廣告管理制度 篇一
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規定外,悉以本規則辦理。
第二章員工日常行為規范
第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規者,一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規定處罰。
第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。
第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應樹立良好的工作態度,積極上進,培養榮譽感。
第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。
第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執行業務,提升工作效率。
第十條公司因業務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言;
第十二條熱情接待公司來訪人員;
第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。
第十七條員工按照有關規定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。
第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業務的行為
第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:
1.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;
2.處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;
3.交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;
4.服從組織體制及規定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;
5.工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條各級領導應注意下列事情:
1.深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務;
2.交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;
3.對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;
4.如因監督不周,以至發生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業務需要,必須增加人員時,應先依人員征募流程的規定提出申請,經總經理核準后,由人事部門辦理征募事宜,經部門經理應試合格。
第二條新進人員經考試或審查合格后,經總經理核準后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經理書面(人員聘用申請書)呈報總經理核準后方可任用。
第三條部門經理應將核準后的新進人員資料(應征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續辦理。
第四條新進人員于報道七天內,應繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗正本);
2、個人人事資料及三個月內半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進人員交齊上述文件并經過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續。
第六條經公司錄用新進人員到職起2-3個月內為考察期,考察期間薪資是以當地工資水平給予;考察期滿合格后進入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經考核:
1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實際工作天數核算;但總共在本公司服務未滿十五天而自動離職者不予發放薪資。
2、品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。
3、表現特優者,得由部門經理簽報總經理核準縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。
第七條試用人員的考核依據:
1.工作能力與表現——對工作熟練、謹慎及勝任度;
2.對公司的自信力——是否有認同公司的經營理念與策略;
3.敬業精神——對所交付的工作是否兢兢業業、如期完成;
4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;
5.榮譽感——是否具有團對精神及意識;
6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員,由直屬部門經理予以考核,以書面(試用期滿薪資調整表),呈報總經理考核的,方為正式任用(薪資調整實施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經總經理特別核準者一概不得錄用:
1.負案在身且尚在緩刑期或被褫權尚未復權者;
2.原在其它公司和機關服務時,未辦離職手續、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復經任用者其原有年資不予連續計算(除特殊情況經總經理核準外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時間:
1、正常上班時間:周一至周六
夏季:上午8:00—12:00下午14:30—18:30
冬季:上午8:00—12:00下午14:00—18:00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息,假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1.朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2.上班遲到15分鐘之內者為遲到,遲到者給與罰款20元的處罰。
3.上班遲到15分鐘至1小時之內者為遲到,遲到者給與罰款50元的處罰。
4.上班遲到1小時以上者,以曠工半天計;
5.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;
6.提早下班15分鐘之內者為早退。
7.提前下班1小時者,以曠工半天計;
8.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;
9.于一個月內有遲到及早退記錄者不予發放全勤獎金;
10.以上情況均會根據情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。
第五條因業務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。
第六條外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發放的依據。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規定程序辦理請假手續。
第二條事假:
1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;
2.全年請假不得超過二十天,每次不得超過連續五天;
3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續;
4.事假為無薪給假,(以天數為計算單位)。
第三條病假:
1、凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;
2、病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明;
第四條產假:
1.女性員工分娩前后給假五十六天(產婦產檢可提前請產假或產假未休完者可轉換為年假);
2.妊娩三個月以上流產者,給假十天;
3.未滿三個月流產者,以病假處理;
4.服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發;未滿者減半發給。
第五條婚假:
1.婚假應提前5個工作日內申請審批,并做好假期內的工作安排。
2.婚假一般為3個工作日,符合晚婚的為7個工作日。
3.婚假只能在結婚日后的3個月內休完。
第六條公假:
1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;
2.請假期間薪資照發。
第七條工傷假:
1.員工因執行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;
2.工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發;
第八條請假時依下列規定呈報核準:一般員工請假三天以內(含)由部門經理核準并報行政備案;三天以上由總經理核準并報行政備案。
第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應先以電話向所屬部門經理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續;逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節假日的前后,不得請假。
第十一條事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數,應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告管理制度 篇二
為保證公司員工知法、懂法、守法經營,維護本公司的切身利益,保證本公司在國家法律法規的范圍內進行正常的經濟活動,保證向社會提供有用的,優秀的廣告,對社會和廣大消費者負責,使公司沿著健康的法制軌道發展。同時進一步加強自身管理,樹立良好的公司形象,根據《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規的規定,特訂立本制度。
一、法規學習制度
1、員工必須認真學習,領會《廣告法》精神。
2、廣告業務審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關條款。
3、各部門應結合本部業務情況,定期組織學習、討論有關廣告法規政策,以規范本部職工工作,并促進員工守法經營。
4、對于國家頒布的有關廣告法規政策,公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會,讓員工及時了解國家的各種法律法規精神,以保證公司合法經營的方向。
二、廣告業務檔案制度
1、廣告業務檔案應分類保存。
2、廣告業務檔案的內容健全,包括以下內容:
①廣告客戶執照復印件
②廣告合同
③廣告登記人員登記的材料
④廣告的審查意見及復審意見
⑤確認廣告內容真實性的有關證明文件
⑥法律法規規定的有關證明文件
⑦廣告樣式
⑧廣告設計、制作、發布后的信息反饋情況等
⑨工商行政管理機關審批意見
3、以戶為單位建檔,要求一戶一個檔案,承攬一個廣告客戶有幾個內容不同的廣告也建立一個檔案,如果變更廣告內容的,應收取相應的證明存檔。
4、廣告業務檔案應分類編號,編造目錄,歸檔備查。
三、廣告業務承接登記、審查、復審制度
1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記,并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規定,收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件;
質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件;確認廣告內容真實性的其他證明文件;
法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件;沒有提交廣告證明的,公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后,由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定,查驗有關證明文件,核實廣告內容,廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。
廣告審查的內容:
a)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定,廣告客戶是否是真實合法的組織。
b)審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定,應注意審查以下幾個方面內容。
廣告的語言文字要真實,畫面表現也要真實,廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相,夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產生誤解,以致誤導消費。
審查廣告的合法性,注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容。
審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。
審查廣告是否違反其它法律、法規規定,在審查時,有疑問的,審查員應主動向廣告監督部門征求意見,了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。
3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查,確認手續齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責,向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續后,方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業務,須由專門的業務人員負責進行談判,并根據雙方當事人初步達成的協議,草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后,由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料,核實合同的內容,對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面:
1、對方當事人的主體資格是否合法,是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責任,解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細,以避免合同履行中產生誤解,甚至上當受騙。
3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關規定,是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的,可主動向合同監管部門咨詢,了解有關規定。
三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策的,須經公司的全體股東討論通過,同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證,一般合同無須復審。
四、簽訂。審查人員審查后,提出審查意見,交總經理或分管經理核準,簽署并蓋章后,合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。
1、按合同的內容將檔案分類保存,不得丟失。
2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括:合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應分類編號,編制目錄,歸檔備查。
4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤,起到相互監督、制約的作用。
本制度一經公布實施,公司的業務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執行,任何公司人員違反本制度,在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的,公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實施。
廣告管理制度 篇三
1、工作時間
1、1每周工作日:實行五天制;
1、2工作時間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00
1、3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規定
2、1設定打卡制,并每天進行嚴格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必須遵守簽到規則,嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2、3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2、4每月xxx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復印件留存財務部;
2、5因工作原因或臨時事故未及時打卡,經直接領導證明,最晚于次日補簽,否則做曠工論處;
2、6每月統計考勤時,對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現象,依下列規定處分:
3、1遲到、早退
3、1、1員工均須按時上下班,工作時間開始后5分鐘內到班者每月給予三次機會,第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請假經直接領導證明者除外。
3、1、2工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;
3、1、3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請假經直接領導證明者除外;
3、1、4遲到、早退一次普通員工罰款xxx元,主管級以上罰款xxx元,從被罰款者當月的工資中扣除;
3、2曠工
3、2、1未經請假或假滿未經續假而擅自不到職者,以曠工論處;
3、2、2未來公司上班,卻委托他人打卡,一經查明屬實,雙方均以曠工論處;
3、2、3曠工1日扣2倍基本工資;
3、2、4無故連續曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者,罰曠工天數3倍基本工資。
3、2、5無故連續曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者,按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經理以外的全體員工;
廣告管理制度 篇四
為規范廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業形象,根據國家有關法律、法規和公司實際情況,特制定本規定。
一、本規定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會、intel網等媒體發布的企業形象廣告、營銷類廣告。
二、營銷部是企業對外廣告宣傳的執行部門,其職責為:
1、編制公司年度廣告計劃,包括企業形象宣傳與項目的宣傳。
2、負責公司整體vis手冊的制定和完善。
3、負責策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設計、展臺設計等重要宣傳資料。
4、建立與媒體公共關系。
5、負責策劃大型對外宣傳推廣活動。
三、發布廣告必須依照公司vis手冊的統一標準,規范使用標識。
四、廣告費支出應在公司年度廣告預算之內,上報公司董事會批準后方可使用,廣告費應在預定范圍內支出,如超出限定必須提前報告公司。
五、本規定由營銷部負責解釋。
六、本規定自通過之日起施行。
廣告管理制度 篇五
一、總則
1、為加強廣告制作管理,理順制作流程,特制定本制度。
2、適用于電石一公司。
3、廣告制作范圍
(1)在廣告公司經營范圍內的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。
(2)不在合同范圍內規定的其他廣告制作需要請示綜合部長進行重新議價。
4、責任人職責
(1)經辦人:提供廣告的用途、名稱、材質、數量、規格,負責《申請單》的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發放事宜;
(2)綜合部企管員:提供合同價等基本信息,審核《申請單》內容,比照合同價進行核實,負責《申請單》臺賬匯總及單據留存;
(3)費用承擔部門負責人:把關廣告制作必要性、數量、材質;
(4)公司總經理:整體把關、審核公司廣告制作。
二、廣告制作流程
(一)制作申請
1、由申請經辦人填寫《鄂爾多斯化工事業部制作廣告牌申請單》,將單據上的`制作部門、制作日期、廣告名稱、數量、單位、用途、材質、合同價填寫完畢。
2、《申請單》必須按照合同價格填寫,如合同中未進行規定的,需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價并填寫《議價單》;需預付款或廣告金額超過1萬元的需重新簽訂合同。
3、廣告制作部門經辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價格簽字,再由費用承擔部門負責人處審核簽字,持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經理審批簽字后,將原件交至綜合部企管員處,由綜合部企管員比照合同價審核,審核無誤后蓋章,并復印留存一份《申請單》。
(二)廣告制作
1、《申請單》簽字完畢交企管員審核,企管員統一匯總《申請單》原件后交廣告公司,廣告公司依據《申請單》制作廣告。
2、申請經辦人直接對接廣告公司,并自行協調制作內容、質量要求、完成時間等。
3、廣告制作必須由招標廣告公司制作,如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的,需出具書面請示報綜合部長同意。
(三)廣告驗收與結賬
1、廣告公司按照要求進行廣告制作,申請部門及費用承擔部門對制作完成的廣告做規格型號、數量、單價、質量等驗收,不合格的一律不允許接收。
2、廣告公司在工作完成后需開具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發票,并于結賬時交企管員核對。
3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復報銷、價格是否符合合同價等,必要時與其他廣告公司進行比價。
4、企管員對第3條確認無誤后,將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專員處,由費用專員辦理費用報銷;廣告公司及其他人提供給費用專員的單據不予報銷。
5、廣告公司的《制作明細表》需提供廣告制作時間、規格、材質、數量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內容并加蓋公章;《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時間、材料、規格型號、數量、單價、使用年限。
三、廣告使用及日常維護
1、廣告制作完成后,由申請部門自行聯系廣告公司進行張貼、安裝。
2、申請部門負責廣告的日常維護,發現損壞的,需盡快修理,如因廣告公司質量導致損壞的,要求廣告公司免費修理。
3、如制作回來的廣告未經使用而人為性報廢的,對申請部門負責人、經辦人進行廣告總費用50%的考核。
四、考核辦法
1、未提前填寫《申請單》而私自聯系廣告公司制作廣告的,考核經辦人500元/次,廣告費用不予報銷。
2、廣告不合格的不予接收,凡接收后不能正常使用的,考核驗收人員200元/次,按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進行考核。
3、手續、驗收等存在造假現象的,考核經辦人1000元/次。廣告公司造假的,申請與其解除合同關系并在合同款中扣除1萬元。
4、企管員需準確核對廣告制作數量、內容、材質、價格等信息,如因核對失誤,造成公司經濟損失的,考核企管員200元/次,并承擔經濟損失的50%。
5、企管員要及時匯總廣告申請并更新臺賬,并在每月底公布各部門廣告費用,未更新或公示的,考核企管員100元/次。
6、各部門未與費用承擔部門協商妥當,自行制作廣告的,年底進行廣告費用結算時,由本部門全額承擔廣告制作費用。
廣告管理制度 篇六
一、考勤制度
1、按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:00上班,下午18:00下班,(冬季上午8:30上班,下午18:30下班,)中午休息時間為12:00至14:00。
2、員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。
3、事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向文員報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。
4、員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數)。
5、如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。
6、開工作會議遲到罰款10元,不到會這視為曠工。
7、當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工可帶薪調休三天,調休時間安排向文員報批。
8、合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向經理提交書面申請,總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可離開。
9、員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。
10、上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。
11、例會,每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。
二、工資制度
1、公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。
1)試用期員工:只發放基本工資
2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼
—遲到—病假—事假—曠工—罰款-其它。
特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。
2、員工試用期為一個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。
3、員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。
三、員工福利待遇
1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約。
2、公司正式員工每年6—8月發放防暑降溫費,100元/月。
3、節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。
4、每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;
5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;
6、按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。
7、公司定期為員工組織崗位培訓,包括:市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。
四、費用報銷制度
1、每星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。嚴格執行報銷制度,總經理簽字后,統一交到財務部;
2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:
1)經辦人認真填寫費用報銷單;
2)總經理簽字;
3)到財務部出納處領款。
3、報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。
4、填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。
5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。
6、為客戶購買禮品應事先申請,批準后統一由文員采辦,領用人要登記。
7、節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。
8、一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。
五、個人檔案
人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:
在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。對個人情況保守秘密。除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
六、離職
雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。
七、公司紀律
1、口頭警告
用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。
1)上班遲到;
2)在工作時間扎堆、聊天;
3)使用公司紙杯
4)開會遲到,學習和業務培訓曠課;
5)在上班時間進入網上的各類聊天室等;
6)做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;
7)上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;
8)損壞公司發出的各種證件、文件和報表;
9)在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;
10)在公司內聚集談論私人的事情。
2、書面警告
用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。
1)工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;
2)不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;
3)擅自私用公司的工具、器具;
4)工作表現較差,或長期不能達到工作要求;
5)在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;
3、終止聘用
假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。
1)各種形式或手段向客戶行賄;
2)危害公司其他人的人身安全;
3)毆打別人或互相打架或唆使別人打架;
4)私自向客戶、客人索取報酬;
5)進行不道德的活動或交易;
6)泄露公司的機密情況;
7)惡意欺騙,或騷擾他人;
8)弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;
9)偷竊公司內或同事的財物;
10)上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;
11)不論采取何種形式兼職,從事第二職業;
12)觸犯國家刑法;
頂點廣告公司管理干部責任分工
總經理——主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。
副總經理——在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;
分管副總——在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;
策略總監——在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。
財務總監——負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級稅務、工商、審計、銀行各方面的聯系和
接待;負責協助總經理在外部為公司辦理相關手續;
行政助理——負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;
1、頂點公司設計師崗位責任制
2、遵守公司各項管理制度
3、上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。
4、熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質
5、量完成各項設計及排印任務。
設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。
6、嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。
創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。
7、模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。
8、在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。
9、認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。
10、做好公司業務保密工作。
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