單位公章管理規(guī)定 篇一

為統(tǒng)一規(guī)范公司員工因公出差管理工作，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的控制與管理，特制定本制度，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

第1條：總則

1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，特制訂本制度；

2、本制度適用于本公司以及所屬分公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；

第2條：出差類型：

1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可能往返者。

⑴當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

⑵當(dāng)日出差人員不得在外住宿；但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

⑶當(dāng)日出差一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。

⑴遠(yuǎn)程出差之交通費(fèi)憑乘車證明實(shí)數(shù)支給。

⑵遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域有公共交通工具直達(dá)目的地的，須乘坐公共交通工具，若因時(shí)間緊急或其他原因須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐出租車，或自行承擔(dān)費(fèi)用。

3、自備車輛出差者，公司予以適當(dāng)補(bǔ)貼油費(fèi)，不再另外報(bào)銷交通費(fèi)；

4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外，以利用火車、公共交通工具為原則；但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可利用空運(yùn)交通工具。

第3條：出差簽核程序

一、個(gè)人申請(qǐng)出差

1、出差人員應(yīng)提前2-5日辦理出差申請(qǐng)，填寫《出差申請(qǐng)單》，并按以下核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：

2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));

3、分公司部門主管出差，報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理審批；

4、業(yè)務(wù)或其他人員出差，報(bào)請(qǐng)分公司經(jīng)理/部門主管(總部業(yè)務(wù)人員出差報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理)審批；

二、公司指派出差

1、即由公司或分公司經(jīng)理、部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派其單位涉及崗位人員出差；

2、指派出差均由指派人填寫《外派單》，并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷事項(xiàng)；

三、其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由綜合管理部或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到綜合管理部或所屬分公司考勤執(zhí)行人處辦理考勤登記。

4、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)其調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)另給付出差旅費(fèi)。

第4條：出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定：

一、出差時(shí)間核算：

1、出差當(dāng)日12：00以前出發(fā)按1天計(jì)算；

2、出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計(jì)算；

3、出差當(dāng)日12：00以前返回按半天計(jì)算；

4、出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計(jì)算；

5、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。

二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

職位

交通費(fèi)用

油費(fèi)補(bǔ)貼

住宿標(biāo)準(zhǔn)

(雙人標(biāo)間)

出差補(bǔ)貼

公共交通

飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙

遠(yuǎn)途出差

當(dāng)日出差

遠(yuǎn)途出差

當(dāng)日出差

公司/部門經(jīng)理

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

80元/天

實(shí)支

50元/天

30元/天

分公司部門主管

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

40元/天

20元/天

業(yè)務(wù)或其他人員

實(shí)支

實(shí)支

實(shí)支

30元/天

10元/天

備注：1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用)均為交通費(fèi)用或油費(fèi)補(bǔ)貼以外的補(bǔ)貼項(xiàng)目；2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間

第5條：出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序

一、出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)部門按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支，預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。

2、出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷；

二、出差費(fèi)用核銷程序

㈠核銷規(guī)定

1、住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

2、交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。

3、所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷；不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

4、當(dāng)日出差者不報(bào)銷住宿費(fèi)。

5、出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)按3折給付，特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以全額報(bào)銷。

6、本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；

7、若出差應(yīng)報(bào)銷住宿費(fèi)無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%支付。

8、員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由綜合管理部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。

㈡核銷程序

1、員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作。

⑴從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷單》后，依財(cái)務(wù)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。

⑵填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)：

A：分公司/部門經(jīng)理出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)；

B：分公司部門主管出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)分公司經(jīng)理核準(zhǔn)；

C：業(yè)務(wù)或其他人員出差報(bào)銷單據(jù)須經(jīng)所屬單位經(jīng)理/部門主管核準(zhǔn)；

2、財(cái)務(wù)部復(fù)核程序

⑴財(cái)務(wù)部人員按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括“出差申請(qǐng)單”、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等；

⑵經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)后，予以辦理涉及人員的出差費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)；

⑶對(duì)于出差費(fèi)用的超標(biāo)部分不得報(bào)銷；

⑷涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，出差費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的60%支付；

3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)支出、報(bào)銷說明：

⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員仍須簽字證明；

⑵《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；

⑶出差期間發(fā)生的費(fèi)用中，如有公司不予報(bào)銷項(xiàng)的支出額，由出差人員(除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外)根據(jù)“公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”中的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偅?/p>

4、凡隨同董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差的所有員工，其出差補(bǔ)貼只能享受其標(biāo)準(zhǔn)的50%;

5、所有員工出差所發(fā)生的差旅費(fèi)，均分列入項(xiàng)目成本；

6、借款及報(bào)銷原則為：前款不清，后款不借。

第6條：附則

1、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度的擬定、修改由綜合管理部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改后亦同。

3、本制度自頒布之日起實(shí)施

單位公章管理規(guī)定 篇二

為了加強(qiáng)通訊管理，保證公司員工對(duì)外業(yè)務(wù)的開展，確保信息的及時(shí)傳遞，提高工作效益，減少失誤，特制訂本管理制度。

第一條，公司配備的手機(jī)SIM卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。

第二條，公司采用統(tǒng)一話費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放，每月88元(含國(guó)內(nèi)350分鐘通話，港澳臺(tái)除外，超出350分鐘按每分鐘0.19元計(jì)費(fèi))，超額的費(fèi)用自付為主結(jié)算。

第三條，手機(jī)卡號(hào)自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī)，任何時(shí)間內(nèi)不得使用該手機(jī)號(hào)作為私人辦事電話使用；若手機(jī)發(fā)生故障(沒電，丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí)，應(yīng)即時(shí)安排使用其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性，同時(shí)要向上級(jí)匯報(bào)情況。

第四條，所有業(yè)務(wù)職員日后對(duì)外開展業(yè)務(wù)時(shí)，一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號(hào)碼。

第五條，使用公司配備手機(jī)及SIM卡的人員，須妥善保管，離職時(shí)需辦理手機(jī)及SIM卡的交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由該離職人員照價(jià)賠償，確認(rèn)后方可以離職。

本制度自發(fā)布之日起生效，若有遺缺，再行補(bǔ)充。

單位公章管理規(guī)定 篇三

為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境，切實(shí)加強(qiáng)辦公室用電管理，確保安全運(yùn)行，現(xiàn)制定集團(tuán)辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

一、科學(xué)使用 夏季室內(nèi)溫度高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，冬季室內(nèi)溫度低于5攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)(按照辦公室內(nèi)懸掛的溫度計(jì)所顯示的溫度值為準(zhǔn))。空調(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，節(jié)假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。

二、合理調(diào)控 為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃);以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作，造成壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用，根據(jù)溫差科學(xué)定時(shí)。

三、空調(diào)運(yùn)行 使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅(jiān)決杜絕開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)，實(shí)行機(jī)停人走。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，最后離開辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁開啟無人空調(diào)。

四、夏季雷雨天氣 應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假日，公司將統(tǒng)一切斷電源。

五、實(shí)行專人負(fù)責(zé)制 集團(tuán)行政管理部物業(yè)班負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)管理，空調(diào)開啟過程中若出現(xiàn)跳閘及異味等情況時(shí)，應(yīng)立即關(guān)上空調(diào)并通知集團(tuán)行政部解決，以防意外事故發(fā)生。

六、會(huì)議室空調(diào) 由行政部安排專人負(fù)責(zé)開關(guān)與管理，其他人員不得自行使用。

七、未經(jīng)批準(zhǔn)配發(fā) 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風(fēng)扇、取暖器、電吹風(fēng)等)，如發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

八、為了本人和他人的健康，嚴(yán)禁在空調(diào)開啟的辦公室內(nèi)吸煙。

九、違規(guī)責(zé)任

1.凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款50元/次。

2.凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，最后離開辦公室的人員和部門領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人和第二責(zé)任人，將分別交納100和50元的違規(guī)使用費(fèi)。

3. 如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。

本規(guī)定自通知之日起執(zhí)行。

集團(tuán)行政人力中行政管理部

單位公章管理規(guī)定 篇四

公司印章是公司合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征， 是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，為了有效維護(hù)公司的利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。

總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類印章共計(jì)枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。

一、印章的雕刻

1.公司印章的雕刻由部門負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，交行政部審核，報(bào)總經(jīng)理審批。

2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部辦理。

3.行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.公司各部門的專用章(含人事章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

二、印章的啟用

1.新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。

2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

三、印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

1.公司行政章的使用范圍主要為：

①公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

③由公司出具的證明及有關(guān)材料。

④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

⑤公司章程、協(xié)議。

⑥員工調(diào)動(dòng)。

⑦員工的任免聘用。

⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

2.公司合同專用章的使用范圍主要為：

①對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

②各類經(jīng)濟(jì)合同等。

3.財(cái)務(wù)專用章：主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

四、印章的管理職責(zé)

1、公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。

2、公司副總經(jīng)理

負(fù)責(zé)分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。

3、印章管理員

①負(fù)責(zé)印章的保管。

②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

五、印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、各部門章由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息)，行政部建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，保管印章必須安全可靠(須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。如有遺失，必須及時(shí)向公司行政部經(jīng)理報(bào)告(印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。同時(shí)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告，并備案，配合查處。

為了保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

六、印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級(jí)人員每次需使用印章時(shí)須按要求填寫印章使用單(見附件一)，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

①合同章的使用：須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件，經(jīng)部門經(jīng)理審核， 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價(jià)格需財(cái)務(wù)部經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式)，將合同傳遞給行政部蓋章，否則不予以蓋章。

②公章的使用：經(jīng)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署，由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的，公章使用權(quán)限等同合同章)。

③財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

④私章的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等；原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄)，事后補(bǔ)簽單。

⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由行政部審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

⑧對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。

印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。同時(shí)印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。在逐級(jí)審核過程中被否決的，該文件予以退回。 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章。 公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、印章的停用

1、有下列情況，印章須停用：

①公司名稱變動(dòng)。

②印章使用損壞。

③印章遺失或被竊，聲明作廢。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫印章銷毀申請(qǐng)(見附件3)經(jīng)行政副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

八、印章的其它事項(xiàng)

1、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

2、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理后交行政部歸檔。

4、公章的使用絕對(duì)決定權(quán)歸總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

單位公章管理規(guī)定 篇五

為切實(shí)做好辦事處節(jié)能降耗工作，進(jìn)一步增強(qiáng)員工的節(jié)能意識(shí)，加快推進(jìn)節(jié)約型企業(yè)建設(shè)，加強(qiáng)能源管理，科學(xué)合理利用水、電、油等各種資源，降低成本。結(jié)合我?guī)斓膶?shí)際情況，特制定本制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、適用范圍

本規(guī)定適用于辦事處內(nèi)部用水、用電、用油等資源能源消耗的管理。

二、職責(zé)分工

1、庫(kù)主任負(fù)責(zé)機(jī)庫(kù)內(nèi)部各項(xiàng)節(jié)能降耗工作的指導(dǎo)、檢查和督導(dǎo)工作，為節(jié)能降耗工作的第一責(zé)任人。

2、綜合科負(fù)責(zé)制定降耗指標(biāo)計(jì)劃，節(jié)能降耗控制措施，組織內(nèi)部檢查與考核工作。

三、具體措施

(一)用電管理

1、優(yōu)先購(gòu)買國(guó)家認(rèn)證的節(jié)能設(shè)備或產(chǎn)品，優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備，逐步淘汰高能耗、低能效設(shè)備。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù)。

2、減少照明設(shè)備電耗，辦公場(chǎng)所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長(zhǎng)明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明，降低瓦數(shù)。

3、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉，以減少待機(jī)消耗。下班前關(guān)閉電源開關(guān)(包括燒水機(jī))。

4、提倡每天少開1小時(shí)空調(diào)，節(jié)假日或少數(shù)人加班時(shí)不開空調(diào)；嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定，夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào)。辦公場(chǎng)所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)關(guān)閉門窗。

(二)用水管理

加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理，嚴(yán)禁跑冒滴漏，杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象。做到隨手關(guān)閉水籠頭。

(三)辦公用品管理

1、統(tǒng)一辦公用品的購(gòu)置，嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際需求配備辦公用品，辦公用品由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置和調(diào)配，其余各科室不得私自采購(gòu)，加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備，不購(gòu)買高檔辦公用品。

2、文件、材料的起草、修改和傳閱盡量使用電子檔，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

3、黨委文、行政文、簡(jiǎn)報(bào)等文件的發(fā)放，嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù)，盡量避免多印，平常工作文件提倡雙面，嚴(yán)格控制文件的發(fā)放數(shù)量和使用傳真的頻率，印刷杜絕外單位或個(gè)人在機(jī)房復(fù)印材料。

4、提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量；一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼。

5、盡量減少電話的通話時(shí)間，做到長(zhǎng)話短說；禁止私人電話與辦公電話捆綁；禁止在辦公場(chǎng)所用辦公電話聊天。

(四)公務(wù)用車管理

1、公務(wù)用車嚴(yán)格按照公車的出車制度使用車輛，提高車輛的使用效率。

2、在集體公務(wù)活動(dòng)中合乘公務(wù)用車，距離較近時(shí)不使用車輛，2、3人以下的外出人員一般不安排商務(wù)車，綜合科要嚴(yán)格把握。

3、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定期保養(yǎng)，科學(xué)核定單車油耗定額，努力降低油耗，減少車輛維修費(fèi)用支出。

4、科學(xué)、規(guī)范駕駛，減少車輛部件非正常損耗。

5、禁止私用公車和無正當(dāng)理由出借公車。

(五)會(huì)務(wù)費(fèi)和接待費(fèi)管理

1、控制會(huì)議數(shù)量，壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，提倡開短會(huì)，可開可不開的會(huì)議盡量不開。

2、對(duì)確實(shí)需要舉辦的會(huì)議，堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的原則，降低會(huì)議成本，嚴(yán)禁重形式、講排場(chǎng)、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

3、公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，提倡吃工作餐、按需訂餐，堅(jiān)決杜絕接待中各種大吃大喝，鋪張浪費(fèi)。

四、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)

(一)對(duì)在開展節(jié)能工作做出顯著成績(jī)和做出突出貢獻(xiàn)的科室和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)在開展節(jié)能工作不力，造成重大損失的科室和個(gè)人給予處罰。

(二)本制度所稱的表彰獎(jiǎng)勵(lì)，以精神為主，物質(zhì)為輔，處罰主要以罰款為主。

(三)對(duì)下列科室和人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)：

1、在實(shí)施節(jié)能工作中做出顯著成績(jī)的科室和個(gè)人；

2、在節(jié)能工作應(yīng)用新技術(shù)開展技術(shù)改造，技術(shù)進(jìn)步，有重大貢獻(xiàn)的科室和個(gè)人；

3、應(yīng)當(dāng)予以表彰的其他情形。

(四)受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的科室和個(gè)人要符合節(jié)能的相關(guān)要求，要有重大發(fā)明創(chuàng)造和突破，在技術(shù)運(yùn)用上有重大作用及各項(xiàng)工作取得顯著成績(jī)。

(五)對(duì)具有下列情形之一的給予處罰：

1、造成重大資源浪費(fèi)；

2、造成嚴(yán)重環(huán)境污染；

3、應(yīng)當(dāng)處罰的其他情形。

處罰標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定處罰。

單位公章管理規(guī)定 篇六

一、 總則

第一條：為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，達(dá)到節(jié)約高效的目的，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條：報(bào)銷原則

1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。

2.原則上要一人多差，減少多人出差。

3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。

二、出差實(shí)施細(xì)則

第三條：?jiǎn)T工出差依下列程序辦理：

1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由部門主管負(fù)責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?/p>

2.出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，并結(jié)清備用金。

3.出差人員返回后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，逾期不予報(bào)銷。

第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。

第五條：出差后必須每日向部門負(fù)責(zé)人以郵件形式匯報(bào)當(dāng)日工作情況。

第六條：出差返回后，3日內(nèi)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)出差的工作情況。 第七條：出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。

三、 出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第八條：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

1.出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟螅?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。

2.出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷費(fèi)用。 3.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間，由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的，憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。

4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發(fā)票沖抵，經(jīng)財(cái)務(wù)審核的發(fā)票一律不得報(bào)銷。

6.公司同行兩人同時(shí)出差的，須合住一個(gè)房間，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。

7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。 第九條：交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

1.外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具，乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制，出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需注明詳實(shí)理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽批后，財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷。

3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷，車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。

4.出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

第十條：本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。 第十一條：本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

20xx年7月19日

看了

單位公章管理規(guī)定 篇七

一、目的 為了規(guī)范公司廠區(qū)、車間、辦公場(chǎng)所、設(shè)備使用等各類標(biāo)示，使各類標(biāo)示處于良好狀態(tài)并充分發(fā)揮其警示、提示及教育作用，進(jìn)一步規(guī)范及保障安全生產(chǎn)。

二、適用范圍

適用于公司各廠區(qū)、車間和辦公場(chǎng)所、設(shè)備使用等。

三、職責(zé)

1、企業(yè)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)識(shí)牌的制作、核對(duì)和取回，確保標(biāo)識(shí)的合理使用。

2、ISO辦確認(rèn)標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督標(biāo)識(shí)的現(xiàn)場(chǎng)保管情況。

3、安環(huán)部負(fù)責(zé)對(duì)安全環(huán)保類標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查

4、各部門負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的各類標(biāo)示的使用和保管及更新

5、公司辦負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)牌申請(qǐng)制作的審批。

四、工作程序

1、標(biāo)識(shí)牌的申請(qǐng)制作

國(guó)標(biāo)類安全警示牌(PVC材質(zhì))統(tǒng)一采取采購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)外制作的標(biāo)示牌嚴(yán)格按《申請(qǐng)制作作業(yè)指導(dǎo)書》要求申請(qǐng)制作，能夠采用自制的統(tǒng)一用A3以下紙張打印過塑張貼。

2、標(biāo)識(shí)牌的管理

1)標(biāo)示牌不應(yīng)放在門、窗、架等可移動(dòng)的物體上，以免這些物體位置移動(dòng)后，看不見安全標(biāo)示。標(biāo)示牌前不得放置妨礙認(rèn)讀的障礙物。

2)現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)示的布置要先設(shè)計(jì)，后布置。

3)現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)，不得隨意挪動(dòng)，確需更換場(chǎng)地時(shí)，須報(bào)ISO辦備案后進(jìn)行更換。

4)市場(chǎng)上購(gòu)買或視野制作到廠的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌由ISO辦和企管部現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后錄入金蝶K3系統(tǒng)形成區(qū)域物品管控

5)各部門負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)內(nèi)的各類標(biāo)示的保管與維護(hù)，市場(chǎng)部采購(gòu)或視野制作的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌保管期限為6個(gè)月，公司自行制作過塑的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌保管期限為1個(gè)月，各部門標(biāo)識(shí)標(biāo)牌在以上規(guī)定期限內(nèi)出現(xiàn)破損、變形、褪色、丟失等情況按照本條處罰規(guī)定執(zhí)行。

6)各部門區(qū)域物品現(xiàn)有的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌出現(xiàn)破損、變形、褪色、丟失憑借標(biāo)識(shí)標(biāo)牌申請(qǐng)表進(jìn)行申請(qǐng)，ISO辦對(duì)現(xiàn)有標(biāo)識(shí)牌規(guī)定使用期限進(jìn)行核實(shí)后進(jìn)行依舊換新，ISO辦做好各類標(biāo)識(shí)的使用、發(fā)放、回收的歸口管理并記錄，作廢回收的標(biāo)識(shí)，盡可能地再利用，由ISO辦負(fù)責(zé)人確認(rèn)不能利用的，可按《固體固廢物作業(yè)管理》文件要求進(jìn)行處理；新購(gòu)買或制作的標(biāo)識(shí)牌按照《標(biāo)示牌制作指導(dǎo)書》流程執(zhí)行。

7)在“6S”檢查時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)示牌進(jìn)行確認(rèn)檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損、變形、褪色等不符合要求時(shí)，應(yīng)通報(bào)責(zé)任部門及時(shí)整改。

3、處罰規(guī)定

對(duì)所有檢查發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌出現(xiàn)污損、丟失等情況，按原價(jià)的130%賠償并予以50元/處的罰款。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

六、相關(guān)文件

——《申請(qǐng)制作標(biāo)示牌作業(yè)指導(dǎo)書》 MR/ZX-553/02-ISO ——《公司標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》

七、相關(guān)記錄

——《標(biāo)識(shí)牌制作申請(qǐng)表》 MR/ZX-553/02-02

標(biāo)識(shí)牌制作申請(qǐng)表

單位公章管理規(guī)定 篇八

一、 目的

為確保空調(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理，特制訂本規(guī)定。

二、 適用范圍

本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場(chǎng)所、活動(dòng)區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。

三、 空調(diào)管理責(zé)任人

空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，責(zé)任到人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。大廳空調(diào)的管理維護(hù)與使用由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)。各辦公室空調(diào)由該辦公室人員負(fù)責(zé)。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用并避免能源浪費(fèi)。夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

四、 空調(diào)使用條件

空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于在辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。公司規(guī)定夏季早上8點(diǎn)至12點(diǎn)，下午2點(diǎn)至6點(diǎn)可以開空調(diào)。中午12點(diǎn)至2點(diǎn)期間關(guān)閉空調(diào)，除特殊情況如有業(yè)主在談單時(shí)例外。

使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。下班時(shí)當(dāng)天值日人員要提前10分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕下班時(shí)忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

五、 空調(diào)使用注意事項(xiàng)

全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線。便不得讓部門以外其它任何人員進(jìn)放入辦公區(qū)域開啟空調(diào)。空調(diào)使用中不得隨意改變風(fēng)葉方向，人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān)。

六、 違規(guī)責(zé)任

凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的，給與當(dāng)日值日人員每人罰款30元/次的處罰。凡發(fā)現(xiàn)各辦公室人員離開辦公室外出辦事，空調(diào)仍開放的，給與該辦公室人員每人罰款30元/次的處罰。下班時(shí)忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費(fèi)，發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任人罰款200元。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由當(dāng)天值日人員承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。

七、 其它

凡違反本制度規(guī)定的，由行政部就處理情況通告全公司，所罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。

本制度自公布之日起執(zhí)行。

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