存貨盤點(diǎn)總結(jié)報告 篇一
盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:
20xx年12月9日
盤點(diǎn)時間:
20xx年12月9日、12月10日
抽點(diǎn)時間:
20xx年12月9日、12月10日
抽點(diǎn)人員:
xx會計師事務(wù)所:xxxxxxxxx有限公司財務(wù)人員及柜臺人員
盤點(diǎn)范圍:
xx有限公司的全部存貨。
盤點(diǎn)方法:
1、我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實際存貨情況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2、以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實物、再從實物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3、將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點(diǎn)結(jié)果是否可以接受。
盤點(diǎn)情況:
1、原計劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選取;
2、我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;
3、盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4、差異原因主要為:
A、超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
B、盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
C、盤點(diǎn)時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
D、盤點(diǎn)結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5、客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
存貨盤點(diǎn)報告 篇二
存貨盤點(diǎn)報告
盤點(diǎn)時間:201X年X月X日
盤點(diǎn)范圍:XXXX公司成品庫、原材料庫和包裝材料倉庫。
一、企業(yè)基本情況
(1)存貨實物管理
××部門為專門的存貨管理部門。負(fù)責(zé)××的管理工作,其中包括:××全過程,并對各過程中的相關(guān)業(yè)務(wù)實施××××××××××××等職能。
××部門為使用和管理的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)公司各××××××監(jiān)督與核算工作。
××部門,下設(shè)××××××××××××人員,并負(fù)責(zé)××××××××××××工作,且××××××人員對××××××工作負(fù)有直接的責(zé)任。
公司××××××領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)上述各部門和機(jī)構(gòu)之間的全面管理,實施××××××××××××的決定權(quán)。
(2)存貨總賬、二級分類賬及三級明細(xì)賬的管理部門及相互銜接、對賬制度
總賬和二級分類賬設(shè)在××××××部門,三級明細(xì)賬設(shè)在××××××,以××××××形式存在。 每月××日由××部門或人員編制收發(fā)耗用結(jié)存月報表,在該報表中根據(jù)××部門提供的數(shù)據(jù)填列結(jié)存數(shù),根據(jù)××部門提供的數(shù)據(jù)填列收入和發(fā)出數(shù)。財務(wù)根據(jù)××××××將本月發(fā)出材料轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。
二、公司存貨的構(gòu)成情況介紹
公司200X年XX月XX日存貨情況如下: 原材料65% 半成品13% 產(chǎn)成品19% 其他3% 合計100%
存貨占公司資產(chǎn)總額的19%
三、盤點(diǎn)實施情況
1、 盤點(diǎn)參與人員
產(chǎn)成品保管人員趙興永,原材料保管人員宋先生、汪五湖、寧順平、楊白龍、黃世杰,包裝物保管人員張吉順、輔料保管人員朱恒鋒,存貨主管、財務(wù)部歐陽經(jīng)理等。
2、客戶盤點(diǎn)情況由于12月是該公司的產(chǎn)銷淡季,因此公司于12月30日起就停工組織全面盤點(diǎn),公司財務(wù)部事前作了很好的組織安排,并于200X年1月2日盤點(diǎn)結(jié)束。
3、抽盤情況本次盤點(diǎn)采用事后抽盤方式,對產(chǎn)成品、半成品、原材料、包裝材料的盤點(diǎn)進(jìn)行了抽點(diǎn),抽點(diǎn)金額占存貨總金額的比例估計為60%左右。
低值易耗品分散在各使用部門,價值低,未實施抽盤。
4、存貨的碼放情況存貨堆放整齊,不同類別的存貨按要求分庫或分區(qū)存放;標(biāo)簽齊全,倉庫條件符合要求;殘次品分開;倉庫無代保管品。
5、存貨的管理情況保管臺賬完善,公司定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)、會計帳與保管帳進(jìn)行核對。存貨的出入庫按內(nèi)控制度進(jìn)行操作。
6、在盤點(diǎn)過程注意到的存貨報廢及減值的情況
7、水泥板塊特殊事項(其他行業(yè)存在下述情形參照編制):
大宗材料(石灰石、石膏、生料、熟料、水泥(散裝)、煤)等監(jiān)盤的結(jié)果 (1)計算堆放體或容器的體積或容積是如何計算的? (2)經(jīng)驗密度數(shù)據(jù)是如何取得的?
(3)重量是如何計算的?(常用多面體體積公式參考附件2)
*水泥庫一般為圓柱體,庫高、庫空高、底面積直徑可以通過皮尺測量而得,空高的測量方法是盤點(diǎn)人員自庫房頂端將皮尺向庫底探,水泥面與庫頂?shù)木嚯x為庫空高,水泥的實高度=庫高-庫空高,若下面有漏斗,應(yīng)加入漏斗的體積。
*堆放體存貨,如果形狀不規(guī)則,可以將其分割成若干規(guī)則體,之后將分割體體積相加從而得出堆放體體積。
8、盤點(diǎn)結(jié)果
公司在2001年12月31日至2002年1月3日無出入庫記錄;盤點(diǎn)中所有的存貨停止流動。所以,2002年1月2日的盤點(diǎn)結(jié)果為2001年12月31日的數(shù)量。
公司本次提供的盤點(diǎn)表僅有實盤數(shù)量,無單價和金額,保管賬存數(shù)未全部填寫,因此抽點(diǎn)數(shù)僅與客戶實盤數(shù)相核對,盤點(diǎn)盈虧數(shù)量需在現(xiàn)場審計時確定。
從客戶提供盤點(diǎn)表之盤點(diǎn)數(shù)實物:抽點(diǎn)相符率XXX% 從實物盤點(diǎn)表客戶盤點(diǎn)數(shù):抽點(diǎn)相符率XXX% 從盤點(diǎn)表客戶盤點(diǎn)數(shù)保管臺賬結(jié)存數(shù):抽點(diǎn)相符率XXX% 保管臺賬結(jié)存數(shù)從盤點(diǎn)表客戶盤點(diǎn)數(shù):抽點(diǎn)相符率XXX%
四、結(jié)論抽
點(diǎn)人:XXXXX 201X年X月X日
資產(chǎn)盤點(diǎn)報告 篇三
一、基本情況介紹
1、盤點(diǎn)目的:為了全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況。
2、盤點(diǎn)期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點(diǎn)人員:
4、盤點(diǎn)方式:這次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作主要是以核對帳表方式進(jìn)行逐一盤點(diǎn)
為了全面掌握公司固定資產(chǎn)的使用情況,財資部于20xx年4月16日組織固定資產(chǎn)逐一盤點(diǎn),參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點(diǎn)總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。
本次盤點(diǎn)主要是對資產(chǎn)的數(shù)量、位臵、使用人及其使用情況進(jìn)行確認(rèn),并對資產(chǎn)折舊、處臵情況進(jìn)行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點(diǎn)。
二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)范圍及說明
(一)盤點(diǎn)范圍:
本次盤點(diǎn),主要是針對為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具及其它與經(jīng)營有關(guān)的工器具等,且單位價值超過2000元。
該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
(二)資產(chǎn)使用狀況說明
本次報告中將分為機(jī)械、模具、運(yùn)輸、工裝、辦公設(shè)備、賬外資產(chǎn)等幾類進(jìn)行梳理列示,同時將已經(jīng)淘汰的資產(chǎn)羅列為其他項進(jìn)行處理。
1、機(jī)械類
內(nèi)容:主要包括電焊機(jī)、水箱、天車等一些大型的機(jī)器設(shè)備。
使用情況:經(jīng)盤查,所有都在正常的使用當(dāng)中,并未出現(xiàn)任何損毀等現(xiàn)象。
2、模具類:主要涵蓋了公司40.2和42.2型號在內(nèi)的8套模具。
其中40.2型號的A、E、F模具已經(jīng)賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)。
同時40.2模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據(jù)操作員反映的資產(chǎn)使用情況對該資產(chǎn)進(jìn)行處理。
3、運(yùn)輸類:主要包括公司葉片運(yùn)輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務(wù)用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設(shè)備。
在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)運(yùn)梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現(xiàn)在的運(yùn)梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現(xiàn)廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機(jī)材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經(jīng)用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設(shè)備類:這類分為兩部分進(jìn)行統(tǒng)計,涵蓋了辦公室內(nèi)的各種辦公用品。
經(jīng)調(diào)查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產(chǎn)均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況。
6、賬外資產(chǎn)類:這類在購入時未進(jìn)行入賬,直接計入費(fèi)用,在當(dāng)期予以抵扣。
(三)具體盤點(diǎn)情況見附表:(雙擊)
盤點(diǎn)表
三、盤點(diǎn)資產(chǎn)存在的問題
固定資產(chǎn)作為公司總資產(chǎn)的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點(diǎn)工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產(chǎn)不夠了解,存放地點(diǎn)不明確,這對部門以及公司對資產(chǎn)的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產(chǎn)的傳統(tǒng)名稱和書面用名難以分清,對資產(chǎn)處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產(chǎn)的統(tǒng)一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關(guān)記錄,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的流失,也資產(chǎn)對盤查造成困難。
3、資產(chǎn)盤點(diǎn)表中有些資產(chǎn)實際已經(jīng)使用完畢,但由于沒有及時更新相關(guān)信息,在盤點(diǎn)表中卻未能體現(xiàn)。
四、盤點(diǎn)總結(jié)及建議
(一)固定資產(chǎn)入賬的確認(rèn)
對于新入賬的固定資產(chǎn),在公司財資部統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)的原則下,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)歸口分管,根據(jù)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各使用單位負(fù)責(zé)具體管理,并進(jìn)一步落實到部門和個人,同時必須做好相關(guān)記錄。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
1、各部門派專人負(fù)責(zé)管理資產(chǎn),定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),將資產(chǎn)的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時了解資產(chǎn)的相關(guān)信息;
2、對于借入借出設(shè)備進(jìn)行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產(chǎn)的交接工作;
3、注意日常維護(hù)工作,以延長資產(chǎn)使用年限,尤其是機(jī)器設(shè)備,最好可以定期進(jìn)行檢查,避免因為設(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;
4、需要維修的資產(chǎn),要及時上報,暫停生產(chǎn),避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產(chǎn)的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,固定資產(chǎn)清查從盤點(diǎn)實物開始。
在盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對賬面價值,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。
合理計提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。
2、盤點(diǎn)中如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的固定資產(chǎn),由負(fù)責(zé)保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產(chǎn)盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
3、對于報廢的固定資產(chǎn),各個部門要及時辦理相關(guān)申請、審批,并及時清理該資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增。
對于完好但未使用的設(shè)備要指定專人保管。
財資部
20xx年4月28日
資產(chǎn)盤點(diǎn)報告 篇四
盤點(diǎn)日期:
制表人:財產(chǎn)類別代碼 資產(chǎn)類別 資產(chǎn)明細(xì)類別名稱 資產(chǎn)型號 資產(chǎn)數(shù)量 資產(chǎn)編號 使用狀況 使用狀況說明 存放地點(diǎn) 資產(chǎn)日常管理人
A、房屋及建筑物 職工宿舍 停車場 房屋及建筑物
B、機(jī)器設(shè)備 變壓器 高低壓開關(guān)柜 發(fā)電機(jī) 充電機(jī) 管道 其他 電梯 鍋爐 泵 太陽能加熱設(shè)備 儲水罐
C、家具設(shè)備 其他各類家具 沙發(fā) 行李架 貨架 行李柜 床 更衣柜 美容設(shè)備 床墊 工作臺 桌子(含梳妝鏡) 椅子 餐臺 操作臺 寫字臺 會議桌 保險箱 魚缸 照明柜 床頭柜 電視柜 工作柜 電熱水壺 自動麻將桌 油畫 藤編消耗品箱 衛(wèi)生設(shè)備
D、燈光設(shè)備 其他燈具 外景射燈 立式戶外廣告燈箱 LED戶外廣告燈箱
E、電子電器 其他電子電器 發(fā)票稅控機(jī) 健身器材 空調(diào) 電視機(jī) 臺式電腦 電子門鎖 考勤機(jī) 手提電腦 打印機(jī) DVD 數(shù)碼相機(jī) 自動售貨機(jī) 掃描儀 發(fā)電機(jī) 音響 監(jiān)控設(shè)備 交換機(jī) 除濕機(jī) 落地扇 收銀機(jī) 吸塵器 投影機(jī) 洗衣機(jī) 地毯清洗機(jī) 電暖器 取暖器 電水壺 傳真機(jī) 衛(wèi)星設(shè)備 服務(wù)器 復(fù)印機(jī) UPS
F、廚房設(shè)備 其他廚房設(shè)備 冷柜 烤箱 制冰機(jī) 消毒柜 開水器 抽風(fēng)機(jī) 蒸飯柜 水池系列 廚房用工作臺 低嗓音離心機(jī) 徽波爐 卡式爐 堡仔爐 矮湯爐 多士爐 半翻自助餐爐 電飯煲 咖啡機(jī) 電熱毛巾箱 冰箱
G、其他固定資產(chǎn) 傘架 煙灰盅 客房工作車 成人加床 布草車 行李推車 報刊架 本人確認(rèn)以上表格中提及到各項資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況等內(nèi)容屬實,對以上所有資產(chǎn)具有管理的權(quán)利并承擔(dān)責(zé)任。
_______________________酒店,店長:______________ 本次全面盤點(diǎn)人,________________ 及__________________ 日期:_____________________ 日期:________________
存貨盤點(diǎn)報告 篇五
寧夏農(nóng)業(yè)科教儀器物資公司
庫存盤點(diǎn)報告
盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:年度/2012年2月 盤點(diǎn)時間:2013年 月
盤點(diǎn)人員:張永紅、潘軍、吳文學(xué)、張宇坤、李剛、劉翔、杜婧、高娜
一、盤點(diǎn)方法:整體盤點(diǎn)
1、 我們根據(jù)部門倉庫存放設(shè)置地,選取存貨量大的部門進(jìn)行整理節(jié)水灌溉部門,規(guī)劃好分類材料區(qū)域,管件設(shè)備進(jìn)行分類整理,對pvc材料和pe材料等進(jìn)行分區(qū)堆放。
2、
3、 對材料的盤點(diǎn)結(jié)果和盤點(diǎn)賬務(wù)記錄做到賬面與實物相否。 人員安排:張永紅、潘軍歸類材料區(qū)域及分類并與盤點(diǎn)人員做好其他相應(yīng)工作,吳文學(xué)做好材料數(shù)量的統(tǒng)計工作,張宇坤、李剛、劉翔做好材料的運(yùn)輸及整理工作,高娜做好整理好的材料捆綁工作、杜婧做好材料記賬工作。
二、盤點(diǎn)情況:
這次對節(jié)水科的庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行合理整理堆放,對材料進(jìn)行合理的價格分析(之前所有材料由前幾年工地盈余下來,沒有做好材料入庫手續(xù),這次為了完善程序設(shè)定合理價格進(jìn)行入庫歸檔)。
1、 這次庫房更換地點(diǎn)從新整理貨物堆放整齊,保存完好,無明顯損毀現(xiàn)象,盤點(diǎn)人對存貨的品種及擺放位置等情況熟悉。
2、 盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)和現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)不存在差異。 此次盤點(diǎn)情況留存財務(wù)及節(jié)水灌溉科各一份。
存貨盤點(diǎn)總結(jié)報告 篇六
根據(jù)按排,審計部對公司存貨盤點(diǎn)工作進(jìn)行了審計。
審計目標(biāo)及范圍:此次就公司存貨的真實及完整性進(jìn)行審計,涉及評價盤點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監(jiān)盤、數(shù)據(jù)分析、詢問、觀察等。
一、存貨盤存結(jié)果。
截止xxx年底,公司存貨盤點(diǎn)余額為xxx萬元(含車間在制品、項目在建物料共xxx萬元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤盈金額為xxx萬元。具體明細(xì)如下:
審計發(fā)現(xiàn):
(1)前期差異形成盤盈xx萬元,其原因是上年盤點(diǎn)的電池片角片等通過估算并按一定比例打折的方法計入盤存量的,而今年是根據(jù)實際瓦數(shù)進(jìn)行詳細(xì)盤存,如此形成差異xx萬元。
建議:盤點(diǎn)方法改變時所確定的差異應(yīng)及時進(jìn)行賬目調(diào)整,無須年末時再做賬目調(diào)整。
(2)BOM及換算差異形成盤盈近xxx萬元,其主要原因有:
a. 板材理論厚度與實際領(lǐng)用的材料存在差異;
b. 邊角廢料的利用;
c.計量單位的轉(zhuǎn)換差異等;
d. BOM用量出現(xiàn)錯誤等。
建議:
a.物控部門做好BOM用量的監(jiān)測工作,對與實際不符時及時與研發(fā)部門進(jìn)行溝通進(jìn)行修改(相關(guān)領(lǐng)料部門應(yīng)配合提供相關(guān)信息);
www.huzhidao.comb.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統(tǒng)中使用的計量單位是一致的;對確實不可統(tǒng)一計量單位時要求在收發(fā)料進(jìn)行換算時保持謹(jǐn)慎態(tài)度,并加強(qiáng)檢查,發(fā)現(xiàn)差異及時改進(jìn)或進(jìn)行賬目調(diào)整。
(3)收發(fā)貨盤點(diǎn)差異形成盤盈近xx萬元,主要原因有:
a. 工程領(lǐng)退料錯誤;
b. 已開據(jù)領(lǐng)料單但實際未領(lǐng)用;
c.車間退料未辦退料手續(xù)(如車間退回部份鋁材未辦入庫手續(xù));
建議:物控倉管人員應(yīng)要求相關(guān)人員及時辦全收發(fā)手續(xù),并加強(qiáng)對進(jìn)出倉物料的清點(diǎn),特別需對已辦手續(xù)但實際并未發(fā)生物料出入倉的情況進(jìn)行核實,同時在物料卡上根據(jù)實際情況進(jìn)行完整記錄。
(4)部份盤虧物料明細(xì):
重點(diǎn)關(guān)注發(fā)貨差異所引起的盤虧數(shù)據(jù)。此次盤點(diǎn)因收發(fā)原因產(chǎn)生盤虧四千元,數(shù)據(jù)上看并不重大,但仍需加強(qiáng)這方面管理。
二、呆滯物料情況。
根據(jù)物控部門統(tǒng)計,呆滯物料(3個月以上)庫存金額近一xxx萬元,與三季度末相比上升近xxx萬元,其中電池片增加近xx萬元。重點(diǎn)關(guān)注電池片庫存的消化過程。
建議:
(1)對生產(chǎn)中不可使用或不可替代使用的積壓物料進(jìn)行折價處理,盡快收回資金。
(2)此次統(tǒng)計出的呆滯物料明細(xì)應(yīng)提交一份給研發(fā)部門,由其在做產(chǎn)品BOM時優(yōu)先考慮是否可進(jìn)行物料代用;對維修配件,領(lǐng)用部門也應(yīng)優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。
(3)對由品管判定的不可使用且無轉(zhuǎn)讓價值的積壓物料進(jìn)行報廢處理。
(4)加強(qiáng)責(zé)任追究,從源頭上控制呆滯物料的產(chǎn)生;同時也可實行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門可按一定比例進(jìn)行獎勵。
三、 其他審計問題。
1、物料存儲方面。
審計發(fā)現(xiàn):部份類別的物料未認(rèn)真進(jìn)行歸類整理,也未設(shè)置待處理(不良品)區(qū)域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類物料該情況較為突出,監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進(jìn)行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區(qū)域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門在盤點(diǎn)前應(yīng)對物料進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼砗团帕校瑓^(qū)分不良品、合格品及并附上盤點(diǎn)標(biāo)識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發(fā)現(xiàn):鋁材倉管工作在xx月份進(jìn)行了移交,但據(jù)了解存貨移交時未進(jìn)行認(rèn)真全面的盤存,也未有人進(jìn)行全程監(jiān)交,未在賬卡上履行移交手續(xù)。
審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規(guī)定”等類似制度,在實際工作中嚴(yán)格履行。同時要求交接時應(yīng)有成本會計、倉管負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發(fā)現(xiàn):監(jiān)盤過程發(fā)現(xiàn)個別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類情況,主要原因有:人員認(rèn)識不足,認(rèn)為接近盤點(diǎn)日之前的物料進(jìn)出沒必要再進(jìn)行登記(認(rèn)為是多此一舉);車間物料員退料時未進(jìn)行登記導(dǎo)致物料卡記錄不完整。同時也存在物料卡記錄不盡規(guī)范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實行永續(xù)盤存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進(jìn)出均需在物料卡上進(jìn)行實時記錄。
4、盤點(diǎn)組織工作。
審計發(fā)現(xiàn):
a.部份監(jiān)盤人員未按要求參與監(jiān)盤或未對盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟進(jìn),如元月x日多個部門未參與光熱倉庫的監(jiān)盤。
b.部份監(jiān)盤人員反映其不明白監(jiān)盤工作。
審計建議:
a.嚴(yán)格按照盤點(diǎn)計劃實施存貨盤點(diǎn)及監(jiān)盤工作,對因監(jiān)盤不力造成盤點(diǎn)停頓、盤點(diǎn)出現(xiàn)重大差錯,應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對監(jiān)盤人員進(jìn)行處罰,并在全廠范圍內(nèi)進(jìn)行通報。
b.對所有參與盤點(diǎn)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn),特別要求監(jiān)盤人員理解監(jiān)盤要點(diǎn),必要時可組織盤點(diǎn)知識考試。
5、其他方面。
(1) 對非人為責(zé)任所產(chǎn)生的盈虧差異及時進(jìn)行賬務(wù)處理;
(2) 財務(wù)部著手進(jìn)行存貨跌價準(zhǔn)備的測算工作;
(3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應(yīng)對對庫存波動較大或庫齡呈增長趨勢的物料作出詳細(xì)說明,必要時追溯至相應(yīng)的經(jīng)辦人、訂單等;同時對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進(jìn)行處理的物料作重點(diǎn)說明。
四、整體評價
年終盤點(diǎn)基本按計劃進(jìn)行,盤點(diǎn)結(jié)果表明公司存貨是真實完整的,但物控部門的內(nèi)控管理工作仍待加強(qiáng)。
存貨盤點(diǎn)報告 篇七
存貨盤點(diǎn)報告分析
三,盤點(diǎn)結(jié)果及變動原因(具體見Excel 統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100% 的準(zhǔn)確,這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實一致。
10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
五,盤點(diǎn)意見
針對公司盤點(diǎn)的情況,以及在盤點(diǎn)遇到的問題,我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見:
(一),完善倉庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
(二),明確盤點(diǎn)流程 1,盤點(diǎn)前。
(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識。
(2),盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點(diǎn)進(jìn)行時的效率。
(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。 (4), 制定盤點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員分工,確定盤點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤點(diǎn)差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
(5),明確關(guān)于盤點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。
(6),確定盤點(diǎn)時限,嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點(diǎn)。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤點(diǎn)開展時。
(1),盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實,相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。 (2),盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確。
(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn),。
(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。
(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實對比。
3,盤點(diǎn)后統(tǒng)計數(shù)據(jù)
(1),財務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點(diǎn)帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。
(2),倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
(3),財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤點(diǎn)后續(xù)工作
(1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點(diǎn)工作。
(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進(jìn)行維修,及時盤活資金。
(3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。
以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。
它山之石可以攻玉,以上就是我為大家?guī)淼?篇《倉庫盤點(diǎn)報告》,希望對您的寫作有所幫助,更多范文樣本、模板格式盡在我。
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