(wàn)多平方米。特別難得的是,一些企業(yè)在重組改制后,盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力,但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設(shè)施配備保證了檔案的絕對(duì)安全,十年來(lái),沒(méi)有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。

三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來(lái),在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中,把保證檔案人員辦公場(chǎng)所作為升級(jí)檢查的硬性指標(biāo),有力地促進(jìn)了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前,集團(tuán)公司共有1056個(gè)管檔單位,其中“三室分開(kāi)”的單位463個(gè),占44%,“兩室分開(kāi)”的單位511個(gè),占48.4%,部分企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了“四室有別”,與十年前“三室”分開(kāi)僅占28.7%的水平相比,我們的人事檔案基礎(chǔ)建設(shè)跨上了一個(gè)新臺(tái)階。

(六)引入信息理念,推進(jìn)管理創(chuàng)新,人事檔案工作水平明顯提高

隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各級(jí)人事檔案部門(mén)積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源,促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。

一是推進(jìn)系統(tǒng)化管理。集團(tuán)公司人事檔案部門(mén),牢牢抓住計(jì)算機(jī)普及的有利契機(jī),于1994年組織開(kāi)發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,十幾年來(lái),不斷升級(jí)換代,擴(kuò)展指標(biāo)體系,增強(qiáng)軟件功能,初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān)人力資源信息共享。與此同時(shí),選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設(shè)公司等12家基礎(chǔ)較好單位作為試點(diǎn),積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng),堅(jiān)持長(zhǎng)期指導(dǎo)應(yīng)用,有效地推動(dòng)了企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)。目前,各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,有許多單位還建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),與人事工作實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)整合,消除了信息孤島,實(shí)現(xiàn)了信息共享。

二是加快數(shù)字化推廣。近年來(lái),許多企業(yè)從滿足實(shí)際需要出發(fā),加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層,完善了人事檔案信息庫(kù)建設(shè),基本實(shí)現(xiàn)了人員信息數(shù)字化,并建立了人事檔案電子信息管理制度。長(zhǎng)慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、績(jī)效結(jié)果、教育培訓(xùn)狀況等數(shù)據(jù)錄入微機(jī),建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù),加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。

三是探索信息化利用。目前,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機(jī)管理的企業(yè),基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要,并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)研究等人事檔案信息的深度開(kāi)發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權(quán)方式,通過(guò)系統(tǒng)終端實(shí)現(xiàn)人事檔案信息快速查詢,提高了服務(wù)效率,擴(kuò)大了檔案信息應(yīng)用范圍,同時(shí)也減少了對(duì)原始檔案的查閱次數(shù),較好地保護(hù)了原始檔案。

“九五”以來(lái)的十年間,集團(tuán)公司人事檔案工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,多次受到上級(jí)部門(mén)表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評(píng)為全國(guó)干部檔案先進(jìn)集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評(píng)為全國(guó)干部檔案工作先進(jìn)個(gè)人;集團(tuán)公司人事檔案部門(mén)多次受中組部委派,為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗(yàn),并在第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議上,作為企業(yè)代表進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。實(shí)施目標(biāo)管理以來(lái),先后#from 本文來(lái)自高考資源網(wǎng)www.gkstk.com end#有63家企業(yè)的588個(gè)管檔單位晉升了國(guó)家目標(biāo)管理等級(jí),占總數(shù)的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級(jí),奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

十年的耕耘與收獲,十年的付出與回報(bào),有許多經(jīng)驗(yàn)值得認(rèn)真總結(jié),并在今后工作中不斷發(fā)揚(yáng)。

一是做好人事檔案工作,必須營(yíng)造良好的環(huán)境。集團(tuán)公司黨組歷來(lái)重視人事檔案工作,始終將其作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓。老部長(zhǎng)王濤親自為人事檔案工作題詞,陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示,主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)也十分重視人事檔案工作,定期聽(tīng)取匯報(bào),及時(shí)解決問(wèn)題,舍得增加投入;對(duì)檔案人員政治上關(guān)心,工作上幫助,生活上照顧。在實(shí)際工作中,人事檔案職能部門(mén)強(qiáng)化“一盤(pán)棋”思想,抓好管理、搞好宣傳;相關(guān)部門(mén)從大局出發(fā),各司其職、積極配合,共同打造人事檔案工作合力。十年來(lái),集團(tuán)公司人事檔案系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化,一個(gè)良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團(tuán)公司“跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)”事業(yè)的持續(xù)推進(jìn)、“人才強(qiáng)企戰(zhàn)略”的全面實(shí)施和人事制度改革的不斷深化,人事檔案工作面臨的形勢(shì)任務(wù)將更加復(fù)雜艱巨,我們更需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,更需要強(qiáng)化全員的檔案意識(shí),創(chuàng)造更加良好的環(huán)境,為人事檔案工作爭(zhēng)取更大作為、實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

二是做好人事檔案工作,必須堅(jiān)守執(zhí)著信念。人事檔案的效益是潛在的,所以人事檔案工作不可能成為熱門(mén)的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員,終年面對(duì)著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作,不易出成績(jī),難得被關(guān)注,很少有鮮花和掌聲相伴。但是,他們始終執(zhí)著固守陣地,真正把人事檔案工作作為一項(xiàng)偉大的事業(yè)來(lái)做。四川局的楊碧章同志,三十年如一日從事檔案工作,盡管繁重勞動(dòng)造成了她免疫力低下,剝奪了她生兒育女的機(jī)會(huì),但她初衷不改,為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)著真情真愛(ài)。新疆石油管理局的趙燕青同志,從事檔案工作十幾年,一起工作的同志紛紛走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,但她依然毫無(wú)怨言地為人事檔案工作奉獻(xiàn)聰明才智。東方物探公司的王寶云同志,年過(guò)半百,身體有病,但為了盡快晉升等級(jí),連續(xù)工作十個(gè)月沒(méi)有休息過(guò)一個(gè)節(jié)假日,提前實(shí)現(xiàn)了晉升中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。大慶石油管理局的翟雙喜同志,從干部管理的熱崗轉(zhuǎn)到檔案管理的冷崗,干一行愛(ài)一行,干一行專(zhuān)一行,在檔案培訓(xùn)科學(xué)化方面做出了重要貢獻(xiàn)。正因?yàn)橛袩o(wú)數(shù)默默無(wú)聞地為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)青春、智慧和汗水的檔案工作者,才有了十年目標(biāo)管理的豐碩成果,才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。堅(jiān)守執(zhí)著是一種優(yōu)秀的品質(zhì),它需要堅(jiān)定的信念和堅(jiān)強(qiáng)的意志作支撐,需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾;在堅(jiān)守執(zhí)著的背后,是人事檔案工作者極其強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,是對(duì)檔案事業(yè)的無(wú)比熱愛(ài)與忠誠(chéng),這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動(dòng)力和最可寶貴的精神財(cái)富。

三是做好人事檔案工作,必須發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神。實(shí)踐表明:要做好人事檔案工作,不僅需要默默無(wú)聞,苦干實(shí)干的奉獻(xiàn)精神,更需要積極主動(dòng)、勇于開(kāi)拓的進(jìn)取意識(shí)。多年來(lái),各級(jí)人事檔案工作者,以強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感,積極做好人事檔案工作。在謀劃推進(jìn)一些重要事項(xiàng)過(guò)程中,勤請(qǐng)示、多匯報(bào)、常溝通,主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做決策、出主意、指路子;發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性,學(xué)會(huì)見(jiàn)縫插針,講究方法藝術(shù),善于把人事檔案工作“擠”到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員,針對(duì)近年來(lái)在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準(zhǔn)等問(wèn)題,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了人事檔案審核方案,積極爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)支持,在局管干部和局屬企業(yè)層面開(kāi)展了兩級(jí)審核試點(diǎn),取得了初步成效,為我們下一步按照中組部要求全面啟動(dòng)檔案審核工作,積累了具有前瞻性、指導(dǎo)性和操作性的寶貴經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)今后不斷變化的新形勢(shì)和日益繁重艱巨的工作,必須繼續(xù)發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神,牢固樹(shù)立進(jìn)取意識(shí),以負(fù)責(zé)的勇氣、靈敏的反應(yīng)、推進(jìn)的能力和開(kāi)創(chuàng)的激情,積極作為,努力把集團(tuán)公司人事檔案工作提高到一個(gè)新水平。

四是做好人事檔案工作,必須融入企業(yè)實(shí)踐。十年來(lái),我們本著求真務(wù)實(shí)、積極作為的原則,跳出接管檔案的常規(guī)工作格局,瞄準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、企業(yè)需要、職工關(guān)切的問(wèn)題,以組織人事和人力資源工作為切入點(diǎn),努力將服務(wù)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,推動(dòng)了人事檔案工作發(fā)展,提升了人事檔案工作在企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實(shí)離退休人員生活補(bǔ)貼政策過(guò)程中,本著群眾利益無(wú)小事的原則,注重細(xì)節(jié),搞好服務(wù),與有關(guān)部門(mén)通力配合,保證了生活補(bǔ)貼的及時(shí)發(fā)放,沒(méi)有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對(duì)近年來(lái)“無(wú)頭檔案”引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議和訴訟給企業(yè)造成損失的實(shí)際,全面進(jìn)行了“無(wú)頭檔案”清理工作,使這個(gè)困擾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的焦點(diǎn)問(wèn)題得到了最終解決。實(shí)踐證明:越是在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)鍵時(shí)期,越需要人事檔案工作不斷強(qiáng)化有為有位、有位有為的發(fā)展理念,緊密?chē)@組織人事中心工作,努力搞好融合性、參與性和跟進(jìn)式服務(wù),在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮重要基礎(chǔ)性作用。

二、面臨的形勢(shì)和主要任務(wù)

今后一個(gè)時(shí)期,是人事檔案工作不斷鞏固成果,開(kāi)拓創(chuàng)新,大力推進(jìn)自身的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)的重要時(shí)期,總的來(lái)看,內(nèi)外環(huán)境對(duì)推進(jìn)人事檔案發(fā)展十分有利:

一是第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議,進(jìn)一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會(huì)議就開(kāi)展干部檔案審核、充分發(fā)揮干部檔案在組織選人用人和監(jiān)督上的重要作用、大力推進(jìn)干部檔案工作創(chuàng)新、探索解決干部檔案工作面臨的新問(wèn)題、努力建設(shè)高素質(zhì)的干部檔案工作隊(duì)伍等方面,提出了既具前瞻性和建設(shè)性,又有指導(dǎo)性和操作性的要求,為我們下一步大力推進(jìn)人事檔案工作明確了方向,激發(fā)了熱情,提供了良機(jī)。

二是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),人才工作提升到前所未有的戰(zhàn)略高度,為人事檔案工作開(kāi)辟了廣闊的發(fā)展空間。集團(tuán)公司黨組高度重視人才工作,陳耕總經(jīng)理指出:“要把人才作為企業(yè)發(fā)展的最寶貴資源”,努力打造“三支”人才隊(duì)伍,推進(jìn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)。人事檔案作為組織人事部門(mén)研究分析人才隊(duì)伍現(xiàn)狀、制定實(shí)施人才戰(zhàn)略的重要信息資源,必將在大力加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的大潮中,迎來(lái)新的發(fā)展。

三是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo),持續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),人事檔案工作將會(huì)大有作為。戰(zhàn)略目標(biāo)和大政方針既定,干部是決定因素,必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬、職工群眾信得過(guò)的優(yōu)秀干部選拔出來(lái),擔(dān)當(dāng)重任。因此,能否利用好檔案,直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)的成效,為此,人事檔案在干部選拔任用和監(jiān)督中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

四是集團(tuán)公司加快推進(jìn)信息化建設(shè),人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)正式啟動(dòng),為人事檔案的信息化提供了良好機(jī)遇。按照集團(tuán)公司“十一五”信息技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作會(huì)議要求,人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)已全面展開(kāi),人事勞資部專(zhuān)門(mén)成立了信息檔案處,連續(xù)召開(kāi)了四次專(zhuān)門(mén)會(huì)議,制定計(jì)劃、明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、部署工作,連續(xù)舉辦了兩期人事部門(mén)中高層領(lǐng)導(dǎo)和全體人員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,召開(kāi)了人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)單位動(dòng)員會(huì),推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)濃厚氛圍已經(jīng)形成。

五是人事檔案經(jīng)過(guò)十年的目標(biāo)管理,工作機(jī)制基本理順,各項(xiàng)基礎(chǔ)日益夯實(shí),具備了充分的發(fā)展條件。在上下的共同努力下,人事檔案在理順體制、強(qiáng)化機(jī)制、完善制度、規(guī)范管理、明晰流程、配備設(shè)施和建設(shè)隊(duì)伍等方面都取得了可喜成果,積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造了良好環(huán)境,這為今后一個(gè)時(shí)期,更好地開(kāi)展人事檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業(yè)改革發(fā)展歷程的作用越來(lái)越明顯。企業(yè)在辦理員工勞動(dòng)合同、離退休、保險(xiǎn),開(kāi)展職稱(chēng)評(píng)審、工資調(diào)整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩(wěn)定大局等重要工作時(shí),檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級(jí)組織和職工群眾的肯定和認(rèn)可。這為全面開(kāi)展人事檔案工作營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。

集團(tuán)公司人事檔案工作在有利形勢(shì)和發(fā)展機(jī)遇面前,也同樣面臨著困難和挑戰(zhàn):主要是仍有個(gè)別單位檔案意識(shí)不夠強(qiáng),人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密,應(yīng)有的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮;隨著企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀考核干部工作的持續(xù)推進(jìn),以及專(zhuān)業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會(huì)等改革力度的不斷加大,檔案的動(dòng)態(tài)性越來(lái)越強(qiáng)、信息量越來(lái)越多、法律效力越來(lái)越大、作用越來(lái)越突出,人事檔案如何適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢(shì),提供更好的服務(wù),成為必須解答的課題;集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)方興未艾,人事檔案信息作為這一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),其全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等有著新的更高的要求,另外,對(duì)檔案管理人員的政策水平、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等也都提出了許多新的挑戰(zhàn)。

今后一個(gè)時(shí)期,人事檔案工作總體思路是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神和集團(tuán)公司人事工作會(huì)議精神,堅(jiān)持推進(jìn)“四個(gè)全面提升”,加強(qiáng)人事檔案工作的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)型的檔案管理向現(xiàn)代化的檔案管理轉(zhuǎn)變,由偏重形式管理向充實(shí)檔案內(nèi)容和深度開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變,不斷激發(fā)檔案工作活力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人事檔案目標(biāo)管理整體達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)檔案意識(shí)全面提升

各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、成檔部門(mén)、系統(tǒng)內(nèi)廣大干部職工要不斷強(qiáng)化檔案意識(shí),營(yíng)造氛圍,凝聚合力,努力構(gòu)建起領(lǐng)導(dǎo)重視支持、有關(guān)部門(mén)密切協(xié)作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。

1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,明確檔案工作價(jià)值。人事檔案工作事關(guān)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和未來(lái)發(fā)展,是一項(xiàng)投入周期長(zhǎng),但卻是長(zhǎng)期受益的基礎(chǔ)工程。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要著眼企業(yè)未來(lái)發(fā)展,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的潛在價(jià)值,高度重視和大力支持人事檔案工作,將其作為企業(yè)重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),列入議事日程,定期聽(tīng)取匯報(bào),研究解決問(wèn)題,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;要認(rèn)真貫徹落實(shí)中組部 “把人事檔案工作融入干部選拔任用和管理監(jiān)督工作之中” 的要求,充分利用檔案信息加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和人才選拔任用工作的監(jiān)督,善于識(shí)別偽造的檔案材料,為選人用人把好關(guān);要堅(jiān)持在提拔任用干部時(shí)先審檔、后用人的原則,理順工作程序,由管檔部門(mén)先行提供有關(guān)人事信息,注重檔案參考價(jià)值,做到全面了解干部、客觀評(píng)價(jià)干部、科學(xué)使用干部。

2、成檔部門(mén)要密切協(xié)作,打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息集合,既是各項(xiàng)業(yè)務(wù)成果和水平的直接體現(xiàn),又是各項(xiàng)工作提高效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。組織人事各部門(mén)和紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、群團(tuán)組織等形成檔案材料部門(mén),要不斷增強(qiáng)大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),把做好人事檔案工作作為份內(nèi)職責(zé);要緊密結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步健全完善檔案管理協(xié)作運(yùn)行機(jī)制,建立工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時(shí),提高質(zhì)量,為各部門(mén)檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);要構(gòu)建全面的人事檔案工作考評(píng)機(jī)制,每年組織一次對(duì)各成檔部門(mén)形成的檔案材料質(zhì)量和轉(zhuǎn)遞工作的綜合考評(píng),將結(jié)果公布通報(bào),并與其工作業(yè)績(jī)考核直接掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)工作水平的共同提高。

3、管檔單位要強(qiáng)化宣傳,營(yíng)造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無(wú)小事,各級(jí)管理檔案單位要站在踐行“三個(gè)代表”重要思想,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,維護(hù)廣大職工根本利益的政治高度,全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機(jī)密性的同時(shí),充分利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、雜志、板報(bào)等載體,采取知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、專(zhuān)家講座、專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)等方式,加大對(duì)人事檔案工作目的、意義以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳力度;要讓職工群眾充分認(rèn)識(shí)人事檔案的重要性,增強(qiáng)檔案意識(shí),在填報(bào)個(gè)人信息時(shí)做到慎重如實(shí)填寫(xiě),從源頭上保證檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;要善于借勢(shì)用力,積極營(yíng)造人人重視檔案、人人關(guān)心檔案、人人維護(hù)檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。

(二)夯實(shí)基礎(chǔ)工作,推進(jìn)目標(biāo)管理全面提升

隨著企業(yè)改革不斷深化,檔案流動(dòng)日益頻繁,人員崗位變動(dòng)、職稱(chēng)晉級(jí)、工資調(diào)整等帶來(lái)的檔案信息不斷變化,特別是隨著人力資源管理信息化的加速推進(jìn),人事檔案工作必須持續(xù)夯實(shí)基礎(chǔ),確保目標(biāo)管理扎實(shí)開(kāi)展,富有成效。

1.理順管理體制,提高規(guī)范運(yùn)作水平。要根據(jù)中組部和集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求,按照“管人與管檔相一致”原則,對(duì)人事檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理,在組織人事部門(mén)設(shè)立檔案管理崗位,實(shí)現(xiàn)在管理權(quán)限內(nèi)管人與管檔的統(tǒng)一。管檔卷數(shù)3000卷以上,具有宏觀管理職能的企業(yè),必須設(shè)立專(zhuān)門(mén)人事檔案機(jī)構(gòu),配齊配強(qiáng)管檔人員,實(shí)行人事檔案相對(duì)集中統(tǒng)一管理,盡量減少管檔單位;管檔卷數(shù)500卷以下或不具備管檔條件的單位,其人事檔案應(yīng)根據(jù)情況實(shí)行相對(duì)集中或由上級(jí)部門(mén)代管;要促進(jìn)企業(yè)間業(yè)務(wù)的橫向交流,成立區(qū)域性的人事檔案業(yè)務(wù)工作組,積極組織開(kāi)展活動(dòng),共同提高業(yè)務(wù)水平,牽頭單位要承擔(dān)起部分目標(biāo)管理等級(jí)檢查驗(yàn)收、等級(jí)復(fù)檢等項(xiàng)工作;要結(jié)團(tuán)公司“三支”人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際,探索研究按管理權(quán)限對(duì)高層次人才檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的模式。

2.健全完善制度,提高依法辦事水平。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,在堅(jiān)持人事檔案管理十項(xiàng)職責(zé)、八項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立和完善區(qū)域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)復(fù)檢辦法等規(guī)章制度,推進(jìn)人事檔案的規(guī)范化、法制化建設(shè);要積極利用規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、檢查等管理手段,提高對(duì)制度的執(zhí)行力,堅(jiān)決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收,材料不符合要求的不歸檔,查閱不符合規(guī)定的不提供,嚴(yán)防丟失檔案材料,嚴(yán)防涂改造假,嚴(yán)防失密泄密。”通過(guò)不斷強(qiáng)化制度建設(shè),全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。

3.開(kāi)展審核工作,提高檔案管理水平。在集團(tuán)公司全面開(kāi)展人事檔案審核,是第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議提出的主要任務(wù),也是集團(tuán)公司年至2015年人事檔案的工作重點(diǎn),對(duì)于強(qiáng)化人事檔案管理,推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè),更好地服務(wù)組織人事工作,具有非常重要的意義,而且檔案審核事關(guān)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和職工隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,要嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》要求,堅(jiān)持“先試點(diǎn)、后推進(jìn)”的原則,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極穩(wěn)妥全面推進(jìn)。要成立領(lǐng)導(dǎo)小組,成檔部門(mén)和管檔部門(mén)分工明確、通力配合,抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員對(duì)人事檔案進(jìn)行全面審核,對(duì)每一項(xiàng)信息嚴(yán)甄細(xì)審,去偽存真,既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個(gè)人私利的人蒙混過(guò)關(guān),也不能使應(yīng)該歸檔的材料遺漏或缺失,使職工群眾的正當(dāng)利益受到損失;要認(rèn)真總結(jié)檔案審核的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探索研究強(qiáng)化組織人事日常管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制,保證人事檔案信息的全面性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

4.推進(jìn)目標(biāo)管理,提高整體創(chuàng)優(yōu)水平。按照中組部目標(biāo)管理要求,結(jié)合企業(yè)檔案工作的新情況,進(jìn)一步修訂完善目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則,保證覆蓋檔案工作的每一項(xiàng)管理要素,增強(qiáng)全面指導(dǎo)性和管理實(shí)效性,推進(jìn)目標(biāo)管理工作向縱深發(fā)展。對(duì)于已經(jīng)達(dá)標(biāo)的單位,根據(jù)具體情況,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,不定期地進(jìn)行檢查,促進(jìn)其不斷提高工作水平,實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)升級(jí);對(duì)于尚未申報(bào)目標(biāo)管理等級(jí)的單位,明確提出晉升時(shí)間和等級(jí)要求,加強(qiáng)指導(dǎo)和督促檢查力度,幫助其盡快達(dá)標(biāo);要通過(guò)上下共同努力,保證集團(tuán)公司整體通過(guò)中組部的目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。

5.加快信息化建設(shè),提高科學(xué)管理水平。按照中組部推進(jìn)“三網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)”建設(shè)的要求,在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺(tái)的基礎(chǔ)上,加大投入力度,加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)。以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn),抓緊基礎(chǔ)信息錄入工作,力爭(zhēng)將紙制檔案信息全部錄入微機(jī)。不斷加大開(kāi)發(fā)檔案信息的廣度和深度,開(kāi)展信息綜合匯編、專(zhuān)題分析等項(xiàng)工作,使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取,可以多角度、多層次綜合分析的系統(tǒng)信息,為實(shí)現(xiàn)資源共享提供全面而權(quán)威的信息保障。二是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)。在檔案信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)化上要下大功夫,使檔案的每一個(gè)子集、每一條信息、每一個(gè)項(xiàng)目和代碼等都嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采集輸入和校驗(yàn)轉(zhuǎn)遞。結(jié)合這次全面開(kāi)展的人事檔案審核工作,按照人事檔案目標(biāo)管理8大項(xiàng)、檔案審核20項(xiàng)的要求,在收集、鑒別、補(bǔ)充、整理、轉(zhuǎn)遞、保管等各個(gè)方面全部達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。通過(guò)在集團(tuán)公司全面推行《人力資源信息管理系統(tǒng)》建設(shè),推進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞與信息轉(zhuǎn)遞同步,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享,使領(lǐng)導(dǎo)和組織人事相關(guān)部門(mén)能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊(duì)伍狀況,有效提高人事檔案信息的利用率和使用價(jià)值。四是加強(qiáng)安全系統(tǒng)建設(shè)。要高度重視,借助專(zhuān)家的力量,采取加密或部分授權(quán)等措施,保證檔案信息的絕對(duì)安全。總之,今后一個(gè)時(shí)期要把信息化建設(shè)作為人事檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊抓實(shí),使人事檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)工作水平實(shí)現(xiàn)根本性提高,推進(jìn)人事檔案部門(mén)向人事信息中心轉(zhuǎn)變,為集團(tuán)公司整體實(shí)現(xiàn)人事工作信息化管理奠定基礎(chǔ)。

(三)狠抓開(kāi)發(fā)利用,推進(jìn)服務(wù)能力全面提升

為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定和組織人事工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),是檔案工作的生命線。為此,要密切關(guān)注人事檔案工作面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)和新需求,不斷創(chuàng)新思路方法,提升服務(wù)水平。

人事檔案管理工作總結(jié)5篇工作總結(jié)1.履行工作職責(zé),更新服務(wù)觀念。人事檔案工作要緊跟時(shí)代步伐,把服務(wù)作為天職和實(shí)現(xiàn)價(jià)值的重要途徑,努力實(shí)現(xiàn)服務(wù)觀念的“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:一要由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。無(wú)論是材料收集還是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù),都要堅(jiān)決摒棄等靠要的思想,必須強(qiáng)化溝通,領(lǐng)會(huì)重點(diǎn),靈敏反應(yīng),超前服務(wù)。二要由簡(jiǎn)單管理型服務(wù)向開(kāi)發(fā)型服務(wù)轉(zhuǎn)變。徹底消除檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集整理和守門(mén)看堆的模糊認(rèn)識(shí),認(rèn)真研究檔案中的每一個(gè)信息點(diǎn)對(duì)企業(yè)的實(shí)際作用,將信息相互聯(lián)系整合,形成不同信息鏈和信息群,提升人事檔案信息的整體服務(wù)功能。三要由單一服務(wù)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。要從信息資源的角度看待人事檔案,積極樹(shù)立“大服務(wù)”理念,與企業(yè)實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合,多觸角感應(yīng)信息、多渠道收集信息、多方面提供信息,把人事檔案服務(wù)有效融入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)之中。

2.圍繞企業(yè)發(fā)展,拓展服務(wù)內(nèi)容。隨著集團(tuán)公司跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)的全面推進(jìn),對(duì)組織人事工作提出了新的更高的要求,同時(shí)也迫切要求人事檔案工作在靠前服務(wù)上做好文章。近幾年集團(tuán)公司海外事業(yè)迅猛發(fā)展,檔案工作要注重及時(shí)發(fā)現(xiàn)在外語(yǔ)水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等方面符合要求的人才,主動(dòng)提供相關(guān)信息,為編制國(guó)際化人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃提供參考;要按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀的要求,以中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《干部履歷表》為依據(jù),結(jié)合工作實(shí)際,及時(shí)調(diào)整充實(shí)檔案內(nèi)容,把那些能夠真實(shí)反映干部“德、能、勤、績(jī)、廉”且具有長(zhǎng)期查考價(jià)值的材料全部收集補(bǔ)充到檔案中,作為提拔任用干部的重要依據(jù);另外,人事檔案材料在落實(shí)個(gè)人待遇等問(wèn)題上,有著很強(qiáng)的權(quán)威性,為此,要多做提供證明、答疑釋惑等工作,發(fā)揮檔案在企業(yè)維護(hù)穩(wěn)定大局中的信息憑證作用。

3.貼緊中心工作,提升服務(wù)質(zhì)量。人事檔案直接服務(wù)于組織人事部門(mén),所以,要把組織人事部門(mén)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),作為檔案工作的著眼點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)前,要緊密結(jié)合集團(tuán)公司大力打造“三支”人才隊(duì)伍的實(shí)際,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,操作技能人才三支隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)技能結(jié)構(gòu)等進(jìn)行科學(xué)分析,形成思路清晰、數(shù)據(jù)詳實(shí)、論據(jù)充分的分析報(bào)告,找出存在的主要矛盾和問(wèn)題,根據(jù)企業(yè)發(fā)展形勢(shì)和奮斗目標(biāo),與相關(guān)部門(mén)一道科學(xué)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)人才的需求,為企業(yè)合理配置領(lǐng)導(dǎo)班子、培養(yǎng)后備干部、調(diào)配人力資源等提供科學(xué)依據(jù),把人事檔案真正建成企業(yè)人才工作的信息庫(kù)和參謀部。

(四)搞好教育激勵(lì),推進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)全面提升

事業(yè)發(fā)展,關(guān)鍵在人。建立一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)硬的檔案隊(duì)伍,是做好人事檔案工作的根本,也是組織人事部門(mén)必須常抓不懈的一項(xiàng)重要工作。

1.堅(jiān)持崗位標(biāo)準(zhǔn),選好配齊人員。各管檔單位要站在企業(yè)信息安全和人才安全的戰(zhàn)略高度,把政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、富有創(chuàng)新意識(shí)、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)中組部和集團(tuán)公司要求,嚴(yán)把選人用人關(guān),配強(qiáng)配齊管檔人員,保證實(shí)際工作需要;需要配備專(zhuān)職檔案員的單位,要盡量從高等院校檔案專(zhuān)業(yè)或信息管理專(zhuān)業(yè)中選拔人員,進(jìn)一步改善人事檔案工作隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu);不具備專(zhuān)職配備條件的單位,也應(yīng)指定一名兼職人員,投入主要精力從事檔案工作,堅(jiān)決避免兼職過(guò)多,兼而不管的現(xiàn)象發(fā)生;要認(rèn)真落實(shí)《檔案工作報(bào)告制度》,直屬企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)變化、管檔人員崗位變動(dòng),必須先審批備案,后調(diào)整到位。

2、強(qiáng)化教育培訓(xùn),提升綜合素質(zhì)。各單位要積極創(chuàng)造條件加強(qiáng)檔案人員的教育培訓(xùn),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型檔案隊(duì)伍。要加強(qiáng)思想教育。用石油檔案人的“五種精神”教育廣大檔案人員,進(jìn)一步強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),忠于職守,廉潔守紀(jì),務(wù)實(shí)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,認(rèn)真履行好黨和人民賦予的重要職責(zé)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。制定和落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織舉辦人事檔案培訓(xùn)班,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)和服務(wù)組織人事工作需要,不斷豐富和拓展培訓(xùn)內(nèi)容,改進(jìn)培訓(xùn)方式方法,特別是要在人事檔案業(yè)務(wù)部門(mén)與組織人事其他部門(mén)之間開(kāi)展“雙講雙學(xué)”活動(dòng),使相關(guān)人員全面熟悉掌握組織人事業(yè)務(wù)知識(shí),推進(jìn)人事檔案工作,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)和提高;“十一五”期末,根據(jù)檔案人員先培訓(xùn)后上崗的要求,管檔人員培訓(xùn)率要達(dá)到100%,主管人事工作處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門(mén)人員和檔案網(wǎng)絡(luò)員的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)率分別達(dá)到70%、80%和90%以上。要加強(qiáng)理論研究。圍繞組織人事中心任務(wù),重點(diǎn)開(kāi)展檔案信息資源深度開(kāi)發(fā)工作,逐步把人事檔案部門(mén)建成人事信息中心,強(qiáng)化市場(chǎng)化用工人員的檔案管理等方面研究,通過(guò)理論創(chuàng)新指導(dǎo)工作實(shí)踐,不斷促進(jìn)人事檔案與企業(yè)實(shí)際需要緊密結(jié)合。

3、完善激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)工作熱情。建立健全有效的激勵(lì)機(jī)制,是人本管理的重要體現(xiàn),要重點(diǎn)完善三個(gè)機(jī)制:一是學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制。針對(duì)檔案人員集中學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)相對(duì)較少和檔案工作不斷發(fā)展的實(shí)際,把學(xué)習(xí)作為一種獎(jiǎng)勵(lì),積極為檔案員提供集中學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),或選拔特別優(yōu)秀的管檔人員,推薦到高校相關(guān)專(zhuān)業(yè)脫產(chǎn)學(xué)習(xí),提高檔案員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化水平。二是職業(yè)愿景機(jī)制。要在政治上關(guān)心和愛(ài)護(hù)檔案人員,創(chuàng)造條件解決他們的職稱(chēng)、職級(jí)問(wèn)題。在職稱(chēng)評(píng)審上,可以參加政工或檔案系列的職稱(chēng)評(píng)審。要根據(jù)檔案員崗位業(yè)務(wù)過(guò)于單一,職業(yè)出口窄的實(shí)際,在保證檔案隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的情況下,盡可能地為管檔人員提供崗位交流、提拔任用的機(jī)會(huì)。通過(guò)美好的職業(yè)愿景增加管檔人員的工作積極性和主動(dòng)性。三是績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)從事檔案工作以上的優(yōu)秀檔案人員,要參照特殊崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)給予津貼;在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立檔案工作創(chuàng)新獎(jiǎng),對(duì)在理論研究、創(chuàng)新管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的檔案人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);加大先進(jìn)典型的評(píng)比選樹(shù)力度,每?jī)赡觊_(kāi)展一次檔案工作標(biāo)兵、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比活動(dòng),對(duì)優(yōu)秀的管檔人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)檔案管理人員滿腔熱情的投入工作,不斷創(chuàng)造出新的業(yè)績(jī)。

“十一五”期間是集團(tuán)公司改革發(fā)展的重要時(shí)期,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),重視支持人事檔案工作,促進(jìn)企業(yè)改革和發(fā)展。各級(jí)組織人事部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷提高工作質(zhì)量和管理水平。廣大檔案人員要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,以飽滿的工作熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),圍繞中心,服務(wù)大局,不斷開(kāi)創(chuàng)人事檔案工作新局面,共同為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司持續(xù)有效較快協(xié)調(diào)發(fā)展和建設(shè)國(guó)際一流的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)做出新的更大貢獻(xiàn)。

篇4:干部人事檔案管理規(guī)定

第四章 檔案材料的分類(lèi)

第十一條 對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類(lèi)內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類(lèi)。

第十二條 干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類(lèi):

第一類(lèi) 履歷材料:干部履歷表(書(shū))、簡(jiǎn)歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類(lèi)人員登記表,個(gè)人簡(jiǎn)歷材料,更改姓名的材料。

第二類(lèi) 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三類(lèi) 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類(lèi)人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。

第四類(lèi) 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況的材料:報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表,學(xué)歷證明材料,選拔留學(xué)生審查登記表;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料,聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表,套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱(chēng))審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。

第五類(lèi) 政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問(wèn)題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料,主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料;更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn),上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

第六類(lèi) 加入黨團(tuán)的材料:中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū),入黨申請(qǐng)書(shū)(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū),中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料,取銷(xiāo)預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū),團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。

第七類(lèi) 獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料:各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

第八類(lèi) 干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料:處分決定(免予處分的處理意見(jiàn)),查證核實(shí)報(bào)告,上級(jí)批復(fù),本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn);法院審判工作形成的判決書(shū)等。

第九類(lèi) 干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表,定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書(shū),續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。

第十類(lèi) 其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料:有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書(shū)等。

第十三條 干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類(lèi)別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成:

第一類(lèi)的近期履歷材料。

第三類(lèi)的主要鑒定,干部考核材料。

第四類(lèi)的學(xué)歷、學(xué)位,評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

第五類(lèi)的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第七類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

第八類(lèi)的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。

第九類(lèi)的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。

其它類(lèi)別多余的重要材料,也可歸入副本。

第十四條 內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類(lèi)別。

(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表,以自傳為主,歸第二類(lèi)。

(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類(lèi)。

(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類(lèi)。

(四)政治歷史問(wèn)題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律歸第八類(lèi);凡未給予處分,以政治歷史問(wèn)題為主的,歸第五類(lèi),以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類(lèi)。

第五章 檔案材料的排序與編目

第十五條 每類(lèi)干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,并在每份材料的右上角編上類(lèi)號(hào)和順序號(hào),在其右下角編寫(xiě)頁(yè)數(shù)。

第十六條 檔案材料排序的基本方式:

(一)按檔案材料形成時(shí)間排序的:第一類(lèi)、第二類(lèi)、第三類(lèi)、第四類(lèi)、第七類(lèi)、第十類(lèi)材料;

(二)按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行排序的:第五類(lèi)、第六類(lèi)、第八類(lèi)材料。其中第五類(lèi)、第八類(lèi)材料的排列順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn),調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排列。第六類(lèi)材料,入團(tuán)志愿書(shū)應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入黨志愿書(shū)應(yīng)排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序;

(三)第九類(lèi)材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國(guó)、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。

第十七條 每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認(rèn)真進(jìn)行編寫(xiě)。具體要求:

(一)按照類(lèi)別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫(xiě);

(二)根據(jù)材料題目填寫(xiě)“材料名稱(chēng)”。無(wú)題目的材料,應(yīng)擬定題目。材料的題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;

(三)“材料形成時(shí)間”,一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料,采用原材料形成時(shí)間;

(四)填寫(xiě)“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件);材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算,采用圖書(shū)編頁(yè)法,每面為一頁(yè),印有頁(yè)碼的材料、表格,應(yīng)加數(shù)填寫(xiě);

(五)書(shū)寫(xiě)目錄要工整,正確清楚、美觀、不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)目錄。填寫(xiě)目錄后,要檢查核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤;

(六)書(shū)寫(xiě)目錄時(shí),每類(lèi)目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。

第六章 復(fù)制與技術(shù)加工

第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí),須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫(xiě)的材料,必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無(wú)誤,注明復(fù)制單位和日期。

第十九條 建立檔案副本的材料不夠時(shí),可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制,將復(fù)制件存副本,其原件必須存入正本。

第二十條 為便于裝訂、保管和利用,延長(zhǎng)檔案材料的壽命,對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法:

(一)對(duì)超出16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進(jìn)行剪裁;不能剪裁的材料,須進(jìn)行折疊。折疊時(shí),要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷的平整,文字、照片不得損壞,便于展開(kāi)閱讀;

(二)對(duì)破損、卷角、折皺和小于16開(kāi)規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊。主要方法有:?jiǎn)蚊骜押A面裱糊、開(kāi)窗裱糊、魚(yú)鱗或梯形托裱、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲(chóng)蝕、不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要晾干,不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤;

(三)對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進(jìn)行加邊。打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內(nèi)容;

(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)冉饘倨罚苑乐寡趸P毀材料

第七章 裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)

第二十一條 每個(gè)干部的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用,具體做法:

(一)將目錄與材料核對(duì)無(wú)誤;

(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應(yīng)做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;

(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔。孔距規(guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;

(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書(shū)寫(xiě)姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。

第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后,必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查,經(jīng)驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)。

第八章 整理工作的注意事項(xiàng)

第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密制度,保守黨和國(guó)家的秘密。

(一)在整理檔案時(shí),嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;

(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;

(三)不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

(四)在整理檔案過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案

第九章 附則

第二十四條 本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

篇5:基層干部人事檔案管理論文

一是檔案材料內(nèi)容失真。從檔案學(xué)角度來(lái)講,內(nèi)容真實(shí)是檔案的生命。在基層干部人事檔案管理實(shí)踐中,筆者發(fā)現(xiàn),多數(shù)干部在填寫(xiě)個(gè)人材料信息時(shí),內(nèi)容前后不一。比如在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷“三齡一歷”的填寫(xiě)不一致,對(duì)出生年月的填寫(xiě),有時(shí)填寫(xiě)公歷、有時(shí)填寫(xiě)農(nóng)歷,有的甚至惡意篡改;入黨、入團(tuán)時(shí)間沒(méi)有準(zhǔn)確填寫(xiě);個(gè)人考核鑒定材料大多只談優(yōu)點(diǎn),不談缺點(diǎn),只表成績(jī),不提差錯(cuò)。其原因就在于干部在填寫(xiě)材料時(shí)沒(méi)有實(shí)事求是,沒(méi)有客觀評(píng)價(jià)自己;檔案管理部門(mén)也沒(méi)有嚴(yán)格審核把關(guān),沒(méi)有及時(shí)糾錯(cuò),致使人事檔案不能反映干部真實(shí)情況,造成檔案應(yīng)用價(jià)值不高。

二是檔案材料信息單一。個(gè)別干部人事檔案材料信息內(nèi)容單一,不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌、職務(wù)變動(dòng)等基本情況的內(nèi)容多,而反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)等方面的內(nèi)容少,直接影響到干部人事檔案的整體質(zhì)量和有效利用。

三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)。由于基層條件限制和領(lǐng)導(dǎo)重視程度影響,多數(shù)基層單位對(duì)干部人事檔案管理不達(dá)標(biāo),沒(méi)有按照《檔案法》和《人事檔案工作條例》要求建立健全人事檔案管理制度,沒(méi)有對(duì)人事檔案材料進(jìn)行收集、鑒別,標(biāo)準(zhǔn)化整理歸檔,有的尚未啟用干部人事檔案信息管理系統(tǒng),現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不高,既影響了干部人事檔案管理質(zhì)量,也束縛了人才流動(dòng)和對(duì)人事檔案的有效利用。

篇6:基層干部人事檔案管理論文

針對(duì)基層干部人事檔案管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題,筆者結(jié)合黨和國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)以及基層實(shí)際情況,提出加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案管理的幾點(diǎn)建議。

一要建立完善干部人事檔案管理工作機(jī)制。歸結(jié)起來(lái),干部人事檔案現(xiàn)存問(wèn)題的主要原因是國(guó)家《檔案法》《干部檔案工作條例》等制度在很大程度上沒(méi)有落實(shí)到位。建立完善干部人事檔案管理工作機(jī)制已經(jīng)成為基層干部人事檔案管理的實(shí)際問(wèn)題。要建立起黨委重視、政府負(fù)責(zé)、專(zhuān)職管理、獨(dú)立運(yùn)行的工作機(jī)制,解決檔案管理遇到的實(shí)際難題,提升干部人事檔案管理水平和利用效率。基層黨委要定期研究檔案工作,召開(kāi)檔案管理工作會(huì)議,檔案局要負(fù)責(zé)研究制定檔案管理的具體實(shí)施辦法,確保檔案管理有章可循。干部人事檔案管理部門(mén)要設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位,固定專(zhuān)門(mén)人員,專(zhuān)門(mén)從事干部人事檔案管理工作,確保權(quán)責(zé)明晰。

二要加強(qiáng)干部人事檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)。鑒于目前基層檔案管理人員缺乏、年齡偏大、業(yè)務(wù)不熟等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)已成為必須突破的首要問(wèn)題。具體而言,首先要選拔熱愛(ài)檔案事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)過(guò)硬的干部到檔案管理崗位,充實(shí)干部力量。其次加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),將《檔案法》《干部檔案工作條例》及實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī)納入宣傳培訓(xùn)規(guī)劃,每年定期組織檔案管理崗位工作人員開(kāi)展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高干部業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。最后注重檔案管理干部隊(duì)伍的穩(wěn)定和發(fā)展,積極搭建平臺(tái),讓檔案管理干部“能進(jìn)能出”,有上升發(fā)展空間,更大程度上調(diào)動(dòng)干部積極性。

三要推動(dòng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。客觀地講,提升干部人事檔案的.自身價(jià)值,首先要確保檔案信息質(zhì)量。針對(duì)現(xiàn)存的項(xiàng)目不全、內(nèi)容失真、信息單一等問(wèn)題,檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升干部人事檔案質(zhì)量和管理水平。

①制定干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn),分門(mén)別類(lèi),逐項(xiàng)逐條,明確各種檔案材料的具體標(biāo)準(zhǔn),確保建立檔案資料時(shí)有章可依。

②明確檔案歸檔、傳遞等工作時(shí)限,嚴(yán)格檔案管理權(quán)限,對(duì)已經(jīng)歸檔的材料不能隨意修改,提高檔案管理工作效率,確保檔案不遺失、不失真。

③開(kāi)展干部人事檔案整理完善工作,對(duì)歷史檔案按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,進(jìn)行補(bǔ)充完善,查缺補(bǔ)漏,盡最大限度提升檔案質(zhì)量,為檔案應(yīng)用做好準(zhǔn)備。

四要開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)及應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理發(fā)展的必然選擇。目前,國(guó)內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)初見(jiàn)成效,黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都開(kāi)發(fā)應(yīng)用了諸多檔案信息管理系統(tǒng),極大地提高了檔案管理的效率。但是基層檔案管理部門(mén)在信息化建設(shè)上相對(duì)滯后,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。一方面要選用國(guó)內(nèi)黨政機(jī)關(guān)比較成熟的檔案信息管理系統(tǒng)軟件,配備計(jì)算機(jī)等硬件條件;另一方面要加強(qiáng)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn)地提高信息化建設(shè)水平,更好地服務(wù)于檔案管理和應(yīng)用。

篇7:干部人事檔案管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建論文

干部人事檔案管理激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建論文

一、干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

(一)檔案管理工作人員缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知不明確,在工作的態(tài)度上給大眾一種悠閑的感覺(jué)。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到社會(huì)對(duì)于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過(guò)程中,檔案管理人員沒(méi)有熟練的業(yè)務(wù)能力,甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責(zé)任重大,關(guān)系到人力資源的管理工作,檔案管理人員應(yīng)該不斷的提升業(yè)務(wù)能力,注重提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,以業(yè)務(wù)能力和熟練的操作技能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)。

(二)檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱

檔案管理工作的基礎(chǔ)比較薄弱,其中有很多有效的資源無(wú)法得到充分的開(kāi)發(fā),對(duì)于檔案管理工作應(yīng)該建立一定的管理機(jī)制,以提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)一定的制度規(guī)范和機(jī)制的創(chuàng)設(shè),提升檔案管理工作的社會(huì)責(zé)任感,明確檔案管理工作的工作內(nèi)容,積極的開(kāi)發(fā)檔案基礎(chǔ)工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎(chǔ)性,為檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,積極的促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)實(shí)發(fā)展。

二、干部人事檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建

(一)加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)技能培訓(xùn),增強(qiáng)職業(yè)吸引力

檔案管理工作應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的職業(yè)技能進(jìn)行有效的培訓(xùn),通過(guò)對(duì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)培訓(xùn),提升對(duì)檔案資源的整合能力。在意識(shí)上明確檔案管理人員工作認(rèn)知,了解檔案管理工作的重要性,提升行業(yè)的吸引力。重視啟發(fā)式的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)檔案管理工作人員的主動(dòng)性和積極性有所調(diào)動(dòng)。鼓勵(lì)檔案管理人員積極的進(jìn)行創(chuàng)新,提升業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代性發(fā)展。

(二)調(diào)整薪酬分配制度,提升福利待遇

檔案管理人員的工作熱情不高,最為主要的原因就是單位的激勵(lì)機(jī)制不健全,通過(guò)有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)設(shè),讓檔案管理工作人員的.業(yè)務(wù)能力和工資待遇相掛鉤,在福利待遇上、假期安排上都給予表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行積極的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)薪酬制度的調(diào)整實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的積極性的提升,在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎(chǔ)上,加大獎(jiǎng)勵(lì)制度,讓檔案管理人員提升工作的熱情,以認(rèn)真主動(dòng)的態(tài)度去投入到工作中去。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和晉升制度,促進(jìn)檔案管理人員積極的進(jìn)取,主動(dòng)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)信息交流培訓(xùn)力度,自覺(jué)的提升自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

(三)注重文化交流,實(shí)現(xiàn)人文關(guān)懷

檔案管理工作接觸的工作內(nèi)容比較單一,因此應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的人文關(guān)懷,促進(jìn)員工之間的工作交流。通過(guò)增加人文關(guān)懷等方面內(nèi)容,提升檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。構(gòu)建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明的管理制度,保障每一位員工的基本權(quán)益。在日常的工作中,積極的深入到檔案管理工作的基層工作中,了解檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)需求和情感訴求,幫助員工解決工作上的困難。

三、結(jié)論

綜上所述,確立干部人事檔案管理人員的激勵(lì)機(jī)制是現(xiàn)在干部人事檔案管理工作改革發(fā)展的重中之重,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理的激勵(lì)理論,在管理的方法上加以創(chuàng)新,注重人在實(shí)踐中的主觀能動(dòng)作用,積極的推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新實(shí)踐。在檔案管理工作的過(guò)程中,營(yíng)造和諧的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明的工作機(jī)制,讓檔案管理人員都能夠做到各司其職,提升檔案管理人員工作的歸屬感,促進(jìn)檔案管理工作的吸引力和創(chuàng)造性。

篇8:淺談新時(shí)期高校干部人事檔案管理的論文

淺談新時(shí)期高校干部人事檔案管理的論文

一、新時(shí)期高校干部人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

管理手段落后,檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng),從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看,由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財(cái)力及人力投入不足,檔案工作空間狹小,工作環(huán)境較差,設(shè)備老化,干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段,限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng),使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。

二、新時(shí)期高校干部人事檔案管理對(duì)策

1.更新工作理念,重視檔案管理工作

一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐,更新觀念,切實(shí)重視檔案管理工作,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo),沖破傳統(tǒng)的管理模式,立足于干部檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系,完善考核辦法,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。

2.創(chuàng)新工作機(jī)制,規(guī)范檔案資料歸檔

一是做好歸檔文件材料的`收集工作,是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制,并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來(lái),科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,提高全員檔案意識(shí),實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理,做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來(lái)源渠道,力求材料來(lái)源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。

3.加快檔案信息化進(jìn)程,提高工作效率

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下,部分信息對(duì)部門(mén)和個(gè)人開(kāi)放,建立公開(kāi)、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。

4.創(chuàng)新服務(wù)方式,提高干部人事檔案的價(jià)值

立足實(shí)際、面向未來(lái),在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開(kāi)放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點(diǎn)放在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門(mén)和學(xué)校職能部門(mén)對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求,針對(duì)性開(kāi)展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái),提高檔案的管理與利用的效率,實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。

作者:榮增峰 單位:青海大學(xué)

篇9:高校干部人事檔案管理問(wèn)題分析論文

高校干部人事檔案管理問(wèn)題分析論文

在我國(guó)各大高校中,與人才有關(guān)的信息資料大多數(shù)被保存在高校干部人事檔案中,此外高校干部人事檔案中也是該院校師資狀況的主要載體,例如教職工的職業(yè)生涯經(jīng)歷、教學(xué)水平、獲獎(jiǎng)情況以及其在本院校重大事件中的行為表現(xiàn)等。作者認(rèn)為,高校高校干部人事檔案管理工作效率的高低,對(duì)高校人才資料的利用以及人事工作的運(yùn)營(yíng)起著至關(guān)重要的作用。高校干部人事檔案管理工作是高校管理工作中的重要組成部分,此外它也是優(yōu)秀人才得以開(kāi)發(fā)與利用的主要憑據(jù)。盡管隨著時(shí)間的推移,高校干部人事檔案管理工作越來(lái)越受重視,但是部分高校管理者對(duì)其依然沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),再加上體制的不完整,致使高校干部人事檔案管理的效率得不到提高。本文作者解析目前我國(guó)高校干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性的提出幾點(diǎn)對(duì)策,期待這一管理工作實(shí)現(xiàn)高效化的目標(biāo)。

一、探究現(xiàn)階段我國(guó)高校干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.干部人事檔案內(nèi)容不具體、不規(guī)范、甚至有虛假內(nèi)容存在

縱觀我國(guó)高校干部人事檔案管理工作,我們發(fā)現(xiàn)在與政治歷史材料有關(guān)的檔案材料過(guò)多,而與業(yè)績(jī)、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)有關(guān)的材料相對(duì)短缺;不規(guī)范體現(xiàn)在有的名字參照同音不同字的原則隨意的填寫(xiě);出生年月日不具有一致性以及年齡填寫(xiě)的隨意性,使有些人事檔案資料的真實(shí)性得不到切實(shí)的保障;

2.缺乏與干部人事檔案有關(guān)的材料

這主要體現(xiàn)在高校檔案材料中與學(xué)歷相關(guān)的材料缺乏統(tǒng)一性與完整性,尤其是本科以上的學(xué)歷缺少學(xué)生登記表、報(bào)考表以及學(xué)位材料等;

3.管理方法不能與時(shí)俱進(jìn),管理機(jī)制缺乏明確性以及規(guī)范性

傳統(tǒng)檔案打孔管理方法的沿襲對(duì)檔案資料的完整性造成破壞;管理機(jī)制的不規(guī)范體現(xiàn)在管理者不具備專(zhuān)業(yè)性的管理知識(shí)與技能,這樣就給立卷管理工作運(yùn)行造成極大的阻礙。

二、提高高校干部人事檔案管理工作效率的幾點(diǎn)對(duì)策

1.健全高校干部人事檔案資料的管理體系

作者認(rèn)為在高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院校干部人事檔案工作給予高度重視的基礎(chǔ)上,健全管理體系是必須開(kāi)展的工作項(xiàng)目之一,那么高校采取怎樣的措施去使干部人事檔案管理體系實(shí)現(xiàn)完善與優(yōu)化的目標(biāo)呢?作者提出這樣的觀點(diǎn):盡管管理工作的形式是多樣化的,但是檔案材料的收集與歸納永遠(yuǎn)是有效性管理工作落實(shí)的基礎(chǔ)。高校干部人事檔案應(yīng)該對(duì)與教職工有關(guān)的干部考察、年度審核、資歷認(rèn)證以及技能等級(jí)晉級(jí)等檔案資料應(yīng)該及時(shí)的采集整理,使檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資源不斷的更新,對(duì)于那些不滿足歸檔標(biāo)準(zhǔn)的檔案資料,或者是相關(guān)手續(xù)不完整的檔案資料,管理者應(yīng)該始終堅(jiān)持退還原部門(mén)的’工作原則,這樣高校干部人事檔案資料信息的真實(shí)性以及完整性就有了最為基本的保障。此外,干部人事檔案管理者的工作職能應(yīng)該得到一定的強(qiáng)化,這樣他們對(duì)高校人事檔案資料記錄的信息才會(huì)具有具體性、專(zhuān)業(yè)性、客觀性。總之,高校干部人事檔案資料管理體系實(shí)現(xiàn)健全的目標(biāo),是高效化管理目標(biāo)落實(shí)的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上高校優(yōu)秀的人事資源能夠協(xié)助院校教育、管理等各項(xiàng)事業(yè)順利發(fā)展運(yùn)行。

2.提高高校干部人事檔案管理員的綜合素質(zhì)水平

對(duì)于高校干部人事檔案管理而言,這一工作性質(zhì)是較為特殊的,它充滿政策性以及專(zhuān)業(yè)性的氣息,因此對(duì)管理者素質(zhì)水平提出了較高的標(biāo)準(zhǔn),要求其具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在管理進(jìn)程中堅(jiān)持檔案信息對(duì)外保密,為高校校園文化建設(shè)工作全面服務(wù)的原則。總之,提高管理者的綜合素質(zhì)是保證干部人事檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。高校在檔案管理員的選擇上要多下功夫,盡量任命那些學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)兼職檔案管理者進(jìn)行定期的培訓(xùn)與教學(xué)工作。此外高校可以借助多樣化的渠道使管理業(yè)務(wù)完成拓展的目標(biāo),積極引進(jìn)國(guó)際上高端的檔案管理知識(shí)與技能,提高管理者的業(yè)務(wù)水平。

3.完善高校干部人事檔案管理機(jī)制,積極引進(jìn)與管理有關(guān)的配套設(shè)備

在高校干部人事檔案管理工作中,完善管理機(jī)制是是管理工作有效運(yùn)行的重要保障,為了使檔案管理機(jī)制的完整度更高,那么該機(jī)制的建設(shè)工作必須結(jié)合高校現(xiàn)階段整體事業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。在機(jī)制中明確指出與歸檔以及轉(zhuǎn)讓有關(guān)工作的開(kāi)展必須按照一定的流程嚴(yán)格的運(yùn)行,這一管理機(jī)制的落實(shí)保證了高校檔案資料的真實(shí)性;此外檔案借閱、查閱機(jī)制機(jī)制的落實(shí),使檔案使用者能夠認(rèn)真履行審批規(guī)則,這樣維護(hù)了高校干部人事檔案的完整性以及安全性。與管理有關(guān)的配套設(shè)備的采購(gòu)與使用是落實(shí)檔案材料防火、防潮工作的根本,鐵質(zhì)檔案柜的以及檔案密集架的應(yīng)用,優(yōu)化了檔案材料的保管環(huán)境,同時(shí)提高了對(duì)檔案材料定期檢查的工作效率;專(zhuān)用庫(kù)房以及借閱查看室的建設(shè)也是提高檔案管理工作效率的配套設(shè)施。為了提高高校干部人事檔案管理的工作質(zhì)量,高校可以加強(qiáng)對(duì)檔案資料的信息化管理工作力度,這樣檔案資料的利用率就會(huì)實(shí)現(xiàn)最大化。作者認(rèn)為高校管理者只有找到檔案管理工作中問(wèn)題的根源,采取行之有效的解決策略,那么高校干部人事檔案管理工作效率提升也是必然的。

篇10:加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人事檔案管理的意義論文

加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人事檔案管理的意義論文

【摘要】實(shí)際工作中由于各部門(mén)的政務(wù)繁忙而疏于機(jī)關(guān)干部人事檔案的管理,為日后的組織人事工作和維護(hù)個(gè)人利益的查檔鑒證工作留下隱患,因此加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部人事檔案管理有著重要意義。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;作用;現(xiàn)狀;建議

機(jī)關(guān)干部人事檔案是干部在社會(huì)活動(dòng)中的原始記錄,是組織人事等有關(guān)部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中,形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲等方面的文件材料,是知人善任,選賢舉能的重要依據(jù)。

一、干部人事檔案的重要作用

(一)干部人事檔案是組織、人事部門(mén)選拔、輸送干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部進(jìn)行培養(yǎng)任用,選拔、輸送干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才時(shí),除派人考察外,還必須查閱干部人事檔案,了解其在德、能、勤、績(jī)、廉等各方面的成長(zhǎng)歷程中的表現(xiàn),對(duì)擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析,權(quán)衡利弊,擇其所長(zhǎng),避其所短,因人制宜,充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性,建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。

(二)人事檔案是澄清問(wèn)題,維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看,人事檔案伴隨干部成長(zhǎng)的’歷程,記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的情況,是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄,是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢(shì)看,它保留著真切的歷史標(biāo)記,如當(dāng)事人的親筆手書(shū)或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等,它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄,能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級(jí)別、職稱(chēng)評(píng)聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等,都需要檔案作為信證,為解決問(wèn)題提供可靠的線索或憑證,保障個(gè)人的切身利益不受到損害。

(三)干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息,反映當(dāng)時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說(shuō)干部人事檔案作為檔案的重要組成部分,為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。

二、干部人事檔案管理現(xiàn)狀

(一)工作人員兼職現(xiàn)象較多,責(zé)任意識(shí)淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員,由于檔案工作沒(méi)有較強(qiáng)的時(shí)限性,工作人員兼職工作內(nèi)容較多,造成檔案工作者責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔,也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案,更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。

(二)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,人員流動(dòng)性較大。基層從事機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員,綜合性工作內(nèi)容較多,平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要,人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分,在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績(jī)比較突出,職務(wù)升遷較快,造成人員調(diào)動(dòng)頻繁,使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級(jí)階段。再加上部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作指導(dǎo)較少,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上,使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識(shí),干部人事檔案管理工作較落后。

(三)在干部人事檔案管理中沒(méi)有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過(guò)程中,沒(méi)有建立基本的檔案管理制度,更談不上健全干部人事管理制度,沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),各自為政,主觀臆斷,分類(lèi)混亂,參差不齊。

三、加強(qiáng)干部人事檔案工作管理的建議

(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作,把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待,并將其納入議事日程。其次,要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促,從嚴(yán)監(jiān)督,嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

(二)穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍,加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。專(zhuān)職干部人事檔案管理工作成績(jī)小,職務(wù)晉升慢,直接影響到檔案工作質(zhì)量。因此部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)穩(wěn)定檔案隊(duì)伍重要性的認(rèn)識(shí),配備必要的合格的人事干部檔案管理人員,科學(xué)設(shè)置職務(wù)、職稱(chēng),調(diào)動(dòng)管理人員工作積極性,鼓勵(lì)干部人事檔案管理工作者終身從事干部人事檔案管理工作,以保證干部人事檔案管理工作的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)新上崗人員及在崗人員每年度進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),精通專(zhuān)業(yè)知識(shí),熟練掌握電腦知識(shí)和操作技能,不斷適應(yīng)工作的新需要,向現(xiàn)代化邁進(jìn),使人事干部檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要不斷強(qiáng)化干部人事檔案管理人員的自身素質(zhì),使之樹(shù)立強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任心和政治責(zé)任感,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,投入到干部人事檔案管理工作中

(三)建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化制約機(jī)制。要進(jìn)一步建立干部人事檔案的材料審核、材料接轉(zhuǎn)及干部人事檔案質(zhì)量通報(bào)登記等各項(xiàng)檔案管理基本制度,不斷充實(shí)內(nèi)容,健全制度,及時(shí)糾正干部人事檔案中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性。建立崗位責(zé)任制,結(jié)合崗位責(zé)任對(duì)干部人事檔案管理人員的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限和應(yīng)遵守的紀(jì)律作出明確規(guī)定,促使工作人員積極主動(dòng)、遵章守紀(jì)地做好干部人事檔案管理工作。

(四)創(chuàng)新工作的方法,提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量。在維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和保密性的同時(shí),利用現(xiàn)代化管理手段研究檔案管理軟件,開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng),探索建立電子檔案的新途徑,適時(shí)更新干部信息,使干部信息及時(shí)得到保護(hù),隨時(shí)為組織人事部門(mén)提供最新最實(shí)的信息,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。機(jī)關(guān)干部人事檔案涉及個(gè)人的切身利益,我們必須提高加強(qiáng)干部人事檔案管理工作認(rèn)識(shí),要不斷強(qiáng)化管理,把機(jī)關(guān)干部在工作學(xué)習(xí)中形成的德、能、勤、績(jī)、廉及獎(jiǎng)懲、業(yè)績(jī)、評(píng)議、評(píng)定等相關(guān)材料及時(shí)存檔,切實(shí)抓緊抓好,促進(jìn)機(jī)關(guān)干部的勤政廉政建設(shè),為組織、人事部門(mén)選好人用能人提供可靠的依據(jù)。

篇11:干部人事管理制度

干部人事管理制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約,為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)提供的’制度文章供您參考:

一、熟悉本職業(yè)務(wù),具有一定的處理業(yè)務(wù)工作水平和處理各種具體問(wèn)題的能力,能吃苦耐勞。

二、要堅(jiān)持常年出滿勤。無(wú)故缺勤兩天以上者,年終考核出勤不得分,并取消評(píng)選先進(jìn)的資格,

三、要采取積極有效的措施,高質(zhì)量的按時(shí)完成自己的本質(zhì)工作,創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作。

四、要嚴(yán)格實(shí)行工作目標(biāo)考核制度。半年考核一次,并對(duì)平時(shí)工作完成情況有記載,年終按目標(biāo)責(zé)任制總評(píng)。

五、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。為了強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,股室隊(duì)長(zhǎng)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行演講,并進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn),票數(shù)達(dá)不到半數(shù)的不能上崗任職。

六、提拔干部要嚴(yán)格按照組織人事部門(mén)的要求,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則,堅(jiān)持任人唯賢,反對(duì)任人唯親。

六、建立干部政績(jī)考核檔案,以利于干部培養(yǎng)、提拔、輪崗、交流。

篇12:干部人事介紹信

共產(chǎn)黨________委員會(huì):

______________同志系中共_______(預(yù)備/正式)黨員,組織關(guān)系由_______轉(zhuǎn)到 _______。

_______委員會(huì)

________年___月__日

篇13:干部人事介紹信

第x號(hào)

___________________:

___________________同志(男/女),_____歲,______________族,系中共(預(yù)備/正式)黨員,身份證號(hào)碼___________________,

由___________________去________________________,請(qǐng)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系。該同志黨費(fèi)已交到__________年_____月。

(有效期天)

(蓋章)

年月日

篇14:干部人事介紹信

xxx黨支部:

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部的黨員(姓名),xx(性別),身份證號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxxx,xxx已證實(shí)其黨員身份,因xx同志黨員檔案丟失,現(xiàn)來(lái)貴處重新辦理個(gè)人黨員檔案,請(qǐng)接洽。

xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日

篇15:淺究教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量提升措施

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以個(gè)人為單位組合起來(lái),以備考察的文件材料。

摘要:在我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問(wèn)題,比如,檔案意識(shí)薄弱、隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時(shí)和檔案整理不到位等,這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性,并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足,有針對(duì)性地提出了解決措施,旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:教育系統(tǒng);管理質(zhì)量;干部人事檔案

做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作,能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對(duì)于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言,在收集、整理、分類(lèi)和保管材料信息時(shí),要堅(jiān)持科學(xué)的原則與方法,確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大,現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足工作需要,應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法,這在實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。

一、加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性

(1)提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中,干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分,是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容,能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料,并讓上級(jí)部門(mén)在制定對(duì)教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí),有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。

(2)準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對(duì)每位教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評(píng)估和科研授獎(jiǎng)等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來(lái)。

(3)提高對(duì)教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作,能夠促進(jìn)對(duì)教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo),教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看,教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素,其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量,甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。

(4)約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,準(zhǔn)確記載了每位干部的社會(huì)關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn),在單位組織人事部門(mén)存放保管這些材料,能夠讓全體教職工對(duì)組織人事部門(mén)產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感,讓廣大教職工受到一種無(wú)形力量的約束,讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開(kāi)展。

二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足

(1)檔案意識(shí)薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看,檔案意識(shí)普遍不強(qiáng),在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力,導(dǎo)致在干部檔案管理中專(zhuān)職檔案人員配備不足,培養(yǎng)力度不夠。

(2)隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化程度低。目前,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問(wèn)題嚴(yán)重,專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員很少,缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識(shí)不夠,基本技能不扎實(shí),不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專(zhuān)業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍,這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

(3)管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,至今仍然采用以手工為主的管理方式,在提供與利用檔案時(shí),主要為紙質(zhì)的實(shí)體檔案,工作效率不高,不利于檔案的查找、借閱,服務(wù)方式落后。此外,還普遍存在著重管理、輕利用的情況,導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī),但也只是簡(jiǎn)單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),干部人事檔案信息化程度不高。近年來(lái)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快,必須要對(duì)干部人事檔案管理方式作出改變,提升檔案利用率,這是社會(huì)發(fā)展的必然要求。

(4)檔案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中,干部人事檔案管理制度不夠完善,未能明確具體的崗位職責(zé),制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng),管理制度十分落后。此外,干部人事檔案收集途徑很少,檔案管理人員缺乏主動(dòng)收集材料的意識(shí),導(dǎo)致沒(méi)有較好的對(duì)干部簡(jiǎn)歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。

(5)檔案整理不到位。對(duì)干部人事檔案而言,很多時(shí)候鑒別審查不到位,造成大量檔案材料失真,檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后,沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全,對(duì)檔案的完整性帶來(lái)了損害。這些問(wèn)題的存在,主要是沒(méi)有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度,缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。

三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的措施

(1)加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求,檔案管理人員素質(zhì)的高低,直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以,作為干部人事檔案管理人員,要實(shí)事求是,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累更多專(zhuān)業(yè)知識(shí),努力提升自身綜合能力,滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外,檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),讓自己成為復(fù)合型人才,以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。

(2)完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān),建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制,建立完善的相關(guān)部門(mén)工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度,讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度,把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié),對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)采取解決措施,讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此,通過(guò)完善檔案管理職責(zé)制度,才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。

(3)建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來(lái)看,很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),年齡普遍偏大,并且一些檔案管理人員文化水平很低,這些都是需要解決的問(wèn)題。因此,要加大對(duì)這些檔案管理人員的教育培養(yǎng),并選拔一批年輕的專(zhuān)業(yè)檔案管理人才,要將思想覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣,才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。

(4)建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容,由組織或人事等管理部門(mén)對(duì)干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批,避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),在信息庫(kù)中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、獎(jiǎng)懲、專(zhuān)業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索,這樣能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù),實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。

(5)建立經(jīng)費(fèi)投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,需要有足夠的資金作為保障,這是開(kāi)展檔案管理工作的前提。因此,要重視干部人事檔案管理工作,爭(zhēng)取投入更多的資金,讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),以此推動(dòng)干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí),還要改善干部人事檔案工作環(huán)境,購(gòu)置計(jì)算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、傳遞和檢索。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,干部人事檔案管理工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性,因此需要進(jìn)一步完善,加強(qiáng)創(chuàng)新,改變?cè)械乃悸放c模式,形成一套新的檔案思想與觀念,只有這樣,才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,才能為教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作和組織人事提供更好的服務(wù),并不斷推動(dòng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

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[3]陳龍民.新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作的實(shí)踐與思考[J].城建檔案,2013(09):67~68.

篇16:檔案管理年終工作總結(jié)

一年來(lái),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、主要工作

(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來(lái),記各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書(shū)心得數(shù)十篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。本人撰寫(xiě)的幾篇文章在區(qū)縣評(píng)比中獲得嘉獎(jiǎng),被送到市里參評(píng);加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作平臺(tái)。

(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。

年初以來(lái),按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書(shū)歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作的需要。

1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件15000多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規(guī)范文件,抓好上級(jí)的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了20xx年度文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書(shū)負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點(diǎn),先后撰寫(xiě)了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對(duì)檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位》等各類(lèi)檔案信息10篇。

3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評(píng)比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門(mén)召開(kāi)了協(xié)調(diào)會(huì),安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個(gè)被檢查點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊(cè),以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家心目中的良好形象,而且還推動(dòng)了檔案信息化工作再上新臺(tái)階。

4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

篇17:檔案管理年度工作總結(jié)

近年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室個(gè)(含市局),有專(zhuān)兼職檔案員人,19_年,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位,20_年晉升為省特級(jí)。20_年,_局屬個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省級(jí)目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化。現(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)如下:

1.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),檔案組織管理不斷健全。

自20_年我局檔案工作升省特級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。

一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專(zhuān)職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員,對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到萬(wàn)元,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案員,局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專(zhuān)職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20_年以來(lái),先后組織全局專(zhuān)兼職檔案員培訓(xùn)次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專(zhuān)職檔案人員參加檔案部門(mén)和行業(yè)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá)人次。

三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái),每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式,講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。

四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書(shū)處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門(mén)的工作職責(zé)、各門(mén)類(lèi)檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門(mén)執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來(lái)市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。

2.加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善。

多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后,我局并沒(méi)有放松對(duì)檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157.7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專(zhuān)用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個(gè),辦公用柜3個(gè),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè),并安裝了鐵門(mén)、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

3.強(qiáng)健基礎(chǔ),狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固。

根據(jù)20_年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn),近年來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門(mén)都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料,及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,先后完成規(guī)范各類(lèi)案卷卷,聲像資料冊(cè)(件),更換案卷盒個(gè),保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。

二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門(mén)類(lèi)檔案卷(件),其中:文書(shū)檔案卷(件)(永久卷(件),長(zhǎng)期卷(件),短期卷(件)),會(huì)計(jì)檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊(cè);干部職工檔案卷;聲象檔案冊(cè);實(shí)物檔案件;電子檔案件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專(zhuān)題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái),綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。

四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷(xiāo)毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào),并按時(shí)向檔案主管部門(mén)報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì),均積極配合,按時(shí)完成有關(guān)工作要求,多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí),我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷(xiāo)毀工作,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。

五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后,我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開(kāi)通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對(duì)的緊要問(wèn)題。20_年,我們以微機(jī)管理為突破,運(yùn)用市檔案局推薦的專(zhuān)用軟件,對(duì)近5年來(lái)的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理,將各類(lèi)文書(shū)的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個(gè)有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù),完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

4.強(qiáng)化編研,狠抓實(shí)效,檔案開(kāi)發(fā)利用不斷優(yōu)化。

搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。

二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來(lái),市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實(shí)施前,需對(duì)各類(lèi)行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時(shí)為各部門(mén)提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專(zhuān)題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí),我們還編印了《手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用,積極為創(chuàng)建提供各類(lèi)參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專(zhuān)題展板;在各類(lèi)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)檢查中,綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè),指導(dǎo)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位,行風(fēng)評(píng)議被評(píng)為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財(cái)政中心工作服務(wù),促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。

篇18:檔案管理年度工作總結(jié)

分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫(xiě)共計(jì)227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),清查后附各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件,其中商州油庫(kù)xxx,xx,xxx,xxx,xxx區(qū)xxx,xxx,xxx區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。

在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心下,過(guò)去的工作里成績(jī)優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:

第一個(gè)方面,檔案管理整理工作

根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項(xiàng)逐條對(duì)上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評(píng)估,基本達(dá)到目標(biāo)要求,但仍存在不足,一是部分人員需調(diào)整工資表項(xiàng)目:xxx,xx,xxx,xxx;二是xxx,xx,xxx三人的姓名證明材料未返回公司;三是xxx,xxx,xxx三人缺少入黨志愿書(shū),未進(jìn)行補(bǔ)辦;xxx,xxx,xxx,xxx,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,暫未入檔。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫(xiě)完成《員工檔案名冊(cè)》、《整理檔案登記簿》等文本臺(tái)帳。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類(lèi)別和份數(shù),并標(biāo)注了員工檔案正本的編號(hào),以備日后查看。

第二個(gè)方面,勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同清理

完善了勞動(dòng)合同臺(tái)帳與安全生產(chǎn)合同臺(tái)帳,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動(dòng)合同列入臺(tái)帳,并糾正了原來(lái)臺(tái)帳上雖列有合同文本,但實(shí)際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,對(duì)錯(cuò)誤的合同期限進(jìn)行糾正,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺(tái)帳上的人員名冊(cè)和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對(duì),保證不漏簽。按照QHSE體系要求,對(duì)合同化用工的勞動(dòng)合同進(jìn)行了規(guī)范的編號(hào),以便檢索。經(jīng)過(guò)清查,重新整理補(bǔ)簽后,xx,xxx,xxx三人勞動(dòng)合同與安全生產(chǎn)合同待收回,xxx,xxx,xxx,xxx,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。

第三個(gè)方面,參保信息修改

根據(jù)市養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險(xiǎn)函[]27號(hào)文,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對(duì)我司機(jī)關(guān)及xxx區(qū)參保的155個(gè)人逐份查閱檔案,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項(xiàng)信息。

第四個(gè)方面,ERP系統(tǒng)模版錄入

人力資源系統(tǒng)啟動(dòng)后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利通過(guò)省司驗(yàn)收。

第五個(gè)方面,QHSE體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范

按照QHSE目標(biāo)要求,對(duì)全年培訓(xùn)工作做出了整理,對(duì)20分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫(xiě)共計(jì)236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊(cè),清查后附各類(lèi)證書(shū)復(fù)印件,其中xx油庫(kù)xxx,xx,xxx,xxx,鎮(zhèn)安片區(qū)xxx,xxx,柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測(cè)評(píng),形成關(guān)鍵崗位員工能力測(cè)評(píng)表;對(duì)受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對(duì),達(dá)到了QHSE有關(guān)要求。

第六個(gè)方面,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作

第七個(gè)方面,思想體會(huì)

通過(guò)這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),總結(jié)如下:

(一)要深入思考文件和培訓(xùn)教材,領(lǐng)會(huì)主旨和目標(biāo),思維要有系統(tǒng)性,辦事有計(jì)劃,避免重復(fù)性勞動(dòng);

(二)不急躁、穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持耐心細(xì)致的工作作風(fēng),對(duì)待問(wèn)題,要仔細(xì)思考,不能給將來(lái)的工作留下隱患;

(三)工作過(guò)程中會(huì)遇到新問(wèn)題、新情況,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識(shí),熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢(shì),才能勝任本職工作。

在獲得經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到了自己的不足,處理問(wèn)題還不夠妥當(dāng)、成熟,計(jì)劃在未來(lái)的工作中予以糾正和避免。2010年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。

第八個(gè)方面,明年的工作計(jì)劃

(一)隨時(shí)根據(jù)新的人事變化,積極收集材料,及時(shí)入檔并更換目錄;配合部門(mén)其他同志、社會(huì)保障部門(mén)、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。

(二)做好培訓(xùn)工作,爭(zhēng)取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好。

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭(zhēng)取早日勝任交與的其他工作任務(wù)。

篇19:檔案管理年終工作總結(jié)

在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,2014年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成2014年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專(zhuān)家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類(lèi)、社區(qū)企業(yè)管理類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、產(chǎn)品設(shè)備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊(cè),立卷142卷,長(zhǎng)期保存69卷,短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。

2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后,2011年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

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