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2023年公司總部年度總結(jié) 公司總部月的工作總結(jié)

公司總部月的工作總結(jié)

篇1:公司總部月的工作總結(jié)

公司總部月的工作總結(jié)

大家好!首先對各位奮戰(zhàn)在一線的大區(qū)經(jīng)理表示慰問:在這炎炎夏日真的很辛苦。大家辛苦了。

今天是一月一度的會議,在此耽誤大家一些時間來總結(jié)本月的各項工作以及對下月的展望。

一、各項任務(wù)總結(jié)

1、各大區(qū)的各項實際完成數(shù)據(jù)以及原計劃比較。

2、各大區(qū)的費用與銷售比。

3、各大區(qū)的新開客戶數(shù)

4、下月工作任務(wù)和計劃

二、我的銷售政策

1、銷售戰(zhàn)略:

以二三級市場和二三流客戶為依托,前期避開與一二線品牌正面對撞,尋找適合我們的客戶進行合作,用“以農(nóng)村包圍城市”的思想努力開發(fā)客戶和回款。

2、施政方針:

一切以提高銷售為中心,一手抓客戶開發(fā),一手管理好自己的團隊。

無論是哪個客戶、哪個業(yè)務(wù)經(jīng)理,只要能做我公司產(chǎn)品的、能后開發(fā)客戶并且回款的就是好的客戶和好的銷售經(jīng)理。

我知道,現(xiàn)在有諸多的因素導(dǎo)致產(chǎn)品難銷,市場競爭激烈,但是這正是“同質(zhì)化、價格無優(yōu)勢、品牌沒有知名度”的現(xiàn)狀,通過我們的努力將產(chǎn)品銷售出去,銷售區(qū)域擴大、銷售提升才是我們能力的體現(xiàn)。我們要集思廣益、獻計獻策、一個一個的客戶拿下、一個一個的市場操作起來,采取蠶食方法做強做大。而不是埋怨,找理由,找各種原因給自己解脫。

我們都是領(lǐng)導(dǎo):意味著你有更大的責(zé)任去做好、意味著你有更大的能力做好、意味著你有更強的執(zhí)行力去做好。大家都要做好表率,為手下樹立一個榜樣:我的上級就是牛!能開更多的客戶,能回更多的款,能帶領(lǐng)自己的團隊做到業(yè)績最好!

不然你就不要站在這個崗位!

或許我們每個人都有自己的銷售經(jīng)驗和銷售心得體會,有很多良好的方法和策略,也有過很多成功的實例。但是現(xiàn)在 我們必須暫時收了自己的想法,統(tǒng)一思想、步調(diào)一致,才能有戰(zhàn)勝的可能。我們要努力做好眼前的就是:將銷量擴大、提升,努力達到公司制定的各項銷售任務(wù)和管理任務(wù)。我們的唯一思想就是:就這個產(chǎn)品努力去賣,還一定要賣。賣不了就是自己或者沒有努力,或者是沒有能力!

不要考慮太多的長遠發(fā)展計劃,而不顧現(xiàn)在的微小的銷售量和回款數(shù),不顧現(xiàn)在,那幾乎是熬不過去的現(xiàn)狀。比如:我有個好客戶,告訴我可能三個月后可以做 ,可能是在新產(chǎn)品開發(fā)出來后就可以做 但是現(xiàn)在做不了。所以我就等,將唯一的希望寄托在該客戶身上。而一旦新產(chǎn)品出來了,三個月過了 他不做那怎么辦?我們是不是又傻眼了?如此一來我們還能站在公司這個位置說話嗎?還能討論我們之后的發(fā)展大計嗎?公司還有機會給我嗎?我見過很多這樣的實例。

以此,我們分三步走的`策略就是:先做好現(xiàn)在的產(chǎn)品,因為就是現(xiàn)在的產(chǎn)品我們以前在賣,現(xiàn)在在賣、以后還是要賣。室我們乃以生存的基礎(chǔ),沒有這個基礎(chǔ)一切都是空中樓閣。其次,再考慮新包裝怎么賣,最后考慮怎么開發(fā)的問題。

所以 我現(xiàn)在就要業(yè)績:——客戶開發(fā)、貨款回收。一切往后拖的行為都是不負(fù)責(zé)任和沒有得到公司認(rèn)可的可能!

三、關(guān)于紀(jì)律

古人云:不以規(guī)矩不成方圓。我們都是公司的領(lǐng)導(dǎo)層,各項規(guī)章制度一定要執(zhí)行,上至總經(jīng)理下至生產(chǎn)工人,都有制度約束。這樣才能按部就班、井然有序的開展工作。也減少個人情緒的不滿,避免以公泄私、以私人情緒不滿導(dǎo)致正常工作難以開展。所以 我們的各個經(jīng)理們要將這個牢記在心,這個就是高壓線,就是一切!

1、每天必須要填寫《日工作報告》。每天晚上簡單記錄一天的工作,公司必須在第二天早上8點前看到。過了8點不予受理,視為缺交。三次未交視為自動辭職。

2、公司的所有人電話必須接聽。三次不接視為當(dāng)天曠工,寶珠在考勤上記錄曠工。

3、每周六下午三點必須填寫《周總結(jié)報告》、《下周出行計劃》、《下周產(chǎn)品要貨計劃》。過時視為缺交,一次扣除效益工資30%。三次缺交視為自動辭職。

篇2:公司總部采購部工作總結(jié)

20__年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。

一、在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),全年完成采購項目共計560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。

四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學(xué)合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。

六學(xué)會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標(biāo)邁進——爭取更大的進步!

篇3:公司總部采購部工作總結(jié)

來到_公司從事_采購工作已有半年時間,在此期間,感觸良多,想法也多,現(xiàn)在匯總近期的工作感悟如下:

1.身為采購員,應(yīng)第一時間完成領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的工作,在完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐工作的同時,應(yīng)多總結(jié)匯報,多和領(lǐng)導(dǎo)交流溝通;

2.要有預(yù)測能力,把自己的定位提高。想象:自己不單單是一個采購員,把自己想象成采購主管、采購經(jīng)理,時刻試想采購主管、采購經(jīng)理在做什么事?負(fù)責(zé)哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應(yīng)商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?

3.把手頭上的工作做好做細(xì)致,不斷的優(yōu)化采購業(yè)務(wù),要讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。領(lǐng)導(dǎo)交代一個工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細(xì)致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時多了解其他不受自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,擴大自己的知識面處理食物的能力;

4.對待供方來料異常,必須嚴(yán)格控制。不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司,面對質(zhì)量異常,在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨,強制讓供應(yīng)方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止;

5.和供應(yīng)商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴(yán)的形象;

6.要有“可以刁難供應(yīng)商的習(xí)慣,讓他們知道自己該怎么做”。

20__年將具體從以下幾方面予以改進:

1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(10個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

4、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

5、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

篇4:公司總部開會心得體會

公司總部開會心得體會

按照集團領(lǐng)導(dǎo)的重要安排,我們新近成立 的15個分公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人在北京參加了由主席親自組織并授課的培訓(xùn),時間為期兩天。盡管時間不長,但是劉主席在百忙之中親自授課給本次培訓(xùn)添加了濃重一筆,如醍醐灌頂,煥然一新。經(jīng)過此次培訓(xùn),為平頂山公司今后的工作開展指明了方向,為更好的樹立集團形象健康快速開展公司業(yè)務(wù)奠定了堅實基礎(chǔ)。

1、思想進一步得到了解放和提升。

在培訓(xùn)過程中,劉主席站在集團發(fā)展和戰(zhàn)略合作的高度,深層次的談到集團發(fā)展和公司業(yè)務(wù)開展,從如何認(rèn)識到如何行動,高瞻遠矚,運籌帷幄,深入淺出,聲情并茂,重點突出,操作性強。可以說,此次培訓(xùn)如黑夜的一盞明燈,讓我們更進一步明確了目標(biāo),解放了思想,轉(zhuǎn)變了觀念,為下一步更好的投入工作奠定了扎實的思想基礎(chǔ)。

2、信念更加堅定,激情滿懷。

此次培訓(xùn)如一針鎮(zhèn)定劑,重新對自己的工作進行了必要而有效的梳理,俗語講:磨刀不誤砍柴工。我想,我們的這次北京磨刀,無疑為下一步更好的開展業(yè)務(wù)具有極其重要的意義,因此信念更加堅定,隨后我將以萬分的激情和心態(tài)快速融入到公司的發(fā)展過程中,與集團發(fā)展始終保持高度一致。

3、緊跟集團發(fā)展步伐,不折不扣執(zhí)行命令。

平頂山公司自成立以來得到了集團各級領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)注,尤其是小組領(lǐng)導(dǎo)對于開展工作提出了切實可行行之有效的業(yè)務(wù)開展方案,我們從中收益匪淺,也更深刻的’體會和感受到只有和集團的發(fā)展保持高度一致,按照集團命令不折不扣的執(zhí)行,才能做好每件事情,才能有效做好工作。

4、加強公司人員管理,提高工作效率。

管理是管人的一門學(xué)問,雖然公司不大,但是管理好這樣的團隊,每個人各司其職,才盡其用,也確實是一件非常不容易的事情。從始至今我都非常注重人員的培養(yǎng)和提拔,我希望通過我的努力,讓全體人員能在公司感受到集團的溫暖,體會到公司的溫馨。并向好的公司一把手溝通,取其精華,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗。從目前效果來看,很明顯。每個員工都積極性高漲,責(zé)任心也很強,工作效率值得肯定。我想為下一步更好的開展業(yè)務(wù),宣傳集團優(yōu)勢有不可小視的效果。

5、大力進行廣泛宣傳,快速推動業(yè)務(wù)開展。

目前公司發(fā)展了8部車,客戶工作地點距離平頂山都比較遠,當(dāng)?shù)厥袌鲇捎诟鞣N原因,還沒有充分打開。因此下一步主要工作按照小組領(lǐng)導(dǎo)的要求,“必須快速打開本地市場”,我們將進一步進行有效的宣傳,通過“123工程”貫徹“695會議”精神,和經(jīng)銷商交朋友,深入運輸大鎮(zhèn)進行走訪宣傳等措施,讓更多的客戶了解集團的優(yōu)勢和政策,為全面快速打開市場做一切準(zhǔn)備。

6、認(rèn)真做好小組領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

在平時的工作中,以董副主席為領(lǐng)導(dǎo)的小組領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)心公司的發(fā)展,幾乎每天都要電話溝通工作情況,對公司的工作及時的進行指導(dǎo),因此才取得今天的成績,下一步我們將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,堅決的按照領(lǐng)導(dǎo)的安排開展業(yè)務(wù),不折不扣的完成 。

我們有足夠的信心在集團劉主席的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在董副主席的監(jiān)督指導(dǎo)下,迅速打開平頂山市場,高標(biāo)準(zhǔn)的完成集團的任務(wù)指標(biāo),請領(lǐng)導(dǎo)放心。

篇5:公司總部早會主持詞

公司總部早會主持詞

8:34 親愛的各位家人們,今天的早會將在一分鐘后準(zhǔn)時開始,請您找到合適的位置就坐,提前做好準(zhǔn)備。謝謝!

8:35 今天的早會將在十秒鐘正式開始,請各位家人跟我進入倒計時:10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 掌聲響起,有請主持人。(鼓掌上場)

一、掌聲停、問好:親愛的各位聚成家人們大家早上好!(聚成好,YES)為我

們在一大清早就有著如此飽滿的精神狀態(tài)熱烈掌聲送給自己。

二、自我介紹:良好的溝通和真誠的友誼來自于第一時間的自我介紹,我的名

字叫xx 來自xx部門 。非常高興也非常榮幸擔(dān)任今天早會的主持人,為大家服務(wù)。希望xx的主持可以給各位帶去一天的快樂心情!(鞠躬表示感謝)

三、士氣展示:狀態(tài)決定一切,成功者永遠追求更好,在坐的各位都是追求卓

越渴望成功的家人,我相信接下來的士氣展示一定能看到大家最一

流的狀態(tài)。請各中心家人整理著裝,做好準(zhǔn)備 。(在線中心、研發(fā)中心、董事總裁辦、客服中心、人力資源中、、國際事業(yè)部、營運中心、企劃中心、學(xué)習(xí)卡事業(yè)部、內(nèi)訓(xùn)事業(yè)部、財務(wù)中心)

四、互道問好:愛是一種感受,即使痛苦也會覺得幸福;愛是一種體會,即使

心碎也會覺得甜蜜;愛是一種經(jīng)歷,即使破碎也會覺得美麗。一聲問候送

來溫馨甜蜜,一個擁抱能讓你我心靈相犀。接下來就請各位全體起立,給

對方一個擁抱,來表達我們愛的甜蜜。互道問好!

五、熱舞:舞者相聚,激情延續(xù)。請xx上臺.讓我們共同熱舞一曲xxx(結(jié)束后)請臺上的舞林高手回坐,來!各位家人們,給自己優(yōu)美的舞姿熱烈掌聲鼓勵一下。

六、新聞播報:家事國事天下事,事事關(guān)心。接下來有請xxx做今天的新聞播

報。掌聲感謝xxx精彩的播報(結(jié)束時再次掌聲感謝)

七、每日英語:想走出國門,就一定要有一口流利的英語。知識經(jīng)濟的到來

提供了我們語言交流的保證。接下來又是每日英語的時間 讓我們掌聲有請xxx (結(jié)束時再次掌聲感謝)

八、文件宣讀:重要的事一定是在重要的場合來安排,接下來有請xx做今天

的文件宣讀。(結(jié)束時再次掌聲感謝)

九、家長勉勵:制熱震撼,精彩不斷,光芒四射,魅力無限。接下來請出的是一位重量級人物, 他就是xxxx 讓我們用狂風(fēng)暴雨般的掌聲有請xx做今天的家長勉勵 (結(jié)束時再次掌聲感謝)

十、朗誦使命:最后請各位家人全體起立 共同朗誦出我們的使命是…….

十一、結(jié)束祝福:最后主持人代表xx部祝愿各位家人今天好事成雙,工作順意,時刻都有好心情!今天的早會就到這里 掌聲結(jié)束 !

注:

1、可根據(jù)不同的早會內(nèi)容,套用不同的主持詞。

2、可根據(jù)個人不同主持風(fēng)格,靈活加用一些主持詞,使內(nèi)容更加豐富。

3、注意主持詞語承上啟下的連貫性。

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篇6:公司總部落成慶典致辭

公司總部落成慶典致辭

尊敬的各位長輩、朋友們、同仁們:

經(jīng)過一年多的緊張施工建設(shè),新的公司總部終于建成了,這是我們xx公司歷史進程中的一件大事。在此,我謹(jǐn)代表公司向長期關(guān)心和支持xx事業(yè)的朋友們致以誠摯的問候;向敢闖敢拼、銳意進取的全體同仁致以誠摯的祝賀;向長期關(guān)心、支持公司的發(fā)展事業(yè)默默奉獻的所有員工家屬致以崇高的敬意和由衷的感謝!

xx公司的.發(fā)展壯大歷經(jīng)了二十年的風(fēng)風(fēng)雨雨,在過去的二十年中我們既經(jīng)歷了坎坷,也獲得了許多成功的經(jīng)驗。二十年里我們最大的財富是擁有了一大批“以企為家”的員工隊伍。沒有廣大員工的辛勤汗水、無私奉獻,就不會有xx公司的嶄新局面。借此機會,我再次向公司全體員工,及其所有員工家屬們表示由衷的敬意!

xx公司,是蓬勃發(fā)展和富有生命力的公司。多年來,我們以“勤奮創(chuàng)新、穩(wěn)健發(fā)展”為方針,以港航、水利施工為主要經(jīng)營項目,孜孜不倦,奮力拼搏。xx大廈,凝聚著我們xx人的智慧和汗水。它簡潔、內(nèi)斂及透明化的建筑風(fēng)格,也正是xx人誠懇做人、勤懇做事風(fēng)格的最好體現(xiàn)。它的建成,是我們xx公司發(fā)展壯大的重要里程碑。

滄海橫流,方顯公司本色。公司人有善于在挑戰(zhàn)中尋找機遇、在困境面前沉著應(yīng)戰(zhàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)。從勤奮創(chuàng)新到穩(wěn)健發(fā)展是一個過程,企業(yè)的終極目標(biāo)是基業(yè)長青。路就在我們腳下,機會就在我們手中。讓我們以海納百川的氣魄,共同創(chuàng)造公司輝煌燦爛的未來!

最后,祝愿各位長輩、朋友們、同仁們闔家幸福、身體健康、萬事如意!

謝謝大家!

篇7:公司總部財務(wù)報銷管理制度

一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學(xué))、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。

3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。

4、報銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷。

二、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

(一)財務(wù)報銷審批權(quán)限

學(xué)校實行“一支筆”審批制度,學(xué)校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到總務(wù)處辦理結(jié)算。

(二)財務(wù)報銷基本手續(xù)及要求

1、教職工到總務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會議的還須有通知等。

2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務(wù)主任復(fù)核,校長審批。

3、報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

4、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。

5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報帳。

(三)具體業(yè)務(wù)報銷手續(xù)及要求

1、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務(wù)處填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財務(wù)程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》一并到財務(wù)處報銷。

2、差旅費的報銷:

(1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),憑開會文件。

(2)出差人回校后一周內(nèi)需到總務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、報賬員審核,總務(wù)主任復(fù)核、校長的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會議通知。;

(3)工作人員出差期間,出差費不分途中和住勤,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為:區(qū)永中20元包干,狀元30元包干,溫州50元包干,外市按以乘公交車實際報銷。已享受承辦單位伙食(或補貼)不再享受出差補貼,實報實銷,出租車發(fā)票一律不予報銷;

(4)出差住宿費標(biāo)準(zhǔn):出差時如確實需要住宿,根據(jù)上級有關(guān)文件按標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。

(5)“差旅費報銷單”先經(jīng)會計人員認(rèn)真核對簽字,再由校長審批,最后到總務(wù)處報銷。職工出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)處可不予辦理;

(6)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當(dāng)?shù)貙嶋H價格為準(zhǔn)。

3、教師學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)費用的報銷規(guī)定:

(1)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加非學(xué)歷學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)的住宿費、報名費、考試費、書本費、學(xué)費、培訓(xùn)費等開支憑據(jù)全額報銷,伙食、交通等補助費按規(guī)定執(zhí)行。本地學(xué)員原則應(yīng)回家食宿,不發(fā)伙食費補助。

(2)教師參加本人學(xué)歷學(xué)習(xí)的費用學(xué)校不再給予報銷。

篇8:公司總部財務(wù)報銷管理制度

第一部分總則

第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)付款流程,倡導(dǎo)以企業(yè)利潤最大化為的目標(biāo),盡量降低費用消耗,開源節(jié)流,合理控制費用支出,特制定本制度。

第二條本制度根據(jù)公司的相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性分類,將財務(wù)付款分為員工借款、工資支出、費用報銷、采購付款及專項支出等,以下按經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性分別說明各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

第二部分借款管理規(guī)定、流程

第一條借款管理規(guī)定

(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷及銷賬手續(xù)。

(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時辦理報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上應(yīng)在辦理借款手續(xù)之日不允許跨月借支。

(三)各項借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

(四)借款結(jié)清規(guī)定:

1.借款結(jié)清時,應(yīng)以實際發(fā)生的費用據(jù)實辦理費用報銷手續(xù),以手續(xù)完備、審批無誤的費用報銷單為依據(jù),辦理結(jié)清手續(xù),多退少補。

2.借款使用用途發(fā)生完畢后,原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理結(jié)清手續(xù)。自借款發(fā)生之日起超過30日未辦理結(jié)清手續(xù)視為逾期未還。

(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

第二條借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、用途、歸還日期等事項。

(二)審批流程:

主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款第六條審批權(quán)限

不超過5000元(含)的借款由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,財務(wù)部門可付款;

超過5000元的借款由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批,財務(wù)部門方可付款。

第三部分日常費用報銷制度及流程

第一條日常費用主要包括交通費、差旅費、誤餐費及聚餐費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、低值易耗品及備品備件、培訓(xùn)費、資料費等。

第二條費用報銷的一般規(guī)定:

(一)報銷人必須取得相應(yīng)的稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或省級以上財政部門監(jiān)制的行政收據(jù)等國家財稅法規(guī)認(rèn)可的合法票據(jù),原則上不接受收據(jù)等憑證。

(二)費用報銷的一般流程:

取得原始費用憑證→經(jīng)辦人填制報銷單→按規(guī)定粘貼原始憑證→填寫報銷事項、時間、金額、所附原始憑證張數(shù),經(jīng)辦人姓名等內(nèi)容→本部門負(fù)責(zé)人審批→經(jīng)財務(wù)部管賬人員或會計主管人員審核→財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批→報公司(副)總經(jīng)理審批→出納付款

(三)除另有規(guī)定外,單筆費用不超過元(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理審批可報銷,單筆費用超過2000元的必須由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批出納方可付款,相關(guān)人員不得蓄意將費用分解若干筆報銷。

(四)副總經(jīng)理費用須由總經(jīng)理審批同意后方可報銷。

(五)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單。

(六)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

(七)報銷3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款,每周一及周四為財務(wù)報銷日。

第三條各項費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

(一)交通費:

1.公司員工在中山市內(nèi)出差辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車的,應(yīng)事先請示部門負(fù)責(zé)人,并在報銷單上注明已請示領(lǐng)導(dǎo)。

2.報銷時出租車票不得連號。

3.發(fā)生交通費用,應(yīng)立即填寫報銷單。如頻繁外出,可與財務(wù)部門協(xié)商,每周報銷壹次。

4.如乘坐出租車,須取得稅控出租車票,報銷人應(yīng)在稅控車票的背面寫上起止地點并簽名。手撕發(fā)票一律不予以報銷。

(二)差旅費:1.差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):

職務(wù)

交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費用

一般員工火車硬臥/高鐵二等票120元/天

30元/天

30元/天

部門負(fù)責(zé)人火車硬臥/高鐵二等票150元/天

40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機

200元/天

50元/天

50元/天

總經(jīng)理及以上飛機

實報實銷

實報實銷

實報實銷

注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線城市或省會城市出差住宿費及伙食費標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%內(nèi)據(jù)實報銷,但應(yīng)由總經(jīng)理簽名同意。

2.出差住宿費用報銷時須提供住宿發(fā)票,以實際的發(fā)生額據(jù)實報銷。實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

3.實際出差天數(shù)的計算:以所乘交通工具出發(fā)時間至返回時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

4.出差期間的伙食費、交通費實行包干制。根據(jù)實際出差天數(shù),在公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。特殊情況:如無相關(guān)票據(jù),可按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以其他財務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票領(lǐng)取補貼。

5.出差期間由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

6.工作人員趁出差之便,事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費按照出差直線標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。如繞道車船費少于直線單程車船費的可憑票據(jù)按實報銷。繞道和在家期間的伙食補助費,公司不予計發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自回家探親辦事的,其繞道車船費、住宿費和市內(nèi)交通費一律不予報銷,不予計發(fā)回家期間的伙食補助費。

7.工作人員外出參加會議、培訓(xùn)等,已享受會議舉辦方提供餐飲的,公司不再報銷會議期間的伙食補助費;已安排住宿的,公司不再報銷住宿費用。

8.工作人員不得借出差之便辦理個人事務(wù)及私人旅游等,否則,一切因此開支的費用由個人自理。

9.中山市內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)差旅補助。

10.出現(xiàn)虛列住勤天數(shù)、粘貼連號多報或虛假票據(jù)等事項,對當(dāng)事人處以五至十倍罰款。

11.出差人員自返回公司當(dāng)日起10日內(nèi),應(yīng)到財務(wù)部門辦理差旅費審核及相關(guān)審批等報銷手續(xù),并沖減相應(yīng)借款。未在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,公司財務(wù)部門應(yīng)在最近一次發(fā)放的工資中扣除該出差人員的借款。

(三)誤餐費及聚餐費:

1.由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據(jù)據(jù)實發(fā)誤餐(中、晚餐)補助費:市內(nèi)10元/餐,市外15/餐。

2.原則上公司內(nèi)部人員聚餐標(biāo)準(zhǔn):20元/人,超過標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批方可報銷。

(四)通訊費:

業(yè)務(wù)員、采購員的通訊費按100元/月的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷,享受話費補貼的員工應(yīng)隨時接聽公司或客戶的電話。否則取消當(dāng)月的話費補貼。

(五)招待費:

招待費需由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

(六)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費:

1.文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由公司后勤部門統(tǒng)一采購,除專業(yè)器材之外,其他員工不得私自采購。

2.報銷時應(yīng)附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單,詳細(xì)列明所購商品的明細(xì),倉管、結(jié)算部門的驗收證明方可報銷。 3.后勤部門應(yīng)做好各部門的領(lǐng)用存登記,月末提供對賬單、領(lǐng)用明細(xì)表、領(lǐng)料單、報銷單等一起交財務(wù)部門。

(七)汽車費用:

1.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的燃油費、路橋費、停車費、洗車費據(jù)實報銷。

2.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)裙静挥鑸箐N。

(八)其他費用:

1.有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,沒有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

第四部分工薪福利支出制度及流程

第一條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二條工薪福利支付流程

(一)每月2日前由人力資源部將上月經(jīng)公司(副)總經(jīng)理審批后人事資料(含工資支付標(biāo)準(zhǔn)、人員變動、補貼、額度變動、扣款、社會保險、工資銀行卡號等信息)連同審核無誤的考勤資料轉(zhuǎn)交財務(wù)部、五金車間、組裝車間;

(二)五金車間核算員、組裝車間核算員根據(jù)考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表,并在每月4日前交財務(wù)部出納匯總、審核。

(三)財務(wù)部出納根據(jù)辦公室管理人員的考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表連同審核無誤的車間人員工資表在每月5日前交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

(四)按工薪審批程序?qū)徟?

1.車間人員工資:核算員編制工資表→車間負(fù)責(zé)人復(fù)核→財務(wù)部出納復(fù)核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批2.辦公室人員工資:出納編制工資表→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批

(五)每月月末前由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;

(六)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)上月工資條;

(七)臨時及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。

第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

第一條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第二條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。

(一)填寫購置申請:按公司相關(guān)規(guī)定填寫《合同評審表》附采購合同并報批。

(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

(三)結(jié)賬報銷:

1.資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫或驗收手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

2.按費用報銷流程規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

3.財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

4.若需提前預(yù)付款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在驗收合格后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

第六部分材料款的付款程序

第一條材料款分為現(xiàn)金結(jié)算的材料款及到期結(jié)算的應(yīng)付賬款。

第二條現(xiàn)金結(jié)算部分采購款的支付,比照費用報銷流程辦理審批手續(xù),附采購訂單、入庫單、發(fā)票等原件辦理審批手續(xù)后付款。

第三條附信用條件(即掛賬)結(jié)算的供應(yīng)商貨款審批結(jié)算流程:

財務(wù)部應(yīng)付會計編制《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》→財務(wù)經(jīng)理審核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款

第四條每月5日下午下班前需向總經(jīng)理提交《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》,每月10日前支付到期供應(yīng)商貨款。

第五條若當(dāng)月因資金原因,對己作計劃安排但實際未付貨款的部分供應(yīng)商,則在下月安排采購資金時優(yōu)先安排支付,以此類推。

第七部分附則

第一條本制度修改、解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。

第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

總經(jīng)理簽批

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篇9:公司總部優(yōu)秀團隊獲獎感言

公司總部優(yōu)秀團隊獲獎感言推薦

感謝各位同事和領(lǐng)導(dǎo)對我們的認(rèn)可和支持,我們淮海店的所有員工感到很榮幸被評為十月份的優(yōu)秀團隊,這是公司對我們工作的鼓勵和肯定。

回顧過去的.點點滴滴,我們努力過,付出過,失望過,但是我們始終不放棄,始終都在銘記劉嘉華督導(dǎo)給我們說的:做所有的工作都要全力以赴,不要盡力而為。

回想十月份初,我在給員工分配目標(biāo)的時候,能明顯的感覺到員工的壓力都非常大,對于我們店面客流量中等,要想提高業(yè)績,必須抓住三方面:第一,連帶銷售;第二,成交率;第三,辦卡數(shù)量。每天我和副店長李慶都在不斷的強調(diào)這三點,讓員工都刻在心里面,現(xiàn)在我們所有的員工都很清楚,要想提高業(yè)績必須做到這三點。

每一次總部在公布業(yè)績排名,看到自己業(yè)績下滑的時候,我們店面所有的員工都會互相鼓勵,相互加油 ,說:沒事,我們一定會趕上去的…我們店面最怕遇到下雨天,幾乎每一次下雨的時候,我們店面進店顧客是了了無幾,員工的積極性也有所下降,但是我們始終保持著不到最后關(guān)頭決不放棄的思想,只要有顧客進店,就會有希望成交一個大單…看到同事們都很努力很積極,我感到很欣慰,也很感謝我最愛的同事們。

我們淮海店的所有成績都離不開每一位員工的努力與付出,更離不開公司總部對我們的支持和幫助。我相信,在以后的工作當(dāng)中,我們淮海店每一位員工都會更加努力的工作,并不斷地學(xué)習(xí)各種方面的技巧,不斷地挑戰(zhàn)自我,以最好的成績來回饋汪總,李總以及公司總部對我們的信賴。

篇10:公司總部財務(wù)報銷的管理制度

一、目的

為保證公司正常的財務(wù)報銷運作,規(guī)范員工的報銷流程,使公司員工出差管理系統(tǒng)化,特制定本制度。

二、范圍

公司全體員工

三、職責(zé)

1、各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報銷申請;

2、財務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請,發(fā)放相應(yīng)款項,處理發(fā)票等單據(jù);

3、人力資源部和財務(wù)部共同推進、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善;

四、程序

1、個人借支及報銷

2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù),經(jīng)部門主管批復(fù)后報財務(wù)部審核;

2.2.報銷費用必須使用有效憑證,并如實填寫《費用報銷單》;

2.3.報銷審批權(quán)限根據(jù)《財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行;

2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn);

2.5.個人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時報銷并清償所借款項,報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi),逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財務(wù)部作出合理書面解釋,并辦理續(xù)期申請,否則將從借款員工工資中扣除;

2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項,離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正,如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應(yīng)收款項虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索;

2.7.暫借經(jīng)費嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借,前清后借”的原則;

2、國內(nèi)出差

2.1.出差規(guī)定

2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意,并提供書面出差計劃;

2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部,說明出差事由及出發(fā)、返回時間,并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。

2.1.3如需事先預(yù)支款項,請在《出差申請表》中填明借款金額,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財務(wù)部審批及領(lǐng)取;

2.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

2.1.5出差員工完成任務(wù)后,應(yīng)立即返回公司,不得借故逗留或辦理私事;

2.1.6如因個人原因確需額外逗留的,應(yīng)提前辦理休假手續(xù),逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負(fù)擔(dān);

2.1.7如因病或其它未知事故滯留時,應(yīng)及時電話通知部門主管,并在回公司后添附有效證明,經(jīng)主管審核后,方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;

2.1.8出差費用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷,逾期者需向財務(wù)部門提供合理解釋,超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷。

2.1.9出差員工應(yīng)當(dāng)及時向直屬上司提交書面出差報告,其中包括:

a、出差地、日程、目的地;

b、出差處理事項;

c、出差條件及意見;

2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

2.2.交通工具

2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具;

2.2.2員工在本市辦理公務(wù),應(yīng)使用大眾之交通工具,如公共巴士或地鐵。

2.2.3近距離或不趕時間的情況下,可選擇汽車或火車;

2.2.4在以下情況可以使用計程車:

a、時間緊急;

b、攜大量現(xiàn)款;

c、有客戶陪同;

d、無簡易交通之地段或無班車情況。

2.2.5交通費用實報實銷。

2.3通信費用

2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報銷相應(yīng)的通信費用(參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》);

2.3.2通信費用的報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費用;

2.3.3嚴(yán)禁營私舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費用報銷資格;

2.3.4通信費用應(yīng)及時申報,隔月作廢。

2.4住宿費用

2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費水平的差異,公司對住宿費實行按地區(qū)按行政級別對待:

2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;

2.4.3地區(qū)分為

a類消費區(qū)(深圳、北京、上海)

b類消費區(qū)(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等)

c類消費區(qū)(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

2.4.4具體費用請參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》;

2.4.5如有兩位以上同事同時出差,住宿以雙人住為原則;

2.4.6如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚幔瑔T工住宿以此作為首選;

2.4.7如陪同客戶同行,經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店。

2.5應(yīng)酬費用報銷規(guī)定及膳食補助

2.5.1應(yīng)酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;

2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補助;餐費補助按實際出差時間算,中午12時至夜里12時出差的按半天算;

2.5.3如有報銷餐費的,或由對方單位負(fù)責(zé)支付用餐的,則取消當(dāng)日補助,具體按實際情況計算;

2.5.4本市出差,不再另報銷餐費,夜間返回的(19:00以后)按餐費標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。

2.5.5在外留宿實行每日餐費補助;

2.5.6餐費補助費用請參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》。

3、國外出差

3.1出差規(guī)定

3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標(biāo)準(zhǔn)支給;

3.1.3一日跨越兩地區(qū)者,其生活費金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標(biāo)準(zhǔn);

3.1.4出差行程日一律不得申報加班,節(jié)假日例外;

3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象,不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

3.2交通工具:

3.2.1一律經(jīng)濟客位,總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務(wù)客位;

3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟實惠,安全快捷為原則;

3.2.3乘坐國外航線之旅費,應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內(nèi)往返機場請搭機場巴士,或搭出租汽車前往巴士站。總經(jīng)理以上可自行選擇。

3.3臨時費用:

3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費及因公交際應(yīng)酬之費用可隨附單據(jù)按實報銷;

3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重,托運費用自行負(fù)擔(dān)。如屬公物可按合法憑證報銷;

3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準(zhǔn)后方能報銷;

3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費和餐費。

3.4差旅費用請參考《財務(wù)報銷費用細(xì)則》:

五、相關(guān)文件:

1、財務(wù)報銷制度實施細(xì)則

2.財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定

篇11:公司總部財務(wù)報銷的管理制度

一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。

二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬。現(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。

三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負(fù)責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。

四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費用,填制領(lǐng)款單,由部門負(fù)責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。

五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應(yīng)及時送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。

一、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。

篇12:公司總部財務(wù)報銷的管理制度

第一部分總則

第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)付款流程,倡導(dǎo)以企業(yè)利潤最大化為的目標(biāo),盡量降低費用消耗,開源節(jié)流,合理控制費用支出,特制定本制度。

第二條本制度根據(jù)公司的相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性分類,將財務(wù)付款分為員工借款、工資支出、費用報銷、采購付款及專項支出等,以下按經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬性分別說明各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

第二部分借款管理規(guī)定、流程

第一條借款管理規(guī)定

(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷及銷賬手續(xù)。

(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時辦理報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上應(yīng)在辦理借款手續(xù)之日不允許跨月借支。

(三)各項借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

(四)借款結(jié)清規(guī)定:

1.借款結(jié)清時,應(yīng)以實際發(fā)生的費用據(jù)實辦理費用報銷手續(xù),以手續(xù)完備、審批無誤的費用報銷單為依據(jù),辦理結(jié)清手續(xù),多退少補。

2.借款使用用途發(fā)生完畢后,原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理結(jié)清手續(xù)。自借款發(fā)生之日起超過30日未辦理結(jié)清手續(xù)視為逾期未還。

(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

第二條借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、用途、歸還日期等事項。

(二)審批流程:

主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款第六條審批權(quán)限

不超過5000元(含)的借款由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,財務(wù)部門可付款;

超過5000元的借款由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批,財務(wù)部門方可付款。

第三部分日常費用報銷制度及流程

第一條日常費用主要包括交通費、差旅費、誤餐費及聚餐費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、低值易耗品及備品備件、培訓(xùn)費、資料費等。

第二條費用報銷的一般規(guī)定:

(一)報銷人必須取得相應(yīng)的稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或省級以上財政部門監(jiān)制的行政收據(jù)等國家財稅法規(guī)認(rèn)可的合法票據(jù),原則上不接受收據(jù)等憑證。

(二)費用報銷的一般流程:

取得原始費用憑證→經(jīng)辦人填制報銷單→按規(guī)定粘貼原始憑證→填寫報銷事項、時間、金額、所附原始憑證張數(shù),經(jīng)辦人姓名等內(nèi)容→本部門負(fù)責(zé)人審批→經(jīng)財務(wù)部管賬人員或會計主管人員審核→財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批→報公司(副)總經(jīng)理審批→出納付款

(三)除另有規(guī)定外,單筆費用不超過元(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理審批可報銷,單筆費用超過2000元的必須由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批出納方可付款,相關(guān)人員不得蓄意將費用分解若干筆報銷。

(四)副總經(jīng)理費用須由總經(jīng)理審批同意后方可報銷。

(五)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單。

(六)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

(七)報銷3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款,每周一及周四為財務(wù)報銷日。

第三條各項費用報銷標(biāo)準(zhǔn)

(一)交通費:

1.公司員工在中山市內(nèi)出差辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車的,應(yīng)事先請示部門負(fù)責(zé)人,并在報銷單上注明已請示領(lǐng)導(dǎo)。

2.報銷時出租車票不得連號。

3.發(fā)生交通費用,應(yīng)立即填寫報銷單。如頻繁外出,可與財務(wù)部門協(xié)商,每周報銷壹次。

4.如乘坐出租車,須取得稅控出租車票,報銷人應(yīng)在稅控車票的背面寫上起止地點并簽名。手撕發(fā)票一律不予以報銷。

(二)差旅費:

1.差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):

職務(wù)

交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)

外埠市內(nèi)交通費用

一般員工火車硬臥/高鐵二等票120元/天

30元/天

30元/天

部門負(fù)責(zé)人火車硬臥/高鐵二等票150元/天

40元/天

40元/天

總經(jīng)理助理

飛機

200元/天

50元/天

50元/天

總經(jīng)理及以上飛機

實報實銷

實報實銷

實報實銷

注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線城市或省會城市出差住宿費及伙食費標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%內(nèi)據(jù)實報銷,但應(yīng)由總經(jīng)理簽名同意。

2.出差住宿費用報銷時須提供住宿發(fā)票,以實際的發(fā)生額據(jù)實報銷。實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

3.實際出差天數(shù)的計算:以所乘交通工具出發(fā)時間至返回時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

4.出差期間的伙食費、交通費實行包干制。根據(jù)實際出差天數(shù),在公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。特殊情況:如無相關(guān)票據(jù),可按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以其他財務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票領(lǐng)取補貼。

5.出差期間由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

6.工作人員趁出差之便,事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費按照出差直線標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。如繞道車船費少于直線單程車船費的可憑票據(jù)按實報銷。繞道和在家期間的伙食補助費,公司不予計發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自回家探親辦事的.,其繞道車船費、住宿費和市內(nèi)交通費一律不予報銷,不予計發(fā)回家期間的伙食補助費。

7.工作人員外出參加會議、培訓(xùn)等,已享受會議舉辦方提供餐飲的,公司不再報銷會議期間的伙食補助費;已安排住宿的,公司不再報銷住宿費用。

8.工作人員不得借出差之便辦理個人事務(wù)及私人旅游等,否則,一切因此開支的費用由個人自理。

9.中山市內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)差旅補助。

10.出現(xiàn)虛列住勤天數(shù)、粘貼連號多報或虛假票據(jù)等事項,對當(dāng)事人處以五至十倍罰款。

11.出差人員自返回公司當(dāng)日起10日內(nèi),應(yīng)到財務(wù)部門辦理差旅費審核及相關(guān)審批等報銷手續(xù),并沖減相應(yīng)借款。未在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,公司財務(wù)部門應(yīng)在最近一次發(fā)放的工資中扣除該出差人員的借款。

(三)誤餐費及聚餐費:

1.由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據(jù)據(jù)實發(fā)誤餐(中、晚餐)補助費:市內(nèi)10元/餐,市外15/餐。

2.原則上公司內(nèi)部人員聚餐標(biāo)準(zhǔn):20元/人,超過標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批方可報銷。

(四)通訊費:

業(yè)務(wù)員、采購員的通訊費按100元/月的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷,享受話費補貼的員工應(yīng)隨時接聽公司或客戶的電話。否則取消當(dāng)月的話費補貼。

(五)招待費:

招待費需由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

(六)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費:

1.文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由公司后勤部門統(tǒng)一采購,除專業(yè)器材之外,其他員工不得私自采購。

2.報銷時應(yīng)附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單,詳細(xì)列明所購商品的明細(xì),倉管、結(jié)算部門的驗收證明方可報銷。 3.后勤部門應(yīng)做好各部門的領(lǐng)用存登記,月末提供對賬單、領(lǐng)用明細(xì)表、領(lǐng)料單、報銷單等一起交財務(wù)部門。

(七)汽車費用:

1.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的燃油費、路橋費、停車費、洗車費據(jù)實報銷。

2.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)裙静挥鑸箐N。

(八)其他費用:

1.有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,沒有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

第四部分工薪福利支出制度及流程

第一條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二條工薪福利支付流程

(一)每月2日前由人力資源部將上月經(jīng)公司(副)總經(jīng)理審批后人事資料(含工資支付標(biāo)準(zhǔn)、人員變動、補貼、額度變動、扣款、社會保險、工資銀行卡號等信息)連同審核無誤的考勤資料轉(zhuǎn)交財務(wù)部、五金車間、組裝車間;

(二)五金車間核算員、組裝車間核算員根據(jù)考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表,并在每月4日前交財務(wù)部出納匯總、審核。

(三)財務(wù)部出納根據(jù)辦公室管理人員的考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表連同審核無誤的車間人員工資表在每月5日前交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

(四)按工薪審批程序?qū)徟?

1、車間人員工資:核算員編制工資表→車間負(fù)責(zé)人復(fù)核→財務(wù)部出納復(fù)核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批

2、辦公室人員工資:出納編制工資表→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批

(五)每月月末前由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;

(六)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)上月工資條;

(七)臨時及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。

第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

第一條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

第二條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。

(一)填寫購置申請:按公司相關(guān)規(guī)定填寫《合同評審表》附采購合同并報批。

(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

(三)結(jié)賬報銷:

1.資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫或驗收手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

2.按費用報銷流程規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

3.財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

4.若需提前預(yù)付款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在驗收合格后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

第六部分材料款的付款程序

第一條材料款分為現(xiàn)金結(jié)算的材料款及到期結(jié)算的應(yīng)付賬款。

第二條現(xiàn)金結(jié)算部分采購款的支付,比照費用報銷流程辦理審批手續(xù),附采購訂單、入庫單、發(fā)票等原件辦理審批手續(xù)后付款。

第三條附信用條件(即掛賬)結(jié)算的供應(yīng)商貨款審批結(jié)算流程:

財務(wù)部應(yīng)付會計編制《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》→財務(wù)經(jīng)理審核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款

第四條每月5日下午下班前需向總經(jīng)理提交《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》,每月10日前支付到期供應(yīng)商貨款。

第五條若當(dāng)月因資金原因,對己作計劃安排但實際未付貨款的部分供應(yīng)商,則在下月安排采購資金時優(yōu)先安排支付,以此類推。

第七部分附則

第一條本制度修改、解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。

第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

篇13:月工作總結(jié)兩篇

嚴(yán)格來說,對于自己都是為追求進步和提升來說,回首一望,本人發(fā)現(xiàn)渡過了一個平淡的6月,本月工作雖然沒有轟轟烈烈的業(yè)績,但也算是經(jīng)歷一段不平凡的考驗和磨練。在部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我的工作圍繞人事管理、獎罰行為的監(jiān)督與執(zhí)行、人員招聘與職位培訓(xùn)、員工思想動態(tài)以及對生產(chǎn)部管理人員評價調(diào)查、協(xié)助行政部韋主任做好辦公室日常工作和組織員工文化生活活動、宿舍管理等方面重點展開工作。工作中已盡到了應(yīng)盡的責(zé)任,為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚好的一面同時也克服本月里犯的幾個錯誤和不足,現(xiàn)將本月的工作簡單的分析與總結(jié):

一、人事管理

1. 根據(jù)各部門人力需求,有針對性、合理地招聘小部份一線員工和服務(wù)崗位人員,以基本滿足相關(guān)崗位;

2. 健全了人事各項規(guī)章制度性文件,按公司規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行處罰一切違紀(jì)行為,并監(jiān)督各部門或所有人是否遵守公司制度的各項規(guī)章制度。

3. 與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓各部門配合把各工段的考勤及時準(zhǔn)確反饋到人事,確保人事查實與各工段上報的考勤核對無誤。

4. 配合財務(wù)部門把離職人員的離職手續(xù)、考勤和獎罰信息辦理上交。

5. 其它犯錯問題與存在不足方面主要是未能完全領(lǐng)會到領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意思或受其它的因素導(dǎo)致自己判斷力下降造成小錯誤不該犯錯的都做錯了。

二、培訓(xùn)計劃與實施方面

1. 本月里能按個人計劃對基層管理人員進行電腦操作技能培訓(xùn)。同時在本月里也未列各部門的培訓(xùn)需求計劃。

2. 后期工作制訂培訓(xùn)計劃并加強各部門的培訓(xùn)力度,同時也加強自己在培訓(xùn)方面的知識度與膽量。

三、溝通

1. 積極響應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展了解員工思想動態(tài)工作和員工對管理層人員的評價。每天到車間巡查一遍,讓一線員工意識到服務(wù)崗位型管理人員工作地點不單單呆在辦公室。

2. 經(jīng)常性的與員工細(xì)心交流與關(guān)心他們的工作與生活,讓員工感覺到有領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注與關(guān)心他們,他們也愿意把想法和意見提出來,調(diào)查人員根據(jù)問題能現(xiàn)場答復(fù)與解說都盡力解決。調(diào)查人員事后及時總結(jié)匯總到部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有利于公司管理和方式上不斷更加附合公司實際和人員績效考核,通過這種方式讓公司了解員工的思想動態(tài),解決部分員工在工作中與生活中的思想問題,這樣他們對公司發(fā)展有信心,通過溝通,保證他們在公司能安心認(rèn)真負(fù)責(zé)在公司做好本職工作。

3. 建議方面,部份員工提出的問題或意見,辦公室人員收集信息并匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,問題點一直沒得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)或解決方法,導(dǎo)致辦公室人員下次再去了解與員工溝通談心時,員工會再次提出問題的落實結(jié)果,這樣大大降低了行政部人員的服務(wù)滿意度及誠信度,望領(lǐng)導(dǎo)留意。

四、行政工作方面

1. 協(xié)助相關(guān)部門日常的表格制作、打印、復(fù)印工作;

2. 做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用發(fā)放登記,以節(jié)約降低控制成本,合理地采購和發(fā)放辦公用品。

3. 在日常工作中,及時和各個部門、工段密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

4. 協(xié)助后勤主管管理好宿舍(衛(wèi)生、人員入住、搬離、節(jié)約用電)。

5. 協(xié)助行政主任與人力資源主任策劃公司小型活動(臺球比賽、員工生日、電影播放);

6. 對內(nèi)做好并管理好辦公設(shè)備,按辦公設(shè)備管理辦法嚴(yán)格監(jiān)管、清點各部門的使用、保管情況;

7. 個人意識到行政部門是一個重要性的服務(wù)部門,因此作為一名行政人員首先充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,首先以身作則,要更好的服務(wù)于其它部門,遵守公司一切規(guī)章制度,不管什么事能夠主動承擔(dān)工作,做到任勞任怨,充分發(fā)揮我們的主動性及積極性和熱情度,一個結(jié)果就是大家滿意。不過很遺憾的是自己在這方面還要不斷的提升與改進。

五、下一步的工作計劃

1. 在人力資源管理方面加強提高全面的知識化不斷提升個人能力,從以前人事管理提升到目前公司的人力資源管理的角度。

2. 辦公室行政工作也從以前簡單的行政管理往服務(wù)型和協(xié)助各部門管理角度進化。

3. 不斷提升自身能力不足之處,盡量往管理層方向的角度去看問題和處理問題。

篇14:月工作總結(jié)兩篇

本月的工作即將結(jié)束,接下來是步入下一月新的工作當(dāng)中,在來到天友工作期間,工作的同時也學(xué)到了很多,努力提高自己不足的地方,為公司做出更大的貢獻而努力。現(xiàn)在我將這一個月來的工作做個小小的總結(jié),同時也說說自己的一些想法,還望領(lǐng)導(dǎo)賜教。

在天友公司,我們市場部及其他部門做的最多的還是在辦公室瀏覽一些相關(guān)網(wǎng)頁,在網(wǎng)上發(fā)布我們公司的項目,平時也和同事們一起出去宣傳發(fā)展業(yè)務(wù),在這個過程中難免有做的不好的地方,所以希望以后領(lǐng)導(dǎo)及同事之間,多多交流,指出各自不足的地方,領(lǐng)導(dǎo)多多指引,互相學(xué)習(xí)。

此外,在我們公司里的同事們,有老員工,有新員工,有我們市場部、有行政部還有后勤部,不論哪一個部門也好,我看到的是大家相處的其樂融融,每個人的工作都很認(rèn)真,這是一個公司最需要的團隊精神,眾人拾柴火焰高,“拾柴”是一個過程,把“火”燒起來而且燒旺盛又是一個過程。所以下面我想說說我的一些想法:

第一、我覺得這幾次我們出去宣傳工作不太理想的原因是我們的工作沒有準(zhǔn)備充分,宣傳工作要做好,除了有效的組織,前期的準(zhǔn)備工作也很重要。我們就是在準(zhǔn)備工作上做的不夠及時,對我們的項目沒有吃透,完全了解。所以我認(rèn)為,首先我們自己就要對這些項目先深刻了解,才能更好的向客戶去介紹,去推廣。

第二、我們平時通過網(wǎng)絡(luò)的方式去宣傳,可能效果沒有那么明顯,因為現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上很多人惡意做一些欺詐性的宣傳,所以就導(dǎo)致了群眾們對網(wǎng)絡(luò)上虛擬的世界存在質(zhì)疑,在這方面我們天友領(lǐng)導(dǎo)們做了自己的教育培訓(xùn)網(wǎng)站和財稅信息中心,所以,在網(wǎng)絡(luò)上或者群里我們和別人溝通時,也可以推廣我們的網(wǎng)站,存在質(zhì)疑就先了解了解我們的網(wǎng)站信息和有關(guān)我們公司的認(rèn)證證書及師資力量等;

第三、在宣傳這一方面,市場策略很重要,我們現(xiàn)在并沒有真正意義上了解這些項目,所以要不斷培訓(xùn)鞏固,然后理論與實踐相結(jié)合,逐步的開拓市場,這樣才能打出一個漂亮的“仗”。

第四、現(xiàn)市場部及其他部門開始慢慢的從身邊的朋友入手,先讓他們了解公司的項目然后推動宣傳。相對來說,他們也是一頭霧水,所以,如果是朋友在徐州本地的可以面對面的交流溝通一下,如果朋友是在外地的,可以通過發(fā)郵件的方式再加上平時聊天的方式介紹,這樣可以讓他們自己在認(rèn)知的同時還能帶動身邊的其他朋友。

以上就是本月的工作總結(jié),不論是我個人還是部門,在未來的工作里,我們市場部一定會再接再厲做好市場宣傳推廣工作,在工作中不斷學(xué)習(xí)、發(fā)展,完成所定下的目標(biāo)!

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