篇1：機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

最新機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)大全

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

一、黨政機(jī)關(guān)公文種類主要有：

(一)決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(七)意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

(八)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(九)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

(十)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

(十一)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十二)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(十四)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十五)紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

二、其他常用文書的`寫作

一、講話類文書就是人們?cè)诟鞣N特定場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場(chǎng)合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點(diǎn);口頭性、直接性、針對(duì)性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結(jié)尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中;材料要真實(shí)、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動(dòng)。

二、記錄類文書是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。記錄類文書包括會(huì)議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、材料的直接性、語言的實(shí)錄性。會(huì)議記錄一般包括會(huì)議組織情況、會(huì)議的議題和議程、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應(yīng)包括來訪者的姓名及有關(guān)情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時(shí)間以及辦理結(jié)果等項(xiàng)。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求：要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實(shí)、要言簡(jiǎn)意賅。

三、簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。按內(nèi)容分，簡(jiǎn)報(bào)包括會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和工作簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)類文書的特點(diǎn)：簡(jiǎn)、快、新。筒報(bào)類文書一般都由報(bào)頭、主體、報(bào)尾組成。簡(jiǎn)報(bào)類文書的寫作要求：內(nèi)容要真實(shí)、確鑿;篇幅要短小;針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。

四、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點(diǎn)：建議性、說理性、委婉性、提案是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。提案的寫作格式一般包括標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求：熟悉同提案有關(guān)的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問題提出建議性的意見、建議時(shí)使用的文書。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

建議的寫作要求：把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語言要精練。

篇2：機(jī)關(guān)公文寫作常用詞匯

衷心、甘心、攻心

核心、內(nèi)心、外心

真心、公心、柔心、鐵心

統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變

入耳、入腦、入心、入家

定位 站位 越位 錯(cuò)位 缺位 補(bǔ)位

多層次、多方面、多途徑;

出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)

著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)

親和力 號(hào)召力 感召力

新水平新境界 新舉措

更真實(shí)、更充分、更廣泛

守護(hù)者 保護(hù)者 守望者

協(xié)助者 決策者 參與者

先行官 火車頭 老黃牛

大局觀平衡觀 統(tǒng)籌觀

一股繩 一盤棋 一顆釘

新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;

鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性;

不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);

勤學(xué)習(xí)，勤工作，勤思考，勤自勉。

法制化、規(guī)范化、制度化、程序化

預(yù)見性 啟發(fā)性 全局性 科學(xué)性

先進(jìn)性 隨意性 警惕性 指導(dǎo)性

使命感 責(zé)任感 危機(jī)感 緊迫感

榮譽(yù)感 成就感 自豪感 歸屬感

小改革 小突破 小提高 小態(tài)度

多層次 多角度 多形式 多渠道 多功能

務(wù)實(shí)型 節(jié)約型 高效型 全能型 復(fù)合型

不放松、不松懈、不松口、不動(dòng)搖、不懈怠

常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時(shí)效性 ;

活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;

從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止

政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;

全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)

大幅提高，顯著改善，日趨完善

一種境界 一種考驗(yàn) 一種標(biāo)志 一種障礙

一種修養(yǎng) 一種尊重 一種成功 一種枷鎖

政治意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí);

尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造

分工合理、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)督有力

理順關(guān)系、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、統(tǒng)籌兼顧、提高效能

民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督，

奉獻(xiàn)精神 創(chuàng)新精神 務(wù)實(shí)精神 求是精神 堅(jiān)守精神

團(tuán)隊(duì)精神 無私精神 民主精神 謙虛精神 科學(xué)精神

找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)

健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道

篇3：機(jī)關(guān)公文寫作常用詞匯

1、常用排比

新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績(jī)、新成效、新方法、新成果、新形勢(shì)、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度;

重要性，緊迫性，自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對(duì)性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性;

法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、正常化、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化、系統(tǒng)性、時(shí)效性 ;

熱心、耐心、誠(chéng)心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心;

政治意識(shí)、政權(quán)意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí);

出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn);

活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;

找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn);

必將激發(fā)巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。

XX工作有新水平、隊(duì)伍建設(shè)有新面貌、廉政建設(shè)有新舉措、自身建設(shè)有新發(fā)展、內(nèi)部管理有新突破;

不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié);

政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同;

是歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來的方向。

多層次、多方面、多途徑。

2、常用短語

立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事

抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn): 量力而行，盡力而為

有重點(diǎn)，分步驟，全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實(shí)抓好，減輕，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，落實(shí)，從嚴(yán)控制 嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭(zhēng)取，深入開展，注重強(qiáng)化，規(guī)范，改進(jìn)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利，做深、做細(xì)、做實(shí)、全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)、實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉(zhuǎn))，進(jìn)一步形成，不斷加強(qiáng)(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強(qiáng))，日趨完善，比較充分。

3、常用動(dòng)詞

推進(jìn)，推動(dòng)，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，規(guī)范，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營(yíng)造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚(yáng)，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡(jiǎn)化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，完善，寬容，增強(qiáng)，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗(yàn)，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就

4、常用名詞

關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢(shì)，任務(wù)，本質(zhì)屬性，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，結(jié)合點(diǎn)，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，體制機(jī)制，基本方略，理念意識(shí)，基本路線，基本綱領(lǐng)，秩序，基本經(jīng)驗(yàn)，出發(fā)點(diǎn)，落腳點(diǎn)，要?jiǎng)?wù)，核心，主體，積極因素，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點(diǎn)，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項(xiàng)目，工程，政策，項(xiàng)目，競(jìng)爭(zhēng)力，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，長(zhǎng)效機(jī)制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識(shí)，主旋律，正氣，熱點(diǎn)，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，敏銳性，針對(duì)性，有效性，覆蓋面，特點(diǎn)，規(guī)律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務(wù)，合力。

5、其它：

以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極推進(jìn)綜合調(diào)研制度化。

以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，積極推進(jìn)xx正常化。

以體現(xiàn)水平為責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作程序化。

以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。

以立此存照為借鑒，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。

以解決問題為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作有序化。

以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)xx服務(wù)優(yōu)質(zhì)化

以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。

以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極參與綜合調(diào)研。

以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為目的，把好信息督查關(guān)。

以體現(xiàn)xx水平為責(zé)任，進(jìn)一步規(guī)范工作。

以暢通安全為保障，全力指導(dǎo)機(jī)要__。

以立此存照為借鑒，協(xié)調(diào)推進(jìn)檔案史志工作。

以安全穩(wěn)定為基礎(chǔ)，積極穩(wěn)妥做好信訪工作。

以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，全面保障后勤服務(wù)。

以整體推進(jìn)為出發(fā)點(diǎn)，協(xié)調(diào)做好xx工作。

以周到服務(wù)為前提，xx工作迅速到位。

以提高服務(wù)水平為目標(biāo)，開始推行xx。

一、求真務(wù)實(shí)，積極推進(jìn)xx工作制度化

二、建立體系，積極推進(jìn)xx工作正常化。

三、規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。

四、各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。

五、注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx服務(wù)規(guī)范化。

六、統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)xx工作正常化。

一是求真務(wù)實(shí)，抓好綜合調(diào)研。

二是提高質(zhì)量，做好信息工作。

三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。

四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。

五是高度負(fù)責(zé)，做好__。

六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。

七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。

八是嚴(yán)格要求，做好服務(wù)工作。

一、創(chuàng)思路，訂制度，不斷提高服務(wù)水平

二、抓業(yè)務(wù)，重實(shí)效，開創(chuàng)工作新局面

三、重協(xié)調(diào)，強(qiáng)進(jìn)度，信息化工作有新成果

四、抓學(xué)習(xí)，重廉潔，自身素質(zhì)取得新提高

一、注重學(xué)習(xí)，自身素質(zhì)取得新提高

二、圍繞中心，不斷開創(chuàng)工作新局面

1.著眼全局，做好輔政工作。

2.高效規(guī)范，做好文秘工作。

3.緊跟進(jìn)度，做好督查工作。

4.提高質(zhì)量，做好信息工作。

5.周密細(xì)致，做好協(xié)調(diào)工作。

6.協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。

一是建章立制，積極推進(jìn)xx管理制度化。

二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。

三是建立體系，積極推進(jìn)xx督查正常化。

四是注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。

五是各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。

首先要樹立正確的群眾利益觀，堅(jiān)持把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好最廣大人民群眾的根本利益作為促進(jìn)社會(huì)和諧的出發(fā)點(diǎn)，在全社會(huì)形成和諧社會(huì)人人共享的生動(dòng)局面。

其次，是要樹立正確的維護(hù)穩(wěn)定觀，堅(jiān)持把確保穩(wěn)定作為人民法院促進(jìn)社會(huì)和諧的生命線。

第三，是要樹立正確的糾紛解決觀，堅(jiān)持把調(diào)判結(jié)合作為有效化解不和諧因素、增加和諧因素的有效途徑。

第四，是要樹立正確的司法和諧觀，最大限度地實(shí)現(xiàn)法律效果與社會(huì)效果的高度統(tǒng)一。

篇4：機(jī)關(guān)公文寫作常用詞匯

按照：依照，據(jù)此辦理。或用于上行文，表明開展某一工作的依據(jù)，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下級(jí)完成某一事項(xiàng)，例如“望各級(jí)黨委，按照下列要求……” 遵照：遵命辦理。

比照：參照.

參照：參考、依照。例如“現(xiàn)將《關(guān)于開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請(qǐng)參照辦理”。

照此：按這樣去辦。例如“同意所擬，望照此辦理。”

頒布：頒發(fā)、宣布。多用于法律法令和行政法規(guī)的正式公布。

發(fā)布：公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知等的正式公布。

公布：公開發(fā)布、宣布。

此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾，按照習(xí)慣應(yīng)另起一行，左空兩格，使用發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字，以使醒目。

布置：對(duì)工作、活動(dòng)作出具體的安排。

頒發(fā)：發(fā)布、授予。

頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹執(zhí)行。例如“居民身份證，有公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。”

為：表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在句子前面以構(gòu)成目的句。例如“為保障民用航空器的安全，防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下”。

為了：與“為”的使用相同。例如“為了發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，健全黨內(nèi)生活，保障黨民權(quán)利的正常行使和不受侵犯，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》，特制定本條例”。

為此：為了這個(gè)。多用于承接上文。例如“……為此，提出以下三點(diǎn)要求”。

為要：至為重要。例如“中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出了發(fā)展經(jīng)濟(jì)的一系列重要措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要”。

為盼：十分盼望。例如“望速研究并即函復(fù)我局為盼”。

為荷：表示承情感謝的慣用語，常用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學(xué)習(xí)，請(qǐng)予接洽為荷”。

期：從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例如“全面開工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊完成準(zhǔn)備事宜”。 特：特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。

特此：特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡，例如“特此通知如下”;另外也經(jīng)常用于報(bào)告、決定、通知、指示等穩(wěn)重的結(jié)尾，例如“特此報(bào)告。”

必須：表示在事實(shí)上、道理上必要，帶有指令口氣，一般用于下行文中講主張、提要求的內(nèi)容部分。

必需：一定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識(shí)，是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的”。

必要：不可缺少，非這樣不可。例如“在黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的”。

嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例如“嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮”。

嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例如“對(duì)重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)慎重，不可草率行事”。

嚴(yán)重：程度深、影響大、情勢(shì)危急。

嚴(yán)守：嚴(yán)格遵守。例如“嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密”。

嚴(yán)加：嚴(yán)格加以。例如“對(duì)屢教不改者要嚴(yán)加處理”。

按期：依照規(guī)定的日期。

按時(shí)：依照規(guī)定的時(shí)限。

屆時(shí)：到時(shí)候。

此復(fù)：就以這樣的內(nèi)容向你作出答復(fù)。一般用于復(fù)函、批復(fù)的末尾。

此令：就以這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)此地向受令對(duì)象發(fā)布命令。一般用于命令的末尾。 專此：專門在這里。

報(bào)請(qǐng)：向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。

報(bào)經(jīng)：報(bào)告并已經(jīng)得到。例如“我市行政機(jī)構(gòu)改革的方案已報(bào)經(jīng)省政府批準(zhǔn)”。 報(bào)送：向上級(jí)呈報(bào)。

報(bào)批：呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

不日：不久。例如“你局所需的資料，不日即可送達(dá)”。

不宜：不適宜。

參閱：參考閱看。

參考：參照思考。例如“這個(gè)做法有一定的借鑒意義，可供各單位參考”。

部署：安排、布置。多用于對(duì)比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。

悉：知道。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。

收悉：收到并已知悉。

已悉：已經(jīng)知道。

閱悉：看過并已知道。

詳悉：詳細(xì)知道。

鑒于：考慮到。主要用于表明事情的原因。

批示：對(duì)下級(jí)報(bào)送的報(bào)告、計(jì)劃等非呈請(qǐng)性公文所做的文字批注。例如：“中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志已在情況反映上作了重要批示”。

批閱：對(duì)下級(jí)報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批。

擬：打算。

擬于：打算在。例如：擬于六月下旬召開慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨誕辰80周年理論研討會(huì)。

施行：付諸實(shí)施、執(zhí)行。多用于法規(guī)性公文的“附則”的末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明公文的時(shí)效。例如“本條例自公布之日起施行”。

可行：表示認(rèn)可和同意。多用于對(duì)上行文的批示，例如“該文所提意見可行，準(zhǔn)予辦理”。還多用于請(qǐng)示的末尾，其請(qǐng)上級(jí)準(zhǔn)行，例如“是否可行，請(qǐng)批示”。

試行：試驗(yàn)推行。例如“此項(xiàng)辦法可先在小范圍內(nèi)試行，待總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步完善后再予以推廣”

篇5：機(jī)關(guān)公文寫作常用詞匯

動(dòng)詞一字部：

抓，搞，上，下，出，想，謀

動(dòng)詞二字部：

分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動(dòng)，制定，出臺(tái)，完善，建立，健全，加強(qiáng)，強(qiáng)化，增強(qiáng)，促進(jìn)，加深，深化，擴(kuò)大，落實(shí)，細(xì)化，突出，建設(shè)，營(yíng)造，開展，發(fā)揮，發(fā)揚(yáng)，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導(dǎo)

名詞：

體系，機(jī)制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點(diǎn)，重點(diǎn)，焦點(diǎn)，難點(diǎn)，熱點(diǎn)，亮點(diǎn)，矛盾，問題，建設(shè)，思想，認(rèn)識(shí)，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運(yùn)行，監(jiān)測(cè)，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計(jì)劃，行動(dòng)，創(chuàng)新，增長(zhǎng)，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會(huì)議，文件，精神，意識(shí)，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績(jī)，成就，進(jìn)展，實(shí)效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動(dòng)力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺(tái)階，形勢(shì)，情況，意見，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案

形容詞一字部：

多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞二字部：

持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開，透明，富強(qiáng)，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代

副詞一字部：

狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更

副詞二字部：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺，主動(dòng)，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效

副詞三字部：進(jìn)一步

后綴：化，型，性

詞組：

統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實(shí)干，開拓進(jìn)取，突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會(huì)神，一心一意，心無旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，胸懷全局，拓寬視野。

篇6：機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、公文的功能

（一）公文的涵義與特點(diǎn)

公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡(jiǎn)稱公文，是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)，實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料（包括電報(bào)，下同），是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的路線，方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)，布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具、

公文分類

按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍，可以把我國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類：

1、通用文書

（1）法定公文

（2）事務(wù)文書

2、專用文書

財(cái)經(jīng)文書，司法文書，科技文書，軍事文書等等

公文的主要特點(diǎn)：

1、法定性

2、政策性

3、實(shí)用性

4、時(shí)效性

5、規(guī)范性

（二）公文的.作用（功能）

1、決策與領(lǐng)導(dǎo)作用（最主要的作用）

2、強(qiáng)制執(zhí)行和處理的作用

3、依據(jù)和憑證作用

4、公務(wù)聯(lián)系與溝通作用

5、宣傳與教育作用

二、公文的文體，結(jié)構(gòu)，格式與稿本

（一）公文的文體

公文的文體是指公文的表達(dá)方式、屬應(yīng)用文體，但它又不同于一般的應(yīng)用文，具有自身的特殊屬性：

1、公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式（即白話文）作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng)、

2、公文兼用說明，敘述，議論三種表達(dá)方式、

（二）公文的結(jié)構(gòu)

公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對(duì)確定性、

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限，緊急程度，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)，簽發(fā)人，標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件說明，成文日期，印章，附注，附件，主題詞，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成、

（三）公文的格式（重點(diǎn)內(nèi)容）

公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體（紙張等）上排列的規(guī)定、

1、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙、紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

2、公文用紙幅面及版面尺寸

（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型（210mmx297mm）。

（2）公文頁邊與版心尺寸：

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mmx225mm（不含頁碼）

a4型公文用紙頁邊及版心尺寸

3、公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

4、排版規(guī)格與印制裝訂要求

（1）排版規(guī)格：文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫橫排、正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（2）制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

（3）印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm、印品著墨實(shí)，均勻；字面不花，不白，無斷劃。

（4）裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm、平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

5、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

組成公文的各要素分為眉首，主體，版記三部分。

（1）眉首

公文份數(shù)序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

秘密等級(jí)和保密期限：標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

下行，平行公文首頁格式。

上報(bào)公文首頁版式

緊急程度：緊急文件有”特急”，”急件”，緊急電報(bào)有”特提”，”特急”，”加急”，”平急”、標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加”文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm（信函為30mm，命令為20mm）、對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)、字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mmx15mm、聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，”文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文、行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)、

發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字，年份和序號(hào)組成、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱（1995不能簡(jiǎn)寫成95，XX不能寫成04），用六角中括號(hào)”〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加”第”字。

注意：用直角中括號(hào)”茂xx[XX]10號(hào)”，用小括號(hào)”茂xx（XX）10號(hào)”都是不規(guī)范的。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)、發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名、如有多個(gè)簽發(fā)人（會(huì)簽人），主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（2）主體

公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字（常見的公文標(biāo)題一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)、如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格、數(shù)字，年份不能回行（一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字，年份不能分成兩行）。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)”附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱、附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如”附件：1、xxxxx”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)”附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致、如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

成文時(shí)間：以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)、聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會(huì)簽，一般不使用復(fù)印件會(huì)簽、成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)、電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

標(biāo)法：用漢字將年，月，日標(biāo)全；零寫為”○”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見下。

公文生效標(biāo)識(shí)：公文除”會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章、行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向上行文，為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

a、單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間、成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色、公文末頁版式。

b、聯(lián)合行文印章有兩種情況：

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色、只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊、兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間、主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

聯(lián)合行文末頁公文版式

特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距，字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)”此頁無正文”的方法解決。

附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行、如：（此件發(fā)至縣，團(tuán)級(jí)，傳達(dá)到全體黨員）、”請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（3）版記

主題詞：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞、上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞、”主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送：抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，統(tǒng)稱、公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)”抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)、如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

版記示意圖

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字、印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字、印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

版記的位置：版記應(yīng)置于公文最的一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

篇7：機(jī)關(guān)公文寫作秘籍

命令，簡(jiǎn)稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。它具有權(quán)威性、指揮性和強(qiáng)制性。就行政系統(tǒng)而言，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。其最常用的有：公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令。它的寫作要求是：

(1) 必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令;

(2) 要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn);

(3) 語言要準(zhǔn)確、凝練、莊重有力;

議案，是供各級(jí)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)在開會(huì)期間審議使用的一種書面文件。它的特點(diǎn)主要有：

(1) 行文關(guān)系及辦理程序的法定性;

(2) 行文內(nèi)容的單一性和可行性。

可以提出議案的是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。議案可分為由職能機(jī)構(gòu)提出的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求有：

(1) 提出的問題重要且已具備解決的條件;

(2) 要注意提出的權(quán)限和時(shí)限;

(3) 要注意行文格式和辦理程序。

決定，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。其特點(diǎn)主要是性質(zhì)重要、政策性強(qiáng)和有約束力。它的類型有指揮型、個(gè)案型和知照型。各類決定的寫作有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。決定的標(biāo)題由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。決定的正文，三種類型的寫法略有不同。決定的文字，要準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔，以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。

決議，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。其特點(diǎn)有二：即表達(dá)群體意志、有權(quán)威性和約束力。決議的主要類型有決策部署和結(jié)果公布兩種類型。

指示，是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。其特點(diǎn)主要是針對(duì)性和原則性。按照指示內(nèi)容涉及的范圍，指示可分為：

(1) 涉及全局問題，帶普遍性的指示;

(2) 涉及局部問題，帶特殊性的指示。

總的來說，指示的寫作，要以政策把握方向，內(nèi)容要明確扼要，條理要清晰。

意見，是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。依據(jù)發(fā)表見解機(jī)構(gòu)地位的不同，其類型可包括直接指導(dǎo)型和批轉(zhuǎn)執(zhí)行型兩種類型。意見的寫作要注意內(nèi)容的政策性、原則性，對(duì)下級(jí)的要求要明確具體，表述條理要清晰等等。

公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知牲文件。其特點(diǎn)為：發(fā)布的公開性、事項(xiàng)的重要性和操作的嚴(yán)肅性。按照其內(nèi)容的性質(zhì)可以分為兩大類; ① 涉及法定事項(xiàng)的公告、通告; ② 知照性公告、通告。公告、通告的寫作要求是： ① 符合權(quán)限，一事一告; ② 內(nèi)容明確，語氣莊重; ② 注意格式。

公報(bào)是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報(bào)的特點(diǎn)和公告接近，也具有內(nèi)容的公開性和重要性。發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。常用的公報(bào)類型有： ① 會(huì)議公報(bào); ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào); ② 外交公報(bào)。不同類型的公報(bào)，寫作時(shí)要注意的側(cè)重點(diǎn)有所不同： ① 會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的的不同而有不同的寫法。 ② 統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門或國(guó)家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國(guó)性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。 ② 外交公報(bào)涉及對(duì)外關(guān)系，其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。

通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務(wù)性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時(shí)要注意不同類型通知的不同特點(diǎn)。

報(bào)告，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。報(bào)告的主要特點(diǎn)是重陳述和有主見。報(bào)告的類型：按照內(nèi)容涉及的范圍，報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。按照行文的目的的不同，可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告的寫作要求：

① 陳述事實(shí)要清楚扼要;

② 表述觀點(diǎn)要精練清晰;

⑨ 語言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。

批復(fù)，是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。批復(fù)的主要特點(diǎn)有針對(duì)性和指導(dǎo)性。批復(fù)的類型：針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)求幫助兩方面，批復(fù)也可以分為兩類：表態(tài)性批復(fù)和指示性批復(fù)。批復(fù)寫作要注意這樣三點(diǎn)：

① 要先回應(yīng)后批復(fù)：

⑦ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確;

⑧ 要及時(shí)批復(fù)。

函，是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。函的特點(diǎn)主要有二： ① 形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng); ② 務(wù)實(shí)性強(qiáng)。函的類型：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類 : 商洽函、問復(fù)函、請(qǐng)準(zhǔn)函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語言要平實(shí)、親切，自然。

會(huì)議紀(jì)要，是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文體。會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)包括紀(jì)要性、約束性、知照性。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的，把會(huì)議紀(jì)要分為三大類：決議性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要和研討性會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要的寫作：

(1) 會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。

(2) 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是 “ 會(huì)議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會(huì)議”二字，也有的會(huì)議紀(jì)要，多半是研討性會(huì)議紀(jì)要.可以用正副標(biāo)題的形式。

(3) 會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。

(4) 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫 , 可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。

條例、規(guī)定：條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機(jī)關(guān)的不同，條例可分為三類：

① 黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例; ② 國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例; ③ 地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。規(guī)定，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機(jī)構(gòu)和實(shí)際作用的不同，規(guī)定分為三種類型;

① 黨內(nèi)規(guī)定; ② 法規(guī)性規(guī)定; ③ 一般性規(guī)定。

可將條例和規(guī)定的寫作要點(diǎn)綜合為以下四點(diǎn)：

① 草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則; ② 起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào); ③ 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。

請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)有超前性、說明性和單一性，請(qǐng)示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請(qǐng)示可分為三大類：請(qǐng)求批準(zhǔn)類、請(qǐng)求幫助類，請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。

請(qǐng)示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點(diǎn)： ① 要遵守行文規(guī)則; ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語言要得體。

篇8：機(jī)關(guān)公文寫作的

20XX年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。

中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì)影響。××縣發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。

中小學(xué)生是祖國(guó)的未來，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。