記賬憑證填制教案 篇一

記賬憑證的填制

【教學(xué)內(nèi)容】：《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》第四章第三節(jié)記賬憑證的填制 【教學(xué)目標(biāo)】：

1、使學(xué)生識(shí)記記賬憑證的格式、內(nèi)容、掌握收款憑證的填制要求和方法，并能熟練填制記賬憑證。

2、讓學(xué)生對(duì)現(xiàn)實(shí)中的會(huì)計(jì)工作有更直觀的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生填制憑證的實(shí)際操作能力，同時(shí)讓學(xué)生初步了解會(huì)計(jì)工作的基本流程。

3、了解會(huì)計(jì)工作的客觀性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的操作態(tài)度和職業(yè)品德，適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要。

【教學(xué)重點(diǎn)】：

1、2、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，正確選擇填制的記賬憑證種類。收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求和方法。

【教學(xué)難點(diǎn)】：

收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求和方法。

【教具、學(xué)具準(zhǔn)備】：

POWERPOINT課件、多媒體設(shè)備、記賬憑證

【教學(xué)過程】：

溫故知新，導(dǎo)入新課

一、出示課件，引導(dǎo)學(xué)生回憶。

師：我們已經(jīng)學(xué)過了記賬憑證的基本知識(shí)，下面一起回憶一下。（出示課件）

提問：記賬憑證可以分為幾類？（學(xué)生答）（教師板書）

二、發(fā)放實(shí)物，導(dǎo)入新課

師：下面我們把這三種憑證都給大家發(fā)幾張，這節(jié)課我們要學(xué)習(xí)記賬憑證的填制，大家先觀察一下手中的憑證是什么樣的？想想它們有什么用？（發(fā)放憑證）

三、課件引導(dǎo)，新課講解 師：它們的用處相同嗎？

（展示課件，講解三種憑證的適用范圍）

轉(zhuǎn)賬憑證適用：用來(lái)記錄除現(xiàn)金銀行存款以外的其他轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。（會(huì)計(jì)分錄中既沒有現(xiàn)金科目，也沒有銀行存款科目）收款憑證適用：現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)。（會(huì)計(jì)分錄中借方有現(xiàn)金或銀行存款科目）付款憑證適用：現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)。（會(huì)計(jì)分錄中貸方有現(xiàn)金或銀行存款科目）（教師板書）

啟發(fā)誘導(dǎo)，幽徑初探

一、以提問引出記賬憑證的內(nèi)容

師：我們講了三種憑證的不同之處，下面大家觀察一下手中三種記賬憑證，討論一下它們?cè)趦?nèi)容上有沒有相同之處？ 提問：有哪些相同之處？（學(xué)生討論、做答）

二、以課件展示記賬憑證的內(nèi)容

師：我們一起看一下記賬憑證的基本內(nèi)容有哪些。（課件展示）

1、記賬憑證的名稱

2、填制憑證的日期

3、憑證的編號(hào)

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要

5、會(huì)計(jì)科目的名稱和金額

6、所附原始憑證的張數(shù)

7、記賬備注

8、簽名蓋章

提示：大家一定要看仔細(xì)，一會(huì)兒填制時(shí)可不要漏掉任何一項(xiàng)。

手腦協(xié)作、初步運(yùn)用

一、講解記賬憑證的填制要求 師：雖然大家已經(jīng)知道了不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該填制什么記賬憑證，也了解了記賬憑證中有哪些內(nèi)容，但是現(xiàn)在讓同學(xué)們動(dòng)手去填，我還是不放心。因?yàn)橛涃~憑證的填制還有些具體的要求，大家可能還不知道，我們一起來(lái)看一下。（邊展示課件邊講解）

1、日期的填寫：應(yīng)填寫填制憑證的時(shí)間，具體到年月日

2、摘要的填寫：要寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，要求簡(jiǎn)潔明確

3、會(huì)計(jì)科目的填寫：要寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目的名稱

4、金額的填寫：金額有貸方金額也有借方金額，應(yīng)該按會(huì)計(jì)科目的方向選擇，金額合計(jì)前要寫貨幣符號(hào)

5、附件張數(shù)：所附原始憑證張數(shù)

6、會(huì)計(jì)分錄的填寫：在記賬憑證主要部分實(shí)際就是對(duì)會(huì)計(jì)分錄的填寫，所以要想記賬憑證填制正確，首先應(yīng)保證會(huì)計(jì)分錄正確，然后再根據(jù)會(huì)計(jì)分錄填寫憑證中的相關(guān)內(nèi)容。

7、記賬憑證的編號(hào)：編號(hào)按時(shí)間先后順序編寫，一般收款、付款、轉(zhuǎn)賬分別編號(hào)，也可以按銀收、銀付、現(xiàn)收、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)分別編號(hào)。注意編號(hào)要連續(xù)。

8、簽名或蓋章：有關(guān)經(jīng)手人員要在表格下面的相應(yīng)項(xiàng)目簽章，以便明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

9、對(duì)空行的要注：空行要?jiǎng)澬本€，以防隨意涂改。

10、填寫用筆的要求：用藍(lán)色或黑色炭素筆，特殊情況下可用紅筆

師：記賬憑證的填制中還有一些注意事項(xiàng)，大家一起來(lái)看一下（課件展示）

二、示范記賬憑證的填制順序

師：我們一起來(lái)看一下不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)倒底如何填制記賬憑證。

（課件展示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)1）

提示：要想又快又準(zhǔn)的填制憑證，首先要做好準(zhǔn)備工作，一是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出正確的會(huì)計(jì)分錄，二是判斷填寫哪種記賬憑證 提問：誰(shuí)能做出這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄？（學(xué)生回答）應(yīng)選擇哪種憑證？（學(xué)生齊答）

我們看看是不是這樣呢？（展示課件）

同上，分別展示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)二與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)三，示范收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證的填制。

強(qiáng)化練習(xí)，突破難點(diǎn)

一、模仿練習(xí) 師：光說不練是假把式，大家會(huì)不會(huì)填我們要真刀實(shí)槍的練一下，拿出我發(fā)給大家的憑證和練習(xí)卷，咱們先填前三個(gè)練習(xí)題，為了有所比較，誰(shuí)先做完請(qǐng)先舉手。

提示：先從會(huì)計(jì)分錄做起，然后選擇憑證，再進(jìn)行填制，各個(gè)項(xiàng)目要按順序填寫，認(rèn)真仔細(xì)不能隨意涂改。（學(xué)生嘗試，教師觀察指導(dǎo)）

二、檢查指導(dǎo)

師：同學(xué)們都做得差不多了，請(qǐng)同桌之間互換，我們要檢查一下了。

（學(xué)生互換，教師展示課件中正確答案）

師：誰(shuí)做錯(cuò)了誰(shuí)做對(duì)了，我現(xiàn)在不想問，不過在檢查中出現(xiàn)問題的同學(xué)自己可以注意了，因?yàn)槲覀兿抡n后的作業(yè)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么我可是要過問了。

三、難點(diǎn)突破

師：記賬憑證大家都會(huì)填了嗎？（學(xué)生答會(huì)）

我看不一定，我們一起看一下第四筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（展示課件）

提問：誰(shuí)能做出會(huì)計(jì)分錄？（學(xué)生齊答）

提問：我說過，借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款就要填制收款憑證，貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款就要填寫付款憑證，那現(xiàn)在我們要填什么呢？填兩張行嗎？（學(xué)生討論）（提問）

師：不能填兩張，只能填一張，為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，我們規(guī)定這種業(yè)務(wù)，只填一張付款憑證。（展示課件）（教師板書）

四、鞏固練習(xí)

師：接下來(lái)大家做一下練習(xí)六。提示：現(xiàn)金支票=銀行存款（學(xué)生回答）

（展示課件，矯正指導(dǎo)）

師：大家再看一下第十題，這道題的分錄我已經(jīng)做完了，可是在一張憑證上填不完，這怎么辦呢？（學(xué)生討論）

提示：如果一筆業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目很多，在一張憑證上填不完，我們可以填寫到另一張中，不過編號(hào)要用分?jǐn)?shù)編號(hào)。

歸納總結(jié)，畫龍點(diǎn)睛

師：這節(jié)課我們都學(xué)了什么？下面我們回過頭了看一下。（課件展示）

分別總結(jié)，收款憑證的填制、付款憑證的填制、轉(zhuǎn)賬憑證的填制。

學(xué)而時(shí)習(xí)，作業(yè)布置

一、布置作業(yè)

師：下面我把這節(jié)課同學(xué)們必須完成的任務(wù)說下，有的是課上能完成的，有的是需要課下去做的。（課件展示作業(yè)內(nèi)容）

1、課堂練習(xí)中有錯(cuò)誤的要加以改正做出正確憑證

2、完成練習(xí)卷中的未完成練習(xí)，做完交上

3、預(yù)習(xí)記賬憑證的審核、傳遞與保管

強(qiáng)調(diào)：記賬憑證的填制練習(xí)非常重要，只有在實(shí)踐中掌握的理論知識(shí)才是真正的技能，所以一定要認(rèn)真把作業(yè)完成。

三、自主學(xué)習(xí)，消化吸收

（教師巡視，答疑解惑）

財(cái)務(wù)人員怎么填制記賬憑證 篇二

1、要以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)

記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄

填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱，不得簡(jiǎn)寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營(yíng)投資，只有多借多貸才能說明來(lái)龍去脈時(shí)，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但是，多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見。

在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會(huì)造成摘要無(wú)法填寫，會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。

3、確認(rèn)記賬憑證的種類

會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證；若會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證；若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無(wú)論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。

4、選擇書寫工具

填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

（1）現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫；

（2）現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期；銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬

憑證，實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫；

（3）月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。

6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡(jiǎn)明扼要。

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位；相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行；合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。

8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。

9、填寫記賬憑證的編號(hào)

為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。記賬憑證的編號(hào)按月編寫，編寫方法有三種：

用通用記賬憑證的單位使用；

（2）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào)；（1）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡(jiǎn)便，適用于采

（3）將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。

無(wú)論采用上述哪一種方法編號(hào)，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。

一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時(shí)，首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào)，然后在此號(hào)碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來(lái)表示，稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如，某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號(hào)，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)應(yīng)是32 1/

3、32 2/

3、32 3/3，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。

10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××

張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：

（1）按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算。

（2）有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。

對(duì)于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張?jiān)紤{證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。

當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號(hào)記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。

11、記賬憑證的簽名或蓋章

記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對(duì)于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，在審核無(wú)誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。

ERP填制憑證實(shí)驗(yàn)報(bào)告 篇三

ERP實(shí)驗(yàn)報(bào)告

實(shí)驗(yàn)序號(hào)：6實(shí)驗(yàn)名稱：填制憑證 班級(jí)：姓名：學(xué)號(hào)：

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

（1）掌握直接錄入憑證的方法

（2）掌握在錄入憑證時(shí)增加明細(xì)科目的方法

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)步驟如下：

1、以賬套主管身份登錄進(jìn)入到企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖中 依次選擇：業(yè)務(wù)工作——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——填制憑證，彈出“填制憑證——記賬憑證”框，即可點(diǎn)擊“增加”按鈕，填制記賬憑證。按規(guī)定選擇正確明細(xì)科目及借貸雙方金額，點(diǎn)擊上方的“保存”按鈕即完成記賬憑證。

2、登錄進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后，同上進(jìn)入到“填制憑證”窗口后，點(diǎn)擊上方的“增加”按鈕進(jìn)入一張憑證錄入界面，錄入相應(yīng)的系統(tǒng)默認(rèn)的一級(jí)科目后，對(duì)該科目下的明細(xì)科目可以進(jìn)行設(shè)置再錄入，“科目名稱”下點(diǎn)擊打開的按鈕，出現(xiàn)“科目參照”對(duì)話框，點(diǎn)擊“編輯”按鈕即可進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”設(shè)置界面，找到相應(yīng)的會(huì)計(jì)標(biāo)簽下的一級(jí)科目，點(diǎn)擊“增加”按鈕即可增加明細(xì)科目，設(shè)置完成點(diǎn)擊退出即可，這樣即可在錄入新增加的明細(xì)科目。

問題回答如下：

1、填制憑證是通過會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算的核心工作，是其他一切工作的基礎(chǔ)。如果憑證錄入錯(cuò)誤，將導(dǎo)致賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的不正確，所以說填制憑證的重要性在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中的作用是基礎(chǔ)的，進(jìn)一步凸顯的。2、要滿足借貸雙方金額數(shù)相等，科目名稱錄入有效的條件，否則保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤而無(wú)法進(jìn)行保存的操作。

三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

在實(shí)驗(yàn)中啟用賬套的時(shí)間為2011年1月1日，在進(jìn)行憑證錄入時(shí)，系統(tǒng)允許制單時(shí)間必須在2011年1月14日及以后，否則彈出提示框，對(duì)這一點(diǎn)有些困惑，因?yàn)檫@并未超前建賬時(shí)間。

另外在錄入憑證之前需要進(jìn)行“憑證類別預(yù)置”，本次實(shí)驗(yàn)中填制憑證類別為“記賬憑證”，這是很重要的，否則填制憑證將不符合要求類別。

憑證填制注意事項(xiàng) 篇四

憑證填制注意事項(xiàng)

各委托單位：

針對(duì)前期在賬務(wù)清理中發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)憑證填制請(qǐng)注意一下事項(xiàng)：

1、取得原始票據(jù)時(shí)，問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈再填制會(huì)計(jì)憑證。

2、做賬時(shí)按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。

3、憑證摘要寫清楚，摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。

4、不能將不同事項(xiàng)登在同一張憑證；

5、將多筆金額合并成一筆，典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。除非你想通過無(wú)盡的查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你漫長(zhǎng)的人生。

6、按報(bào)銷單合計(jì)金額入賬，不按部門拆分這樣的話，后期工作會(huì)很麻煩。

7、所有的付款都都必須要有原始憑證支撐，對(duì)支付的各項(xiàng)費(fèi)用及款項(xiàng)都要提供真實(shí)的原始憑據(jù)或者說明。比如，支付的外協(xié)費(fèi)用要能夠提供相應(yīng)的合同，如果沒有合同經(jīng)辦人要有相應(yīng)的說明，描述出該業(yè)務(wù)的應(yīng)收金額，應(yīng)付金額等事項(xiàng)。德陽(yáng)輝塬公司2014年3月30

填制憑證的標(biāo)準(zhǔn) 篇五

填制憑證的幾大標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)計(jì)人都知道，會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制會(huì)計(jì)憑證的目的就是為了準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，方便日后查詢，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要信息。只是，在平時(shí)會(huì)計(jì)工作中，這些目的真的都達(dá)到了嗎？我們是否遇到過這種情況：明明發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在帳上就是查不到；或者根據(jù)往來(lái)賬的借方累計(jì)發(fā)生額與實(shí)際金額不相吻合？或者稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬，你單位的問題一大堆？如果你的回答為“是”，那這是什么原因造成的？我們又如何避免這種情況？

一、填制憑證的壞毛病

1、不聞不問，埋頭做賬

典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬。

2、根據(jù)單據(jù)種類做賬

典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。

3、憑證摘要寫得不清楚

典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫。危害：摘要寫得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí)，摘要只是寫“銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”，如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問時(shí)，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出與銷售部對(duì)賬，如果在摘要寫得很清楚

4、憑證摘要寫得太清楚

典型表現(xiàn)：無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫得清清楚楚，明明白白。

某些時(shí)候，憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風(fēng)，否則就會(huì)象沐浴陽(yáng)光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。

5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

6、將多筆金額合并成一筆

典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

什么？這個(gè)也算壞毛病。是的，盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實(shí)際工作中不可以，除非你想通過無(wú)盡的查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你漫長(zhǎng)的人生。

7、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳，不按部門拆分！

8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

二、填制憑證的誤區(qū)

誤區(qū)1：所有的白條都不能入賬

什么是白條？通常意義上講，白條就是指在白紙上書寫的收支證明（或收發(fā)證明）。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣，支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。如：

①支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償、賠償費(fèi)用。如拆遷賠償、青苗補(bǔ)償費(fèi)；但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。

②獨(dú)生子女補(bǔ)助、取暖費(fèi)補(bǔ)助、防暑降溫費(fèi)等補(bǔ)助； ③撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)助； ⑤喪葬費(fèi)； ⑥死亡賠償；

⑦按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的罰款。

可根據(jù)法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件，作為記賬的依據(jù)。

如對(duì)以上有疑問，請(qǐng)翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條。

誤區(qū)2：收據(jù)不能做為記賬的憑證

凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證？不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述

凡是收據(jù)都不能稅前扣除？非也。部分收據(jù)，如政府部門開具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的，例如

①由政府各部門開具的收費(fèi)票據(jù)； ②由各事業(yè)部門開具的收費(fèi)票據(jù)； ③捐贈(zèng)收據(jù)； ④工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù)；

⑤法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù)；

⑥軍隊(duì)收據(jù)；具體規(guī)定請(qǐng)參見財(cái)綜[2010]1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。

誤區(qū)3：收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬（向誰(shuí)開票）

正常情況下，是收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時(shí)就不能收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬。故，填制憑證時(shí)一定要問清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

誤區(qū)4：職工借款出差回來(lái)報(bào)賬后單位不開收據(jù) 職工借款出差，出差回來(lái)后，用票據(jù)報(bào)賬，多退少補(bǔ)。不管員工是否交回現(xiàn)金，均應(yīng)該開給沖賬收據(jù)。否則，假如財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤或?qū)⑵睋?jù)弄丟后，出差員工就有口難辯，無(wú)法證明自己借款已沖銷。

誤區(qū)5：從A公司采購(gòu)貨物、卻將貨款付給A的老板或員工。

此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。

誤區(qū)6：差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票

此類補(bǔ)貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅，具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對(duì)待：根據(jù)財(cái)稅（1995）82號(hào)文件規(guī)定：國(guó)稅發(fā)（1994）089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財(cái)政部門規(guī)定，個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。

誤區(qū)7：憑證后必須附原始憑證

不完全正確。憑證后除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。

參見《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。

誤區(qū)8：沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷

做沖銷憑證時(shí)應(yīng)該同方向紅字沖銷，而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會(huì)準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。

三、填制憑證應(yīng)具備的素質(zhì)

1、望聞問切：

填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡(jiǎn)單的加計(jì)金額、看費(fèi)用是否符合公司的報(bào)銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對(duì)憑證進(jìn)行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問切”的本領(lǐng)。

望：仔細(xì)審查憑證，主要審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，還有各項(xiàng)要素是否填寫齊備、準(zhǔn)確。報(bào)銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>

聞：一般來(lái)說部門主管對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門無(wú)法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細(xì)詢問并核實(shí)。這就需要平時(shí)多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，多與其他部門溝通交流。問：審查憑證時(shí)一邊審查，一邊與報(bào)銷人聊天，盡量多問。對(duì)有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

切：是指運(yùn)用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素（時(shí)間、地點(diǎn)、金額、票據(jù)號(hào)）與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對(duì)各要素的合理性做出職業(yè)判斷。例如過路費(fèi)票據(jù)的審查，要仔細(xì)審查票據(jù)的時(shí)間、地點(diǎn)與其路線是否相符。

2、全局觀：要有全局觀，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。招待費(fèi)、廣告費(fèi)等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。

3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但作為補(bǔ)救措施，會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，至少要從形式上滿足國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

四、憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售，也從“應(yīng)收賬款”過一下；發(fā)放工資或福利，通過“應(yīng)付職工薪酬”過一下。

3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理

五、其他規(guī)范事項(xiàng)

1、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算

記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。

2、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

3、票據(jù)審核后的處理

視情況而定，有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。①退回：?jiǎn)螕?jù)不齊、簽字不全，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。②報(bào)銷：完全符合要求則直接報(bào)銷；如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷，則不能直接涂改報(bào)銷金額，也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程，而應(yīng)在報(bào)銷單上寫“核報(bào)金額XX元”后報(bào)銷。

③作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報(bào)銷。

4、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理

公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章（或簽字）確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無(wú)法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

否則，在所得稅匯算清繳時(shí)，稅務(wù)不會(huì)允許稅前扣除。

六、會(huì)計(jì)人該怎樣整理會(huì)計(jì)憑證

1、會(huì)計(jì)憑證的分類

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。

2、原始憑證的粘貼要求

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度，事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對(duì)各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?；墓ぷ?，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對(duì)金額。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號(hào)。

每個(gè)單位從管理角度出發(fā)，在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡(jiǎn)化工作量。

記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，使用專用配套紙張。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，對(duì)于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂。

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