2022辦公室年度工作總結 篇一
綜合辦公室承擔著綜合承接上級部門指示,綜合協調處理行政事務的重擔,是后勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是后勤的窗口。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:
一、強化服務意識
作為后勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為各中心做好服務工作。
二、強化責任意識。
辦公室工作效率直接影響著全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。
三、強化奉獻意識
四、努力方向
業務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。
辦公室工作總結 篇二
在已經結束的20xx年里,各方面的工作已經基本完成,新的一年即將到來,我要更加努力,促進自己更好的發展。現在就是對自己的個人工作做一個比較好的總結,這樣可以清楚的了解自己的工作情況,也方便自己的提高和成長。
首先,努力工作,完成任務
我的辦公室文員工作真的很復雜,各種工作都很難開展。我個人態度端正,努力把這項工作做好。認真對待工作,端正個人態度做好自己的工作,在工作中不斷學習,不斷取得更多的成績。這將有助于我改變和成長。在這份工作中,我找到了心中的美好和幸福,堅定了繼續奮斗的決心和信心,一直在為心中所想而不懈努力。
第二,加強學習,提高能力
這份辦公室文員的工作很瑣碎,事情很多,所以在日常工作中有很多方面需要學習和掌握。另外,這份工作真的有很多東西和工作需要許大偉去掌握,所以我對自己的工作也有一個正確的態度,認真完成自己的工作。面對前方未知的未來,我為推動自己的改變付出了巨大的努力,也希望通過自己的努力,在生活中做出更好的追求。我相信自己在以后的工作中,每天都能很好的完成自己的工作,在這份工作中,真的會有越來越好的發展。
第三、工作中的缺點和不足
通過一年的不懈奮斗,我也在這份工作中找到了自己的目標,一步一步掌握了更多的知識和技能,但還是有很多不足。我在工作中總是處于無序狀態,完成工作后會非常慌張,很多時候會讓我無法很好的完成工作。而且,我的工作能力確實不足。很多時候,我不能獨立完成工作,我總是需要同事的幫助。另外,工作中自制力不到位,有時候甚至會犯遲到的錯誤。這些都需要我花更多的時間去調整和糾正自己。所以對于以后的生活,我會努力做好自己的工作,用個人的努力在工作中爭取更大的進步。
我相信我真的能在這份工作中取得更好的成績,所以我期待著新的一年。當然,我會在新的一年里努力改掉自己的缺點,用自己的努力把工作做好。
辦公室工作總結 篇三
**年,***廠長辦公室在局長辦公室(經理辦公室)的指導下,在廠領導的直接領導下,在機關科室和基層單位的大力支持和幫助下,緊緊圍繞廠**年“四升兩確保”的生產經營目標,努力加強自身建設,提高服務意識,為廠生產經營活動的順利開展做出了力所能及的貢獻。
一、以制度為保障,形成了一個奮發進取、團結協作、快速高效、無私奉獻的集體
結合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制,形成了一套包括工作標準、獎懲規定在內的管理制度,有利的促進了科室工作的開展,取得了明顯的效果。
首先,提高了科員的責任意識。我們充分利用每周一的科務會,認真組織學習各項規章制度,使人人明白自己的工作職責、工作標準,知道該干什么、應該怎么干,使科室工作事事有人管、事事有人干,避免出現互相扯皮,相互推委的現象發生,推動了科室工作的順利開展。
其次,形成了自我加壓,不斷學習的進取意識。現代化辦公的需要,對科室每一個成員都提出了更高的要求,不僅要一專一能,而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學習,拓寬知識面,立足本職,研究工作中遇到的問題,探索解決問題的新路子,努力提高自身的業務水平和工作能力,目前, 11名科室成員中就有8名同志參加了不同類型的進修學習班,使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。
第三,形成了團結協作的良好風氣。在日常的工作、生活中,大家都能樹立團隊意識,團結協作、互幫互助、積極配合,當某個崗位工作量大,忙不過來時,其他人員都能不分你我,主動請纓,自覺參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難,如在召開**年工作會議時,資料的校對、裝訂工作量比較大,全體科室成員主動參與校對和裝訂文件,加快了工作進度,確保了任務的圓滿完成。
第四,自覺加班加點,不計報酬,無私奉獻。科室人員能根據自己的工作特點和工作進度,想方設法克服困難,千方百計地完成任務,養成了良好的工作習慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室,提前做好領導的內務服務;下班后,只要領導不離開辦公室,值班室始終有人值班,在領導出門后馬上整理桌面,打掃衛生,做到桌面整潔,地面干凈;雙休日和晚上輪流加班,正是由于大家的無私奉獻、盡職盡責,確保了辦公室各項工作的順利開展。
第五,充分利用現代化的辦公機具,提高了工作效率。充分利用自動化辦公網絡,積極推進無紙化辦公,把廠下發的文件、會議紀要、通知等有關資料及時錄入廠信息系統,使各類文件的印刷量大大減少。同事,對沒有聯網的單位如開封輸氣站,我們盡量通過傳真等形式把文件傳過去,減少了基層單位來回奔波于廠區之間領報文件資料的次數,提高了工作效率。
二、及時做好上傳下達工作,確保政令暢通
1、認真作好各級政令的上傳下達工作
廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真后,及時向領導匯報,并根據領導批示,迅速轉送給承辦單位進行實施;及時向基層單位傳達廠里的會議通知、工作要求等。 **年,廠辦共接收上級323個電話、409份文件、明傳電報54份,通知大小會議642次,沒有出現一次明顯的失誤,受到了領導的好評。
2、認真組織文字材料,以文字形式執行上傳下達
根據領導的要求,及時組織撰寫各類文字材料,及時編寫會議紀要或工作簡報,及時辦理領導要求下發的文件,緊跟廠生產經營主題,及時向局辦、上市公司辦公室報送工作信息,同時,嚴把文字材料質量關,從擬稿、核稿、打印、校對到分發,步步設防,環環緊扣,層層負責,確保每一份材料都符合規范。**年,廠長辦公室共編寫印發廠務會紀要29期,生產會議紀要42期,專業會議紀要26期,廠文件196號,工作簡報41期,廠長辦公室文件11號,黨政聯席會議6期,上報局長辦公室、上市公司經理辦公室廠工作信息100多篇,以文字形式較好地執行了上傳下達。
3、不斷深入基層,及時落實領導交辦的各項工作。抓好工作進度,及時督察領導安排的各項工作的進展情況,確保每一項決議和工作安排都能落到實處,同時,加大工作督察密度,對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況,做到了督辦信息靈敏、反饋及時。
三、全力做好服務工作
1、做好會務服務
及時清掃、整理辦公樓的五個會議室,時刻保持會議室清潔衛生。每次召開會議,我們都按領導要求提前通知應該參加會議的人員,并做好通知記錄,對出現因故不能參加會議的,及時向領導匯報,調整參加人員,確保了會議內內容的傳達貫徹。有關人員提前半個小時到達會場,做好會議簽到、會場布置和音像調試等工作,并做好會間的茶水供應。
2、服務領導。根據工作需要積極協調廠領導的日常公務安排。對領導交辦的工作和事項能及時、準確落實,做到件件有落實,事事有回音,比如每周對廠務會上安排的各項工作進行逐項落實,及時把工作進展情況向領導匯報,并對沒有完成的工作進行跟蹤督察,直到干完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以后,我們及時組織人員到各單位調查會議精神貫徹落實情況、生產指標完成情況、生產經營過程遇到了哪些困難和后四個半月工作具體措施的制訂情況,回來后,及時以書面形式向廠領導匯報,使領導及時掌握各路工作的運行情況,為領導的生產經營決策提供了重要依據。
3、服務機關。全面為機關各科室部門作好基礎工作,使各項工作順利開展,**年,我們共為機關各科室打印文字材料3091份,復印文字材料36476份,借閱圖書500多本,收發信件、特快專遞、包裹480多個,同時閱覽室全天開放,方便了機關人員查閱資料。協調好領導和各科室間會議室的利用,盡量滿足各科室的會議要求,使其工作能夠順利安排部署到位。
4、服務基層。為及時滿足基層單位辦公用品的需要,根據廠不能庫存辦公用品和低值易耗品的要求,我們就多批次、少數量的購置辦公用品和低值易耗品,經常一天跑幾次總部,幫基層單位購置辦公用品。**年,我們共為基層單位購買發放計算機21臺,打印機15臺,文件柜35套,辦公桌10張,辦公椅50把,單人床17個,床上用品30套,發放辦公用品233次,發放報紙40000多確保了基層單位辦公、生活的正常進行。
**年,我們雖然取得了一定的成績,但與領導的要求還有一定差距,如工作的主動性、計劃性還有欠缺,文字材料的質量還有待進一步提高等。在新的一年里,我們將加倍努力工作,使我們的工作再上一個新臺階,更好的為**和廠生產經營建設服務。
辦公室年終工作總結 篇四
冬去春來,20xx年隨風遠去,即將迎來嶄新的20xx年。回顧過去的一年,充滿艱辛和挑戰,在經營合同中心全體同仁的共同努力下,我們一起走過來了。
一、工作總結
1、業務投標
20xx年度參與業務投標共計233項,其中監理投標166項、招標代理投標51項、施工投標1項,20xx年度中標項目共計52個(含搖珠中標項目)。
2、備案管理
20xx年度完成的備案有:佛山分公司監理和招標代理誠信手冊備案、中山分公司工程監理和招標代理年度備案、惠州分公司監理年度備案、陽江分公司監理和造價及招標代理年度備案、新豐分公司監理年度備案、東莞分公司監理和招標代理誠信手冊備案、河源分公司監理和招標代理誠信手冊備案、五華分公司監理年度備案、云浮分公司監理和招標代理誠信手冊備案、南寧分公司監理誠信備案、北海分公司監管系統備案、萍鄉分公司監理年度備案等。需繼續完善備案有:湛江分公司監理年度備案、茂名分公司監理和造價及招標代理年度備案等。
3、分公司管理
截至20xx年度在全國范圍內共設立了28個分支機構,省內設立分支機構有17個:云浮分公司、肇慶分公司、河源分公司、五華分公司、珠海分公司、東莞分公司、中山分公司、陽江分公司、梅州分公司、佛山分公司、惠州麥地分公司、清遠分公司、增城分公司、茂名分公司、汕尾分公司、湛江分公司、韶關新豐分公司,省外設立分公司有11個:南寧分公司、北海分公司、湖南分公司、重慶分公司、西藏分公司、云南分公司、新疆分公司、南陽分公司、信陽分公司、內蒙奈曼分公司、江西萍鄉分公司。
4、合同管理
20xx年度共計簽訂合同407項(含分公司),其中監理合同簽訂175項、招標代理合同簽訂193項、工程咨詢合同簽訂12項、工程造價咨詢合同26項和裝修施工合同簽訂1項。
二、工作計劃和建議意見
1、當下的發展趨勢,掌握單一的技能已滿足不了市場發展的需求,所以經營合同中心全體成員申請在下年度有計劃的參加各類建設行政主管部門或協會機構組織的專業技能培訓和業務培訓,通過系統培訓學習不斷完善和提升專業水平,為業務開拓做好鋪墊。憑著公司在業界打造出來的良好口碑,吸引了越來越多的業主單位來司考察,公司簡介和優勢介紹需要強化和補充完善,提高演講水平并形成套路為業主來司考察留下深刻的良好印象。
2、分公司管理需要循序漸進的引導,用優質服務建立互信。分公司成立伊始,由于缺乏專業知識和業務不熟練的現象發生,分公司就會依賴總公司的各種支持和幫助,總公司應該及時為分公司排憂解難,為其提供技術支持和幫扶。在日常工作由專人歸口管理,進行無縫對接提高工作效率,減少因分公司在工作協調出現狀況時直接報告總裁的現象發生。分公司作為總公司第二經營部,有意識的滲透參與分公司業務經營工作,獲悉當地業務市場的發展形態和趨勢,吸取當地先進的管理經驗。對照自身做到取長補短,協助分公司工作避免走馬觀花、只是充當辦事員的角色。分公司發展壯大有助于整體的良性循環發展,一來分公司業務得到穩步提升,二來總公司在分公司日常業務管理上輕松自如。
3、近年公司走出去的發展戰略取得較大的成效,陸續在全國的部分省、市設立分支機構,廣州作為總公司的大本營和立足之本,我們需要堅守陣地繼續大力開拓廣州業務市場。雖廣州業務市場有強的越強,弱的越弱的現象,但我們還是要敢于硬碰硬,繼續貫徹既定發展方針,不斷優化自身和提高獨特優勢,力保在廣州業務市場保留一席之地。
4、實存危機感,保持穩步向前。從全國各地來看監理行業監理單位眾多,資質實力參差不齊,如今市場存在魚龍混珠和惡性競爭,造成整個監理行業不景氣和畸形發展,未來監理行業將往項目管理方向發展,單一資質和能力水平低下的監理單位將面臨淘汰的境地。在此情況下,我們需要走在政策改革之前,鞏固現有資質和加快推進資質升級,積累項目業績和儲備專業技術人才。
最后期盼20xx年通過我們共同努力越來越好!
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